PEMERINTAH

KABUPATEN BULUNGAN
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Barang, sarana dan prasarana

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Eselon II : Dinas Kesehatan
Eselon III : Sekretaris Dinas Kesehatan
Eselon IV : UPT Puskesmas Bumi Rahayu
4. Ringkasan Tugas Jabatan :
Menghimpun, mengklasifikasi data pegawai dan memproses usulan pegawai,merekap laporan absensi pegawai agar dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan peraturan
yang ditetapkan.
5. Uraian Tugas Jabatan :
Total
Uraian Tugas Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu Standar
Waktu

Menyusun rencana kebutuhan barang (RKBMD) Melaksanakan inventarisir jenis dan Dokumen RKBMD Jumlah Hasil 4 1 tahun sekali 600 2400
jumlah kebutuhan barang Pekerjaan

Membuat dan Mengusulkan Rencana Dokumen RKBMD Jumlah Hasil 4 1 tahun sekali 300 1200
kebutuhan barang dan perlengkapan Pekerjaan
kantor
 Penyusunan dalam RKA RKA Jumlah Hasil 2 2 tahun sekali 600 1200
Pekerjaan

Penyusunan Daftar Kebutuhan Barang Dokumen Daftar Jumlah Hasil 2 2 tahun sekali 600 1200
Unit Tahunan dengan berpedoman Kebutuhan Barang Pekerjaan
pada alokasi anggaran yang
ditetapkan dalam DPA

Pengadaan langsung barang modal Persiapan pengadaan barang, Informasi harga Tugas per 6 4 kali dalam satu 300 1800
pengumpulan bahan dan informasi, Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Survey Harga dll Jabatan dengan kebutuhan

Melaksanakan pembelian Terbelinya Barang Tugas per 6 4 kali dalam satu 300 1800
Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Penyelesaian administrasi pengadaan SPJ pengadaan Tugas per 6 4 kali dalam satu 600 3600
barang dan kelengkapan SPJ barang Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Pengadaan langsung barang habis pakai Menyiapkan bahan/rencana Dokumen Rencana Tugas per 4 4 kali dalam satu 300 1200
pembelian bahan habis pakai Pembelian Bahan Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Habis Pakai Jabatan dengan kebutuhan

Melaksanakan pembelian Terbelinya Barang Tugas per 6 4 kali dalam satu 300 1800
Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Penerimaan Barang Menerima BAP pembelian dan Penerimaan Barang Tugas per 6 4 kali dalam satu 300 1800
penyerahan barang Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan
 Melakukan pemeriksaan, meneliti dan Kesesuaian barang Tugas per 6 4 kali dalam satu 300 1800
memberikan kode barang yang telah Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
dibeli maupun diterima Jabatan dengan kebutuhan

Menyimpan dalam gudang atau Penyimpanan Tugas per 6 4 kali dalam satu 300 1800
tempat penyimpanan Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Memasukkan ke buku inventaris Buku Inventaris Tugas per 6 4 kali dalam satu 300 1800
barang barang Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Membuat pelaporan barang yang Laporan Tugas per 6 4 kali dalam satu 300 1800
diterima Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Mengurus barang sesuai dengan prosedur dan Memasukkan ke buku penerimaan Penatausahaan Tugas per 6 4 kali dalam satu 300 1800
ketentuan yang berlaku, agar tercapai kondisi dan pengeluaran barang barang Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
sesuai yang diharapkan Jabatan dengan kebutuhan

Melakukan penyimpanan barang/aset Penyimpanan Tugas per 6 4 kali dalam satu 300 1800
yang sudah dibeli Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Membuat kartu Inventaris Barang Dokumen KIB Tugas per 4 4 kali dalam satu 900 2700
(KIB) Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Melakukan pemeliharaan barang Terpeliharanya Tugas per 12 4 kali dalam satu 300 3600
barang Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Melaksanakan pengeluaran dan Tugas per 4 300 1200

pengembalian barang modal dari dan Tugas Dalam
kembali ke tempat penyimpanan
 barang Jabatan

