STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR
SUB. BAGIAN
KEPEGAWAIAN,
ORGANISASI DAN
TATA LAKSANA
PENGADILAN NEGERI
BUNTOK

F. KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

1. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Pangkat

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

- UU

No. 8 Tahun 1974 jo UU No. 43 Tahun 1999 tentang PokokPokok Kepegawaian

- PP No. 99 Tahun 2000 jo PP No. 12 tahun 2002 tentang
Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
- PP No.9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan Dan Penghentian PNS
- Kep. Ka. BKN No. 12 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002 tentang
Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun
2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo PP No.12 Tahun
2002
- Kep. Ka. BKN No. 13 Tahun 2003 tanggal 21 April 2003 tentang
Petunjuk Teknis Pelaksanaan PP No. 9 Tahun 2003 tentang
Kewenangan Pengangkatan, Pemindahan Dan
Pemberhentian
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan
Peradilan

KETERKAITAN
- SOP
- SOP
- SOP
- SOP
- SOP

S1 Komputer
S1 Ekonomi
SLTA

PERALATAN / PERLENGKAPAN

Bagian Umum dan Keuangan

Pengadilan Tinggi Palangka Raya
Dirjen Badium
Sekretaris Mahkamah Agung RI
Badan Usaha Administrasi Mahkamah Agung RI

PERINGATAN

Komputer / Laptop
ATK
Dokumen Kepegawaian

PENCATATAN DAN PENDATAAN

Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.

Kelalaian
menerapkannya
menghambat
pembaharuan peradilan
-

Buku Kontrol
Kartu Kendali
Cek List
Buku Kegiatan

PELAKSANA
No

Aktivitas

Kasubbag
Kepegawaia
n,
Organisasi,
Dan Tata
Laksana

Sekretar
is

KPN

Kasubba
g Umum
dan
Keuanga
n

MUTU BAKU
Baperjak
at

PT/ Dirjen
Badilum
Sekretaris
MA/BUA

Persyaratan/
Perlengkapan

Menerima usulan
kenaikan pangkat

Meneliti
kelengkapan
berkas

Ya Tidak

Mempertimbangka
n usulan kenaikan
pangkat

Mempersiapkan
usulan

DP3 2 Tahun
Terakhir
SK PNS Awal
dan Terakhir
DP3 2 Tahun
Terakhir
SK PNS Awal
dan Terakhir
Cek List

Berkas Usulan

5
Memeriksa
kelengkapan

69

Waktu

30 Menit

Dicatatnya
dalam buku
kegiatan

30 Menit

Dibuatnya
cek list
kelengkapan
berkas

3 Hari

Berkas
- Komputer
- ATK

1 Hari

1 Jam

Berkas Usulan

Output

Ditandatang
ani
rekomendasi
memenuhi
syarat atau
tidak
Dibuatnya
konsep
usulan
Diparafnya
konsep ini

usulan

Memeriksa dan
meneliti
kelengkapan
konsep usulan

Mempersiapkan
pengiriman berkas
/ mengarsipkan

Tidak

Ya

Berkas Usulan

30 Menit

Ditanda
tanganinya
atau tidak
usul
kenaikan
pangkat

Berkas Usulan

1 Jam

Dijilidnya
berkas
usulan atau
diarsipkan

Mengirm berkas

- Agenda surat
keluar
- Biaya
pengiriman
- Bukti
pengiriman

Menerima,
memeriksa dan
mempertimbangka
n usul kenaikan
pangkat

10

Menerima SK
Kenaikan Pangkat

- Berkas
- Agenda surat
- Kartu kendali

15 menit

11

Memeriksa SK
Kenaikan Pangkat

- Berkas
- Lembar
disposisi

15 menit

12

Memeriksa SK
Kenaikan Pangkat

- Berkas
- Lembar
disposisi

15 menit

Mengarsipkan SK
Kenaikan Pangkat

- SK Kenaikan
Pangkat
- Lembar
Disposisi
- Agenda Surat
Masuk

15 menit

13

1 Jam

Berkas Usulan

Dicatatnya
dalam
agenda
surat keluar
dan
dibuatnya
bukti
pengiriman
Dikirimkann
ya berkas
usulan ke
Pengadilan
Tinggi
Diterima SK
kenaikan
pangkat
atau SK
penolakan
ke PN
Buntok
Ditanda
tanganinya
disposisi
tindak lanjut
Ditanda
tanganinya
disposisi
tindak lanjut
Ditempatkan
nya SK di
odner ybs
dan
dicatatnya
ke dalam
agenda
surat masuk
kepegawaia
n

2. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

- Peraturan

Pemerintah No. 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji

PNS Sebagaimana Telah Diubah Dengan Peraturan
Pemerintah No. 15 Tahun 2012
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan
Peradilan

KETERKAITAN
- SOP
- SOP
- SOP
- SOP

S2 Hukum
S1 Hukum

S1 Komputer
S1 Ekonomi
SLTA

PERALATAN / PERLENGKAPAN

Bagian Umum dan Keuangan

Pengadilan Tinggi Palangka Raya
Dirjen Badium
Sekretaris Mahkamah Agung RI

70

Komputer / Laptop
ATK
Dokumen Kepegawaian

- SOP

Badan Usaha Administrasi Mahkamah Agung RI

PERINGATAN

PENCATATAN DAN PENDATAAN

Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.

Kelalaian
menerapkannya
menghambat
pembaharuan peradilan

Buku Kontrol
Kartu Kendali
Buku Kegiatan

Pelaksana
No

Aktifitas

Kasubbag
Kepegawaian,
Organisasi, Dan
Tata Laksana

Sekretaris

KPN

Mutu Baku
Kasubbag
Umum
Dan
Keuangan

KPPN/ PT/
Dirjen
Badilum/
Sekretaris
MA/BUA

Persyarata
n/
Perlengkap
an

Waktu

Output

Membuat konsep
SK KGB

- Konsep SK
KGB

30
Menit

Dibuatnya
konsep SK
KGB sesuai
periode KGB
Pegawai

Memeriksa dan
memparaf konsep
SK KGB

- Konsep SK
KGB

30
Menit

Diparafnya
konsep SK
KGB

Menandatangani
Konsep SK KGB

- Konsep SK
KGB

30
Menit

Ditandatang
aninya SK
KGB

Memeriksa dan
meneliti
kelengkapan SK
KGB

- SK KGB
- KP4

30
Menit

Ditambahka
nnya KP4
sebagai
lampiran

Memberi No. SK
KGB

- SK KGB
- Agenda Surat
Keluar

15
Menit

Dituliskanny
a No.Surat
dan dicatat
di agenda
surat keluar

Mencatat dalam
buku kendali KGB

- SK KGB
- Buku kendali

15
Menit

Dicatatnya
dalam buku
kendali KGB

Mempersiapkan
pengiriman berkas

- Agenda Surat
Keluar
- Biaya
pengiriman
- Bukti
pengiriman

30
Menit

Dicatatnya
dalam
agenda
surat keluar
dan
dibuatnya
bukti
pengiriman

Mengirimkan
berkas

- Agenda Surat
Keluar
- Biaya
pengiriman
- Bukti
pengiriman

1 Jam

Dikirimkann
ya berkas ke
KPPN dan
tembusantembusan

Menyerahkan SK
KGB ke Bagian
Keuangan

- SK KGB
- KP4
- Buku Tanda
Terima

15
Menit

10

Mengarsipkan SK
KGB

- SK KGB
- KP4
- Buku Tanda
Terima

15
Menit

Dicatat dan
ditandatang
aninya buku
tanda terima
SK
Ditempatkan
nya SK di
odner
pegawai

3. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Pensiun

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

71

- Undang

Undang Nomor 11 Tahun 1969, Tentang Pensiun

Pegawai dan Pensiun Janda/Duda PNS
- UU No. 8 Tahun 1974 jo UU No. 43 Tahun 1999 tentang PokokPokok Kepegawaian
- Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979, tentang
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
- Peraturan Pemerintah Nomor 32 1981 tentang Perawatan
Tunjangan Cacat dan Uang Duka
- Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai
Negeri Sipil
- Keputusan Kepala BAKN Nomor 32 Tahun 1994 tentang
Pertimbangan Teknis Pensiun Janda/Duda Pensiun PNS
yang berpangkat Pembina Tk I Golongan ruang IV/b ke atas
- Keputusan Kepala BAKN Nomor 14 Tahun 2003 tentang
Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun
Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda/Duda Sebagai
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003
tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan
Peradilan

KETERKAITAN
- SOP
- SOP
- SOP
- SOP
- SOP

S2 Hukum
S1 Hukum

S1 Komputer
S1 Ekonomi
SLTA

PERALATAN / PERLENGKAPAN

Bagian Umum dan Keuangan

Pengadilan Tinggi Palangka Raya
Dirjen Badium
Sekretaris Mahkamah Agung RI
Badan Usaha Administrasi Mahkamah Agung RI

PERINGATAN

Komputer / Laptop
ATK
Dokumen Kepegawaian

PENCATATAN DAN PENDATAAN

Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.

Kelalaian
menerapkannya
menghambat
pembaharuan peradilan
-

Buku Kontrol
Kartu Kendali
Cek List
Buku Kegiatan

PELAKSANA
No

Aktivitas

Kasubbag
Kepegawaia
n,
Organisasi,
Dan Tata
Laksana

Sekretar
is

KPN

Kasubba
g Umum
dan
Keuanga
n

MUTU BAKU
Baperjak
at

PT/ Dirjen
Badilum
Sekretaris
MA/BUA

Persyaratan/
Perlengkapan

Menerima usulan
pensiun

Meneliti
kelengkapan
berkas

Mempertimbangka
n usulan pensiun

Mempersiapkan
usulan

DP3 2 Tahun
Terakhir
SK PNS Awal
dan Terakhir
DP3 2 Tahun
Terakhir
SK PNS Awal
dan Terakhir
Cek List

Waktu

30 Menit

Dicatatnya
dalam buku
kegiatan

30 Menit

Dibuatnya
cek list
kelengkapan
berkas

Tidak

Berkas Usulan

Berkas
- Komputer
- ATK

Ya

72

Output

3 Hari

1 Hari

Ditandatang
ani
rekomendasi
memenuhi
syarat atau
tidak
Dibuatnya
konsep
usulan

Memeriksa
kelengkapan
usulan

Memeriksa dan
meneliti
kelengkapan
konsep usulan

Mempersiapkan
pengiriman berkas
/ mengarsipkan

Tidak

Ya

Berkas Usulan

1 Jam

Diparafnya
konsep ini

Berkas Usulan

30 Menit

Ditanda
tanganinya
atau tidak
usul
kenaikan
pangkat

Berkas Usulan

1 Jam

Dijilidnya
berkas
usulan atau
diarsipkan

Mengirm berkas

- Agenda surat
keluar
- Biaya
pengiriman
- Bukti
pengiriman

Menerima,
memeriksa dan
mempertimbangka
n usul pensiun

10

Menerima SK
Kenaikan Pangkat

- Berkas
- Agenda surat
- Kartu kendali

15 Menit

11

Memeriksa SK
pensiun

- Berkas
- Lembar
disposisi

15 Menit

12

Memeriksa SK
pensiun

- Berkas
- Lembar
disposisi

15 Menit

13

Mengarsipkan SK
pensiun

- SK pensiun
- Lembar
Disposisi
- Agenda Surat
Masuk

15 Menit

1 Jam

Berkas Usulan

Dicatatnya
dalam
agenda
surat keluar
dan
dibuatnya
bukti
pengiriman
Dikirimkann
ya berkas
usulan ke
Pengadilan
Tinggi
Diterima SK
kenaikan
pangkat
atau SK
penolakan
ke PN
Buntok
Ditanda
tanganinya
disposisi
tindak lanjut
Ditanda
tanganinya
disposisi
tindak lanjut
Ditempatkan
nya SK di
odner ybs
dan
dicatatnya
ke dalam
agenda
surat masuk
kepegawaia
n

4. Prosedur Pengelolaan Surat Dinas

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

- Undang Undang Nomor 49 Tahun 2009

- Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996
- Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006
- Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
- Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015

S1 Hukum

S1 Ekonomi
SLTA

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN
- SOP
- SOP
- SOP

PERALATAN /
PERLENGKAPAN

Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil
Usulan Tanda Penghargaan Setya Lencana

PERINGATAN

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

PENCATATAN DAN
73

PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman

PELAKSANA
Kasub
Kepegawai
an,
Sekretari
Oraganisas
s
i dan Tata
Laksana

Dokumen Surat Dinas

MUTU BAKU

Persyaratan/
Perlengkapan

Waktu

Output

Menerima dan
mengagendakan
surat masuk

- Surat Masuk
- Buku
Ekspedisi
surat masuk

1 Hari

Terdaftarnya surat
dinas dalam agenda
surat masuk

Mempelajari serta
mengkonsep suratsurat yang perlu
tindaklanjuti

- Surat Masuk
- Alat Tulis
Kantor (ATK)

1 Hari

Tersortirnya jenis
surat yang harus
ditindaklanjuti

Mengetik konsep
surat dinas

1 Hari

Tersedianya draf
surat dinas

Koreksi dan memberi

paraf pada draf surat
dinas

1 Hari

Diparafnya draf
surat dinas

Menanda tangani
surat dinas yang
telah diparaf

1 Hari

Tersedianya surat
dinas yang telah
selesai dikerjakan

Memberi nomor
surat, mengepak dan
menyerahkan ke
bagian

1 Hari

Surat dinas siap

dikirimkan

Mengarsipkan surat
dinas keluar

1 Hari

Arsip surat dinas

tersimpan

No

Aktivitas

Staf

Ketua

- Konsep Surat
- Komputer/Lapt
op
- Printer
- Konsep surat
- Alat Tulis
Kantor (ATK)
- Surat Dinas
Keluar
- Alat Tulis
Kantor (ATK)
- Surat Dinas
Keluar
- Buku
eksepedisi
surat
- Alat Tulis
Kantor (ATK)
- Surat Dinas
Keluar

