KESEHATAN
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
001/SPO/RM/RSSAK/III/2015 01 1/1
Ditetapkan,
STANDAR
PROSEDUR Tanggal Terbit :
OPERASIONAL 28 Maret 2015
(SPO) dr. H. Mahruzzaman Naim,SpA
Direktur RSSA Karawaci
PENGERTIAN Akses untuk mendapatkan informasi kesehatan adalah proses mendapatkan
informasi kesehatan yang dibutuhkan oleh masyarakat luas dari Rumah Sakit Sari
Asih Karawaci .
TUJUAN 1. Memberikan informasi kesehatan kepada masyarakat
2. Masyarakat dapat memperoleh informasi kesehatan dari Rumah Sakit
KEBIJAKAN 1. Peraturan direktur nomor 002/PER/DIR/RSSAK/II/2015 tentang kebijakan
pelayanan Rumah Sakit
2. Rumah sakit menyediakan sarana informasi kesehatan untuk masyarakat luas
( sesuai dengan Peraturan direktur nomor 030/PER/DIR/RSSAK/II/2015
tentang pelayanan rekam medis )
PROSEDUR 1. Panitia PKRS (Promosi Kesehatan Rumah Sakit) Memberikan
penjelasan kepada pihak lain yang telah ditunjuk oleh pasien yang
bersangkutan untuk mendapatkan informasi antara lain tentang diagnosa,
hasil laboratorium, hasil tes diagnostic.
2. Memberikan penjelasan kepada pihak asuransi yang telah ditunjuk
oleh pasien yang bersangkutan untuk mendapatkan informasi antara lain
tentang diagnosa, hasil laboratorium, hasil tes diagnostic.
3. Memberikan penjelasan tentang Hak dan Kewajiban pasien
4. Memberikan informasi kepada pasien tentang fasilitas pelayanan
rohani yang dibutuhkan
5. Memberikan penjelasan kepada pasien dan keluarga untuk menjaga
dan memelihara peralatan rumah sakit.
6. Memberikan penjelasan tentang tata tertib rumah sakit dan peraturan
rawat inap.
7. Memberikan penjelasan tentang kebutuhan privacy pasien.
8. Memberikan penjelasan tentang perkiraan biaya opname atau tindakan sesuai
dengan instruksi dokter.
UNIT TERKAIT
PEMINJAMAN BERKAS REKAM MEDIS
Prosedur :
1. Baca diagnosa pasien.
2. Tanyakan kedokter atau perawat diagnosa pasien apabila tidak bisa terbaca.
3. Cari kode diagnosa pada buku ICD X.
4. Masukan kode diagnosa pasien kedalam komputer sistem sesuai dengan
petunjuk.
Prosedur :
1. Siapkan data dan formulir yang akan diisi
2. Input data RS Sari Asih Karawaci pada formulir RL1 sesuai table yang telah
dikeluarkan DEPKES.
3. Periksa kembali isi formulir RL1
4. Cetak Formulir RL1 yang telah diisi.
5. Ajukan ke Direktur RS Sari Asih Karawaci untuk mendapatkan persetujuan.
6. Edit isi formulir RL1 bila ada perubahan
7. Cetak ulang formulir RL1 yang telah disetujui oleh direktur RS Sari Asih
Karawaci.
8. Ajukan kembali formulir RL1 untuk memperoleh tanda tangan direktur RS
Sari Asih Karawaci.
9. Foto copy laporan untuk arsip.
10. Kirimkan formulir RL1 ke Dirjend Yanmed Dinkes Propinsi dan Kota Madya
Departemen Kesehatan.
Prosedur :
1. Siapkan data dan formulir yang akan diisi
2. Input data RS Sari Asih Karawaci pada formulir RL2.1 sesuai table yang telah
dikeluarkan DEPKES.
3. Periksa kembali isi formulir RL2.1
4. Cetak Formulir RL2.1 yang telah diisi.
5. Ajukan ke Direktur RS Sari Asih Karawaci untuk mendapatkan persetujuan.
6. Edit isi formulir RL2.1 bila ada perubahan
7. Cetak ulang formulir RL 2.1 yang telah disetujui oleh direktur RS Sari Asih
Karawaci.
8. Ajukan kembali formulir RL2.1 untuk memperoleh tanda tangan direktur RS
Sari Asih Karawaci.
9. Foto copy laporan untuk arsip.
10. Kirimkan formulir RL2.1 ke Dirjend Yanmed Dinkes Propinsi dan Kota Madya
Departemen Kesehatan.
Prosedur :
1. Siapkan data dan formulir yang akan diisi
2. Input data RS Sari Asih Karawaci pada formulir RL2.2 sesuai table yang telah
dikeluarkan DEPKES.
