Tindakan Preventif

No. Dokumen : 445.4 /067/ ADMEN

No Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 22 November 2017
Halaman : 1/2
UPT PUSKESMAS H. Salmun, SE, M,Kes
SITU GINTUNG NIP. 19700518 199101 1 003

1. Pengertian Tindakan preventif adalah tindakan untuk mengantisipasi kemungkinan

terjadinya hasil yang tidak sesuai.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk menghilangkan penyebab potensi ketidaksesuaian.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : 445.4/065/KAPUS/XI/2017 tentang

Indikator Mutu dan Kinerja Puskesmas Situ Gintung

4. Referensi 1. Pedoman Peningkatan Mutu UPT Puskesmas Situ Gintung.

2. Permenkes No.75 Tahun 2014 tentang Puskesmas.

5. Alat dan 1. Alat :

Bahan a. ATK
2. Bahan :
a. Formulir/ blanko
6. Prosedur a. Paling sedikit enam bulan sekali WMM dan Penanggungjawab
program harus memakai sumber-sumber informasi yang sesuai
mengenai proses dan operasi kerja yang mempengaruhi mutu
produk, hasil-hasil audit, catatan mutu dan laporan lain yang sesuai
guna menemukan dan menganalisis sebab-sebab ketidaksesuaian
yang potensial.
b. Penanggung-jawab program harus mengambil keputusan untuk
menentukan langkah-langkah yang perlu sebagai usaha tindakan
pencegahan.
c. Jika di dalam proses monitoring ditemukan penyimpangan-
penyimpangan, maka perlu ditentukan tindak-lanjutnya.
d. Penanggungjawab program membuat rencana tindakan preventif
yang kemudian dilaporkan kepada WMM atau Kepala Puskesmas.
Tindakan Pencegahan dapat dilakukan setelah ada persetujuan dari
WMM dan/atau Kepala Puskesmas.
e. Tindakan-tindakan pengendalian dan verifikasi dilakukan untuk
memastikan dilakukannya tindakan pencegahan serta
keefektifannya.
f. Informasi tentang dilakukannya langkah-langkah pencegahan
dilaporkan sebagai masukan untuk rapat Tinjuan manajemen .
7. Bagan Alir
setiap 6 bulan sekali
WMM melakukan penanggung jawab Jika proses
pengumpulan data atau poli menentukan monitoring
mengenalisis ditemukan
ketidaksesuaian langkah-langkah
penyimpangan,
tindakan maka perlu tindak
pencegahan lanjut
 informasi tentang hasil tindakan
pelaksanaan langkah- Penanggungjawa
tinddakan
langkah pencegahan b program
pengendalian dan
dilaporkan di rapat membuat rencana
verifikasi
tinjauan manajemen tindakan preventif
dilakukan untuk
dan dilaporkan
tindakan
kepada WMN
pencegahan

8. Hal – hal yang Kesesuaian jadwal dan sasaran

perlu
diperhatikan

9. Unit Terkait 1. Penanggungjawab program

2. WMN
3. Kepala Puskesmas
10. Dokumen LB3
terkait

11. Rekaman
Historis NO Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
Perubahan diberlakukan