PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

KAPANEWON KALIBAWANG
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 2 KALIBAWANG

Jalan Sentolo-Muntilan Km 20, Ngrajun, Banjarharjo, Kalibawang, Kulon Progo, Prop. DIY,
 55672, Telp. 082137446447, email : smp2klb@yahoo.com, website : www.smpn2kalibawang.sch.id

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

TAHUN 2021/2022
 SOP PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG
PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
SMP NEGERI 2 KALIBAWANG
Alamat : Ngrajun, Banjarharjo,Kalibawang,Kulon Progo, DIY

Nomor SOP SOP-TU-OI

Tgl Pembuatan 2 SEPTEMBER 2021
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan 6 SEPTEMBER 2021
Disahkan Oleh Kepala Sekolah

SOP PENGADAAN BARANG

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 1. Sl, SMA/SMK
tentang 2. Koordinator Tata Usaha Memahami Administrasi
Keuangan Negara Penatausahaan Keuangan.
2. Per Men Keu .Nomor : 3. Koordinator . Tata Usaha Memahami Teknis aturan tentang
IOO/PMK/.02/2011 tentang Standar Pengadaan Barang baik habis pakai maupun barang
Biaya Tahun Anggaran 2011 bergerak
3. Per Men Keu. Nomor : 4. Pengadministrasi keuangan / Bendahara pengeluaran yang
84/PMK.02/2011 tentang Standar mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi.
Biaya Tahun Anggaran 2012
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kepala Sekolah Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, rak/lemari/filling cabinet,
2. Koordinator Tata Usaha unit komputer, jaringan internet, printer, buku kendali, ATK.
3. Bendahara Pengeluaran Buku pedoman, buku undang-undang, dan peraturan yang
4. Operator BMN / Pengelola ATK terkait

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya SOP ini Pelaksanaan 1. Buku Standar Satuan Harga Kabupaten Kulon Progo
Pengadaan Barang tidak sesuai dengan 2. Buku rencana kebutuhan dan pengadaan barang tahunan
Perencanaan dan kebutuhan
3. Buku permintaan barang
4. Buku pemesanan pembelian / purchase Order (PO)
5. Daftar peringkat kinerja pemasok:
Uraian Prosedur :
Pelaksana Mutu Baku
Pengl
No ola
Aktivitas
. ATK Bendah Ka.TU / Kepala
Persyaratan/
Waktu Output
ara PPK Perlengkapan
/ op.
Sk
1 Koordinator Tata Buku Rencana 60 menit Tersedia nya
Usaha Bersama Anggaran, Atk, data Barang
Pengelola ATK Komputer awal tahun
Merekapitulasi anggaran
rencana keseluruhan
kebutuhan barang
 habis pakai dan
barang bergerak
yang dibutuhkan

