YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM (YPI) TANWIRUL AMIN

MADRASAH ALIYAH (MAS) TANWIRUL AMIN

Alamat : Jl.Puncak Cibaneng Km.21 Desa Karyabakti Kec.Cidaun
Kabupaten Cianjur 43275

SOP PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional mampu mengoperasikan
Pendidikan. komputer
3. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan 2. Pengadministrasian yang mampu
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah menangani administrasi
4. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya Oprasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementrian Agama Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Bukti
2. Badan Pendapatan dan Aset Daerah pembelian/pengadaan barang, unit computer dan
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Madrasah printer, ATK.
mediaeducations.com
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Buku Persediaan barang
mendukung kemajuan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Panitian Petugas Persyaratan WaStaf
pengadaan Aset
Kepala
/Perlengkapan Output
Adm.
Panitia Pengadaan sarpas Diterimanya
Lembar
1. menerima disposisi dari kepala 2 menit disposisi
Disposisi
sekolah

Menyusun masterplan sarana

2. Unit Komputer 2 hari Dokumen
dan prasarana sekolah
masterplan

Dokumen
Menganalisi kebutuhan sarpras Analisi
3. yang mengakomodir semua Lembar analisi 6 hari
kekhususan

Menyetuji/tida
Mengajukan rencana pengadaan
Dokumen k serta
4. sarpas sesuai kebutuhan pada 6 hari menyiapkan
pengajuan
tahun berjalan anggaran
Tersedianya
sarpras sesuai
Melaksanakan pengadaan Surat tugas menyesuai
5. dengan
sarana dan prasarana pengadaan kan
perencanaan
yang disetujui
Laporan Hasil
Pengawasan pengadaan sarpras Lembar Pengawasan
6. 1 hari
oleh petugas pengelola sarpras observasi

Dokumen
Menandatangani semua Dokumen
7. 3 hari Pengadaan
dokumen pengadaan sarpras pengadaan
Sarpras
Laporan
Pencattan dan pelaporan inventaris
8 Komputer 2 hari
Inventaris
 SOP PENGADAAN SARANA DAN PRASARA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional mengoperasikan komputer
Pendidikan. 2. Pengadministrasian yang mampu
3. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan menangani administrasi
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
4. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya
Oprasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementrian Agama Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Bukti
2. Badan Pendapatan dan Aset Daerah pembelian/pengadaan barang, unit computer dan
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Madrasah printer, ATK.
mediaeducations.com
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Laporan Kondisi Sarpras
mendukung kemajuan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Guru dan Petugas Persyaratan WaStaf
Kepala Output
Tendik Aset /Perlengkapan Adm.
Memprogramkan pemeliharaan Lembar Diterimanya
1. 2 menit
sarpras dalam RKAM, Disposisi disposisi

Menyusun rencana
2. pemeliharaan sarpras dengan Unit Komputer 2 hari Dokumen
komite, guru dan tendik masterplan

Pengunaan
Guru dan Tendik memelihara sarpras dengan
3. sarpers melakukan tugas dengan Setiap saat bik
tepat dan baik,

Laporan
Membuat laporan kondisi Dokumen Kondisi
4. 6 hari
sarpras pengajuan Sarpras

Mengusulkan Perbaikan sarpras Usulan

5. yang kondisi rusak ringan lembar observasi 2 Hari perbaiakn
dengan anggarn dana BOS rusak ringan
Mengajukan perbaikan Usulan
/pemusnahan Sarpar yang Lembar perbaikan/pem
6. 2 hari
kondisi rusak berat pada dinas observasi usnahan rusak
terkait berat
SOP PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional mengoperasikan komputer
Pendidikan. 2. Pengadministrasian yang mampu
3. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan menangani administrasi
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
4. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya
Oprasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementrian Agama Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Bukti
2. Badan Pendapatan dan Aset Daerah pembelian/pengadaan barang, unit computer dan
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Madrasah printer, ATK.
mediaeducations.com
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Buku Persediaan barang
mendukung kemajuan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Tim Petugas Persyaratan WaStaf
Pengembang Aset
Kepala
/Perlengkapan Output
Adm.
Dokumen RPS
Kepala Sekolah menyusun mencakup
1. Rencana Pengembangan Unit Komputer 2 hari rencana
sekolah pengembangan
sekolah

Membentuk TIM SK TIM

2. Pengembangan Sekolah Unit Komputer 2 hari pengembang
termasuk pengembangan Sarpas sekolah

Terlaksananya
Pelaksanaan Pengembangan pengembangan
3. Setiap saat sarpas sekolah
Sarpas Sekolah