Membuat laporan keadaan barang Laporan Tugas per 4 4 kali dalam satu 600 2400
inventaris Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Membuat usulan perawatan dan Usulan Tugas per 4 4 kali dalam satu 300 1200
perbaikan barang Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Melaksanakan perawatan dan Tugas per 4 4 kali dalam satu 900 3600
perbaikan barang Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Mendistribusikan barang inventaris sesuai dengan Menyusun konsep daftar Daftar alokasi barang Tugas per 2 4 kali dalam satu 240 480
prosedur dan ketentuan yang berlaku pengalokasian barang Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Meminta arahan dan petunjuk atasan saran Tugas per 2 2 kali dalam satu 60 120
untuk kesesuaian pengalokasian Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Memperbaiki konsep sesuai arahan konsep Tugas per 2 2 kali dalam satu 60 120
Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Mendistribusikan barang sesuai distribusi barang Tugas per 2 2 kali dalam satu 300 600
dengan daftar pengalokasian / Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
penginstalan barang agar barang siap Jabatan dengan kebutuhan
pakai

Menyusun berita acara serah terima berita acara serah Tugas per 2 2 kali dalam satu 240 480
barang kepada pengguna barang terima barang Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan
 Memasukkan ke kartu KIR (bila KIR Tugas per 4 4 kali dalam satu 240 960
diperlukan) Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Pembuatan laporan distribusi barang Laporan Tugas per 6 6 kali dalam satu 300 1800
Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Menghitung dan merinci persediaan Laporan Tugas per 12 12 kali dalam satu 240 2880
barang Tugas Dalam tahun/menyesuaikan
Jabatan dengan kebutuhan

Penghapusan Barang Milik Daerah Menyusun rencana penghapusan Dokumen Rencana Jumlah Hasil 1 1 tahun sekali 300 300
barang Penghapusan Barang Pekerjaan

Mengkonsultasikan kepada atasan Saran Jumlah Hasil 1 1 tahun sekali 60 60

Pekerjaan

Revisi usulan penghapusan barang Usulan Jumlah Hasil 1 1 tahun sekali 180 180
Pekerjaan

Legalisasi dokumen penghapusan Dokumen Rencana Jumlah Hasil 1 1 tahun sekali 180 180
barang Penghapusan Barang Pekerjaan

Pengiriman penghapusan barang ke Jumlah Hasil 1 1 tahun sekali 240 240

Dinkes Pekerjaan

Mengkonsultasikan kendala yang terjadi dalam Konsultasi kepada atasan terkait saran Jumlah Hasil 1 1 kali setahun 60 60
proses pe¬ngurusan barang dengan pejabat yang dengan kendala yang dihadapi Pekerjaan
berwenang sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, untuk kelan¬caran proses
pengurusan

Membuat laporan pengelolaan barang Menyusun laporan bulanan barang Laporan Jumlah Hasil 12 1 bulan sekali 300 3600
habis pakai Pekerjaan
 Membuat laporan Tri Wulanan /Stok Laporan Jumlah Hasil 4 1 tahun 4 kali 300 1200
Opname Barang Habis Pakai Pekerjaan

Laporan semesteran barang habis Laporan Jumlah Hasil 2 1 tahun 2 kali 240 480
pakai dan persediaan barang Pekerjaan

Laporan tahunan barang habis pakai Laporan Jumlah Hasil 1 1 tahun sekali 300 300
dan persediaan barang Pekerjaan

Menyusun laporan semesteran Laporan Jumlah Hasil 2 1 tahun 2 kali 300 600
keadaan barang (LBPS) Pekerjaan

Menyusun Laporan Tahunan Laporan Jumlah Hasil 1 1 tahun sekali 300 300
Pengelolaan Barang (LBPT) Pekerjaan

