ALUR SURAT MASUK

No.Dokumen : SOP/TU/TPS
I/142/2022

SOP No.Revisi : 0

Tgl.Terbit : 3 Januari 2022

Halaman : 1/2

UPTD Dr I Wayan Gede Ardita

Puskesmas NIP.19781105 201001 1 004
Tampaksiring I

1. Pengertian Proses surat diterima surat, penyampaian tujuan surat dan pengarsipan.

2. Tujuan Sebagai acuan terwujudnya tertib administrasi surat masuk.

3. Kebijakan Seluruh kegiatan surat menyurat Puskesmas Tampaksiring 1 yang

berhubungan dengan pihak eksternal Puskesmas dilakukan secara
terpusat di Unit Tata Usaha

4. Referensi Peraturan Bupati Gianyar no. 34 Tahun 2007 tentang Tata Kearsipan
Pemerintah Kabupaten Gianyar

5.Prosedur/
Langkah - 1. Persiapan alat dan bahan
langka * Buku Register surat
* Surat disposisi
* Cap tanda terima surat masuk
* ATK
2. Petugas Yang Melaksanakan
* Staf
* Bagian TU
* Kepala UPT Kesmas

Langkah-Langkah:
1. Staf / pemegang program mengambil surat di kotak surat
Dinas Kesehatan atau menerima kiriman surat dari lintas
sektor/lintas Program

2. Menyampaikan ke sub bagian umum dan kepegawaian untuk di catat

pada kartu kendali dan register surat masuk

3. Sub Bag Umum mencatat surat dalam buku agenda surat masuk
tanggal penerimaan, tanggal surat dan nomor surat, pengirim, perihal,
kode surat, distribusi, status pada kartu kendali dan register surat
masuk
 4. Sub Bag Umum membuat disposisi surat untuk Kepala UPTD.
Puskesmas.

5. Kepala UPTD. Puskesmas mendisposisi surat ke bagian / program

yang dituju

6. Sub Bag Umum menyampaikan surat yang sudah didisposisi ke

program atau yg dituju

7. Surat diarsipkan oleh masing-masing /program yang dituju

6.Bagan Alir
Menyampaikan ke
Mengambil surat di sub bagian umum dan
kotak surat kepegawaian

membuat disposisi surat untuk Mencatat

Kepala UPTD. Puskesmas pada kartu kendali
dan register surat
masuk

Menyampaika surat
yang sudah
didisposisi ke
program
Kepala UPTD.
Pusksmas
mendisposisi surat ke
bagian yang dituju

Surat diarsipkan
oleh masing-
masing /program
yang dituju

7.Hal-hal yang Dalam keadaan yang dibenarkan, surat masuk bisa disposisikan oleh
perlu Kepala Tata Usaha atas nama Kepala UPTD. Puskesmas.
diperhatikan
8.Unit Terkait Kepala UPTD Puskesmas, Kepala TU, seluruh pemegang program

9.Dokumen
terkait

10.Rekaman
histori N Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
perubahan o diberlakukan