UPT SD NEGERI 295 GRESIK

SOP PENGELOLAAN
SARANA &
PRASARANA
Panduan
 Nomor SOP 02
Tanggal Pembuatan 19 Juli 2022
PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Revisi 25 Juli 2022
UPT SD NEGERI 295 GRESIK Tanggal Efektif 27 Juli 2022
Jl. Sitarda No. 76 Desa Bolo Kecamatan Ujungpangkah Disahkan Oleh Kepala UPT SDN 295 Gresik
Email : sdn.boloujungpangkah@gmail.com

LAMIJAN, S.Pd.
NIP 19711231 199605 1 001
SOP PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional mengoperasikan komputer
Pendidikan. 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
3. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan administrasi
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
4. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya Operasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
2. Badan Pendapatan dan Aset Daerah Kab.Gresik SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan UPT SDN 295 Gresik computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Buku Persediaan barang
mendukung kemajuan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

Ketua
No. Aktivitas Petugas Persyaratan WaStaf
Panitia Kepala Output
pengadaan
Aset /Perlengkapan Adm.
Panitia Pengadaan sarpas Diterimanya
Lembar
1. menerima disposisi dari kepala 1 2 menit disposisi
Disposisi
sekolah

Menyusun masterplan sarana

2. Unit Komputer 2 hari Dokumen
dan prasarana sekolah 2
masterplan

Dokumen
Menganalisi kebutuhan sarpras Analisi
3. yang mengakomodir semua 2 Lembar analisi 6 hari
kekhususan

Menyetuji/
Mengajukan rencana pengadaan tidak serta
4. sarpas sesuai kebutuhan pada 2 1 Dokumen
6 hari
pengajuan menyiapkan
tahun berjalan anggaran
Tersedianya
sarpras sesuai
Melaksanakan pengadaan Surat tugas menyesuai
5. dengan
sarana dan prasarana 2 pengadaan kan
perencanaan
yang disetujui
Laporan Hasil
Pengawasan pengadaan sarpras 2 Lembar Pengawasan
6. 3 1 hari
oleh petugas pengelola sarpras observasi

Dokumen
Menandatangani semua 2 Dokumen
7.
dokumen pengadaan sarpras 3 1 pengadaan
3 hari Pengadaan
Sarpras
Laporan
Pencattan dan pelaporan inventaris
8 3 Komputer 2 hari
Inventaris

Keterangan
1 : Lamijan, S.Pd. 3 : M. Khoirul Mafrudlo, S.T.
2 : Dermawan Syah Anhar, S.Pd.
 Nomor SOP 02
Tanggal Pembuatan 19 Juli 2022
Tanggal Revisi 25 Juli 2022
PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK Tanggal Efektif 27 Juli 2022
DINAS PENDIDIKAN Disahkan Oleh Kepala UPT SDN 295 Gresik
UPT SD NEGERI 295 GRESIK
Jl. Sitarda No. 76 Desa Bolo Kecamatan Ujungpangkah
Email : sdn.boloujungpangkah@gmail.com

LAMIJAN, S.Pd.
NIP 19711231 199605 1 001
SOP PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar mengoperasikan komputer
Nasional Pendidikan. 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
3. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan administrasi
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
4. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya
Operasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
2. Badan Pendapatan dan Aset Daerah Kab.Gresik SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan UPT SDN 295 Gresik computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Laporan Kondisi Sarpras
mendukung kemajuan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Guru dan Petugas Persyaratan WaStaf
Kepala Output
Tendik Aset /Perlengkapan Adm.
Memprogramkan pemeliharaan Lembar Diterimanya
1. 1 2 menit
sarpras dalam RKAS, Disposisi disposisi

Menyusun rencana
2. pemeliharaan sarpras dengan Unit Komputer 2 hari Dokumen
2
komite, guru dan tendik masterplan

Pengunaan
Guru dan Tendik memelihara sarpras dengan
3. sarpers melakukan tugas dengan 2 Setiap saat bik
tepat dan baik,

Laporan
Membuat laporan kondisi Dokumen Kondisi
4. 3 6 hari
sarpras pengajuan Sarpras