Laporan hasil pengadaan setiap tahun Laporan Jumlah Hasil 1 1 tahun sekali 300 300
Pekerjaan

Total Waktu : 58740

6. Bahan Kerja :
- Surat masuk
- Disposisi atasan
- Benda / bahan baku
- Surat – surat terkait
7. Perangkat/Peralat Kerja :
- Komputer dan perangkatnya
- Koneksi Internet
- Scanner
 - Standart Operation Prosedure (SOP) terkait
- Peraturan-peraturan terkait
8. Hasil Kerja :
9. Tanggung Jawab :

a. Kebenaran penyusunan RTBU dan TRPBU;

b. Kebenaran menyusun administrasi perlengkapan;
c. Ketepatan penyediaan kebutuhan barang Unit
d. Kebenaran dan ketelitian menyusun KIR dan KIB;
e. Kebenaran dan ketelitian menyusun  Dafftar Inventaris Barang;
f. Ketepatan waktu dalam mengurus pajak dan memperpanjang STNK kendaraan dinas.
10. Wewenang
a. Menolak pengiriman barang yang tidak sesuai dengan pesanan barang;
b. Menolak mengeluarkan barang yang tidak jelas peruntukannya;
c. Mendata barang-barang inventaris dan asset milik Dinas;
d. Mengecek kondisi barang dan asset milik dinas
e. Menentuakan apakah barang inventaris sudah waktunya diperbaiki/ pemeliharaan.
11. Hubungan/Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Puskesmas Konsultasi dan meminta petunjuk

Puskesmas

2. Kasubag Tata Puskesmas Konsultasi dan meminta petunjuk

Usaha
 3. Puskesmas Kolaborasi dan koordinasi
Pemangku program
jabatan
fungsional
lingkup
puskesmas

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Sedang
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Getaran -

13. Kemungkinan Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

 1. Kerusakan Mata Radiasi Komputer

2. Noda /pakaian kotor Tinta printer

14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Pengatur Muda, II/a

b. Pendidikan : SMU

c. Pelatihan/Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :-

d. Pengalaman kerja : Pengurus Barang

e. Pengetahuan kerja : SOP Pengelolan Barang Milik Daerah

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
(Kemampuan belajar secara umum)
2) V : Bakat Verbal
(Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannyasecara tepat dan efektif)
3) P : Penerapan Bentuk
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
4) Q : Ketelitian
(Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau tabel)
5) K : Kondisi Motor
(Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan
 tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat)
6) F : Kecekatan Jari
(Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan)
7) E : Kondisi Mata, Tangan dan Kaki
(Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan)
8) C : Membedakan Warna
(Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan)
9) M : Kecekatan Tangan
(Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan)

h. Temperamen Kerja:
1) SJC : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria
rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
2) MVC : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
3) DEPLI : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
4) REPCON : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
5) PUS : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

i. Minat Kerja :
C (konvensional)
Pekerjaan – pekerjaan yang terdiri dari kegiatan – kegiatan antara lain :
- Administratif / tugas dasar organisasi
- Mengelola Arsip
 - Menjalankan sistem atau rutinitas
- Menyusun pembukuan/akuntansi
- Mengikuti kebijakan atau prosedur
- Kegiatan yang berhubungan dengan angka
- Pelaporan yang rinci
- Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
j. Upaya Fisik :
- Berjalan
- Berdiri
- Mengangkat
- Membawa
- Mendorong
- Menjangkau
- Memegang
- Bekerja dengan jari
- Meraba
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
- Ketajaman jarak dekat
- Penyesuaian lensa mata

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : wanita / pria
2) Umur : 18-35 Tahun
3) Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4) Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Rapi/Menarik

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 : Memadukan Data
2) D3 : Menyusun Data
3) D4 : Menghitung Data
 4) D5 : Membandingkan/Mencocokkan Data
5) D6 : Menyalin Data

Tanjung Selor, Mei 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...............................................) (...................................)
NIP. NIP.