Hasil
Pengawasan pelaksanaan Dokumen pengawasan
4. 6 hari
pengembangan sekolah pengajuan

Laporan
Laporan Hasil pengembangan
5. lembar observasi 2 Hari Pengembangan
sarpras sekolah
 SOP PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Keppres No. 17 Tahun 2000 tentang Pelaksanaan Anggaran mengoperasikan komputer
Pendapatan dan Belanja Negara; 2. Pengadministrasian yang mampu
3. Keputusan Menteri Keuangan No. KEP-225/MK/V/4/1971 tentang menangani administrasi
Pedoman Pelaksanaan Tentang Inventarisasi Barang-barang Milik
Negara/Kekayaan Negara;
4. Keputusan Menteri Keuangan No. 476/KMK.01/1991 tentang Sistem
Akuntansi Pemerintah;
5. Keputusan Menteri Keuangan No. 18/KMK.018/1999 tentang
Klasifikasi dan Kodifikasi Barang Milik/Kekayaan Negara;
6. Keputusan Menteri Keuangan No. 01/KM.12/2001 tentang Pedoman
Kapitalisasi Barang Milik/Kekayaan Negara Dalam Sistem Akuntansi
Pemerintah;
7. Keputusan Menteri Agama RI No. 1 thun 2001 tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Departemen Agama RI.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
4. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementrian Agama Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Bukti
5. Badan Pendapatan dan Aset Daerah pembelian/pengadaan barang, unit computer dan
6. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Madrasah printer, ATK.
mediaeducations.com
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan mutasi barang yang salah maka akan berakibat Buku Persediaan barang
selisih saldo pada setiap pelaporannya.

Pelaksan Mutu Baku

No Aktivitas a Persyaratan
JFK/U Kepala
WaStaf
. Staf Adm. Output
/Perlengkapan
Adminis
Staf adm. menerima disposisi trasi Lembar Diterimanya
2 menit disposisi
dari Kepala Disposisi
1. Tersampainya
penugasan
Menugaskan Pelaksana untuk

inventarisasi
2. melaksanakan inventarisasi barang Unit Komputer 5 menit
barang milik
milik negara
negara

Terkonsepnya
3. Mencatat dan membukukan pencatatan
Inventaris kekayaan negara Lembar konsep 6 hari inventaris
dan Staf
kekayaan
negara
Staf adm. mengoreksi Buku Tidak Bolpoint, Buku Terkoreksinya
4. pencatatan Inventaris mutasi barang Buku catatan
30 menit
kekayaan negara yang telah mutasi barang
terkoreksi milik negara
Ya Tidak Terkoreksinya
catatan mutasi
Kepala mengoreksi dan Bolpoint, Buku barang milik
5. membubuhkan tanda tangan mutasi barang 30 menit negara dan
 milik negara ditanda tangani
beserta
pelaporannya
SOP PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional mengoperasikan komputer
Pendidikan. 2. Pengadministrasian yang mampu
3. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan menangani administrasi
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
4. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya
Oprasional
5.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementrian Agama Media pembelajaran seperi gambar , peta, LCD
2. Perpustakan Sekolah proyektor, dan alat peraga seperti kerangka
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Madrasah manusia , globe dll
mediaeducations.com
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan Pengunaan media dan alat peraga akan Buku Sirculasi Media dan alat peraga pembelajran
memudahkan dalam mengontrol kondisi dan mendata keperluan
media/alatperaga

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Petugas Kepala Persyaratan WaStaf Output
Perpus /Perlengkapan Adm.

RPP 2 hari RPP

Kartu anggota SK TIM

perpus 5 menit pengembang
sekolah

Terlaksananya
pengembangan
Guru Catatan 5 menit sarpas sekolah
Merancang pembelajaran yang
1. mengunakan media /alat peraga Hasil pengawasan
1 Hari

Meminjam media /alat peraga

2. yang dibutuhkan Kartu anggota Laporan
perpus 5 menit Pengembangan

Mengecek kondisi media/alat

3. peraga sebelum dipinjam Catatan 5 menit

Laporan kondisi
Mengunakan media/alatperaga Catatan 1 Hari media dan alat
4. dengan baik, serta mencatat pada peraga
catatan pengunaan media
pembelajaran
Mengembalikan media/alatperaga
5.

Mengecek kondisi media/alat

6 peraga untuk dicatat kondisi

Pelaporan kondisi media/alat

7 peraga untuk di
pelihara/dimusnahkan jika rusak
berat