STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 01/Umum/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

PP Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Memiliki Setifikat Pengadaan Barang dan Jasa
keempat PP No. 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/jasa Pemerintah
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pengawasan dan Pemeliharaan Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan
Pengadaan Barang dan Jasa Buku-buku Referensi
2. Penghapusan BMD
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka operasional SIPKD
tidak berjalan secara maksimal

Pelaksana Mutu Buku

Pejabat Petugas Persyaratan/ Waktu Output
Pengada Pelaksana Perlengkapan
No. Aktivitas
an
Sampainya surat
Mengusulkan pejabat
1 hari permohonan
1 pengadaan kepada ULP

Terbitnya SK
Menerima Surat Keputusan Referensi
5 hari Pejabat Pengadaan
2 Pejabat Pengadaan Barang/ Jasa penunjang Barang/Jasa
Tercatatnya
Meninventarisir pengadaan
DPA 2 jam pengadaan
3 barang /jasa sesuai dengan DPA
barang/jasa
Mempersilakan/mengadakan Tersusunya jadwal
rapat pengadaan barang/jasa
4 pengadaan
untuk menentukan jadwal Kalender 3 jam barang/jasa
pelaksanaan pengadaan barang
dan jasa
Sampainya
Mengumumkan daftar LPSE Kota informasi
5 pengadaan barang dan jasa 1 hari pengadaan
Padang
barang/jasa
Tertunjuknya
Penerbitan Surat Perintah Kerja SPK 10 hari
6 pelaksana
Pelaksanaan pengadaan barang Sesuai
dan jasa sesuai dengan sistem Terpilihnya
7 LPSE Kota pekerjaan
yang digunakan sampai dengan penyedia
penunjukan penyedia Padang yang
barang/jasa
barang/jasa dilakukan

SOP 1
8. Menerima pelaksanaan Selesainya
pekerjaan pengadaan
Barang pelaksanaan
barang/jasa sesuai dengan surat 5 hari
perintah kerja. Dengan BAST Inventaris pengadaan
barang barang/jasa
9. Selesainya
Mengawasi pelaksanaan pelaksanaan
pemeliharaan barang tertentu Sesuai
yang dilaksanakan oleh pengadaan
perjanjian
penyedia barang barang/jasa
dengan baik

SOP 2
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 02/Umum/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP MELAKUKAN PERAWATAN KENDARAAN DAN BARANG INVENTARIS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 19 D III/SLTA
Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan
Barang Milik Daerah.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-
Jasa buku Referensi
2. SOP Penghapusan BMD
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kondisi barang SIPKD
semakin rusak

Pelaksana Mutu Buku

No. Aktivitas Pengurus Waktu Output
Barang Bendahara Kasubag PPK Persyaratan/
Umum Perlengkapan
Terdatanya
kondisi barang
Melakukan pengecekan semua Barang
1. barang inventaris Inventaris
3 hari inventaris yang
rusak

Diketahuinya
barang
Mendeteksi kerusakan pada Barang
2. barang inventaris Inventaris
1 jam inventaris yang
rusak

Membuat dan menyerahkan Dibuatnya

Laporan hasil laporan hasil
3.
laporan hasil pemeriksaan
pemeriksaan 1 hari pemeriksaan
kepada Kasubag Umum
Mempelajari laporan dan Disetujuinya
Laporan hasil
menyetujui laporan untuk
pemeriksaan 1 hari laporan
4. diteruskan ke PPK
5. Mempelajari laporan dan Disetujuinya
Laporan hasil
menyetujui untuk diteruskan ke
pemeriksaan 1 hari laporan
Bendahara
Telah
6. Melakukan Pencairan uang dan
Kwitansi diterimanya
menyerahkan kepada Kasubag
Pengeluaran 1 hari uang perbaikan
Umum
Barang
7. inventaris
Melaksanakan perbaikan barang Barang dapat
inventaris Inventaris 5 hari dipergunakan
kembali

SOP 3
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 03/Umum/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP MELAKSANAKAN PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS OPERASIONAL

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PP No.27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik SLTA
Negara/Daerah
2. Permendagri No. 19 Tahun 2016 tentang Pedoman
Pngelolaan Barang Milik Daerah
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Kendaraan Dinas Operasional
2. SOP Penghapusan BMD
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kondisi barang semakin SIPKD
rusak

Pelaksana Mutu Buku

No. Aktivitas Pengurus Waktu Output
Barang Bendahara Kasubag PPK Persyaratan/
Umum Perlengkapan
Mencek usulan
1 perbaikan/service dari Kendaraan Usulan
perbaikan/servi
pemegang barang dan membuat dinas 1 hari ce
usulannya kepada pengurus operasional
barang
Diketahuinya
2 Mendeteksi kerusakan pada Kendaraan barang
kendaraan dinas dan rincian dinas 1 hari inventaris yang
biaya operasional rusak

Membuat dan menyerahkan Dibuatnya

3 Laporan hasil laporan hasil
laporan hasil pemeriksaan 1 hari pemeriksaan
pemeriksaan
kepada Kasubag Umum
Mempelajari laporan dan Disetujuinya
Laporan hasil
4 menyetujui laporan untuk 1 hari laporan
pemeriksaan
diteruskan ke PPK
Mempelajari laporan dan Disetujuinya
Laporan hasil
5 menyetujui untuk diteruskan ke 1 hari laporan
pemeriksaan
Bendahara
Telah
Melakukan Pencairan uang dan
6 Kwitansi diterimanya
menyerahkan kepada Kasubag 1 hari uang perbaikan
Pengeluaran
Umum
Barang
Kendaraan inventaris
7 Melaksanakan perbaikan dapat
dinas 5 hari dipergunakan
kendaraann dinas operasional
operasional kembali

Barang
Menyerahkan kendaraan dinas Kendaraan inventaris
dapat
8 operasional ke pemegang dinas 1 hari dipergunakan
barang operasional kembali

SOP 4
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 04/Umum/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP MELAKSANAKAN KEBERSIHAN GEDUNG KANTOR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PP No.27 Tahun 2014 tentang SLTA
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah
2. Permendagri No. 19 Tahun 2016 tentang
Pedoman Pngelolaan Barang Milik Daerah
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP MELAKUKAN PERAWATAN BARANG Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan
INVENTARIS, PENGAWASAN DAN PEMELIHARAAN Buku-buku Referensi
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kondisi Formulir Kontrol Pemeliharaan
kantor semakin rusak

Pelaksana Mutu Buku

Petugas Kasubag Persyaratan/ Waktu Output
Pelaksana Perlengkapan
No. Aktivitas

Diketahuinya
Melakukan penegecekan
1. kondisi gedung
kondisi kebersihan Setiap
- kantor dan
gedung kantor dan hari
lingkungannya lingkungan
yang kotor
Memerintahkan petugas Sampainya
Setiap
2. kebersihan untuk - informasi ke
membersihkan gedung
hari
Petugas

Petugas melaksanakan Alat Setiap Terselesaikann

3. pembersihan Kebersihan hari ya pekerjaan

Tersampainya
Melaporkan hasil Setiap
4. - laporan hasil
pekerjaan hari
pekerjaan

Melakukan pengecekan Setiap Diketahuinya

5. kembali
-
hari hasil pekerjaan

SOP 5
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 05/Umum/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP MELAKUKAN PENATAUSAHAAN, PENDISTRIBUSIAN ALAT-ALAT KANTOR

DAN MEMBUAT LAPORAN PERSEDIAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

PP Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan D III/SLTA
keempat PP No. 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/jasa Pemerintah
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Penatausahaan BMD Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-
buku Referensi
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka terhambatnya Aplikasi Sistem Informasi (SIPKD)
pekerjaan kantor

