PEMERINTAHAN KABUPATEN PIDIE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

TGK. CHIK DITIRO

Jln. Prof. A. Majid Ibrahim, Sigli - NAD Telp. (0653) 21313, FAX. (0653) 22282
Web Site : http://www.
E-mail :

PROGRAM KERJA
INSTALASI REKAM MEDIS
RSUD TGK. CHIK DITIRO SIGLI
TAHUN 2014
I.

PENDAHULUAN
Rekam medis yang baik adalah cerminan pelayanan kedokteran yang baik.

Rekam media pada dasarnya merupakan kumpulan informasi medis dari seorang
pasien yang bersumber dan dicatat/ direkam oleh para tanaga kesehatan di rumah
sakit. Informasi tersebut akan dijadikan dasar di dalam menentukan tindakan lebih
lanjut dalam upaya pelayanan maupun tindakan medis lain yang diberikan kepada
seorang yang datang ke rumah sakit. Jadi, rekam medis di sini bukan hanya berarti
sebagai catatan atau keterangan tertulis, tetapi lebih bermakna sebagai dokumen
medis karena dokumen di sini mempunyai makna yang lebih luas dari pada
sekedar catatan.
Dalam penyelenggaraan pelayanan rumah sakit, penyelenggaraan rekam
media merupakan faktor yang sangat menentukan baik buruknya mutu pelayanan.
Tanpa didukung sarana dan prasarana serta sistem rekam media yang baik dan
benar mala pelayanan rumah sakit akan kurang berhasil dalam upaya
meningkatkan mutu pelayanan sebagaimana yang diharapkan.
Rekam media menitikberatkan pelayanan dalam sistem penatalaksanaan
organisasi rumah sakit pada aspek pelaporan hasil kegiatan pelayanan media, dan
pengarsipan dokumen medis, sehingga pelayanan medis rumah sakit dapat
berdaya guna dan berhasil guna. Rekam medis merupakan bukti tertulis tentang
proses pelayanan yang diberikan oleh dokter dan tenaga kesehatan lainnya kepada
pasien, hal ini merupakan cerminan kerjasama lebih dari satu orang tenaga
kesehatan untuk menyembuhkan pasien. Bukti tertulis pelayanan dilakukan
setelah

pemeriksaan

tindakan

dan

pengobatan

sehingga

dapat

dipertanggungjawabkan.
Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang
identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan dan pelayanan lain kepada pasien pada

sarana pelayanan kesehatan. Sarana kesehatan adalah tempat yang digunakan

untuk menyelenggarakan upaya kesehatan baik untuk dirawat jalan, rawat darurat
dan rawat inap yang dikelola oleh pemerintah atau swasta.
Tujuan rekam medis adalah untuk menunjang tercapainya tertib
administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan di RSUD Tgk.
Chik Ditiro Sigli. Tujuan diselenggarakannnya rekam medis di RSUD Tgk. Chik
Ditiro Sigli adalah:
1.

Mampu memberikan informasi yang lengkap, cermat, serta siap disajikan

saat diperlukan

2.

Menunjang penyelenggaraan kegiatan pelayanan rumah sakit khususnya

kegiatan rekam medis

3.

Mengelola

rekam

medis

pasien

sebaik-baiknya

sehingga

dapat

dimanfaatkan oleh semua pihak yang memerlukan.

II.

KEGIATAN INSTALASI REKAM MEDIS

Instalasi Rekam Medis perlu dikelola secara profesional dengan
menerapkan tanggung jawab serta penatalaksanaan agar berjalan dengan
baik.
A. TUGAS POKOK
Mengacu pada fungsi Instalasi Rekam Medis, maka dapat ditetapkan tugas
pokok, di antaranya:
1. Merencanakan langkah-langkah kegiatan Instalasi Rekam Medis agar
rencana kerja dapat terlaksana sesuai dengan yang diharapkan dan
sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku;
2. Merencanakan kebutuhan sumber daya berupa sarana, prasarana,
tenaga, peralatan, bahan dan kebutuhan lainnya, sesuai dengan strategi
rumah sakit serta prosedur dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku;