Pelaksanaan Mutu Baku

Pengl
No ola
Aktivitas
.
ATK Bendah Ka.TU / Kepala
Persyaratan/
Waktu Output
ara PPK Perlengkapan
/ op.
Sk
2 Membuat perincian Kartu 1 hari Tersedianya
pergolongan dan Persediaan data
prioritas rencana Barang kebutuhan
kebutuhan barang habis barang
pakai dan bergerak
yang dibutuhkan
3 Mengajukan rencana Formulir 2 hari Rekap
kebutuhan barang habis Rencana Rencana
pakai dan bergerak pengadaan Kebutuhan
yang dibutuhkan barang tahunan Barang
4 Membuat surat Berkas 1 hari
persetujuan pengadaan Pengadaan
barang yang disyahkan Barang
/ disetujui dan ditanda
tangani kepala sekolah
5 Melakukan monitoring Cheklist barang Minimal Terlaksananya
keadaan barang dan 1 setiap monitoring
pencocokan barang 3 bulan barang
yang ada di gudang
6 Melaksanakan - Dokumen Kondisi Terlaksananya
pengadaan barang lelang onal pengadaan
habis pakai dan - HPS barang sesuai
bergerak yang dengan PP
pengadaan
dibutuhkan dengan
barang dan
cara swakelola sesuai jasa
peraturan yang berlaku
7 Pengadaan barang Penunjukan Kondisi Tersusunnya
dengan batas tertentu langsung onal surat
harus dengan cara perjanjian
Penunjukan langsung, kontrak
mengikuti
membuat surat
dokumen
perjanjian kerja, SPK, perjanjian
SPMK dan Surat kontrak
Perjanjian
Pemborongan BAST
8 Menerima barang yang Kwitansi dan 1 hari Diterimanya
dibeli dari rekanan nota barang yang
pengiriman dibeli dari
barang rekanan
9 Melakukan pengecekan Kwitansi dan 1 hari Kesesuaian
kesesuaian barang nota jenis barang
terhadap surat pengiriman dengan
pemesanan barang barang pemesanan
sesuai dengan prosedur
1 Membuat laporan ( Kwitansi dan 1 hari Tersusunnya
0 Berita Acara nota laporan
Penerimaan Barang) pengiriman pembelian
untuk dilaporkan ke barang barang
Ka. Tata Usaha
1 Membuat laporang Cheklist Minimal Tersusunnya
1 pemakaian barang ke pengguna setiap 3 laporan
Ka. Tata Usaha barang bulan penggunaan/
pemakaian
barang
1 Melakukan evaluasi RKM, kartu Setiap 6 Terselenggar
2 terhadap rencana Persediaan bulan anya
pengadaan barang kebutuhan evaluasi
tahunan dan barang rencana
realisasinya penggunaan
barang
tahunan
1 Melakukan revisi jika Berkas 3 hari Terselenggar
3 ada perubahan rencana anya
pengadaan barang evaluasi
athunan dengan rencana
persetujuan Kepala pengadaan
Sekolah barang
tahunan
1 Melakukan Sebelum Tersusunnya
4 inventarisasi dan didistrib proses
labelisasi barang sesuai usikan inventarisasi
dengan kode-2 barang, pada barang
yang
spessifikasi dan sesuai
mengaju
prosedurnya, yang di kan dengan PP
sesuaikan dengan
peraturan yang berlaku
1 Melaporkan kepada Setiap Tersusunnya
5 Kepala Sekolah barang akhir proses
yang dipesan telah siap pengada inventarisasi
digunakan an data
barang
Pemasok/rek
anan

Kalibawang, 6 September 2021

Kepala Sekolah

SULIS SETYAWATI, S.Pd., M.Pd.

NIP 19690922 199802 2 004
 SOP PENGEOLAAN RUANG BELAJAR

PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA

SMP NEGERI 2 KALIBAWANG

Alamat : Ngrajun, Banjarharjo,Kalibawang,Kulon Progo, DIY
Nomor SOP SOP-pengel brng-03/08/smpn2/2021
Tg1 Pembuatan 24 Agustus 2021
Tg1 Revisi
Tg1 Pengesahan 2 September 2021
Disahkan Oleh Kepala Sekolah

SOP PENGELOLAAN RUANG BELAJAR

Dasar Hukum:
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003
Tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. PP No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar
Nasional Pendidikan
3. BSNP No. 24/2007 Tentang Sarana Prasarana
Kualifikasi Pelaksana:
1. Inventarisasi ruang belajar
2. Pemeliharaan ruang belajar
a. Perbaikan ruang belajar
b. (keamanan, kebersihan, ketertiban,
kekeluargaan dan keindahan)

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Sarana prasarana/TU ATK, alat kebersihan dan dana
2. Proses pembelajaran
3. Siswa dan Guru
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Ruang belajar tidak dalam keadaan baik 1. Jumlah ruang belajar dan isinya
akan mengganggu proses pembelajaran
2. Klasifikasi ruang belajar yang baik, rusak
2. Ruang belajar tidak dalam keadaan baik ringan, dan rusak berat.
akan mengancam keselamatan siswa dan
guru

Uraian Prosedur :
Pelaksana Mutu Baku

NO Aktivitas Persyarata Ket

Sarpras Wali
Siswa n/Perleng Waktu Output
/TU Kelas
kapan

1 Inventaris Form KIB 5 hari Terlaksan Adanya

asi dan DIR efektif anya pendata
ruangan inventaris an dan
belajar asi ruang penomo
 dan isinya pada awal belajar ran isis
(mengisi pelajaran dan isinya ruang
data form belajar
KIB dan dan
DIR setiap jumlah
ruang ruang
kelas kelas