Pelaksana PPK KPA Mutu Buku

Pelaksana Kasubag Persyaratan/ Waktu Output
No. Aktivitas Perlengkapan

Membuat daftar barang-barang Terdatanya ATK

1 Daftar
ATK yang akan dibeli
barang ATK
1 hari yang akan dibeli

Daftar ATK Terdatanya

Mengajukan perencanaan 30
yang akan Daftar ATK
2 pengadaan ATK ke PPK
dibeli Menit
PPK menyetujui perencanaan Daftar ATK Terdatanya
pengadaan ATK dan diteruskan yang akan 1 hari Daftar ATK
3 ke KPA dibeli
Tersedianya
Melaksanakan pembelian ATK ATK 1 hari ATK
4
Terpenuhinya
Mendistribusikan alat-alat tulis
5 kantor sesuai dengan kebutuhan
ATK 2 jam kebutuhan ATK

Tercatanya data
Aplikasi dalam aplikasi
Mengentry seluruh data
6 transaksi ATK ke dalam Aplikasi
Sistem
3 hari
Sistem
Informasi Informasi
Sistem Informasi (SIPKD) (SIPKD)
(SIPKD)

Membuat dan mencetak buku Aplikasi

Buku
persediaan tiap semester dari Sistem
7 Aplikasi Sisitem Informasi Informasi 3 hari persediaan

(SIPKD) (SIPKD)
Sampainya
8 Mengirim laporan persediaan ke 30 paoran
Flash Disk persediaan ke
SIPKD Menit SIMDA BMD

SOP 6
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 6/Umum/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP TATA CARA KEPROTOKOLAN DAN MENYIAPKAN FASILITAS KANTOR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

UU No. 9 Tahun 2010 tentang Protokoler SLTA
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pembuatan Surat Tugas dan SPD Kendaraan bermotor dan referensi penunjang
Pegawai
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kegiatan Dokumen Kegiatan
pimpinan tidak berjalan dengan lancar

Pelaksana Mutu Buku

Protokoler Kasubag Persyaratan/Perle Waktu Output
No. Aktivitas ngkapan

Diterimanya informasi
1 Menerima informasi kegiatan Surat, Telepon
keprotokolan
5 menit yang akurat
dan Faximile

Menyesuaikan kegiatan- Kegiatan berjalan

2 kegiatan kantor yang Jadwal kegiatan 120 menit dengan lancar
memerlukan keprotokolan
Menyiapkan surat keputusan,
3 rapat koordinasi dengan
unit/instansi terkait, rohaniwan, Lengkapnya berkas
naskah-naskah, saksi-saksi, Berkas kegiatan 1 hari kegiatan
atribut yang diperlukan, tempat
upacara, serta mengedarkan
undangan
Melakukan penerimaan tamu
Terlaksananya
4 yang akan menghadap
Tamu 5 menit mengarahkan tamu
Kepala/Sekretaris dan pejabat
lainya pada BPKA
Menerima informasi tempat dan Diterimanya informasi
Surat, Telepon
5 waktu pelaksanaan kegiatan 10 menit yang akurat
kantor yang akan dilakukan dan Faximile
Menyiapkan fasilitas yang akan
6 digunakan untuk kegiatan Tersedianya sarana
dan prasarana
berupa tempat pelaksanaan Tempat kegiatan 1 jam kegiatan
dan barang inventaris yang akan
digunakan

Lancarnya pengawalan
7 Mengawal Kepala BPKA Kota Sesuai
Kendaraan dinas Kepala BPKA
Padang melakukan kegiatan keperluan
dinas di luar kantor

SOP 7
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 7/Umum/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP MEMBAYAR PAJAK KENDARAAN DINAS SERTA PAJAK BUMI DAN BANGUNAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 14 Tahun 1992 tentang Lalu Lintas dan SLTA
angkutan jalan
2. UU No. 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan
retribusi Daerah
3. PP No. 44 Tahun 1993 tentang Kendaraan dan
Pengemudi
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pemeliharaan Barang Inventaris Kendaraan Roda 2 dan Roda 4, STNK, BPKB, IMB
SOP Penghapusan BMD
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan terjadi Dokumen Barang
tunggakan pajak

Pelaksana Mutu Buku

Staf Kasubag Persyaratan/ Waktu Output
No. Aktivitas Pelaksana Perlengkapan

Terdatanya
1 kendaraan roda 2
Menginventarisir tanggal
dan roda 4 dan
pembayaran pajak STNK, BPKB,
1 hari pajak bumi dan
kendaraan roda 2 dan roda 4 SPPT
bangunan yang
dan PBB
harus dibayar
pajaknya
Membuat surat pengantar Komputer, data
2 untuk membayar pajak dan kendaraan dan Selesainya
menyerahkan kepada SPPT yang akan 1 jam pembuatan surat
kasubag umum untuk dibayar pengantar pajak
ditandatangani pajaknya

Membayar pajak kendaraan Surat Lunasnya

3 pengantar,
dinas roda 2 dan roda 4 di pembayaran pajak
kendaraan roda
Kantor Samsat setempat 2 dan roda 4,
1 hari kendaraan, pajak
sebelum batas waktu foto kopi STNK, bumi dan
pembayaran BPKB, SPPT bangunan
Melaporkan bahwa pajak Bukti
Lunasnya
4 kendaraan dan PBB sudah pembayaran 10 menit
pembayaran pajak
dilaksanakan pajak
Tersimpannya
5 Mengarsipkan bukti bukti pelunasan
- 10 menit
pembayaran pajak pajak

SOP 8
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 8/Umum/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP MENERIMA, MENCATAT, MENGELOMPOKKAN, MENGARAHKAN, MENGARSIPKAN, MEMELIHARA DAN

MENEMUKAN SURAT MASUK

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik SLTA
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Mencatat, Mengarsipkan dan Mengirim Surat Keluar Peralatan Komputer, Jaringan Internet, Telapon, Faximile dan Surat
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka alur perjalanan surat tidak dapat Buku Surat Masuk
dikontrol

Pelaksana Mutu Buku

Petugas Kasubag Kasubid Kepala Sekreta- Kepala Persyarata Waktu Output
No. Aktivitas Pelaksan Umum Bidang ris n/Perleng-
a kapan
Surat,Email,
Menerima, membuka dan membaca Memahami
1 Fximile, PC,
isi surat masuk (termasuk email, 5 menit isi surat
Jaringan
website, faximile)
Internet
Surat,
Lembar
Disposisi,
Buku Memahami
Memilah, mencatat dan member
2 Kendali, 5 menit isi surat
nomor surat masuk
Buku
Register,
Surat
Masuk
Rencana
Menterahkan surat kepada Surat,
3 tindak
Sekretaris untuk diteruskan kepada Lembar 5 menit
mengarahka
Kepala Disposisi
n surat
Surat, Buku
Register Rencana
Mencatat dan meneruskannya
4 Surat tindak
kepada Kepala untuk memberikan 5 menit
Masuk, mengarahka
disposisi
Lembar n surat
Disposisi
Surat, Buku
Register Rencana
Mencatat dan meneruskan kepada
5. Surat tindak
Sekretaris untuk meneruskan 5 menit
Masuk, mengarahka
disposisi Kepala
Lembar n surat
Disposisi
Surat, Buku
Register Sampainya
6. Mencatat dan meneruskan kepada Surat surat kepada
5 menit
Kepala Bidang Masuk, pengelola
Lembar surat
Disposisi
Sampainya
Mencatat dan meneruskan kepada Surat,
7. surat kepada
Kasubid berdasarkan lembar Lembar 5 menit
pengelola
disposisi Kepala Disposisi
surat
Tersimpanny
8. Mengarsipkan surat dan menyimpan Surat, Kartu a surat
5 menit
kartu kendali Kendali masuk
dengan bail

SOP 9
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 9/Umum/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENGURUSAN SURAT TERTUTUP (RAHASIA)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan SLTA
Publik
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Mencatat, Mengarsipkan dan Mengirim Agenda Surat
Surat Keluar
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka alur Lembar Pengantar
perjalanan surat tidak dapat dikontrol