3. Memasukkan data, mengumpulkan data, menganalisis dan menyajikan

data kegiatan klinis pada RSUD Tgk. Chik Ditiro Sigli, untuk bahan
informasi kesehatan bagi pengambilan kepeutusan menajerial;
4. Mengelola rekam medis pasien yang meliputi pencatatan, penomoran,
pengisian,

penyimpanan,

pengambilan

kembali

rekam

medis

berdasarkan kode etik, prosedur standar dan peraturan perundangundangan yang berlaku;
5. Mengumpulkan data, menganalisis dan menyajikan informasi yang
tercantum dalam rekam medis dengan tetap menjamin kerahasiaan/
konfidentialitas pasien, agar dapat dijadikan informasi untuk
pelaksanaan audit klinis dan informasi untuk pengambilan keputusan,
sesuai dengan kode etik dan prosedur/ standar serta peraturan dan
perundangan yang berlaku;
6. Membuat laporan hasil kegiatan Instalasi Rekam Medis sebagai bahan
informasi kesehatan dan pertanggungjawaban kepada atasan;
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Dalam melaksanakan kegiatannya Kepala Instalasi Rekam Medis
membawahi beberapa kegiatan antara lain:
1. PJ (penanggung jawab) Tempat pendaftaran rawat jalan
Staf pendaftaran pasien rawat jalan
2. PJ (penanggung jawab) Tempat pendaftaran rawat inap dan IGD
Staf pendaftaran pasien rawat inap dan IGD
3. PJ (penanggung jawab) Menajemen RM :
Assembling, kode dan indeks penyakit
Penyimpanan dan distribusi RM
Statistik dan pelaporan
Masing-masing PJ (penanggung jawab) kegiatan tersebut bertanggung
jawab langsung kepada Kepala Instalasi Rekam Medis. Dalam
melaksanakan tugasnya tiap penanggung jawab menerapkan prinsip
koordinasi, integrasi dan sinkronisasi secara horizontal maupun vertikal
dalam lingkungan Instalasi Rekam Medis, sesuai dengan tugasnya

masing-masing. Bila mana Kepala Instalasi Rekam Medis berhalangan,

maka ditunjuk personil di bawahnya yang memahami kegiatan
bersangkutan untuk mewakilinya.
B. PROGRAM KERJA
Instalasi Rekam Medis mempunyai rencana program kerja yang
pada nantinya diharapkan menjadi kontribusi dalam pelaksanaan
pelayanan rekam medis. Membangun sistem yang memadai untuk
menunjang pelayanan rumah sakit dibutuhkan langkah strategis. Untuk itu
diperlukan perumusan waktu kegiatan agar dapat dilaksanakan pada
jadwal yang telah ditetapkan. Program kerja yang waktunya telah
ditetapkan tetapi belum bisa terlaksana akan diadakan evaluasi untuk
dilaksanakan penjadwalan ulang. Dalam pelaksanaan program kerja 2014,
Instalasi Rekam Medis melaksanakan lebih banyak kegiatan kerja
dibanding tahun sebelumnya. Selain oleh karena persiapan akreditasi baru
juga adanya rotasi perubahan tampilan loket pendaftaran rawat jalan dan
BPJS Kesehatan per 1 Januari 2014. Adapun kegiatan yang dirancang pada
tahun berjalan 2014 adalah sebagai berikut:
1. Rapat rutin Instalasi Rekam Medis
2. Analisa beban kerja Instalasi Rekam Medis tahun 2014
3. Evaluasi kebutuhan sarana dan prasarana
4. Evaluasi persediaan rak penyimpanan
5. Perencanaan pelaksanaan rekam medis in aktif
6. Identifikasi hasil pelaporan
7. Revisi formulir rekam medis
8. Buku Pedoman Pengorganisasian RM
9. Buku Pedoman Pelayanan RM
10. Penyusutan berkas rekam medis rawat jalan
11. Retensi berkas rekam medis
12. Pemasangan antrian elektronik
13. Monitoring dan evaluasi KLPCM