2 Klasifikasi Form 5 hari Terlaksan Ruang

ruang Analisis efektif anya belajar
belajar ( pada awal klasifikasi yang
baik, pelajaran ruang rusak
rusak belajar segera
ringan dan isinya dilapork
atau rusak an
berat)
berdasarka
n form
KIB dan
DIR

3 Pemelihar Alat-alat 30 menit Terlaksan

aan ruang kebersiha sebelum anya
belajar n KBM pemelihar
dengan dimulai aan ruang
membersi belajar
hkannya
setiap hari

4 Perbaikka Dana Kondision Terlaksan Sebaikn

n ruang al anya ya
belajar perbaikka pelaksan
(menunjuk n ruang aan
petugas belajar dilakuka
untuk n pada
perbaikka hari
n ruang libur
belajar sekolah
yang
rusak)

Kalibawang, 6 September 2021

Kepala Sekolah

SULIS SETYAWATI, S.Pd., M.Pd.

NIP 19690922 199802 2 004
 SOP PENGGUNAAN LAP KOMPUTER

PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA

SMP NEGERI 2 KALIBAWANG

Alamat : Ngrajun, Banjarharjo,Kalibawang,Kulon Progo, DIY
Nomor SOP SOP-Lab. Komputer
Tgl Pembuatan 27 Agustus 2021

Tgl Revisi
Tgl Pengesahan 28 Agustus 2021

Disahkan Oleh Kepala Sekolah

SOP PENGGUNAAN LABORATORIUM KOMPUTER

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
l. Pedoman Penyusunan SOP l. Menguasai Kemampuan IT
2. Peraturan Pemerintah RI nomor 19 tahun 2005 tentang 2. Memahami kondisi lab Komputer
Standar Nasional Pendidikan. 3. Menguasai penggunaan alat lab Komputer
3. Permendiknas RI No. 136 tentang Standar Pengelolaan 4. SI Kependidikan sesuai Kompetensi
Pendidikan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan
Menengah
4. Permendiknas RI nomor 63 tahun 2009 tentang sistem
pejaminan mutu pendidikan
5. Permendiknas RI Nomor 24 tahun 2008 tentang standar
tenaga administrasi sekolah/madrasah
Keterkaitan Peralatan/Perlen ka an
1. SOP Sistem Informasi Managemen Sekolah 1. Buku Pendataan
2. SOP Penggunaan Laboratorium Komputer 2. Buku Panduan
3. SOP Sarpras
4. Penggunaan Lab. komputer dapat berjalan komunikasi 3. Ruangan Komputer/Laptop
antara laboran, guru dan siswa apabila terjalin 4. Printer
5. Meja Komputer
6. Headset
7. Komputer
8. LCD Proyektor
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Apabila tidak mengikuti prosedur, maka akan 1. Mengisi buku tamu ruang/agenda
mengganggu kinerja peralatan yang ada 2. Mengisi buku penggunaan lab komputer
2. Ketidaktelitian dan ketidak tertiban dalam pencatatan 3. Mengisi buku maintenance
dan pengarsipan mengakibatkan akan mengganggu
kelancaran dalam keinerja
Uraian Prosedur :
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Ka. Guru / Persyaratan/ Ket
Laboran Waktu Output
Sek siswa Perlen ka an
1 Memasuki Lab 1. Meletakan Sebelum Siswa siap
komputer sepatu di KBM mengikuti
dimulai KBM
rak sepatu
 Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Guru / Persyaratan/ Ket
Ka. Sek Laboran Waktu Output
siswa Perlen ka an
2. Siswa
duduk
sesuai
dengan
urutan
absen
dipisahkan
antara putra
dan putri
3. Mengisi
buku
keadaan
alat dan
presensi
4. Mengisi
buku
penggunaan
peralatan
komputer
2. Menginformasikan 1 Komputer Sebelum1. Siswa
pemakaian peralatan KBM mengetahui
komputer prosedur
memasuki
diruang
komputer
2. Siswa
mengenal
fungsi
peralatan
yang ada di
Lab
komputer
3. Siswa
mengetahui
penggunaan
komputer
sesuai
rosedur
3 Sistem 1. Meja server 60 Pembelajaran
Pembelajaran di Lab dan menit terpusat dan
komputer komputer terpisah
server
2. LCD
3. Komputer
4. Headset
5. Sound
system
 Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Guru / Persyaratan/ Ket
Ka. Sek Laboran Waktu Output
siswa Perlen ka an
4 Menutup proses 1. Komputer 5 menit Semua
pembelajaran di Lab Pastikan peralatan
komputer semua dałam keadaan
perangkat mati dan aman
berfungsi termasuk
listrik
baik (tidak
rusak/error)
2. Komputer
dimatikan
sesuai
dengan
prosedur

Kalibawang, 6 September 2021

Kepala Sekolah

SULIS SETYAWATI, S.Pd., M.Pd.