Pelaksana Mutu Buku

Petugas Kasubag Pejabat Persyaratan Waktu Output
No. Aktivitas Pelaksana Umum Penerima /Perlengkap
an
Menerima dan meneliti
1 keadaan fisik/sampul surat Mengetahui
Surat 5 menit
yang diterima kondisi surat

Menyerahkan surat tersebut Diterimanya

2 Surat 5 menit
kepada Petugas Surat surat tersebut
Mencatat pada lembar Surat,
Tercatatnya
3 pengantar nomor dan asal Lembar 5 menit
surat
surat Pengantar
Menyampaikan surat dalam
Surat,
4 keadaan tertutup beserta Diterimanya
Lembar 5 menit
lembar pengantar ke Pejabat surat tersebut
Pengantar
yang berhak menerima
Surat,
Menerima kembali lembar
5 Lembar Diterimanya
pengantar yang telah diparaf
Pengantar 5 menit lembar
oleh Pejabat yang berhak
yang telah pengantar surat
menerima
diparaf
Surat,
Menyimpan lembar Lembar Tertibnya
6. pengantar berdasarkan Pengantar 5 menit administrasi
kronologis tanggal yang telah persuratan
diparaf

SOP 10
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 10/Umum/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP MENERIMA MENCATAT, MENGARSIPKAN DAN MENGIRIM SURAT-SURAT

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik SLTA
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1.SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokkan, Peralatan Komputer, Jaringan Internet, Telapon, Faximile dan
Mengarahkan, Mengarsipkan, Memelihara dan Surat
Menemukan Surat Masuk
2.SOP Pengurusan Surat tertutup (rahasia)
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka alur perjalanan surat Buku Register Surat Masuk, Buku Kendali, Lembar Disposisi
tidak dapat dikontrol

Pelaksana Mutu Buku

Petugas Kasubag/ Kepala Kepala Persyaratan Waktu Output
Kasubid Bidang Sekreta-
No. Aktivitas Surat /Perlengkap
ris
an
Memahami
Menerima disposisi konsep Memo/ Nota
1 5 menit isi surat
surat keluar Catatan

Meneruskan konsep surat ke Sampainya

Memo/ Nota
2 Kasubag/Kasubid untuk Catatan
5 menit konsep
dikoreksi dan diparaf surat
Meneruskan konsep surat ke
Memahami
3 Sekretaris untuk dikoreksi Konsep surat 5 menit
isi surat
dan diparaf
tidak Tercatatnya
Mencatat dan memberikan Surat, Agenda
4 surat keluar
5 menit surat
penomoran surat keluar ya
tersebut
Meneruskan surat ke kepala
Memahami
5 untuk diperiksa dan Surat 5 menit
isi surat
ditandatangani
Surat siap
Memasukkan surat ke Surat,
6 Amlplop
5 menit untuk
amplop
dikirim
Terkirimnya
7 Mengirim surat ke alamat Surat, surat ke
Amlplop
5 menit
tujuan alamat
tujuan
Tertibnya
8 Mengarsipkan retro surat pengadmini
-
keluar strasian
suart

SOP 11
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 11/Umum/2018
DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK DAERAH BERUPA

PERALATAN KANTOR/MEUBELAIR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2006 S1
tentang Tata cara Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah
sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008
2. PMK RI Nomor 96/PMK.06/2007 tanggal 4 September 2007
tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan,
Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara
3. PMK RI Nomor 50/PMK.06/2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan
Penghapusan Barang Milik Negara
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-buku Referensi
2. SOP Pelelangan Barang Milik Negara
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka banyak penumpukan SIMDA BMD
barang milik negara berupa peralatan kantor rusak berat yang
tidak digunakan untuk operasional pemerintahan

Pelaksana Mutu Buku

Petugas Panitia Persyaratan/ Waktu Output
No. Aktivitas Pelaksana Perlengkapan

Menerima permohonan Panitia Referensi Berkas permohonan

1 5 hari
Penghapusan penunjang panitia penghapusan
2 Mengajukan penerbitkan SK Referensi
5 hari Terbitny a SK Panitia
Panitia Penghapusan penunjang
Memeriksa barang yang akan Laporan Kondisi Daftar barang yang
3 3 hari
dihapus Barang akan dihapus
Meneliti dan menilai Barang Barang Milik Laporan kondisi
5 hari
4 Milik Daerah yang akan dihapus Daerah barang
5 Melakukan pemotretan BMD Barang yang Foto-foto BMD yang
2 hari
yang akan dihapus akan dihapus akan dihapus
6 Mengusulkan penerbitan surat
pernyataan penghapusan tidak
Surat pernyataan dan
mengganggu kelancaran operasi Kondisi Barang 1 hari
laporan BMD
onal dan surat pernyataan limit
serta Laporan BMD
7 Menghimpun berkas
Berkas yang Terkumpulnya berkas
penghapusan BMD yang akan 1 hari
disyaratkan permohonan
dihapus
8 Menerima permohonan
Berkas Diterimanya berkas
penghapusan BMD dari Badan
penghapusan 5 hari permohonan
Pengelolaan Keuangan dan Aset
BMD penghapusan
Daerah Kota Padang
9 Menghimpun berkas penghapusan tidak
BMD yang akan dihapus dari Badan
Pengelolaan Keuangan dan Aset Ya Berkas yang Terkumpulnya berkas
Daerah Kota
2 hari
disyaratkan permohonan
Padang yang mengajukan

SOP 12
10. Mengajukan permohonan Surat Rekomendasi
rekomendasi penghapusan Lampiran surat dari KPKNL/DJKN
7 hari
Barang Milik Daerah ke permohonan
KPKNL/DJKN setempat
11 Rekomendasi
Membuat usul permohonan
dari
penghapusan kepada Walikota Surat permohonan
KPKNL/DJKN 20 hari
Padang untuk diterbitkan SK SK Penghapusan
dan
Penghapusan BMD
lampirannya
12 Mengirimkan SK Penghapusan
Sampainya SK
BMD ke Badan Pengelolaan
SK Penghapusan ke
Keuangan dan Aset daerah Kota 5 hari
Penghapusan Satker yang
Padang yang mengajukan
mengajukan
penghapusan
13 SK
Mencatat permohonan Penghapusan Tersimpanya SK
10 menit
penghapusan dan Penghapusan
lampirannya

SOP 13
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 12/Umum/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK DAERAH BERUPA KENDARAAN

DINAS BERMOTOR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2006 S1
tentang Tata cara Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah
sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008
2. PMK RI Nomor 96/PMK.06/2007 tanggal 4 September 2007
tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan,
Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara
3. PMK RI Nomor 50/PMK.06/2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan
Penghapusan Barang Milik Negara
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Daerah Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-buku Referensi
2. SOP Pelelangan Barang Milik Daerah
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Barang Milik Daerah SIMDA BMD
berupa kendaraan bermotor yang rusak berat/hilang
masih tercatat di SIMDA BMD dan tidak ada
penggantian untuk barang tersebut

Pelaksana Mutu Buku

Petugas Panitia Persyaratan/ Waktu Output
No. Aktivitas Pelaksana Perlengkapan

Menerima permohonan Panitia

Referensi
1 Penghapusan 5 hari
penunjang
2 Mengajukan penerbitkan SK
Referensi
Panitia Penghapusan 5 hari Terbitnya SK
penunjang
3 Menginventarisir barang yang Laporan Kondisi Daftar barang yang
3 hari
akan dihapus Barang akan dihapus
4 Meneliti dan menilai Barang Barang Milik Laporan kondisi
5 hari
Milik Daerah yang akan dihapus Daerah barang
5 Melakukan pemotretan BMD Barang yang Foto-foto BMD yang
2 hari
yang akan dihapus akan dihapus akan dihapus
6 Membuat surat permohonan
Berkas Surat permohonan
peralatan kendaraan ke Dinas 3 hari
penghapusan penilaian
Perhubungan/KPKNL
7 Pemeriksaan kendaraan dari tidak Barang Milik Laporan kondisi
ya 3 hari
Dinas Perhubungan/KPKNL Daerah barang
8 Meneliti dan menilai Barang Barang Milik Laporan kondisi
5 hari
Milik Daerah yang akan dihapus Daerah barang
9 Mengusulkan penerbitan surat
pernyataan penghapusan tidak
mengganggu kelancaran operasional Surat pernyataan dan
dan surat pernyataan limit serta
Kondisi barang 1 hari
laporan BMD
laporan BMD

