PENGARSIPAN SURAT

No. Dokumen : SOP/ADM/040/I/2023

No. Revisi :
SOP Tanggal
:
Terbit 11 Januari 2023
Halaman : 1/2
PUSKESMAS Andi Marsuki,S.Sos.SKM.,,M.Kes
BONTOCANI NIP.19641231 198703 1 172

1. Pengertian Pengarsipan surat adalah kumpulan surat atau bahan penolong

lainnya dengan memastikan suatu ingatan dalam Administrasi
Negara yang mempunyai nilai suatu kegunaan agar setiap kali
diperlukan dapat cepat ditemukan kembali secara tepat.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk kebutuhan
administrasi yang efektif dan eksekutif maka dibuatkan SOP
pengarsipan surat
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Bontocani Nomor 009 Tahun 2023
tentang Jenis-jenis Pelayanan Puskesmas
4. Referensi a. Undang-undang RI no. 32 Tahun 2004 tentang
pemerintahan daerah.
b. PerMenKes RI No 44 Tahun 2016 tentang Manajemen
Puskesmas.
c. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
83 tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip di Lingkungan
Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.
5. Prosedur dan Alat dan Bahan:
Langkah-
1. Laptop
langkah
2. Printer
3. Kertas HVS
4. Tinta
5. Pulpen
Langkah-langkah :
1. Petugas menerima seluruh naskah saran Puskesmas yang
perlu diarsipkan
2. Petugas mengklarifikasikan Naskah surat
3. Petugas mencatat buku arsip
4. Petugas mengarsipkan Naskah surat di bundle
6. Bagan Alir

Petugas menerima seluruh

naskah saran Puskesmas yng
perlu diarsipkan

Petugas mengklarifikasikan Naskah

surat
 Petugas mencatat buku
arsip

Petugas mengarsipkan
Naskah surat di bundle

7. Hal-hal yang Ketepatan proses penanganan administrasi

perlu
diperhatikan
8. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Kasubag. Tata Usaha
3. Petugas administrasi
9. Dokumen Buku register
Terkait
10. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal yang
histori diberlakukan
kegiatan