SURAT KELUAR

No. Dokumen :
SOP 445/UPTD
PUSK.JAKIS/SOP/785/05/2018
No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 14 Mei 2018
Halaman : 1/3

UPTD Magus Hilarius

Puskesmas
NIP. 19631231 200012 1 029
Jawakisa

1. Pengertian Surat keluar adalah surat-surat yang di keluarkan / dibuat oleh UPTD
Puskesmas Jawakisa untuk di kirimkan kepada pihak lain,baik
perseorangan maupun kelompok

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk surat keluar

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Jawakisa Nomor

445/UPTD PUSK.JAKIS/SK/117/03/2018 Tentang pemberian
informasi kepada masyarakat,lintas sektor,lintas program tentang
tujuan,sasaran,Tupoksi dan kegiatan Puskesmas

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang

Puskesmas

5. Prosedur 1. Alat –alat :

a. Computer
b. Printer
c. Balpoint
d. Stempel
2. Bahan :
a. Buku agenda
b. Kertas HVS
c. Map Teka
d. Tinta

6. Langkah- 1.Petugas Tata Usaha UPTD Puskesmas Jawakisa membuat konsep dan
langkah penomoran surat
2.Kepala tata usaha menelaah isi surat keluar untuk di cek kebenaran
surat sesuai dengan lampiran surat yang Kepala tata usaha menelaah
isi surat keluar untuk di cek kebenaran surat sesuai dengan lampiran
 surat yang berhubungan dengan surat keluar dan memberi paraf
kemudian menyerahkan kembali kepada petugas tata usaha untuk
menyerahkan kepada kepala UPTD Puskesmas Jawakisa
3.Kepala UPTD Puskesmas Jawakisa menyetujui dan menandatangani
surat keluar tersebut dan dikembalikan kepada petugas tata usaha
4.Petugas Tata usaha memberi stempel surat keluar tersebut
5.Petugas Tata usaha mengarsipkan surat keluar
6.Surat keluar tersebut diantar kepada pihak terkait di sertakan dengan
bukti penerimaan surat oleh pihak terkait (tandatangan/cap)
7. Bagan Alir
Petugas Tata Usaha UPTD Puskesmas Jawakisa membuat
konsep dan penomoran surat

Kepala tata usaha menelaah isi surat keluar untuk di cek

kebenaran surat sesuai dengan lampiran surat yang Kepala tata
usaha menelaah isi surat keluar untuk di cek kebenaran surat
sesuai dengan lampiran surat yang berhubungan dengan surat
keluar dan memberi paraf kemudian menyerahkan kembali
kepada petugas tata usaha untuk menyerahkan kepada kepala
UPTD Puskesmas Jawakisa

Kepala UPTD Puskesmas Jawakisa menyetujui dan

menandatangani surat keluar tersebut dan dikembalikan kepada
petugas tata usaha

Petugas Tata usaha memberi stempel surat keluar tersebut

Petugas Tata usaha mengarsipkan surat keluar

Surat keluar tersebut diantar kepada pihak terkait di sertakan

dengan bukti penerimaan surat oleh pihak terkait
(tandatangan/cap)

8. Hal-hal yang Kesesuaian isi surat rencana kegiatan Puskesmas

perlu
diperhatikan

9. Unit Terkait Tata Usaha

2/3
10. Dokumen Surat Masuk yang harus di tindaklanjuti oleh Puskesmas
Terkait

11. Rekam
Historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
Perubahan

3/3