Penangganan Surat Keluar

No. Dokumen : ....../ADM/PKM-BT/I/2022

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 03 Januari 2022
Halaman : ½
UPT Puskesmas dr. Nora Aminayanti
Babat Toman NIP.198311092010012005
1. Pengertian Surat keluar adalah setiap kertas atau sesuatu yang tercetak yang dibuat oleh
Puskesmas yang ditujukan kepihak Iuar organisasi dengan maksud Menyampaikan
informasi| yang dapat berupa; pemberitahuan, pernyataaan, permintaan, perintah
ataupun laporan
2. Tujuan Sebagai Acuan dalam penanganan surat yang keluar dari Puskesmas kepihak luar
organisasi Puskesmas
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Babat Toman Nomor
:...../ADM/PKM-BT/I/2022, Tentang Tertib Administrasi.
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan RI. No. 73 Tahun 2013 Tentang Jabatan Fungsional
Kementrian Kesehatan
2. Peraturan Menteri Keseharan, RI. No. 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas
3. Peraturan Menteri Kesehatan, RI. No. 46 Tahun 2015 Tentang Akreditasi FKTP
4. Peraturan Menteri Kesehatan, RI. No. 44 tahun 2016 tentang Manajemen Puskesmas
5. Alat dan Bahan 1. Laptop/Komputer
2. Buku Register surat keluar
3. Pena
4. Kertas HVS/A4
6. Langkah – langkah a. Petugas penanggung jawab upaya yang bersangkutan membuatkan surat
b. Petugas menyampaikan ke Kasubag TU.
c. Kasubag TU membaca dan memaraf konsep surat dan selanjutnya untuk
disampaikan ke Kepala Puskesmas untuk mendapatkan persetujuan
d. Kepala Puskesmas membaca dan menyetujui surat,
e. Jika belum menyetujui maka TU menyerahkan kembali kebidang Admen untuk
direvisi
f. Kasubag TU menyampaikan kebidang Admen untuk membuat rangkap 2
g. Kasubag TU mengagenda surat ,memberi nomor, memasukkan keamplop
h. Kasubag TU Mengirim surat sesuai tujuan
i. Kasubag TU mengarsip Surat
7. Bagan Alir
Petugas bidang yang bersangkutan
membuat konsep

Petugas menyampaikan keKasubag TU

Kasubag TU membaca dan memaraf konsep

surat dan selanjutnya untuk disampaikan ke
Kepala Puskesmas untuk mendapat
persetujuan

Persetujuan kepala
Revisi
Puskesmas

Kasubag TU menyampaikan ke Kasubag TU mengagenda

Penanggungjawab Upaya untuk membuat surat, member nomor
rangkap 2 memasukan keamplop

Kasubag TU mengarsip surat

Kasubag TU mengirim
sesuai tujuan

8. Hal – hal yang Ruang Tata Usaha

perlu diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Tata Usaha
3. Unit Pelayanan.
10. Dokumen Terkait Usulan surat dari Penanggungjawab Upaya.
11. Rekam historis
perubahan N Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
o diberlakukan
 PENANGANAN SURAT KELUAR
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR TILIK No. Revisi :
Tgl. mulaiberlaku:
UPTD Puskesmas
Babat Toman Halaman :
TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1. Apakah petugas bidang Admen yang bersangkutan membuat draft
surat?

2. Apakah petugas menyampaikan keKasubag TU?

3. Apakah Kasubag TU membaca dan memaraf konsep surat dan

Selanjutnya untuk disampaikan keKepala Puskesmas untuk
Mendapatkan persetujuan?

4. Apakah kepala puskesmas membaca dan menyetujui surat?

5. Jika belum menyetujui, apakah TU menyerahkan kembalike
bidang Admen untuk direvisi?

6. Apakah Kasubag TU menyampaikan kebidang Admen untuk

membuat rangkap2 ?

7. Apakah Kasubag TU mengagenda surat, memberi nomor,

Memasukkan keamplop?

8. Apakah Kasubag TU mengirim sesuai tujuan?

9. Apakah Kasubag TU mengarsip surat?

CR = ………………….