PENATAAN DOKUMEN

No. : /SOP-UKM/PKM-
Dokumen ANT/I/2023
No Revisi :
SOP
Tanggal : 23 Januari 2023
Terbit
Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS dr. Roslyna Abu Bakar

ANTANG NIP.197104252002122003

1. Pengertian Kegiatan pengolahan dan penyimpanan Dokumen masuk dan keluar.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ketertiban pengolahan
penyimpanan dan melayani peminjaman dokumen.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas ........ nomor ...../...../.../.../..... tentang Pedoman

Tata Naskah
4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 43 tahun 2009 tentang
Kearsipan.
2. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2015 tentang
Administrasi Pemerintahan.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 28 tahun 2012
tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan.

5. Alat 1. ATK
2. Map Dokumen
3. Buku Register Surat Keluar
4. Buku Register Surat Masuk
5. Buku Pedoman Kearsipan
6. Lemari Dokumen
6. Prosedur / 1. Petugas Menerima berkas-berkas Dokumen yang diserahkan dari
Langkah- langkah unit kerja di lingkungan UPT Puskesmas ............ untuk disimpan
agar mudah dicari kembali bila dibutuhkan.
2. Meneliti berkas-berkas Dokumen dengan menyortir, memilah-milah
serta mengelompokan menurut jenis, sifat macamnya untuk bahan
pencatatannya dalam buku register.
3. Mencatat data-data berkas Dokumen ke dalam buku register
berdasarkan pedoman pencatatan kearsipan untuk memudahkan
pencarian dan pelacakan kembali apabila dibutuhkan.
4. Memberi pengkodean pada berkas yang telah dicatat dan
dikelompokan
untuk dimasukan kedalam map atau kantong-kantong berkas.
5. Menyimpan berkas-berkas yang telah dimasukan kedalam map dan
kantong-kantong berkas ke dalam rak atau tempat penyimpanan
berkas untuk kemananan dan kerapihan serta memudahkan
pencarian apabila dibutuhkan.
7. Bagan Alir
Menyortir, memilah,
mengelompokkan menurut jenis,
menerima berkas
sifat macamnya untuk dicatat di
arsip dari unit kerja
buku register

Memberi kode pada berkas Mencatat ke dalam buku register

yang telah dicatat dan berdasarkan buku pedoman
dikelompokkan kearsipan

Menyimpan berkas
ke dalam tempat
penyimpanan arsi
p

8.Hal-hal Yang Ketepatan proses penanganan administrasi.

Perlu Diperhatikan
9.Unit Terkait Sub.Bag. Tata Usaha dan Kepegawaian

10.Dokumen
Terkait

11.Rekaman Histori No Yang diubah Isi perubahan tanggal mulai

Perubahan diberlakukan