SURAT MASUK

No.Dokumen : 440/39.II/423.104.02/SOP/2017

No. Revisi :0
SOP
Tanggal
: 13 Januari 2017
Terbit
Halaman : 1/2

UPT. Puskesmas dr. Yayah Rokayah

Kebonagung NIP. 19680630 200604 2 004

1. Penatalaksanaan surat keluar adalah metode yang berfungsi

sebagai pedoman dalam mengatur surat keluar.
1. Pengertian 2.Surat keluar adalah surat yang dikeluarkan oleh puskesmas
Kebonagung untuk individu, instansi/lembaga yang ditujukan
untuk organisasi/instansi tertentu.
1. Agar surat keluar mempunyai pedoman dalam pengelolaanya
2. Tujuan
2. Adanya pengendalian untuk penanganan surat keluar.
Seluruh kegiatan surat menyurat puskesmas yang berhubungan
3. Kebijakan dengan pihak eskternal puskesmas dilakukan secara terpusat di
Aministrasi kantor.
4. Referensi -
a. Alat : -
5. Alat dan Bahan
b. Bahan : -
6. Prosedur a. Petugas Puskesmas membuat konsep surat keluar sesuai
dengan tujuan surat.
b. Bila surat keluar merupakan tindak lanjut dari surat yang
diterima oleh puskesmas maka petugas membuat konsep
surat jawaban sesuai disposisi dar Kepala Puskesmas. .
c. Surat diketahui dan dipelajari serta diberi ralat (jika perlu) oleh
Ka.Subag.TU. Hal ini dilakukan secara berjenjang sesuai
Hirarki jabatan.
d. Konsep surat yang telah diparaf atau ditanda tangani oleh
Kepala Puskesmas tersebut kemudian disampaikan kepada
Ka Subag.TU. untuk dibuatkan surat.
e. Surat keluar diberi nomor surat berdasarkan urutan terakhir
pada buku register surat keluar dan melakukan pencatatan
pada buku register surat keluar pada kolom-kolom yang telah
tersedia sesuai dengan isi surat.
f. Surat dinas yang telah ditanda tangani oleh kepala
puskesmas, kemudian diperbanyak sesuai jumlah tujuan surat

1
 dan tembusan-tembusannya kemudian dibubuhi stempel
kantor untuk diserahkan pada pengelola surat keluar disertai 1
(satu) lembar pertinggal sebagai arsiplalu disimpan di
Administrasi kantor.
g. Kemudian surat-surat tersebut yang dikirimkan dimasukan ke
dalam amplop dinas dan diberikan alamat tujuan untuk
selanjutnya dikirimkan sesuai alamat tujuan yang mengantar
surat dibawahi buku ekspedisi untuk mencatat yang menerima
surat yng teklah dikirim.
7. Diagram Alir -
8. Hal-Hal yang
perlu -
diperhatikan
9. Unit Terkait TU. Pihak terkait
10. Dokumen
- Buku Angenda
Terkait
11. Rekaman Historis Perubahan
Tanggal mulai
No Yang diubah Isi perubahan
diberlakukan