SURAT MASUK l

Nomor :
SOP No.Revisi :
Tanggal :
terbit
Halaman :

dr. H. ZULHADI, MPH

Puskesmas Meral NIP. 19760101 200602 1
005
A.Pengertian Surat masuk adalah semua surat yang masuk ke Puskesmas/yang
dikirim oleh instansi lain ke Puskesmas Meral
B. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah – langkah untuk
keteraturan administrasi Puskesmas sehingga memperlancar
proses kegiatan Puskesmas
C. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Meral Nomor Tahun 2016

D. Referensi Peraturan Menteri Pendayagunaan dan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 35 tahun 2012 tentang pedoman
penyusunan standar operasional prosedur administrasi
pemerintahan
E.Langkah- 1. Bagian umum dan kepegawaian Puskesmas menerima surat
langkah/ masuk, membaca dan mencaermati sesuai alamat dan
Prosedur tujuannya
2. Bagian umum dan kepegawaian memberikan tandatangan
pada buku ekspedisi pengirim kemudiaan membukukan
pada buku agenda surat masuk
3. Bagian umum dan kepegawaian Memberikan penilaian pada
surat masuk sesuai tingkat kecepatan penyampaiannya
(kilat, sangat segera, segera, segera dan biasa).
4. Bagian umum dan kepegawaian menilai apabila surat
memerlukan tindak lanjut maka diberikan lembar disposisi
pada surat masuk, apabila tidak memerlukan tindak lanjut
tidak akan diarsipkan atau ditinggal diruangan Kepala Sub
bagian Tata Usaha
5. Bagian umum dan kepegawaian memastikan apabila surat
merupakan kewenangan Kepala Puskesmas, setelah surat
diberikan disposisi, dibaca dan dinilai oleh kepala subbagian
tata usaha kemudian surat diteruskan ke Kepala
Puskesmas.
6. Bagian umum dan kepegawaian mengambil, menerima dan
menyerahkan surat yang telah mendapat disposisi Kepala
Puskesmas untuk proses selanjutnya
 7. Bagian umum dan kepegawaian mendistribusikan surat dan
meminta tanda terima bersama surat yang diantar
7. Bagian umum dan kepegawaian menyimpan tanda terima
surat, buku agenda, kembali ketempatnyaPengurus Arsip
dengan persetujuan Kepala Puskesmas melakukan
perubahan pada Daftar Arsip
F. Unit terkait

H. Rekaman Historis
Diberlakukan
No Halaman Yang dirubah Perubahan Tgl.