PENGELOLAAN ARSIP

No. Dokumen : SOP / PKMSG / 012

No Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit : 1 November 2017
Halaman : 1/2
UPT PUSKESMAS H. Salmun, SE, M,Kes
SITU GINTUNG NIP. 19700518 199101 1 003

1. Pengertian Pengelolaan arsip adalah pengolahan dan penyimpanan arsip surat masuk
dan surat keluar.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ketertiban pengolahan
penyimpanan dan melayani peminjaman arsip.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Situ Gintung nomor 445.4/011/PKMSG/XI/2017
tentang Kewajiban menjalankan Tertib Administrasi dalam
Penyelenggaraan Pelayanan dan Administrasi Manajemen.

4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 43 tahun 2009 tentang

Kearsipan.
2. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2015 tentang
Administrasi Pemerintahan.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 28 tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
4. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia nomor 19 tahun
2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip.
5. Peraturan Walikota Tangerang Selatan nomor 41 tahun 2013 tentang
Klasifikasi Arsip.
5. Alat dan Bahan 1. Alat :
a. ATK
b. Map Arsip
2. Bahan :
a. Buku Register Surat Keluar
b. Buku Register Surat Masuk
c. Buku Pedoman Kearsipan
d. Lemari Arsip
6. Prosedur Staff administrasi mengarsipkan dengan cara :
1. Menerima berkas-berkas arsip yang diserahkan dari unit kerja di
lingkungan UPT Puskesmas Situ Gintung untuk disimpan agar mudah
dicari kembali bila dibutuhkan.
2. Meneliti berkas-berkas arsip dengan menyortir, memilah-milah serta
mengelompokan menurut jenis, sifat macamnya untuk bahan
pencatatannya dalam buku register.
3. Mencatat data-data berkas arsip ke dalam buku register berdasarkan
pedoman pencatatan kearsipan untuk memudahkan pencarian dan
pelacakan kembali apabila dibutuhkan.
4. Memberi pengkodean pada berkas yang telah dicatat dan dikelompokan
 untuk dimasukan kedalam map atau kantong-kantong berkas.
5. Menyimpan berkas-berkas yang telah dimasukan kedalam map dan
kantong-kantong berkas ke dalam rak atau tempat penyimpanan berkas
untuk kemananan dan kerapihan serta memudahkan pencarian apabila
dibutuhkan.
7. Bagan Alir
Menyortir, memilah,
Staff administrasi
mengelompokkan menurut jenis,
menerima berkas
sifat macamnya untuk dicatat di
arsip dari unit kerja
buku register

Memberi kode pada berkas Mencatat ke dalam buku register

yang telah dicatat dan berdasarkan buku pedoman
dikelompokkan kearsipan

Menyimpan berkas
ke dalam tempat
penyimpanan arsip

8.Hal-hal Yang Ketepatan proses penanganan administrasi.

Perlu Diperhatikan
9.Unit Terkait Sub.Bag. Tata Usaha dan Kepegawaian
10.Dokumen
-
Terkait
11.Rekaman Tanggal Mulai
No Yang dirubah Perubahan
Histori Perubahan Diberlakukan