PEMUSNAHAN ARSIP LAPORAN

No. Dokumen : /ADMEN/WMM/2018

No. Revisi :
SOP
Tanggal terbit :

PUSKESMAS Halaman : 1 dari 2

KECAMATAN
KEPALA PUSKESMAS: dr. NISMA HIDDIN, S.H.,M.H.
SETIABUDI NIP. 196801272007012011

1. Pengertian Penmusnahan arsip laporan adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan
cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan
arsip yang tidak memiliki nilai guna
2. Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah permintaan data dan pelaksanaan penggunaan
informasi.
3. Kebijakan a. SK Kepala Puskesmas Kecamatan Setiabudi No : Tahun 2018 Tentang
Pengelolaan Puskesmas

b.

4. Referensi 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan

2. PP Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan UU No. 43 Tahun 2009
Tentang Kerasipan

5. Alat dan 1. ATK

Bahan 2. Komputer
6. Prosedur/ 1. Membentuk panitia survei dan pemusnahan arsip in aktif
Langkah-
2. Menilai arsip yang akan dimusnahkan sesuai dengan waktu
langkah
penyimpanan dan nilai guna arsip
3. Memisahkan arsip antara arsip aktif atau arsip in aktif, dan juga antara
arsip yang bernilai guna atau tidak bernilai guna
4. Membuat daftar arsip yang akan dimusnahkan
5. Membuat berita acara pemusnahan
6. Menandatangani berita acara pemusnahan
7. Melaksanakan pemusnahan arsip

7. Diagram Alir -

8. Hal-hal yang a. Panitia pemusnahan arsip

perlu b. Waktu penyimpanan arsip
diperhati-kan c. Arsip Aktif dan Arsip in aktif
d. Berita acara pemusnahan
9. Unit Terkait Semua program dan unit

10. Dokumen Dokumen pelaporan semua program

Terkait
11. Riwayat Perubahan Dokumen

No Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

1.

2.

3.

4.