Akreditasi Puskesmas 2017 Puskesmas Sarang 1

KABUPATEN PENGELOLAAN SURAT

REMBANG
MASUK
No. Kode : /SPO/I/2017
Terbitan :1
SPO No. Revisi :0
Tgl. Mulai Berlaku : 3 Januari 2017
UPT PUSKESMAS
Halaman : 1 dari 2 halaman SARANG 1
Kepala Puskesmas
Ditetapkan oleh dr. Ahmad Fuadi.
Kepala UPT Puskesmas Sarang 1 NIP. 196706262007011015

1. Pengertian  Pengelolaan surat masuk adalah kegiatan mengelola surat yang

diterima dari instansi lain
 Pengelolaan surat masuk dilakukan oleh Ka. Subbag. Tata
Usaha(TU)

2. Tujuan  Sebagai Pedoman kerja Ka. Subbag. TU dalam mengelola surat

masuk

3. Kebijakan  SK Kepala Puskesmas Sarang 1 Tentang Tertib Administrasi Di

Lingkungan Puskesmas Sarang 1

4. Referensi  Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 108 Tahun 2003

Tentang Pedoman Penataan Berkas Di Lingkungan Pemerintah
Propinsi Jawa Tengah, Badan Arsip Daerah Propinsi Jawa
Tengah, 2004
 Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 109 Tahun 2003
Tentang Pedoman Pengurusan Surat Di Lingkungan Pemerintah
Propinsi Jawa Tengah, Badan Arsip Daerah Propinsi Jawa
Tengah, 2004

5. Langkah-langkah 1. Ka. Subbag. TU menerima surat dari instansi lain

2. Ka. Subbag. TU menandatangani bukti terima surat/ ekspedisi
3. Ka. Subbag. TU membaca surat masuk yang baru diterima
4. Ka. Subbag. TU memasukkan ke buku agenda surat masuk
5. Ka. Subbag. TU menulis di lembar kendali surat masuk,
6. Ka. Subbag. TU menulis di lembar disposisi,
7. Ka. Subbag. TU menyampaikan surat masuk kepada kepala
Puskesmas
8. Ka. Subbag. TU menerima disposisi dari Kepala Puskesmas
9. Ka. Subbag. TU memberi stempel lembar disposisi yang sudah
ditandatangani kepala Puskesmas,
10. Ka. Subbag. TU meneruskan disposisi dari Kepala Puskesmas
kepada yang bersangkutan
11. Ka. Subbag. TU menyimpan surat masuk ke dalam file masing-
masing program

6. Unit terkait  Kepala Puskesmas

 Kepala Tata Usaha

7. Dokumen terkait  Buku agenda surat masuk

 Lembar disposisi
 Lembar kendali masuk
 Akreditasi Puskesmas 2017 Puskesmas Sarang 1

8. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan