Nomor SOP 821.

29/136/ DIKBUD
Tanggal Pembuatan 23 Februari 2017
Tanggal Revisi 5 Maret 2017
Tanggal Pengesahan 3 April 2017
Disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Sigi

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

BIDANG PEMBINAAN PENDIDIKAN DASAR
SEKSI KELEMBAGAAN DAN SARANA PRASARANA H. ABD. HAMID PETTALOLO, S.Pd
Pembina Tkt I, IV/b
NIP. 19620503 198207 1 002
PEMBUATAN IZIN OPERASIONAL PENDIDIKAN
Nama SOP
DASAR 9 TAHUN (SD DAN SMP)

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

- Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Pendidikan Sarjana dan SLTA
- Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang standar Nasional Pendidikan sebagaimana 2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis program dan kegiatan
telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang 3. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis kebutuhan kegiatan
perubahan ke dua 4. Memiliki kemampuan mengoperasikan Komputer dan
- Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 35 5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu
Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi 6. Memiliki kemampuan berkoordinasi dalam lingkungan kerja
Pemerintahan
- Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 36 Tahun 2014 tentang Pedoman
- Pendirian, Perubahan
Peraturan Daerah dan penutupan
Kabupaten Satuan
Sigi Nomor Pendidikan
5 Tahun Dasar pembentukan
2016 tentang dan Menengahdan susunan perangkat
daerah
- Peraturan Bupati Sigi Nomor 28 Tahun 2016 tentang kedudukan, struktur organisasi, tugas dan fungsi
serta tata kerja perangkat kerja daerah

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Administrasi Surat masuk dan keluar 1. Komputer
SOP Pengelolaan Arsip 2. Printer
SOP DAPODIK 3. ATK
5. Jaringan Komputer

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Pelaporan memiliki batas waktu yang wajib untuk diperhatikan agar tidak sampai terjadi keterlambatan 1 Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy
dalam pengiriman laporan tersebut. Dan Semua laporan agar disimpan pada tempat yang aman dan rapi
agar ketika di perlukan tidak menyusahkan siapapun
 ALUR PEMBUATAN IZIN OPERASIONAL
PENDIDIKAN DASAR 9 TAHUN (SD DAN SMP)

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Keterangan
Kepala Dinas Sekretaris Kepala Bidang Kepala Seksi Operator Kelengkapan Waktu Output

1 Kadis Menerima berkas/Surat Dari - lembar disposisi, 5 menit lembar disposisi, Kadis
Pemohon Izin Operasional Pendidikan surat usulan dan surat usulan dan mengarahkan
Dasar 9 Tahun (SD dan SMP), kelengkapan berkas kelengkapan Kabid
selanjutnya di disposisikan ke kepala berkas
bidang

2 Berkas disampaikan kepada - lembar disposisi, 5 menit disposisi Kabid

Kasi Kelembagaan dan Sarana surat usulan dan mengarahkan
Prasarana untuk dipelajari dan kelengkapan berkas Kepala Seksi
ditindaklanjuti, apabila dokumen tidak Tidak Ya
lengkap maka akan dikembalikan

3 Operator Menerima Berkas/surat untuk - lembar disposisi, 15 menit disposisi Kasi

diketik selanjutnya setelah surat di surat usulan dan Mengarahkan
tandatangani oleh Kadis , kemudian kelengkapan berkas Operator/Staf
diserahkan ke pihak yang bermohon
 Nomor SOP 821.29/136/ DIKBUD
Tanggal Pembuatan 23 Februari 2017
Tanggal Revisi 5 Maret 2017
Tanggal Pengesahan 3 April 2017
Disahkan oleh Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sigi

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

BIDANG PEMBINAAN PENDIDIKAN DASAR
SEKSI KELEMBAGAAN DAN SARANA PRASARANA
H. ABD. HAMID PETTALOLO, S.Pd
Pembina Tkt I, IV/b
NIP. 19620503 198207 1 002
PELAKSANAAN PENATAUSAHAAN/PENGURUSAN ASET
Nama SOP SATUAN PENDIDIKAN DASAR

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

- Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
- Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang standar Nasional Pendidikan sebagaimana
telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang
perubahan ke dua
- Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 35
Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan
1. Pendidikan Sarjana dan SLTA
2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis program dan kegiatan
3. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis kebutuhan kegiatan
4. Memiliki kemampuan mengoperasikan Komputer dan
5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu
6. Memiliki kemampuan berkoordinasi dalam lingkungan kerja

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Administrasi Surat masuk dan keluar 1. Komputer
SOP Pengelolaan Arsip 2. Printer
SOP DAPODIK 3. ATK
4. Jaringan Komputer

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Pelaporan memiliki batas waktu yang wajib untuk diperhatikan agar tidak sampai terjadi keterlambatan 1 Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy
dalam pengiriman laporan tersebut. Dan Semua laporan agar disimpan pada tempat yang aman dan rapi
agar ketika di perlukan tidak menyusahkan siapapun
 ALUR PELAKSANAAN PENATAUSAHAAN /
PENGURUSAN ASET SATUAN PENDIDIKAN DASAR

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Keterangan
Kepala Dinas Kepala Bidang Kepala Seksi Operator Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima laporan Aset dari satuan - lembar disposisi, 10 menit lembar disposisi, jika berkas tidak
pendidikan dasar (SD dan SMP), surat pengantar dan surat pengantar lengkap
selanjutnya di teruskan ke kepala kelengkapan berkas dan kelengkapan dikembalikan
bidang berkas kepada
pemohon.

