Anda di halaman 1dari 3

ADMINISTRASI SURAT MASUK

No. Dokumen : SOP/ ADMEN/I/08


No. Revisi : 00
SOP Tanggal
: 14 Nopember 2016
Terbit
Halaman : 1/1

PUSKESMAS DADAN MULYADAN, SKM


CIBUGEL NIP. 197003191994031004

1. Pengertian Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain,
dari perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun diterima
melalui kurir.
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola, mengatur dan
mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar system adimistrasi
Puskesmas Cibugel.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Cibugel Nomor : 440/ 19 /PKM.CBG/ X /2016
tentang Tertib Administrasi.
4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang
administrasi Pemerintahan;
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78
Tahun 2012 tentang tata kearsipan dilingkungan Kementerian dalam
Negeri Republik Indonesia;
5. Langkah – 1. Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda surat
Langkah masuk
2. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke Kepala
Puskesmas
3. Kepala Puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya
didisposisikan ke pengelola program dan dikembalikan ke bagian
umum
4. Bagian umum mencatat isi disposisi dan melanjutkan sesuai isi
disposisi
5. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat sesuai
dengan disposisi dan mengembalikan surat kebagian umum jika
sudah selesai diproses untuk diarsipkan
6. Hal-hal yang Ketetapan proses penanganan administrasi
perlu
diperhatikan
7. Unit Terkait Pokja 1 : Admen (Administrasi Manajemen)
Pokja 2 : UKM (Usaha Kesehatan Masyarakat)
Pokja 3 : UKP (Usaha Kesehatan Perorangan )
8. Dokumen - Buku agenda surat masuk
Terkait - Lembar disposisi

9. Rekaman
No Yang diubah Isi perubahan Tgl mulai diberlakukan
Historis
Perubahan
No. Kode No. : SOP/ADMEN/I/08
Revisi Tanggal : 00
Berlaku : 14 Nopember 2016
Elemen : 1.2.5 EP 10

SOP
ADMINISTRASI SURAT MASUK

Diberikan Kepada :

No. Copy Dokumen :

Tanggal Pemberian :

Disahkan oleh Diperiksa oleh Disiapkan oleh :


Kepala Puskesmas Cibugel Ketua Tim Mutu Penanggung Jawab Admen
Puskesmas Cibugel

DADAN MULYADAN, SKM ENDEN MASTURO, AMK AHMAD SOPYAN, AMK


NIP. 19700319 199403 1 004 NIP. 19730202 200604 1 014 NIP. 19790812 200604 1 007

Anda mungkin juga menyukai