14. Membuat laporan kegiatan di awal tahun berikutnya

C. JADWAL KEGIATAN PROGRAM KERJA
Kegiatan

Bulan dalam Th. 2014

5
6
7
8
9

10

Rapat rutin Instalasi Rekam Medis

Analisa beban kerja Instalasi Rekam Medis
tahun 2014
Evaluasi kebutuhan sarana dan prasarana
Evaluasi persediaan rak penyimpanan
Perencanaan pelaksanaan rekam medis in aktif
Identifikasi hasil pelaporan
Revisi formulir rekam medis
Buku Pedoman Pengorganisasian RM
Buku Pedoman Pelayanan RM
Penyusutan berkas RM rawat jalan
Retensi berkas rekam medis
Pemasangan antrian elektronik
Monitoring dan evaluasi KLPCM
Membuat laporan kegiatan di awal tahun
berikutnya

Sigli, Januari 2014

Ka. Instalasi Rekam Medis

Fairus, SKM
Nip. 19661114 198903 2 003

11

12

KONSEP ANALISA BEBAN KERJA

INSTALASI REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT TGK. CHIK DITIRO SIGLI

TAHUN
2015

MENENTUKAN UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM

No
1

Unit Kerja
REKAM MEDIS

Kategori SDM
SMA
DIPLOMA III
SARJANA

MENETAPKAN WAKTU KERJA

No
A
B
C
D
E

Faktor
Hari Kerja
Cuti Tahunan
Hari Libur Nasional
Ketidakhadiran Kerja
Waktu Kerja Efektif
Hari Kerja Tersedia

Jml Hari Kerja/Th

293
12
35
24
7
222
1,443
86,580

Ket
Hari/ Tahun
Hari/ Tahun
Hari/ Tahun
Hari/ Tahun
Hari/ Tahun
Hari/ Tahun/ TH
Jam/ Tahun
Menit/ Tahun

MENYUSUN KEGIATAN POKOK, URAIAN KEGIATAN DAN PRODUK

No
1

Kegiatan Pokok
Pendaftaran Pasien

No

Uraian Kegiatan

1
2

Baru rawat jalan

Lama rawat jalan

Baru rawat inap dan IGD

Lama rawat inap dan IGD

Penyimpanan

Pengambilan

Pelayanan visum /
Asuransi

Visum / Asuransi

Pengolahan data dan

pelaporan

Sensus

Coding dan Indexing

10

Analisa dan Assembling

11

Pelaporan

12

INA CBGs

Produk
Nama
Registrasi pasien baru rawat
Registrasi pasien lama rawat jalan
Regfistrasi pasien baru rawat inap &
IGD
Registrasi pasien lama rawat inap &
IGD
Distribusi berkas rawat jalan dan rawat
inap
Distribusi berkas rawat jalan dan rawat
inap
Visum, Asuransi, resume medis, surat
ket kematian dan surat ket. kelahiran
Laporan
sensus
harian,
statistik
pelayanan, indikator RS
Morbiditas pasien rawat jalan dan rawat
inap, 10 besar penyakit
Laporan KLCPM, sasaran mutu,
indikator mutu, SPM, tata arsip berkas
RM
Laporan harian, laporan bulanan,
laporan triwulan, laporan tahunan serta
semua laporan terkait internal dan
eksternal RS
Pelaporan
pelayanan
jamkesmas
jampersal

Jumlah
23873
78749
29479
28813
160914
107562
722
2880
160914
160914

311
11520

MENGHITUNG BEBAN KERJA

No
1

Langkah Pelaksanaan Kegiatan

Pendaftaran rawat jalan pasien baru
Menginput data identitas pasien rawat jalan baru
Melakukan verifikasi inputan data
Mencetak Kartu Identitas Berobat
Mencetak bukti registrasi
Menulis identitas pasien pada berkas rekam medis
Pendaftaran rawat jalan pasien lama
Menginput data identitas pasien rawat jalan lama
Melakukan verifikasi inputan data
Mencetak bukti registrasi
Pendaftaran rawat inap pasien baru dan pasien IGD
Menginput data identitas pasien rawat inap baru
Melakukan verfikasi inputan data
Mencetak Kartu Identitas Berobat
Mencetak bukti registrasi
Menulis identitas pasien pada berkas rekam medis
Menelpon ke ruang rawat inap untuk kapasitas tempat tidur
Kasir obat
Pendaftaran rawat inap pasien lama dan pasien IGD
Menginput data identitas pasien rawat inap lama
Melakukan verifikasi inputan data
Mencetak bukti registrasi
Menulis identitas pasien pada berkas rekam medis
Menelpon ke ruang rawat inap untuk untuk kapasitas tempat tidur
Kasir obat
Visum/ Asuransi
Menerima dan mencatat blangko asuransi
Menerima dan mencatat permintaan asuransi

Rata-rata
waktu
(menit)

Frekuensi

Total

Ket

84
84
84
84
84

1
1
1
1
1

84 Menit/ Hari
84
84
884
84

276
276
276

1
1
1

276 Menit/ Hari

276
276

65
65
65
65
65
65
65

1
1
1
1
1
1
1

65 Menit/ Hari
65
65
65
65
65
65

79
79
79
79
79
79

1
1
1
1
1
2

79 Menit/ Hari
79
79
79
79
128

3
3

1
1

3 Menit/ Hari
3

No

10

Langkah Pelaksanaan Kegiatan

Mencari tanda tangan dokter untuk visum
Mencari tanda tangan dokter untuk asuransi
Sensus
Menerima sensus dari ruang rawat inap dan cek kelengkapan
Merekap data sensus
Menginput data sensus per ruangan
Menyajikan data sensus ke dalam indicator RS
Coding dan Indexing
Menerima dan memeriksa kelengkapan penyetoran berkas
Menulis pada buku penyetoran berkas rekam medis
Input Coding dan Indexing
Analisa dan Assembling
Rekapitulasi keterlambatan penyetoran berkas
Merekap data KLPCM untuk semua ruangan
Analisa data ke dalam indikator mutu, sasaran mutu dan SPM
Pelaporan
Input morbiditas pasien rawat jalan
Input morniditas pasien rawat inap
Melakukan verfikasi inputan data
Rekapitulasi laporan
INA CBGs
Menerima berkas dan cek kelengkapan berkas pasien jamkesmas dan
jampersal
Input kode dan tindakan dalam program INA CBGs
Verfikasi kelengkapan bukti tindakan dan surat ket diagnosa
Membuat laporan jamkesmas dan jempersal
TOTAL

3
3

Rata-rata
waktu
(menit)
30
30

12
12
12
12

1
15
10
5

12 Menit/ Hari
180
120
60

559
559
559

1
1
1

559 Menit/ Hari

559
559

12
12
12

10
10
30

120 Menit/ Hari

120
360

12
12
24
2

1
4
12
60

12 Menit/ Hari
48
288
120

40

200 Menit/ Hari

40
40
40

5
5
5
265

Frekuensi

Total

Ket
90
90

200
200
200
6.359 Menit/ Hari
1.411.698 Menit/ Tahun

STANDAR KELONGGARAN KATEGORI

Kategori SDM

Kegiatan

Apel pagi
Semua Kategori HUT Rumah Sakit
Tenaga
Senam kesegaran jasmani/ krida
Jumlah faktor Kelonggaran Kateogori (FKK)
Standar Kelonggaran Kategori (SKK) = 1 : (1-FKK)

Frekuensi Per
Tahun
48
1
48

Waktu/
Menit
120
300
120

Jumlah/ Menit
5760
300
5760

Waktu
tersedia
86580
86580
86580

Fkk
0.066528067
0.003465003
0.066528067
0.136521137
1.158105939

STANDAR KELONGGARAN INDIVIDU

Kategori SDM

Kegiatan

Semua Kategori Rapat Internal Staf Rekam Medis

Tanaga
Jumlah Faktor Kelonggaran Kategori (FKK)
Standar Kelonggaran Individu (SKI) = 1 : (1-FKK)