2 Menerima dan menganalisis laporan - lembar disposisi, 10 menit disposisi Kabid

aset, selanjutnya disampaikan kepada surat pengantar dan mengarahkan ke
Kepala Seksi kelengkapan berkas kepala seksi

3 Menerima, menganalisis dan - lembar disposisi, 30 menit Bahan Laporan Tanda panah
memproses sekaligus mendata laporan surat pengantar dan Evaluasi Aset dari kembali kepada
aset dari satuan pendidikan dasar kelengkapan berkas satuan pendidikan Operator
dasar menunjukan
data/berkas
untuk diperbaiki

4 Menerima mengoreksi dan memberi - lembar disposisi, 10 menit Bahan Laporan Tanda panah
paraf usulan dan menyerahkan kepada surat usulan dan hasil Evaluasi Aset kembali kepada
Kepala Dinas untuk ditanda tangani. kelengkapan berkas Kabid
menunjukan
Laporan
evaluasi untuk
dikoreksi

5 Menerima, membaca dan data laporan 5 menit Bahan Laporan setelah dibaca,
menandatangani Laporan Aset dari Evaluasi Data hasil Evaluasi Aset selanjutnya
satuan pendidikan dasar PAUD ditandatangani
dan diserahkan
ke kepala seksi
 Nomor SOP 821.29/136/ DIKBUD
Tanggal Pembuatan 23 Februari 2017
Tanggal Revisi 5 Maret 2017
Tanggal Pengesahan 3 April 2017
Disahkan oleh Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sigi

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

BIDANG PEMBINAAN PENDIDIKAN DASAR
SEKSI KELEMBAGAAN DAN SARANA PRASARANA
H. ABD. HAMID PETTALOLO, S.Pd
Pembina Tkt I, IV/b
NIP. 19620503 198207 1 002

Nama SOP PENERIMAAN SURAT MASUK

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

- Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
- Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang standar Nasional Pendidikan sebagaimana
telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang
perubahan ke dua
- Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 35
Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan
1. Pendidikan Sarjana dan SLTA
2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis program dan kegiatan
3. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis kebutuhan kegiatan
4. Memiliki kemampuan mengoperasikan Komputer dan
5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu
6. Memiliki kemampuan berkoordinasi dalam lingkungan kerja

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Administrasi Surat masuk dan keluar 1. Komputer
SOP Pengelolaan Arsip 2. Printer
SOP DAPODIK 3. ATK
4. Jaringan Komputer

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Pelaporan memiliki batas waktu yang wajib untuk diperhatikan agar tidak sampai terjadi keterlambatan 1 Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy
dalam pengiriman laporan tersebut. Dan Semua laporan agar disimpan pada tempat yang aman dan rapi
agar ketika di perlukan tidak menyusahkan siapapun.
 ALUR PENERIMAAN SURAT MASUK

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Sekretaris Keterangan
Kepala Dinas Kepala Bidang Kepala Seksi Staf Kelengkapan Waktu Output
Dinas
1 Penerimaan Surat Masuk agenda masuk, 30 menit lembar disposisi jika berkas tidak
kendali masuk lengkap
dikembalikan
kepada
pemohon.

2 Pengklasifikasian Surat Masuk surat masuk 30 menit lembar disposisi Kadis

mengarahkan
Kepala Bidang

3 Pemberian Petunjuk Pelaksanaan / lembar disposisi 30 menit lembar disposisi

ACC yang telah diisi

4 Pendistribusian Petunjuk Pelaksanaan lembar disposisi 30 menit lembar disposisi

yang telah diisi yang telah diisi

5 Pelaksanaan Pendistribusian Petunjuk buku ekspedisi 30 menit tanda terima

Pelaksanaan

6 Melaksanakan Petunjuk
 Nomor SOP 821.29/136/ DIKBUD
Tanggal Pembuatan 23 Februari 2017
Tanggal Revisi 5 Maret 2017
Tanggal Pengesahan 3 April 2017
Disahkan oleh Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sigi

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

BIDANG PEMBINAAN PENDIDIKAN DASAR
SEKSI KELEMBAGAAN DAN SARANA PRASARANA
H. ABD. HAMID PETTALOLO, S.Pd
Pembina Tkt I, IV/b
NIP. 19620503 198207 1 002
Nama SOP PERMOHONAN PEMBANGUNAN RUANG KELAS
BARU (RKB) BESERTA PERABOT

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

- Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
- Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang standar Nasional Pendidikan sebagaimana
telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang
perubahan ke dua
- Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 35
Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan
- Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana
Prasarana untuk SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/MA
1. Pendidikan Sarjana dan SLTA
2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis program dan kegiatan
3. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis kebutuhan kegiatan
4. Memiliki kemampuan mengoperasikan Komputer dan Internet
5. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu
6. Memiliki kemampuan berkoordinasi dalam lingkungan kerja

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Administrasi Surat masuk dan keluar 1. Komputer
SOP Pengelolaan Arsip 2. Printer
SOP DAPODIK 3. ATK
4. Jaringan Komputer

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Pelaporan memiliki batas waktu yang wajib untuk diperhatikan agar tidak sampai terjadi 1 Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy
keterlambatan dalam pengiriman laporan tersebut. Dan Semua laporan agar disimpan pada
tempat yang aman dan rapi agar ketika di perlukan tidak menyusahkan siapapun.