SURAT MENYURAT (ADMEN, UKP,

UKM)
No. Dokumen : A/ /BAB-
II/SOP/PKM-

SOP No. Revisi

TS/II/2019
:
TanggalTerbit :
Halaman :
Tanda Tangan dr. Asmawati
UPT.PUSKESMAS
TANJUNG SELOR NIP 19860808
201101 1 005

1. Pengertian Surat menyurat adalah kegiatan yang berguna untuk

melakukan komunikasi antara pihak satu dengan pihak lain
dengan cara saling mengirim surat.
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam penerapan langkah-langkah
surat menyurat baik ADMEN, UKP, UKM
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT. Puskesmas Tanjung Selor Nomor
800/ /SK/ADMEN-II/TU/PKM-TS/II/2019 tentang Peraturan
Internal Bagi Staff Puskesmas.
4. Referensi Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 7 Tahun
2018 Tentang Tata Naskah Dinas Republik Indonesia.
5. Langkah- Surat Keluar :
langkah/Prosedur 1. Petugas menyerahkan surat yang akan di kirim (ADMEN,
UKP, UKM) ke pengelola TU untuk penomoran surat,
surat dibuat 2 rangkap untuk pengarsipan.
2. Pengelola TU menerima surat dan memberikan
penomoran sesuai dengan tujuan surat yang di kirim.
3. Pengelola TU meminta tanda tangan ke Kepala
Puskesmas atau Kasubag TU serta membubuhi stempel di
surat dan membuatkan amplop suratnya.
4. Petugas menerima kembali surat yang telah di beri
penomoran, tanda tangan dan stempel dari pengelola TU.
5. Pengelola TU mengarsipkan surat keluar sesuai dengan
jenisnya (ADMEN, UKP, UKM).

Surat Masuk :
1. Pengelola TU menerima surat masuk dan mencatat di
buku agenda surat masuk.
2. Pengelola TU membuat dispo dan diteruskan ke Kepala
Puskesmas atau Kasubag TU.
3. Pengelola TU memfotocopy surat masuk dan meneruskan
ke pemegang program/staff sesuai dengan dispo surat dari
Kepala Puskesmas atau Kasubag TU.
4. Pengelola TU mengarsipkan surat masuk sesuai dengan
jenisnya (ADMEN, UKP, UKM).
6. Unit Terkait 1. Petugas Tata Usaha Puskesmas
2. Dinas Kesehatan
7. Rekaman histori perubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan