SURAT MASUK

P.10201/ /I/SOP/14-
No. Dokumen :
LU/2018
SOP No. Revisi : 01
UPTD Tgl. Terbit : 11/1/2018
PUSKESMAS Halaman : 1 /2
ULAK Ditandatangani oleh M.ARIEF, S.KEP
RENGAS Kepala Puskesmas : NIP.19620606198512101
1. Pengertia Surat masuk adalah semua jenis surat yang di terima dari instansi
n lain ataupun perorangan

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengelola,

mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar
sistem administrasi puskesmas
3. Kebijaka Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Ulak Rengas Nomor
n P.10201/ /I/SK/14-LU/2018 Tentang Pengendalian dan Rekaman
Dokumen
4. Referensi Undang-Undang Nomor 30 tahun 2014 tentang Administrasi
Pemerintahan
5. Prosedur Alat dan Bahan :
1. Pena
2. Buku agenda surat masuk
3. Map surat masuk
4. Lembar disposisi
Langkah – Langkah :
1. Petugas menerima surat dan mencatat di buku agenda surat
masuk
2. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke Kepala
Puskesmas
3. Kepala Puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya di
disposisikan ke pengelola program dan di kembalikan ke
bagian TU
4. Bagian TU mencatat isi disposisi dan melanjutkan sesuai isi
disposisi
5. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat
sesuai dengan disposisi dan mengembalikan surat kebagian
TU jika sudah selesai diproses untuk diarsipkan
6. Diagram
Alir
7. Hal-hal - Pencatatan nomor surat keluar harus sesuai
yang perlu
- Lembar disposisi harus lengkap
diperhatik
an

8. Unit  Kepala Puskesmas

Terkait  Penanggung jawab program
9. Dokumen
Terkait
10. Rekaman Historis Perubahan
No. Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl Mulai Diberlakukan
1. Tata Naskah Huruf dan ukuran huruf 05 Desember 2017
2. Kebijakan SK. Kepala Puskesmas 10 Januari 2018

SOP Surat Keluar, Halaman : 2/2