3. Periksa kembali isi formulir RL2.2
4. Cetak Formulir RL2.2 yang telah diisi.
5. Ajukan ke Direktur RS Sari Asih Karawaci untuk mendapatkan persetujuan.
6. Edit isi formulir RL2.2 bila ada perubahan
7. Cetak ulang formulir RL 2.2 yang telah disetujui oleh direktur RS Sari Asih
Karawaci.
8. Ajukan kembali formulir RL2.2 untuk memperoleh tanda tangan direktur RS
Sari Asih Karawaci.
9. Foto copy laporan untuk arsip.
10. Kirimkan formulir RL2.2 ke Dirjend Yanmed Dinkes Propinsi dan Kota Madya
Departemen Kesehatan.
Prosedur :
11. Siapkan data dan formulir yang akan diisi
12. Input data RS Sari Asih Karawaci pada formulir RL2.3 sesuai table yang telah
dikeluarkan DEPKES.
13. Periksa kembali isi formulir RL2.3
14. Cetak Formulir RL2.3 yang telah diisi.
15. Ajukan ke Direktur RS Sari Asih Karawaci untuk mendapatkan persetujuan.
16. Edit isi formulir RL2.3 bila ada perubahan
17. Cetak ulang formulir RL 2.3 yang telah disetujui oleh direktur RS Sari Asih
Karawaci.
18. Ajukan kembali formulir RL2.3 untuk memperoleh tanda tangan direktur RS
Sari Asih Karawaci.
19. Foto copy laporan untuk arsip.
20. Kirimkan formulir RL2.3 ke Dirjend Yanmed Dinkes Propinsi dan Kota Madya
Departemen Kesehatan.
Prosedur :
1. Siapkan data dan formulir yang akan diisi
2. Input data RS Sari Asih Karawaci pada formulir RL2a sesuai table yang telah
dikeluarkan DEPKES.
3. Periksa kembali isi formulir RL2a
4. Cetak Formulir RL2a yang telah diisi.
5. Ajukan ke Direktur RS Sari Asih Karawaci untuk mendapatkan persetujuan.
6. Edit isi formulir RL2a bila ada perubahan
7. Cetak ulang formulir RL2a yang telah disetujui oleh direktur RS Sari Asih
Karawaci.
8. Ajukan kembali formulir RL2a untuk memperoleh tanda tangan direktur RS
Sari Asih Karawaci.
9. Foto copy laporan untuk arsip.
10. Kirimkan formulir RL2a ke Dirjend Yanmed Dinkes Propinsi dan Kota Madya
Departemen Kesehatan.
Prosedur :
1. Siapkan data dan formulir yang akan diisi
2. Input data RS Sari Asih Karawaci pada formulir RL2a1 sesuai table yang
telah dikeluarkan DEPKES.
3. Periksa kembali isi formulir RL2a1
4. Cetak Formulir RL2a1 yang telah diisi.
5. Ajukan ke Direktur RS Sari Asih Karawaci untuk mendapatkan persetujuan.
6. Edit isi formulir RL2a1 bila ada perubahan
7. Cetak ulang formulir RL2a1 yang telah disetujui oleh direktur RS Sari Asih
Karawaci.
8. Ajukan kembali formulir RL2a1 untuk memperoleh tanda tangan direktur RS
Sari Asih Karawaci.
9. Foto copy laporan untuk arsip.
10. Kirimkan formulir RL2a1 ke Dirjend Yanmed Dinkes Propinsi dan Kota Madya
Departemen Kesehatan.
Prosedur :
1. Siapkan data dan formulir yang akan diisi
2. Input data RS Sari Asih Karawaci pada formulir RL2b sesuai table yang telah
dikeluarkan DEPKES.
3. Periksa kembali isi formulir RL2b
4. Cetak Formulir RL2b yang telah diisi.
5. Ajukan ke Direktur RS Sari Asih Karawaci untuk mendapatkan persetujuan.
6. Edit isi formulir RL2b bila ada perubahan
7. Cetak ulang formulir RL2b yang telah disetujui oleh direktur RS Sari Asih
Karawaci.
8. Ajukan kembali formulir RL2b untuk memperoleh tanda tangan direktur RS
Sari Asih Karawaci.
9. Foto copy laporan untuk arsip.
10. Kirimkan formulir RL2b ke Dirjend Yanmed Dinkes Propinsi dan Kota Madya
Departemen Kesehatan.
Prosedur :
1. Siapkan data dan formulir yang akan diisi
2. Input data RS Sari Asih Karawaci pada formulir RL2b1 sesuai table yang
telah dikeluarkan DEPKES.