Mengusulkan Perbaikan sarpras Usulan

5. yang kondisi rusak ringan 1 lembar observasi 2 Hari perbaiakn
dengan anggarn dana BOS 3 rusak ringan
Mengajukan perbaikan Usulan
/pemusnahan Sarpar yang 1 Lembar perbaikan/pem
6. 3 2 hari
kondisi rusak berat pada dinas observasi usnahan rusak
terkait berat

Keterangan
1 : Lamijan, S.Pd. 3 : M. Khoirul Mafrudlo, S.T.
2 : Dewan Guru UPT SDN 295 Gresik
 Nomor SOP 02
Tanggal Pembuatan 19 Juli 2022
PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK Tanggal Revisi 25 Juli 2022
DINAS PENDIDIKAN Tanggal Efektif 27 Juli 2022
UPT SD NEGERI 295 GRESIK Disahkan Oleh Kepala UPT SDN 295 Gresik
Jl. Sitarda No. 76 Desa Bolo Kecamatan Ujungpangkah
Email : sdn.boloujungpangkah@gmail.com

LAMIJAN, S.Pd.
NIP 19711231 199605 1 001
SOP PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar mengoperasikan komputer
Nasional Pendidikan. 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
3. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan administrasi
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
4. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya
Operasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
2. Badan Pendapatan dan Aset Daerah Kab. Gresik SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan UPT SDN 295 Gresik computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Buku Persediaan barang
mendukung kemajuan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Ketua Tim Petugas Persyaratan WaStaf
Kepala Output
Pengembang Aset /Perlengkapan Adm.
Dokumen RPS
Kepala Sekolah menyusun mencakup
1. Rencana Pengembangan
1 Unit Komputer 2 hari rencana
sekolah pengembangan
sekolah

Membentuk TIM 2 SK TIM

2. Pengembangan Sekolah Unit Komputer 2 hari pengembang
termasuk pengembangan Sarpas sekolah

Terlaksananya
Pelaksanaan Pengembangan pengembangan
3.
Sarpas Sekolah 2 Setiap saat sarpas sekolah

Hasil
Pengawasan pelaksanaan 2 1 Dokumen pengawasan
4. 6 hari
pengembangan sekolah pengajuan

Laporan
Laporan Hasil pengembangan 3 Pengembangan
5.
sarpras sekolah 1 lembar observasi 2 Hari

Keterangan
1 : Lamijan, S.Pd. 3 : M. Khoirul Mafrudlo, S.T.
2 : Umi Hanik Asfuriyah, S.Pd.
 Nomor SOP 02
Tanggal Pembuatan 19 Juli 2022
Tanggal Revisi 25 Juli 2022
PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK
Tanggal Efektif 27 Juli 2022
DINAS PENDIDIKAN
UPT SD NEGERI 295 GRESIK Disahkan Oleh Kepala UPT SDN 295 Gresik

Jl. Sitarda No. 76 Desa Bolo Kecamatan Ujungpangkah

Email : sdn.boloujungpangkah@gmail.com
.

LAMIJAN, S.Pd.
NIP 19711231 199605 1 001
SOP INVENTARISASI KEKAYAAN NEGARA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Keppres No. 17 Tahun 2000 tentang Pelaksanaan Anggaran mengoperasikan komputer
Pendapatan dan Belanja Negara; 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
3. Keputusan Menteri Keuangan No. KEP-225/MK/V/4/1971 tentang administrasi
Pedoman Pelaksanaan Tentang Inventarisasi Barang-barang Milik
Negara/Kekayaan Negara;
4. Keputusan Menteri Keuangan No. 476/KMK.01/1991 tentang Sistem
Akuntansi Pemerintah;
5. Keputusan Menteri Keuangan No. 18/KMK.018/1999 tentang
Klasifikasi dan Kodifikasi Barang Milik/Kekayaan Negara;
6. Keputusan Menteri Keuangan No. 01/KM.12/2001 tentang Pedoman
Kapitalisasi Barang Milik/Kekayaan Negara Dalam Sistem Akuntansi
Pemerintah;
7. Keputusan Menteri Agama RI No. 1 thun 2001 tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Departemen Agama RI.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
4. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
5. Badan Pendapatan dan Aset Daerah Kab.Gresik SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
6. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan UPT SDN 295 Gresik computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan mutasi barang yang salah maka akan berakibat Buku Persediaan barang
selisih saldo pada setiap pelaporannya.