NIP 19690922 199802 2 004
 SOP PEMINJAMAN ALAT DAN BAHAN LAP IPA
Nornor SOP SOP-Lab. IPA-OI DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Tgl Pembuatan 27 Agustus 2021 KABUPATEN KULONPROGO

Tgl Revisi SMP N 2 KALIBAWANG

Tgl Pengesahan 27 Agustus 2021 Alamat : Ngrajun, Banjarharjo,Kalibawang,Kulon
Progo, DIY
Disahkan Oleh Kepala Sekolah

SOP PEMINJAMAN ALAT DAN BAHAN LAB IPA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-undang republik indonesia nornor 20 tahun 1. Bersertifikat Laboran IPA
2003 tentang sistem pendidikan nasional 2. Memahami kondisi lab IPA
2. Permendiknas RI nomor 63 tahun 2009 tentang sistem 3. Menguasai penggunaan alat lab IPA
pejaminan mutu pendidikan Peraturan menteri
4. Pendidikan minimal D2
pendidikan nasional republik indonesia nomor 26 tahun
2008 tentang standar tenaga laboratorium
sekolah/madrasah dengan rahmat tuhan yang maha esa
menteri pendidikan nasional,
3. Permendiknas RI No. 136 tentang Standar Pengelolaan
Pendidikan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan
Menengah
4. Tata tertib Laboratorium IPA

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Penggunaan Lab. IPA dapat berjalan dengan baik apabila 1. Iventaris alat dan bahan
terjalin komunikasi antara laboran, guru dan siswa 2. Buku Peminjaman
3. Kartu barang
4. Alat dan bahan
5. Meja persiapan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Apabila tidak mengikuti prosedur, maka akan mengganggu 1. Mengisi buku peminjaman alat dan bahan
kinerja peralatan yang ada 2. Mengisi buku penggunaan lab IPA
3. Mengisi buku pengembalian alat dan bahan

Uraian Prosedur :
Pelaksana Mutu Baku
NO Aktivitas Ka. Guru / Persyaratan/ Ket
Laboran Waktu Output
Sek siswa Perlengkapan
1. Pengajuan Buku Sebelum Buku
peminjaman alat dan perninjama KBM peminjaman
bahan n alat dan alatdan bahan
bahan terisi dengan
benar
 Pelaksana Mutu Baku
NO Aktivitas Ka. Guru / Persyaratan/ Ket
Laboran Waktu Output
Sek siswa Perlengkapan
2. Mempersiapkan 1. Mengident Sebelum Alat dan
peminjaman alat ifikasi alat KBM bahan siap di
dan bahan dn haban pinjam
2. Menyiapk
an buku
perninjam
an alat dan
bahan
3. Menyiapa
n buku
pengemba
lian alat
dan bahan

3. Melayani 1. Buku Proses Alat dan

peminjaman alat dan peminjama peminja bahan di
bahan n alat dan man pinjam
bahan alat dan
2. Meja bahan
Persiapan
3. Alat dan
bahan
4. Melayani 1. Buku Setelah Alat dan
pengembalian pengembal KBM bahan
aIat ian alat dikembalika
dan bahan n dalam
2. Meja keadaan
3. Persiapan baik
4. Alat dan
bahan
5. Menyimpan alat dan 1. Meja Setelah Semua alat
bahan Persiapan pengem dan bahan
2. Alat dan balian tersimpan
bahan alat dan di
3. Rak/almari bahan rak/almari
alat dan yang sesuai
bahan

Kalibawang, 6 September 2021

Kepala Sekolah

SULIS SETYAWATI, S.Pd., M.Pd.

NIP 19690922 199802 2 004