3. Periksa kembali isi formulir RL2b1
4. Cetak Formulir RL2b1 yang telah diisi.
5. Ajukan ke Direktur RS Sari Asih Karawaci untuk mendapatkan persetujuan.
6. Edit isi formulir RL2b1 bila ada perubahan
7. Cetak ulang formulir RL2b1 yang telah disetujui oleh direktur RS Sari Asih
Karawaci.
8. Ajukan kembali formulir RL2b1 untuk memperoleh tanda tangan direktur RS
Sari Asih Karawaci.
9. Foto copy laporan untuk arsip.
10. Kirimkan formulir RL2b1 ke Dirjend Yanmed Dinkes Propinsi dan Kota Madya
Departemen Kesehatan.
Prosedur :
1. Siapkan data dan formulir yang akan diisi
2. Input data RS Sari Asih Karawaci pada formulir RL2c sesuai table yang telah
dikeluarkan DEPKES.
3. Periksa kembali isi formulir RL2c
4. Cetak Formulir RL2c yang telah diisi.
5. Ajukan ke Direktur RS Sari Asih Karawaci untuk mendapatkan persetujuan.
6. Edit isi formulir RL2c bila ada perubahan
7. Cetak ulang formulir RL2c yang telah disetujui oleh direktur RS Sari Asih
Karawaci.
8. Ajukan kembali formulir RL2c untuk memperoleh tanda tangan direktur RS
Sari Asih Karawaci.
9. Foto copy laporan untuk arsip.
10. Kirimkan formulir RL2c ke Dirjend Yanmed Dinkes Propinsi dan Kota Madya
Departemen Kesehatan.
Prosedur :
1. Siapkan data dan formulir yang akan diisi
2. Input data RS Sari Asih Karawaci pada formulir RL3 sesuai table yang telah
dikeluarkan DEPKES.
3. Periksa kembali isi formulir RL3
4. Cetak Formulir RL3 yang telah diisi.
5. Ajukan ke Direktur RS Sari Asih Karawaci untuk mendapatkan persetujuan.
6. Edit isi formulir RL3 bila ada perubahan
7. Cetak ulang formulir RL3 yang telah disetujui oleh direktur RS Sari Asih
Karawaci.
8. Ajukan kembali formulir RL3 untuk memperoleh tanda tangan direktur RS
Sari Asih Karawaci.
9. Foto copy laporan untuk arsip.
10. Kirimkan formulir RL3 ke Dirjend Yanmed Dinkes Propinsi dan Kota Madya
Departemen Kesehatan.
Prosedur :
1. Siapkan data dan formulir yang akan diisi
2. Input data RS Sari Asih Karawaci pada formulir RL4 sesuai table yang telah
dikeluarkan DEPKES.
3. Periksa kembali isi formulir RL4
4. Cetak Formulir RL4 yang telah diisi.
5. Ajukan ke Direktur RS Sari Asih Karawaci untuk mendapatkan persetujuan.
6. Edit isi formulir RL4 bila ada perubahan
7. Cetak ulang formulir RL4 yang telah disetujui oleh direktur RS Sari Asih
Karawaci.
8. Ajukan kembali formulir RL4 untuk memperoleh tanda tangan direktur RS
Sari Asih Karawaci.
9. Foto copy laporan untuk arsip.
10. Kirimkan formulir RL4 ke Dirjend Yanmed Dinkes Propinsi dan Kota Madya
Departemen Kesehatan.
Prosedur :
1. Siapkan data dan formulir yang akan diisi
2. Input data RS Sari Asih Karawaci pada formulir RL5 sesuai table yang telah
dikeluarkan DEPKES.
3. Periksa kembali isi formulir RL5
4. Cetak Formulir RL5 yang telah diisi.
5. Ajukan ke Direktur RS Sari Asih Karawaci untuk mendapatkan persetujuan.
6. Edit isi formulir RL5 bila ada perubahan
7. Cetak ulang formulir RL5 yang telah disetujui oleh direktur RS Sari Asih
Karawaci.
8. Ajukan kembali formulir RL5 untuk memperoleh tanda tangan direktur RS
Sari Asih Karawaci.
9. Foto copy laporan untuk arsip.
10. Kirimkan formulir RL5 ke Dirjend Yanmed Dinkes Propinsi dan Kota Madya
Departemen Kesehatan.
Prosedur :
1. Siapkan data dan formulir yang akan diisi
2. Input data RS Sari Asih Karawaci pada formulir RL6 sesuai table yang telah
dikeluarkan DEPKES.