Pelaksana Mutu Baku

Staf
No. Aktivitas Persyaratan WaStaf
JFK/U Adminis Kepala Output
trasi /Perlengkapan Adm.
Staf adm. menerima disposisi dari Lembar Diterimanya
1. 3 2 menit
Kepala Disposisi disposisi
Tersampainya
penugasan
Menugaskan Pelaksana untuk
inventarisasi
2. melaksanakan inventarisasi barang 2 Unit Komputer 5 menit
barang milik
milik negara
negara

Terkonsepnya
pencatatan
Mencatat dan membukukan Lembar konsep
3. 2 6 hari inventaris
Inventaris kekayaan negara dan Staf
kekayaan
negara
Tidak Bolpoint, Buku Terkoreksinya
Staf adm. mengoreksi Buku
mutasi barang Buku catatan
4. pencatatan Inventaris kekayaan 3 yang telah
30 menit
mutasi barang
negara
terkoreksi milik negara
5. Kepala mengoreksi dan Ya Tidak Bolpoint, Buku 30 menit Terkoreksinya
membubuhkan tanda tangan mutasi barang catatan mutasi
1 milik negara barang milik
negara dan
 
ditanda tangani
beserta
pelaporannya
Keterangan :
1 : Lamijan, S.Pd. 3 : Ziyadatur Rif’ah, S.Pd.I.
2 : Umi Hanik Asfuriyah, S.Pd.
 Nomor SOP 02
Tanggal Pembuatan 19 Juli 2022
Tanggal Revisi 25 Juli 2022
PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK
Tanggal Efektif 27 Juli 2022
DINAS PENDIDIKAN
UPT SD NEGERI 295 GRESIK Disahkan Oleh Kepala UPT SDN 295 Gresik
Jl. Sitarda No. 76 Desa Bolo Kecamatan Ujungpangkah
Email : sdn.boloujungpangkah@gmail.com

LAMIJAN, S.Pd.
NIP 19711231 199605 1 001
SOP PENGUNAAN MEDIA DAN ALAT PERAGA PEMBELAJARAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar mengoperasikan komputer
Nasional Pendidikan. 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
3. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan administrasi
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
4. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya
Operasional
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Media pembelajaran seperi gambar , peta, LCD
2. Perpustakan Sekolah proyektor, dan alat peraga seperti kerangka
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan UPT SDN 295 Gresik manusia , globe dll
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan Pengunaan media dan alat peraga akan Buku Sirculasi Media dan alat peraga pembelajran
memudahkan dalam mengontrol kondisi dan mendata keperluan
media/alatperaga

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Petugas Persyaratan WaStaf
Guru Kepala Output
Perpus /Perlengkapan Adm.
Merancang pembelajaran yang
1. mengunakan media /alat peraga 3 RPP 2 hari RPP

SK TIM
Meminjam media /alat peraga 3 Kartu anggota
2. 2 5 menit pengembang
yang dibutuhkan perpus
sekolah

Terlaksananya
Mengecek kondisi media/alat pengembangan
3. 2 Catatan 5 menit sarpas sekolah
peraga sebelum dipinjam

Mengunakan media/alatperaga Hasil

dengan baik, serta mencatat 3 pengawasan
4. 1 Hari
pada catatan pengunaan media
pembelajaran
Laporan
Mengembalikan Kartu anggota
5.
media/alatperaga
2 perpus
5 menit Pengembangan

Laporan
Mengecek kondisi media/alat kondisi media
6
peraga untuk dicatat kondisi 2 Catatan 5 menit
dan alat peraga
Pelaporan kondisi media/alat Laporan
peraga untuk di 1 kondisi media
7 2 Catatan 1 Hari
pelihara/dimusnahkan jika rusak dan alat peraga
berat
Keterangan :
1 : Lamijan, S.Pd. 3 : Zahrotul Lailiyah, S.Pd.
2 : Dewan Guru UPT SDN 295 Gresik