Frekuensi Per
Tahun
12

Waktu/
Menit
60

Jumlah/ Menit
720

Waktu
tersedia
86580

Fkk
0.008316008
0.008316008
1.008385744

MENETAPKAN KEBUTUHAN SDM

No
1

Kategori SDM
Staf SimRS

Beban Kerja
Waktu Kerja
Per Tahun
Tersedia
1,411,698
86,580
Total Kebutuhan SDM

SKK
1.158105939

SKI
1.008385744

Kebutuhan
SDM
35.32492465
35

Ka. Instalasi Rekam Medis

RSUD Tgk. Chik Ditiro Sigli

Fairus, SKM
Nip. 19661114 198903 2 003

PEMERINTAHAN KABUPATEN PIDIE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
TGK. CHIK DITIRO
Jln. Prof. A. Majid Ibrahim, Sigli - NAD Telp. (0653) 21313, FAX. (0653) 22282
Web Site : http://www.
E-mail :

ANALISA KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN REKAM MEDIS

TAHUN 2014
Perencanaan kebutuhan rak penyimpanan rekam medis diperlukan data atau
informasi tentang kunjungan pasien baru, kunjungan pasien ulang, ukuran file atau
berkas rekam medis, ukuran rak dan kapasitas rak. Berdasarkan jumlah kunjungan
pasien 3 tahun sebelumnya yaitu tahun 2010-2013 didapatkan rata-rata persentase
pertumbuhan rekam medis sebesar (1,1 %). Dari rata-rata persentase pertumbuhan
tersebut maka bisa diperkirakan pertumbuhan volume rekam medis untuk tiga tahun
kedepan adalah sebagai berikut:
1. Tahun 2014 perkiraan pertumbuhan volume rekam medis sebesar 14025,9
berkas rekam medis
2. Tahun 2015 sebesar 14082 berkas rekam medis
3. Tahun 2016 sebesar 14138,3 berkas rekam medis
Dari perkiraan pertumbuhan volume rekam medis untuk tiga tahun ke depan,
maka diperoleh perkiraan kebutuhan rak penyimpanan sebesar 57 rak. Penjelasan
perhitungan perkiraan kebutuhan rak penyimpanan rekam medis diuraikan di bawah
ini:
Tahun
Jumlah Kunjungan
Pasien

2010

2011

2012

2013

14173

12186

11825

13970

Diketahui :
Ketebalan RM = 2 cm
Jarak selang antar rak = 90 cm

 Rak :

8 sub Rak

Panjang

: 100 cm

Lebar

: 40 cm

Tinggi

: 40 cm

PEMERINTAHAN KABUPATEN PIDIE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
TGK. CHIK DITIRO
Jln. Prof. A. Majid Ibrahim, Sigli - NAD Telp. (0653) 21313, FAX. (0653) 22282
Web Site : http://www.
E-mail :

1. Persentase Pertumbuhan RM
2011 2010 : 12186 14173 1987

1987
x100% 14%
14173

2012 2011 : 11825 12186 361

361
x100% 2,9%
12186

2013 2012 : 13970 11825 2145

2145
x100% 18%
11825

Jumlah persentase = (-14%) + (-2,9%) + 18% = 1,1 %

Rata-rata persentase pertumbuhan RM =

1,1%
0,4%
3

2. Volume RM untuk 3 tahun ke depan

Volume RM 2014

= 13970 x (0,4%) = 55,9

= 13970 + (55,9) = 14025,9

Volume RM 2015

= 14025,9 x (0,4%) = 56,1

= 14025,9 + (56,1) = 14082

Volume RM 2016

= 14082 x (0,4%) = 56,3

= 14082 + (56,3) = 14,138,3

3. Kebutuhan Rak Penyimpanan

Kapasitas RM dalam 5 Sub Rak

Kebutuhan Rak

Panjang Rak
x8 SubRak
Ketebalan RM

100cm
x8 SubRak 400 RM
2cm

Jumlah perkiraan kunjungan pasien 3 th kedepan

Jml RM dalam 5 SubRak

14138,3
35.34575 Rak atau 36 Rak
400

PEMERINTAHAN KABUPATEN PIDIE

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
TGK. CHIK DITIRO
Jln. Prof. A. Majid Ibrahim, Sigli - NAD Telp. (0653) 21313, FAX. (0653) 22282
Web Site : http://www.
E-mail :

PROGRAM PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

INSTALASI REKAM MEDIS
RSUD TGK. CHIK DITIRO SIGLI
2014
I.