3. Periksa kembali isi formulir RL6
4. Cetak Formulir RL6 yang telah diisi.
5. Ajukan ke Direktur RS Sari Asih Karawaci untuk mendapatkan persetujuan.
6. Edit isi formulir RL6 bila ada perubahan
7. Cetak ulang formulir RL6 yang telah disetujui oleh direktur RS Sari Asih
Karawaci.
8. Ajukan kembali formulir RL6 untuk memperoleh tanda tangan direktur RS
Sari Asih Karawaci.
9. Foto copy laporan untuk arsip.
10. Kirimkan formulir RL6 ke Dirjend Yanmed Dinkes Propinsi dan Kota Madya
Departemen Kesehatan.
Prosedur :
1. Cetak rekap sensus harian rawat inap
Cara : masuk menu ms.exel pilih menu rekam medis kemudian pilih rekap, lalu
pilih file ranap dan cetak..
Contoh : Rekap sensus tahun 2006 bulan januari 2006
Langkah pertama buka menu rekam medis kemudian pilih REK2006 &
buka file RANAP01, kemudian cetak di continouse form.
2. Cetak rekap 40 penyakit terbanyak pasien rawat jalan dan rawat inap
3. Cetak rekap kunjungan pasien per wilayah.
4. Cetak rekap kunjungan pasien rekanan rawat inap dan rawat jalan
5. Cetak rekap kunjungan pasien klinik spesialis rawat jalan, IGD dan rawat jalan
lainnya kemudian input ke komputer.
6. Input ke komputer rekap sensus harian rawat inap sesuai dengan kelas per pasien
masuk, pasien keluar, pasien meninggal, pasien ODC, hari rawat pasien, lama
pasien dirawat, dan indikator rumah sakit (BOR, LOS, TOI, BTO)..
7. Input ke komputer laporan bulanan per bagian
a. Kamar bersalin (VK)
b. Kamar Operasi (OK)
c. Apotik
d. Laboratorium dan PA
e. Radiologi
f. Instalasi Rawat Jalan (pemakaian alat penunjang)
g. Survei pasien rawat inap
8. Input ke komputer pola 10 penyakit terbanyak sesuai dengan rekap bulanan yang
sudah di cetak per rawat jalan dan rawat inap.
9. Input ke komputer kunjungan pasien per wilayah sesuai dengan rekap bulanan yang
sudah di cetak
MEMBUAT LAPORAN STATISTIK BULANAN
2. Isi rekam medis pasien rawat inap harus memuat informasi berikut :
a. Identitas pasien
b. Anamnesa :
1) Keluhan utama
2) Riwayat sekarang
3) Riwayat penyakit yang pernah diderita
4) Riwayat keluarga tentang penyakit yang mungkin diturunkan/kontak
c. Pemeriksaan :
1) Fisik
2) Laboratorium
3) Khusus lainnya
KELENGKAPAN PENCATATAN REKAM MEDIS
3. Dokter bedah membuat laporan operasi ( pra bedah dan pasca bedah)
setelah pembedahan yang meliputi :
1) Diagnosis pra bedah dan indikasi operasi
2) Diagnosis pasca bedah
3) Rincian keadaan yang ditemukan
4) Prosedur yang dilakukan
5) Tindakan bedah
6) Jaringan yang dibuang
7) Instruksi pasca bedah
8) Tanggal, jam, serta tanda tangan dan nama jelas Dokter bedah
4. Rekam medis anastesi dibuat setelah pembedahan yang meliputi :
1) Jenis pembedahan
2) Jenis anastesi
3) Diagnosis pra bedah
4) Diagnosis pasca bedah
5) Lama operasi dan anastesi
6) Keadaan pra bedah
KELENGKAPAN PENCATATAN REKAM MEDIS
5. Untuk setiap pasien yang pulang ada ringkasan penyakit ( resume medis )
yang ditulis dengan huruf cetak dan dibuat paling lambat 1x24 jam setelah
pasien pulang meliputi :
1) Tanggal keperawatan
2) Keluar (Sembuh, pulangh paksa, meninggal, dirujuk, memadai, untuk
rawat jalan)
3) Diagnosis akhir( waktu pasien pulang)
4) Prosedur tindakan yang dilakukan
5) Hasil penunjang medis (terakhir)
6) Pengobatan saat keluar ( obat, frekuansi, dosis)
7) Rencana pemeriksaan lanjutan
8) Tanda tangan dan nama jelas dokter yang merawat
9) Tanggal dan jam
10) Bila pasien meninggal dilampirkan dengan surat kematian
Pembetulan kesalahan pencatatan dilakukan pada tulisan yang salah dan diberi
tanda tangan oleh Dokter/Perawat/Petugas yang bersangkutan. Sesuai dengan
kebijakanyang berlaku.