SOP 14
10 Menghimpun berkas
Terkumpulnya berkas
penghapusan BMD yang akan Berkas yang
1 hari permohonan
dihapus disyaratkan

11 Menerima permohonan
Berkas Diterimanya berkas
penghapusan BMD dari Badan
penghapusan 5 hari permohonan
Pengelolaan Keuangan dan Aset
BMD penghapusan
daerah Kota Padang
12 Menghimpun berkas
penghapusan BMD yang akan tidak
Berkas yang Terkumpulnya berkas
dihapus dari BPKAD Kota 3 hari
ya disyaratkan permohonan
Padang yang akan mengajukan
penghapusan BMD
13. Mengajukan permohonan
rekomendasi penghapusan Lampiran surat Surat Rekomendasi
7 hari
Barang Milik Daerah ke permohonan dari KPKNL/DJKN
KPKNL/DJKN setempat
13 Membuat usul permohonan
penghapusan Barang Milik Berkas yang Surat permohonan
20 hari
Daerah ke Walikota Padang disyaratkan SK penghapusan
urntuk ditandatangani
14 Sampainya SK
Mengirimkan SK Penghapusan
SK Penghapusan ke
BMD ke SKPD yang mengajukan 5 hari
Penghapusan SKPD yang
penghapusan
mengajukan
15 SK
Mencatat permohonan Penghapusan Tersimpannya SK
10 menit
penghapusan dan Penghapusan
lampirannya

SOP 15
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 13/Umum/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENYUSUNAN BARANG MILIK DAERAH SEMESTERAN DAN TAHUNAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Direktorat Jenderal Perbendaharaan Nomor PER- S1
57/PB/2013 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan
Kementerian Negara/Lembaga
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Penatausahaan Barang Milik Daerah Laptop, Jaringan Internet dan Buku-buku Referensi
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan diberikan sanksi serta Aplikasi SIMDA BMD
menghambat proses penyusunan Laporan Keuangan BPKAD
Kota Padang

Pelaksana Mutu Buku

Petugas Kasubag/ Sekretar Persyaratan/Perlengk Waktu Output
No. Aktivitas Pelaksana Kasubid is apan

Terkumpulnya
LKPB, Neraca, Laporan
1 Menghimpun data awal 30 menit data dukung
CRBMD
Terunduhnya
Mendownload laporan BMD dari
2 Aplikasi SIMDA BMD 30 menit draft lapooran
aplikasi SIPKD
BMD dan CRBMD
Tersusunnya draft
Mengedit draft laporan BMD
3 File draft laporan BMD laporan BMD dan
dan CRBMN yang telah berhasil 2 hari
dan CRBMD CRBMD yang
didownload
telah diedit
Tercetaknya draft
Mencetak konsep laporan BMD File draft laporan BMD
4 1 jam laporan BMD dan
dan CRBMD untuk DPA dan CRBMD
CRBMD
Memeriksa draft laporan BMD tidak tidak Hardcopy draft Terkoreksinya
5 dan CRBMD beserta data t laporan BMD dan 1 hari daftar laporan
dukung ya Ya CRBMD BMD dan CRBMD
Memperbaiki dan mencetak Draft laporan BMD Tercetaknya draft
laporan BMD dan CRBMD final dan CRBMD yang 2 jam laporan BMD dan
6. (yang telah diperiksa) telah diperiksa CRBMD Final
7. Laporan BMD dan
Menyampaikan laporan BMD CRBMD Final beserta Laporan BMD
dan CRBMD untuk diminta paraf data dukungnya baik 1 hari telah
dan tandatangan softcoppy maupun ditandatangani
hardcopy
Terkirinya laapran
BMD dan CRBMD beserta data BMD dan CCRBMD
dukungnya ke bagian Keuangan Final beserta data
sebagai lampiran Laporan Soft copy laporan dukungnya baik
8. 2 hari sooftcpy maupun
Keuangan serta mengirim BMD dan CRBMD
laporan BMD dan CRBMD ke hardccopy menjadi
KPKNL data dukung laporan
Keuangan
9. Laporan telah diparaf
Teruploadnya
Menjilid dan mengirim laporan dan ditandatangan
1 hari laporan BMD dan
BMD dan CRBMD ke KPKNL oleh Kuasa Pengguna
CRBMD
Barang

SOP 16
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 14/Umum/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENGGUNAAN BMD BERUPA LAPTOP DAN KENDARAAN DINAS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PP No.27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik S1
Negara/Daerah
2. Permendagri No. 19 Tahun 2016 tentang Pedoman
Pngelolaan Barang Milik Daera
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Penatausahaan Barang Milik Daerah Laptop, Jaringan Internet dan Buku-buku Referensi
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka barang inventaris berupa Buku Ekspedisi
laptop dan kendaraan dinas tidak dapat dipergunakan

Pelaksana Mutu Buku

Petugas Kasubag Persyaratan/Perlengk Waktu Output
No. Aktivitas Pelaksana apan

Data referensi, data

1 Menhimpun data-data BMD laptop dan kendaraan
Terhimpunnya
berupa Laptop dan Kendaraan dinas, SK prnunjukkan 15 menit
data-data sumber
Dinas penggunaan yang
lama jika ada
Konsep surat
Mengonsep surat penunjukkan
penunjukkan
penggunaan laptop dan Data-data sumber 30 menit penggunaan laptop
2 kendaraan dinas dan kendaraan dinas
Menyerahkan konsep surat Konsep surat Konsep surat
penunjukkan
penunjukkan penggunaan penunjukkan
3 1 jam penggunaan laptop
laptop dan kendaraan dinas ke penggunaan laptop dan kendaraan dinas
Kasubag untuk dikoreksi dan kendaraan dinas telah terkoreksi
Konsep surat
4 Memperbaiki dan membuat jadi penunjukkan Surat penunjukkan
surat penunjukkan penggunaan penggunaan laptop 15 menit penggunaan laptop
laptop dan kendaraan dinas dan kendaraan dinas dan kendaraan dinas
telah terkoreksi
Menyerahkan surat Surat penunjukkan
5 penunjukkan penggunaan Surat penunjukkan penggunaan laptop
laptop dan kendaraan dinas jadi penggunaan laptop 1 jam dan kendaraan dinas
untuk diparaf dan dan kendaraan dinas telah diparaf dan
ditandatangani oleh pimpinan ditandatangani
Surat penunjukkan
Menyerahkan surat Surat penunjukkan penggunaan laptop
penunjukkan penggunaan penggunaan laptop dan kendaraan dinas
laptop dan kendaraan dinas dan kendaraan dinas 5 jam telah digandakan
6 dan disampaikan
beserta barangnya kepada yang telah diparaf dan
bersangkutan ditandatangani pada yang
bersangkutan
Surat
Surat penunjukkan
penunjukkan
Mengarsipkan surat penggunaan laptop
7 penggunaan
penunjukkan penggunaan dan kendaraan dinas 15 menit
laptop dan
laptop dan kendaraan dinas telah diparaf dan
kendaraan dinas
ditandatangani
telah terarsipkan

SOP 17
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 15/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP KELENGKAPAN FILE PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Juklak Penyelenggaraan Tata Usaha Kepegawaian SLTA
Tahun 1980
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pengusulan Kartu Pegawai, Kartu Isteri/Suami, Peralatan Komputer dan Buku-buku Pedoman
Taspen dan BPJS
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan File Pegawai
mengganggu usulan mutasi pegawai

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan/Pe Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kasubag rlengkapan