PENDAHULUAN
Instalasi Rekam Medis adalah salah satu bagian unit kerja RSUD Tgk.
Chik Ditiro Sigli yang melakukan pelayanan terpadu. Pelayanan yang
dimaksud meliputi pendaftaran pasien, penyimpanan berkas rekam medis,
pengolahan data dan statistik rumah sakit, dll. Dalam melaksanakan berbagai
tugas

pokok

dan

tambahan,

Instalasi

Rekam

Medis

memerlukan

pemberdayaan SDM guna mampu memberikan pelayanan profesional dan

bermutu. Untuk mewujudkan hal tersebut diperlukan berbagai upaya baik
formal maupun non formal melalui pendidikan dan pelatihan. Berbagai hal
tersebut dituangkan dalam program pengembangan sumber daya manusia
Instalasi Rekam Medis RSUD Tgk. Chik Ditiro Sigli.
II.

LATAR BELAKANG
Peningkatan skill melalui program diklat harus dilaksanakan secara
berkelanjutan

guna

mengembangkan

kemampuan

petugas

dalam

menyelesaikan tugas dan tanggung jawab. Persaingan antar rumah sakit dalam
memberikan pelayanan prima harus diimbangi dengan perkembangan ilmu
dan pengetahuan staf rumah sakit sebagai pendukung terlaksananya pelayanan
prima. Dengan tujuan kepuasan pelanggan adalah tujuan bekerja, maka RSUD
Tgk. Chik Ditiro Sigli melalui program diklat diharapkan menghasilkan
sumber daya manusia yang kompeten sesuai bidangnya khususnya perekam
medis dan informasi kesehatan sebagai dasar ilmu bidang rekam medis.

III.

TUJUAN
A. Tujuan Umum
Instalasi Rekam Medis RSUD Tgk. Chik Ditiro Sigli memiliki sumber
daya manusia yang profesional dan berkualitas.
B. Tujuan Khusus
Melalui program pendidikan dan pelatihan yang disusun, seluruh SDM
Instalasi Rekam Medis:
1. Memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai terkait dengan
perekam medis dan informasi kesehatan.
2. Berkomunikasi dengan baik dan profesional
3. Memiliki kemampuan analisa data dan statistik
4. Bekerja dengan standar profesi rekam medis
5. Mempertahankan dan meningkatkan kualitas pelayanan rekam medis

IV.

KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

A. Pendidikan Formal
1. D III Perekam Medis dan Informasi Kesehatan
2. S 1 Perekam Medis dan Informasi Kesehatan
B. Pelatihan-pelatihan
1. Pelatihan Eksternal (Mengikuti Pelatihan di Luar Rumah Sakit)
No
Jenis Pelatihan
1 Pelatihan Coding INA CBGs
2
3
4
5
6

Pelatihan Statistik Rumah

Sakit
Pelatihan Tata Disain
Formulir Rekam Medis
Pertemuan dan Pelatihan
Rakernas Rekam Medis
Pelatihan Audit Medis
Bersumber dari Rekam Medis
Pelatihan Komputerisasi Data

Peserta
Tenaga Rekam
Medis
Tenaga Rekam
Medis
Tenaga Rekam
Medis
Tenaga Rekam
Medis
Tenaga Rekam
Medis
Tenaga Rekam

Jumlah
3 Orang
2 Orang
4 Orang
2 Orang
2 Orang
3 Orang

Rekam Medis (EMR :

Electronic Medical Record)
atau EHR (Electronic Health
Record)

Medis

.
2. Pelatihan Internal (In House Training)
No
Jenis Pelatihan
1 Sosialisasi hasil pelatihan/
kebijakan/ pedoman
2 Orientasi pegawai Baru/
Pindahan
3 Sosialisasi Alur Kegiatan
4

V.