Lengkapnya
1 Melengkapi file-file Data SK, Kartu data-data
20 menit
pegawai Pegawai, dll dan file
pegawai
Lengkapnya
Meninventarisir dan
Data SK, Kartu data-data
mengumpulkan data- 30 menit
2 Pegawai, dll dan file
data kepegawaian
pegawai
Lengkapnya
Memasukkan data-data
Data SK, Kartu data-data
tersebut ke dalam file- 10 menit
3 Pegawai, dll dan file
fila pegawai
pegawai
Lengkapnya
Menyusun file-file
4 Lemari, file data-data
pegawai ke dalam 5 menit
pegawai dan file
lemari yang tersedia
pegawai

SOP 18
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 16/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENGARSIPAN SURAT DINAS KEPEGAWAIAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatus SLTA
Negara Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman
Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokkan, Peralatan Komputer dan Buku-buku Pedoman
Mengarsipkan, Memelihara dan Menemukan Surat
Masuk
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan Agenda surat
mengakibatkan sulitnya pencairan surat-surat
dimaksud

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan/Perl Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kasubag engkapan

Surat dinas
Menerima dan mencatat
1 kepegawaian dan Diterimanya
surat-surat dinas
agenda surat 10 menit surat dinas
kepegawaian dan bagian
masuk/keluar kepegawaian
umum
kepegawaian
Menyerahkan surat-surat tidak Diketahuinya
Surat dinas
tersebut ke atasan untuk 10 menit surat masuk
kepegawaian
2 diketahui dan diteliti ya kepegawaian
Mengembalikan agenda
SK/Surat
lembar pengantar surat
dinas/lembar 5 menit Alat kontrol
3 biasa yang sudah diparaf
pengantar
atasan ke bagian umum
Tertandatanga
Menindaklanjuti disposisi
4 Lembar disposisi 1 hari ninya surat
atasan
tindak lanjut
5 Mengarsipkan surat-surat
Arsip surat
dinas tersebut ke dalam
Surat dinas, arsip 10 menit yang tertib
file arsip kepegawaian
dan rapi
sejenis

SOP 19
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 17/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENGUSULAN KARTU PEGAWAI, KARTU ISTERI/SUAMI, TASPEN DAN BPJS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 jo Undang- SLTA
undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-
pokok Kepegawaian
2. Kepala Ka. BAKN No. 066/Kep/1974 tanggal 10
Oktober 1914 tentang Karpeg
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pengarsipan Surat Dinas Kepegawaian Peralatan Komputer, dan Buku-buku pedoman
2. SOP Mencatat, Mengarsipkan dan Mengirim Surat
Keluar
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat File Pegawai
diterbitkan kartu-kartu tersebut

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kepala /Perlengkap
Kasubag Sekretaris
an
Menerima dan mencatat
Surat Diterimanya surat
1 usulan permohonan
permohona 5 menit permohonan
pembuatan Karpeg dll dari
n
BPKAD Kota Padang
Meneliti permohonan
Berkas Lengkapnya
2 pembuatan Karpeg dll dari 30
permohona berkas-berkas
BPKAD Kota Padang beserta menit
n permohonan
data dukungnya
3 Mengetik konsep surat
pengantar permohonan Konsep 30 Konsep surat
Karpeg dll dari BPKAD Kota surat usulan menit usulan
Padang
Menyerahkan konsep usulan tidak tidak
Konsep 45 Terkoreksinya
4 tersebut ke atasan untuk ya ya surat menit konsep usulan
dikoreksi
Menyerahkan usulan yang tidak
20 Tertandatanganiny
5 sudah diparaf atasan untuk Surat usulan
ya menit a surat usulan
ditandatangani pimpinan
Mengirimkan usulan Diterimanya surat
6 tersebut sesuai tujuan usulan oleh bagian
10
melalui bagian umum dan Surat usulan umum dan
menit
mengarsipkan surat ke terarsipnya di bag.
dalam file kepegawaian kepegawaian

SOP 20
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 18/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP CUTI PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PP Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti PNS SLTA
2. SE BAKN No. 01 Tahun 1977 tentang Permintaan
dan Pemberian Cuti PNS
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pengarsipan Surat Dinas Kepegawaian Peralatan Komputer, dan Buku-buku pedoman
2. SOP Mencatat, Mengarsipkan dan Mengirim Surat
Keluar
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat Buku Kendali Cuti
diterbitkan kartu-kartu tersebut

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kepala /Perlengkap
Kasubag Sekretaris
an
Menerima dan mencatat
Surat Diterimanya surat
1 usulan permohonan
permohona 5 menit permohonan
pembuatan Karpeg dll dari
n cuti
BPKAD Kota Padang
Memberikan catatan tidak
tidak
2 kepegawaian dabn
menyampaikan surat ya
Surat
permohonan izin cuti 15 Disetujuinya
permohona
tersebut kepada atasannya menit permohonan cuti
n cuti
dan pejabat yang berwenang ya
memberikan cuti untuk
didisposisi/acc
3 Mencetak konsep surat izin tidak tidak
Surat izin 45 Terkoreksinya
cuti tersebut untuk dikoreksi ya
ya cuti menit surat izin cuti
dan diparaf atasan
Menyerahkan surat izin cuti tidak Tidak Surat izin
20 Tertandatanganiny
4 tersebut ke pejabat yang cuti
menit a surat izin cuti
berhak menandatangani ya ya pegawai
Menyerahkan/mengirimkan
5 surat cuti tersebut kepada
Diterimanya dan
ybs dan mencatatnya ke Surat izin 10
terkirimnya surat
dalam buku kendali cuti cuti menit
izin cuti
serta mengarsipkannya ke
dalam file kepegawaian

SOP 21
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 19/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT KE BKPSDM

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PP No. 99 Tahun 2000 jo PP No. 12 Tahun 2002 SLTA
tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
2. Kep. Ka. BKN No. 12 Tahun 2001 tanggal 17 Juni
2001 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan
Pemerintah No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan
Pangkat PNS jo PP No. 12 Tahun 2002
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Kelengkapan File Kepegawaian Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-buku pedoman
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat SAPK BKN
tidak bisa diusulkan

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kepala /Perlengkap
Kasubag Sekretaris
an
Menerima usulan kenaikan Diterimanya
1 pangkat dan mempersiapkan Usulan
40 usulan kenaikan
usulan kenaikan pangkat kenaikan
pegawai untuk setiap periode menit pangkat
pangkat
April dan Oktober
Menginformasika kepada
2 pegawai yang bersangkutan
Jaringan 30 Dilengkapinya
untuk segera melengkapi
berkas/dokumen yang belum Internet menit persyaratan
lengkap
3 Membuat daftar nama
Usulan
pegawai yang akan diusulkan Tersusunnya
kenaikan 1 hari
kenaikan pangkatnya dan daftar nama
pangkat
diumumkan melalui website
tidak tidak Berkas
4 Memeriksa kelengkapan usulan 120 Terkoreksinya
berkas yang ada ya ya kenaikan menit usulan
pangkat
Mengentry dan/atau
Jaringan
5 mengoreksi ulang data pegawai-
internet, Terentrynya data
pegawai tersebut ke dalam
laptop dan
1 jam
aplikasi SAPK BKN dan Aplikasi pegawai
data pegawai
Simpeg
ya ya tidak
Ditandatanganinya
Membuat surat pengantar
6 surat pengantar
BKPSDM Kota Padang dan Laptop dan 60
ya
BKN untuk ditandatangani printer menit
pimpinan tidak tidak

SOP 22
7 Mengirimkan berkas usulan
ke BKN bagi tenaga non
Berkas 10 Terkirimnya berkas
teknis (non paperless) dan
usulan menit usulan
surat pengantar usulan
melalui Kasubag Umum
8 Mencatat daftar nama Buku
tersebut ke dalam buku kendali
Terarsipnya berkas
kendali kenaikan pangkat kenaikan 2 jam
usulan
dan mengarsipkan semua pangkat dan
berkas tersebut file arsip

SOP 23
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 20/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENGUSULAN CPNS MENJADI PNS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002 SLTA
tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah
Nomor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai
Negeri Sipil
2. Peraturan pemerintah Nomor 9 Tahun 2003
tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan,
dan Pemberhentian PNS
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Kelengkapan File Kepegawaian Peralatan Komputer, dan berkas
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka CPNS tidak bisa Buku Induk Pegawai
diangkat menjadi PNS

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kepala /Perlengkap
Kasubag Sekretaris
an
Mengumpulkan data Terkumpulnya
Berkas
1 pengusulan pegawai CPNS 7 hari data usulan
usulan
menjadi PNS
Memeriksa kelengkapan tidak
Berkas Lengkapnya berkas
2 berkas persyaratan CPNS 1 jam
ya usulan usulan
Golongan II dan III
3 Mengonsep dan
ya ya tidak
memintakan tanda tangan Berkas 75 Terbitnya SK PNS
SK PNS untuk CPNS usulan menit Golongan II
Golongan II tidak tidak ya
Menyusun usulan berkas
4 CPNS Golongan III yang
dikirim BPKA Kota Padang Berkas 75 Terbitnya SK PNS
dan membuat surat ya ya tidak usulan menit Golongan III
pengantar untuk
ditandatangani pimpinan tidak tidak ya
a. Mengirim SK PNS
5 Golongan II SK PNS dan Terkirimnya SK
b. b. Mengirimkan berkas berkas 1 jam PNS dan berkas
usulan CPNS Golongan III usulan usulan
melalui Kasubag Umum

SOP 24
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 21/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENGUSULAN PENSIUN PNS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Undang-undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang SLTA
Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Kelengkapan File Kepegawaian Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan berkas
2. SOP Pengentrian Data Pegawai ke dalam Aplikasi
Simpeg
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka SK Pensiun tidak Aplikasi Simpeg dan SAPK BKN
segerat terbit

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kepala /Perlengkap
Kasubag Sekretaris
an
Mendata pegawai yang akan Data Terkumpulnya
1 memasuki masa pensiun dan Pegawai daftar nama dan
7 hari
menerima berkas usulan dan berkas berkas usulan
pensiun pegawai usulan
Tidak Data
2 Mngoreksi kelengkapan Pegawai 15 Lengkapnya berkas
berkas usulan dan berkas menit usulan
ya
usulan
3 Data
Menyusun berkas usulan
Pegawai, 30 Tercetaknya surat
dan membuat konsep surat
berkas dan menit usulan
usulan
komputer
Mengoreksi konsep surat ya ya Konsep
30 Surat usulan yang
4 dan kelengkapan berkasnya surat dan
tidak tidak menit telah diparaf
untuk diparaf berkas
Memintakan tanda tangan tidak
5 surat usulan pensiun yang Berkas dan 15 Tertandatanganiny
sudah diparaf kepada surat usulan menit a surat usulan
ya
pimpinan

6 Mengirimkan berkas usulan Berkas Terkirimnya berkas

melalui Kasubag Umum usulan 1 jam

SOP 25
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 22/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENGUSULAN MENGIKUTI UJIAN DINAS DAN PENYESUAIAN IJAZAH

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara SLTA
Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan
Pelaksanaan PemerintahNomor 99 Tahun 2000
tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah BNomor 12 Tahun 2002
2. Surat Edaran Bersama Kepala Badan Administrasi
Kepegawaian Negara dan Ketua Lembaga
Administrasi Negara Nomor 12/SE/1981 dan
Nomor 193/Seklan/8/1981 tentang Pelaksanaan
Ujian Dinas
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Kelengkapan File Kepegawaian Peralatan Komputer dan berkas
2. SOP Pengentrian Data Pegawai ke dalam Aplikasi
Simpeg
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat Simpeg , Buku Induk Pegawai dan File Pegawai
akan terhambat

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kepala /Perlengkap
Kasubag Sekretaris
an
Mencatat calon peserta dan
Data peserta
1 menerima daftar nama Daftar nama 1 hari
peserta ujian
Merekap daftar nama
2 pegawai yang akan diikutkan
Daftar nama 1 jam Rekap daftar nama
ujian dinas dan penyesuaian
ijazah
3 Membuat konsep surat
Komputer, 30 Tercetak surat
pengantar ujian dinas dan
printer menit pengantar
penyesuaian ijazah tidak tidak
Mengoreksi konsep surat
Konsep 45 Surat usulan yang
4 untuk disetujui atasan
surat menit telah disetujui
ya ya
Mencetak surat pengantar tidak Surat pengantar
ya Konsep
5 yang sudah disetujui atasan Ya untuk
komputer 1 jam
untuk ditandatangani ditandatangani
tidak tidak ya dan printer
pimpinan pimpinan
6 Mengirimkan surat melalui
Kasubag Umum dan Berkas terkirim
Berkas 1 jam
mengarsipkannya dan terarsipkan

SOP 26
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 23/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PEMBUATAN DUS, DUK DAN BEZETTING FORMASI PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang SLTA
Pokok-pokok Kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 1979
tentang Penyusunan DUK
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Kelengkapan File Kepegawaian Komputer dan Data Pegawai
2. SOP Pengentrian Data Pegawai ke dalam Aplikasi
Simpeg
3. SOP Pembuatan Papan data Pegawai
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan kesulitan SIMPEG
dalam pengusulan jabatan tidak terbit

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kepala /Perlengkap
Kasubag Sekretaris
an
Mendownload konsep DUS, Terdownloadnya
Aplikasi
1 DUK dan Bazetting dari 1 hari konsep
Simpeg
Aplikasi Simpeg
Memeriksa dan menyetujui
Konsep disetujui
2 konsep data DUS, SDUK dan Konsep data 1 jam
pejabat
Bezetting Formasi Pegawai
Memintakan tanda tangan
Konsep
3 konsep DUS, DUK dan 30
Konsep data ditandatangani
Bezetting Formasi Pegawai menit
pimpinan
kepada pimpinan
Mengumumkannya melalui
Data, papan
4 website, papan Terupload dan
pengumum 45
pengumuman dan terarsipkannya
an dan menit
pengarsipkannya di dalam data
website
file kepegawaian

SOP 27
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 24/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENYUSUNAN JOB DESCRIPTION PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 jo undang- SLTA
undang Nomor 43 Tahun 1999
2. Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP pembuatan DUS, DUK dan bezetting Formasi Peralatan Komputer, dan Buku Pedoman
Pegawai
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas File Kepegawaian
tidak akan teratur dan tidak ada yang bertanggung
jawab

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kepala /Perlengkap
Kasubag Sekretaris
an
Mendata pegawai yang
Terdatanya jumlah
1 belum dan sudah Data
1 hari pegawai
mempunyai job description Pegawai

Menyerahkan job description

2 tahun sebelumnya kepada
masing-masing atasan langsung Disetujuinya
Data
untuk dikoreksi kembali dan 1 jam konsep job
memberi tahu atasan pegawai Pegawai
description
yang belum punya job
description
3 Mencetak job description
yang sudah disetujui masing- Job
Diterimanya
masing atasan langsung description
1 hari konsep job
untuk ditandatangani dan dan
description
dibagikan kepada pegawai komputer
yang bersangkutan
Diterimanya
Membukukan job
4 konsep job
description untuk dibagikan Alat jilid 1 hari
description oleh
kepada para pejabat terkait
pejabat terkait
5 Membuat surat pengantar
ya tidak
dan minta tandatangan Komputer, 25 Tercetaknya surat
pimpinan untuk dikirim ke printer menit pengantar
BKPSDM Kota Padang tidak
6 Mengirimkan buku job
description pegawai ke BKN Buku 15 Terkirimnya job
melalui Kasubag Umum dan ekspedisi menit description
mengarsipkannya