Pengenalan Program BPJS

Kesehatan, Alur dan Proses
Coding

Peserta
Tenaga Rekam
Medis
Tenaga Rekam M
edis
Tenaga Rekam
Medis
Tenaga Rekam
Medis

Jumlah
20 Orang
Menyesuaikan
20 Orang
20 Orang

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Program pengembangan SDM ini disusun untuk pelatihan pada tahun
2014 selama 1 tahun (Januari Desember 2014). Adapun bentuk program
pelatihan yang telah disusun terdiri dari :
1. Pelatihan rutin/ wajib dilaksanakan setiap tahunnya hingga tercapai
kompetensi SDM rumah sakit yang diinginkan
2. Pelatihan non rutin/ sesuai kompetensi disusun berdasarkan kebutuhan
baik berupa pelatihan internal maupun eksternal rumah sakit.
A. Langkah-langkah Pelaksanaan Program
1. Menyiapkan TOR
Kerangka acuan (TOR) dibuat untuk menunjang terlaksananya
program pelatihan dan pengembangan SDM tahun 2014. Kerangka
acuan terdiri dari:
a. Pendahuluan / latar belakang
b. Tujuan Sasaran program
c. Sasaran program

d. Langkah-langkah kegiatan / pentahapan kegiatan

e. Pembiayaan
f. Waktu dan tempat
2. Evaluasi Proses
Evaluasi dilakukan melalui proses wawancara dengan peserta dan
monitoring langsung proses pelaksanaan kegiatan di rekam medis.
B. Alokasi Sumber Dana
1. Pembiataan (budget)
Program pendidikan dan pelatihan tahun 2014 dibiayai dengan sumber
dana yang telah dialokasikan oleh bagian diklat rumah sakit sebagai
ujung tombak dari proses pendidikan dan pelatihan untuk seluruh staf
rumah sakit.
2. Sarana
Dalam pelaksanaan pelatihan diperlukan sarana berupa laptop, LCD,
ATK, dll
VI.

SASARAN
A. Pencapaian Program
Pencapaian target untuk program pendidikan dan pelatihan tahun 2013
diharapkan mencapai 90% dari perencanaan
B. Peserta Pelatihan
Program Pendidikan dan Pelatihan internal dan eksternal yang disusun
diperuntukkan bagi seluruh SDM Intalasi Rekam Medis RSUD Tgk. Chik
Ditiro Sigli.

VII.

JADWAL KEGIATAN
Kegiatan pendidikan dan pelatihan secara rinci dituangkan dalam
jadwal kegiatan terlampir.

VIII. EVALUASI PROGRAM

Evaluasi program pendidikan dan pelatihan ini dilakukan pada akhir
tahun 2014 guna menilai capaian program yang direncanakan.
IX.

LAPORAN PROGRAM
Adapun laporan pelaksanaan yang dibuat dapat berupa:
1. Analisa hasil pelatihan dan pencapaian target pelaksanaan pelatihan
pada tahun 2014
2. Hambatan selama pelaksanaan kegaitan pelatihan
3. Rekomendasi untuk penyusunan pelatihan untuk tahun berikutnya.

Ka. Instalasi Rekam Medis

RSUD Tgk. Chik Ditiro Sigli

Fairus, SKM
Nip. 19661114 198903 2 003

JENIS KEGIATAN

JAN

FEB

MAR

APR

MEI

... Formal
... Rekam Medis
... Rekam Medis
... Ekternal
... Coding INA CBGs
... Statistik Rumah Sakit
... Tata Disain Formulir Rekam Medis
... dan Pelatihan Rakernas Rekam Medis
... Audit Medis Bersumber dari Rekam
Medis
... Komputerisasi Data Rekam Medis
(EMR)
... Internal
... hasil pelatihan/ kebijakan/ pedoman
... Pegawai Baru/ Pindahan
... Alur Kegiatan
... Program BPJS Kesehatan, Alur dan Proses Coding

BULAN
JUN JUL

AGUST

SEPT

OKT

NOV

DES

x
x

2
2

3
2
4
2
2

x
x
x
x
x

x
x
x
x

Jumlah
Peserta

KET
Waktu kegiatan
disesuaikan
dengan program
di Institusi yang
dituju
Jadwal pelatihan
keluar RS
disesuaikan
dengan jadwal
penyelenggara
pelatihan

20
Sesuaikan
20
20

Menyesuaikan
dengan kondisi
kegaitan