SOP 28
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 25/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PEMBUATAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 SLTA
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Sasaran Kinerja Pegawai Peralatan Komputer, Jaringan Internet, dan Job Description
SOP Kenaikan Pangkat
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat SKP On Line, Aplikasi SIMPEG
yang bersangkutan dapat terganggu

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan/ Waktu Output
No. Aktivitas Pelaksana Kasubag Pegawai Perlengkapan

Membantu mengentri uraian

1 tugas ke dalam SKP On Line Terentrinya uraian
Uraian tugas 1 hari
maupun Simpeg tugas

2 Membantu mencetak SKP dari

Aplikasi, printer dan
aplikasi 30 menit Tercetaknya SKP
komputer
3 Memintakan tandatangan SKP
kepada pegawai yang SKP 30 menit SKP tertandatangani
bersangkutan
Memintakan tadatangan atasan
Tertandatanganinya
4 pegawai masing-masing SKP 1 hari
SKP oleh atasan
5 Melaporkan kepada atasan atas
Diketahuinya
selesainya pengentrian SKP SKP 15 menit
penyelesaian SKP
Mengarsipkan SKP yang sudah
6 ditandatangani atasan langsung SKP 30 menit Terarsipkannya SKP

Terdownloadnya
Mendownload hasil penilaian
7 SKP yang sudah dinilai 1 hari SKP yang sudah
atasan langsung dari aplikasi
dinilai
Ditandatanganinya
Memintakan tandatangan
8 SKP yang sudah dinilai 1 hari SKP oleh atasan
atasan langsung pegawai
langsung
SKP sudah
9 Memintakan tandatangan SKP yang sudah ditandatanganuoleh
1 hari pegawai yang
pegawai yang bersangkutan ditandatangani atasan
bersangkutan
Memintakan tanda tangan
SKP yang sudah Terkirimnya SKP ke
10 atasan pejabat penilai 2 hari BKPSDM Kota Padang
ditandatangani atasan
11 Melaporkan pada atasan telah
Diketahuinya
diselesaikannya SKP SKP 30 menit
penyelesaian SKP
12 Mengarsipkan SKP pada file
pegawai masing-masing dan file SKP 30 menit SKP tersimpan rapi
kepegawaian

SOP 29
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 26/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENGISIAN REGISTER/BUKU INDUK KEPEGAWAIAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Surat Edaran BAKN No. 08/SE/1983 SLTA
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Kelengkapan file Pegawai Peralatan Komputer, data-data seluruh pegawai
2. SOP Pembuatan TIK
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data pegawai Simpeg
tidak tergambar dengan jelas

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan/Perl Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kasubag engkapan

Terkumpulnya
Mengumpulkan data
1 Data, laptop 20 menit data mutasi
mutasi pegawai
pegawai
Tercatatnya
Mengentri data pada
data pada
tergister/buku induk Data, laptop 1 jam
2 register/buku
pegawai
induk
Mengoreksi data pada tidak
Register/buku
3 register oleh atasan ya 1 jam Akurasi data
induk elektronin
Mencetak data register tidak

4 untuk dijadikan buku Print out

register dan mengoreksi Pinter, laptop 1 jam register/buku
ya
hasil percetakan induk

5 Menjilid data regiter

Data Register/Buku
menjadi register/ buku
register/buku 2 hari Induk
induk melalui percetakan
induk Kepegawaian

SOP 30
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 27/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP UPDATE DATA PEGAWAI KE DALAM APLIKASI SIMPEG

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PMK RI Nomor 19/KMK.01/2007 tentang S1
Pengembangan Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian di Lingkungan Departemen
Keuangan
2. UU Nomor 22 Tahun 1999 tentang
Pemerintahan Daerah (1) Pembangunan dan
Pengelolaan SIMPEG
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pengisian Register/Buku Induk Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan data-data
Kepegawaian seluruh pegawai
2. SOP Pembuatan Kartu TIK
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka data SIMPEG Buku Induk Pegawai
tidak terupdate dengan lengkap dan akan
mempengaruhi mutasi

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan/Perl Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kasubag engkapan

Mengumpulkan data
Terkumpulnya
1 pegawai untuk dientri ke
Data pegawai 30 menit data mutasi
dalam aplikasi
pegawai
Mengentri data pegawai tidak

ke dalam aplikasi dan Data pegawai Terkoreksinya

30 menit
2 melaporkan kepada ya Aplikasi Simpeg data pegawai
atasan untuk dikoreksi
Melakukan kontrol Terkontrolnya
terhadap data pegawai mutasi data
Update data 30 menit
3 dalam aplikasi secara pegawai
kontinui dalam aplikasi

SOP 31
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 28/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PEMBUATAN SURAT TUGAS DAN SPPD PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang SLTA
Pokok-pokok Pegawai
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Nasional
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Kelengkapan file Pegawai Peralatan Komputer dan Surat
2. SOP Belanja Barang
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perjalanan File Kepegawaian
dinas tidak dapat dibiayai negara

Pelaksana Mutu Buku

Persyarat
No. Aktivitas Petugas Kepala an/Perlen Waktu Output
Kasubag PPK Sekretaris
gkapan
Mengetik konsep surat tugas
Perintah Konsep surat
1 pegawai sesuai perintah 15
pimpinan, tugas
pimpinan menit
Komputer
Mengoreksi konsep surat tugas Ya ya ya tidak
2 pegawai dan memaraf serta Konsep
30 Tertandatanganin
memintakan tanda tangan surat
pimpinan
tidak tidak tidak ya menit ya surat tugas
tugas

3 Mengetikkonsep SPPD
Surat 15 Tercetaknya
pegawai sesuai surat tugas
tugas menit konsep SPPD
Mengoreksi konsep SPPD ya ya Tidak
4 pegawai dan memaraf serta 30 Tertandatanganin
SPPD
memintakan tanda tangan tidak tidak ya menit ya SPPD
PPK dan pejabat struktural
5 Mengarahkan surat tugas
dan SPPD kepada pegawai Diterimanya surat
Surat
yang bersangkutan dan 15 tugas dan SPPD
tugas,
Kasubag keuangan serta menit serta
SPPD
mengarsipkannya ke dalam diarsipkannya
file kepegawaian

SOP 32
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 29/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PEMBUATAN DAN PEMBAHARUAN SK YANG BERHUBUNGAN DENGAN TUGAS PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang SLTA
Pokok-pokok Pegawai
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Nasional
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Penyusunan Job Description Peralatan Komputer dan Data Pegawai
2. SOP Kelengkapan File Kepegawaian
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tanggung File Kepegawaian
jawab terhadap tugas tertentu tidak terkontrol

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kepala /Perlengkap
Kasubag Sekretaris
an
Mendata SK-SK yang perlu
1 diperbarui dan menerima Data/SK 30 Perintah pimpinan
perintah pimpinan lama menit

Membuat draft SK-SK yang

30
2 berhubungan dengan tugas- Konsep SK Konsep SK
tugas pegawai menit
3 Menyerahkan draft SK-SK ke ya tidak
Komputer 15 Hasil Print Out
atasan mendapat tidak ya dan printer menit Konsep SK
persetujuan
Mencetak konsep SK-SK Ya tidak
Komputer 30 Konsep SK yang
4 yang sudah disetujui atasan
dan printer menit sudah diparaf
untuk diparaf tidak ya
5 tidak SK-SK yang
Memintakan tanda tangan 30 Ditandatanganinya
sudah
pimpinan ya menit SK
diparaf
6 Membagikan SK-SK kepada
yang bersangkutan dan Diterimanya SK
SK dan file 30
mengirim tembusan sesuai oleh yang
pegawai menit
tujuan serta bersangkutan
mengarsipkannya

SOP 33
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 30/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PEMBUATAN DAFTAR HADIR DAN PULANG (ABSENSI) PEGAWAI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 SLTA
tentang Disiplin PNS
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pengajuan Permintaan Tunjangan Beban Peralatan Komputer , printer dan absensi seluruh pegawai
Kerja
2. SOP Pengentrian Data Absensi Kepegawaian
On Line
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan Absensi Pegawai dan Aplikasi Mesin Absensi Pegawai
menghambat pengajuan permintaan pembayaran
uang makan dan tunjangan beban kerja

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kepala /Perlengkap
Kasubag Sekretaris
an
Menyiapkan blanko daftar
Komputer 20 Blanko absensi
1 hadir dan pulang pegawai
dan printer menit

Merekap absen manual Absen Rekap absensi,

2 kehadiran pegawai dan pegawai terentrynya data
mengentri data absensi
1 jam
dan aplikasi ke absensi
kepegawaian on line setiap hari .... kepegawaian on line
3 Print out absensi dari finger Print out
print setiap hari, untuk finger print
divalidasi dengan absen dan aplikasi Absensi yang
1 jam
manual dan divalidasi absensi sudah valid
dengan aplikasi absensi kepegawaian
kepegawaian on line on line
Menyerahkan hasil rekap ya tidak
Rekap 45 Terkoreksinya
4 absensi kepada atasan untuk tidak ya absensi menit absensi
dikoreksi dan diparaf
5 Menyerahkan rekap absensi tidak
Rekap 30 Absensi telah
kepada pimpinan untuk ya absensi menit ditandatanganu
ditandatangani
6 Menyerahkan hasil rekap
absensi kepada Kasubag Diterimanya rekap
Absensi 15
Umum dan absensi oleh yang
pegawai menit
mengarsipkannya ke dalam berwenang
file pegawai

SOP 34
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 31/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENERBITAN SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2013 tentang SLTA
Perubahan Kelima Belas Peraturan Pemerintah Nomor 7
Tahun 1977 tentang Gaji Pokok PNS
2. Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2012
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP pengajuan Belanja Pegawai Peralatan Komputer dan KGB sebelumnya
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembayaran gaji Simpeg, Buku Induk Pegawai, dan File Kepegawaian
berkalanya akan terhambat

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan/ Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kasubag Sekretaris Kepala Perlengkapan

Terdatanya pegawai
1 Mendata pegawai yang akan
yang berhak
diterbitkan KGBnya untuk tidak Simpeg 1 jam
mendapat KGB
dikoreksi alasan
ya
KGB
2 sebelumny,
Mengetik konsep surat
SK pangkat 1 hari Terkonsepnya KGB
pemberitahuan KGB
terakhir, dan
Daftar Gaji
3 Mengoreksi dan memaraf ya tidak
Terkoreksinya
konsep surat pemberitahuan Konsep KGB 45 menit
tidak ya Konsep KGB
KGB oleh atasan
Menyerahkan konsep SP KGB Tidak
4 kepada pimpnan untuk Konsep KGB 30 menit KGB ditandatangani
ya
ditandatangani
5 Menyerahkan SK KGB yang baru
kepada masing-masing pegawai
yang bersangkutan dan KGB 10 menit KGB telah diterima
pembuat daftar gaji pada
Kasubag Keuangan
6 Mengirim SP KGB sesuai
Diterimanya SP GB
peruntukkannya melalui KGB 10 menit
oleh Kasubag Umum
Kasubag Umum
7 Mengarsipkan SP KGB ke dalam
file kepegawaian dan file
KGB 10 menit KGB terarsipkan
masing-masing pegawai
yang bersangkutan
8 Melakukan scanning dan upload Scanner,
ke dalam aplikasi Simpeg dan aplikasi
30 menit Update data
mencatat ke dalam buku kendali Simpeg, buku
KGB kendali KGB

SOP 35
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 32/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENERBITAN SURAT KP4 DAN SPMMJ

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2003 Perubahan atas SLTA
Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang
Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah
beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah
Nomor 26 Tahun 2001
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pengajuan Belanja Pegawai Peralatan Komputer dan data pegawai
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tunjangan keluarga dan Simpeg dan File Kepegawaian
tunjangan jabatan tidak dapat dibayarkan

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan/ Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kasubag Sekretaris Kepala Perlengkapan

Mendata pegawai yang akan

1 diterbitkan KP4 dan SPMMJ Terdatanya pegawai
Data pegawai 30 menit
untuk dikoreksi atasan

KP4 dan
2 SPMMJ
Mengetik konsep KP4 dan Tercetaknya konsep
sebelumny, 5 hari
SPMMJ KP4 dan SPMMJ
komputer
serta printer
3 Mengoreksi dan memaraf ya tidak
Konsep KP4 Terkoreksinya KP4
konsep surat pemberitahuan 2 hari
tidak ya dan SPMMJ dan SPMMJ
KGB dan SPMMJ
Menyerahkan konsep KP4 dan tidak
KP4 dan Tertandatanganinya
4 SPMMJ untuk ditandatangani 1 jam
ya SPMMJ KP4 dan SPMMJ
pimpianan
5 Menyerahkan KP4 dan SPMMJ
kepada pegawai yang
KP4 dan Diterimanya KP4 dan
bersangkutan dan pembuat 1 jam
SPMMJ SPMMJ
daftar gaji pada Kasubag
Keuangan
6 Mengirimkan SPMMJ sesuai
peruntukkannya melalui
Kasubag Umum dan Terkirim dan
KP4 dan
mengarsipkan KP4 dan SPMMJ 2 jam terarsipkannya KP4
SPMMJ
ke dalam file kepegawaian dan dan SPMMJ
file
masing-masing pegawai
7 Melakukan scanning dan upload
ke dalam aplikasi Simpeg Scanner dan
1 hari Update data
aplikasi

SOP 36
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMERINTAH KOTA PADANG Nomor SOP 33/Kepegawaian/2018

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA PADANG Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala
Jl. Batang Kampar No. 4 Komp. Gor. H.
Agus Salim Padang Telp. ( 0751 )
7055818
Azwin, SH, MH
NIP. 19610715 198603 1 007

SOP PENGUSULAN MENDAPATKAN PENGHARGAAN KARYASATYA DAN SATYALANCANA KARYA SATYA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 Tahun 2009 tentang Gelar, Tanda Jasa, dan SLTA
Tanda Kehormatan
2. PP No. 1 Tahun 2010 tentang Dewan Gelar, Tanda jasa,
dan Tanda Kehormatan
3. PP No. 35 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-
undang Nomor 20 Tahun 2009 tentang Dewan Gelar,
tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Kelengkapan File Kepegawaian Komputer dan data pegawai
2. SOP Pengentrian Data Simpeg
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penghargaan terhadap File Kepegawaian, File Pegawai dan Simpeg
pegawai kurang diperhatikan

Pelaksana Mutu Buku

Persyaratan/ Waktu Output
No. Aktivitas Petugas Kepala Perlengkapan
Kasubag Sekretari
s
Mendata pegawai telah
Terkumpulnya data
1 mempunyai masa kerja
Data pegawai 5 hari pegawai
sewindu/dwiwindu/X Tahun/XX
Tahun/XXX Tahun
tidak
2 Meneliti kelengkapan berkas Berkas 2 jam Lengkapnya berkas
ya
3 Mencetak konsep surat ya tidak
Komputer Terparafnya surat
pengantar untuk dikoreksi dan 45 menit
tidak ya dan printer pengantar
diparaf atasan
tidak Surat pengantar
Menyerahkan kepada pimpinan Surat
4 15 menit sudah
untuk ditandatangani ya pengantar
ditandatangani
5 Mengirimkan berkas usulan ke
Terkirimnya berkas
BKPSDM Kota Padang melalui Berkas 1 jam
usulan
Kasubag Umum
6 Mengirimkan kembali tembusan
Surat Terkirimnya surat
pengantar kepada pegawai 10 menit
pengantar pengantar
melalui Kasubag Umum
7 Surat
Mencatat surat usulan ke dalam
pengantar, Terarsipkannya
buku kendali tanda penghargaan 30 menit
Berkas, Buku berkas usulan
serta mengarsipkan berkas
Kendali

SOP 37