5. Prosedur Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

- Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009

- Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009
- Undang Undang Nomor 49 Tahun 2009
- Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996
- Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
- Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015

S1 Hukum

SLTA
SLTP

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN

PERALATAN /
PERLENGKAPAN

- SOP
- SOP

Daftar Urut Senioritas Hakim (DUS)

Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri
Sipil
- SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil
- SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

PERINGATAN

PENCATATAN DAN
74

PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan
Kepegawaian tidak tersedia

maka

PELAKSANA
Kasub
Kepegawai
an,
Sekretari
Oraganisas
s
i dan Tata
Laksana

MUTU BAKU

Persyaratan/
Perlengkapan

No

Aktivitas

Menginventarisasi
daftar jumlah
pegawai tiap triwulan

Membuat draf surat

pengantar

Mengetik bezetting
dan draf surat
pengantar

Koreksi bezetting
dan paraf surat
pengantar

Staf

Dokumen Kepegawaian

informasi -

Ketua

1 Hari

Terdatanya jumlah
pegawai

Alat Tulis
Kantor (ATK)

1 Hari

Tersedianya draf
surat pengantar

Komputer /
Laptop
Printer
Draf Surat
Daftar
Bezetting
Pegawai
Draf surat
pengantar
Daftar
Bezetting
Pegawai
Draf surat
pengantar
Daftar
Bezetting
Pegawai
Surat
Pengantar

1 Hari

Terselesaikannya
konsep bezetting
dan surat
pengantar

1 Hari

Disetujuinya konsep
bezetting dan surat
pengantar

1 Hari

Terselesaikannya
bezetting dan surat
pengantar

1 Hari

Laporan Bezetting
Pegawai siap
dikirim

1 Hari

Tersedianya arsip
bezetting

Memberi nomor
surat, mengepak dan
menyerahkan ke
bagian umum

Mengarsipkan file
besetting PN Buntok

Output

Daftar
Bezetting
Pegawai

Menanda
tangani Daftar
Bezetting dan surat
pengantar

Waktu

Daftar
Bezetting
Pegawai

6. Prosedur Daftar Urut Senioritas (Dus) Hakim

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

- Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009

- Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009
- Undang Undang Nomor 49 Tahun 2009
- Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
- Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015

S1 Hukum

SLTA
SLTP

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN

PERALATAN /
PERLENGKAPAN

75

- SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)

- SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai
Negeri Sipil
- SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil
- SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri
Sipil

PERINGATAN

PENCATATAN DAN
PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan

Kepegawaian tidak tersedia

No

Aktivitas

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

Staf

maka

informasi -

PELAKSANA
Kasub
Kepegawai
an,
Sekretari
Oraganisas
s
i dan Tata
Laksana

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU

Persyaratan/
Perlengkapan

Ketua

Daftar Senioritas
Hakim
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Daftar Urut
Senioritas
Hakim
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Daftar Urut
Senioritas
Hakim
Komputer /
Laptop
Printer
Daftar Urut
Senioritas
Hakim
Alat Tulis Kantor
(ATK)

Menginventarisasi
daftar jumlah hakim
pada akhir tahun
Membuat konsep
DUS PN. Banyuwa ngi
dan surat pengantar

Waktu

Output

1 Hari

Terdatanya daftar
urut senioritas

1 Hari

Tersedianya draf
DUS dan draf surat
pengantar

1 Hari

Terselesaikannya
konsep DUS dan
draf surat
pengantar

1 Hari

Disetujuinya konsep
DUS dan draf surat
pengantar

Pengetikan DUS dan

draf surat pengantar

Koreksi DUS dan draf

surat pengantar

Menanda tangani
DUS dan surat
pengantar

Daftar Urut
Senioritas
Hakim
Alat Tulis Kantor
(ATK)

1 Hari

Terselesaikannya
DUS dan surat
pengantar

Memberi nomor
surat, mengepak dan
menyerahkan ke
bagian umum

Daftar Urut
Senioritas
Hakim
Buku agenda
surat keluar
Surat pengantar
Alat Tulis Kantor
(ATK)

1 Hari

Laporan DUS siap

dikirim

Mengarsipkan file
DUS PN Buntok

DUS Hakim
Surat pengantar
Box file

1 Hari

Tersedianya arsip
DUS Hakim

7. Prosedur Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil

DASAR HUKUM
- Undang
- Undang
- Undang

KUALIFIKASI PELAKSANA

Undang Nomor 3 Tahun 2009

Undang Nomor 48 Tahun 2009
Undang Nomor 49 Tahun 2009

76

S1 Hukum

SLTA

- Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007

- Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015

SLTP

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN

PERALATAN /
PERLENGKAPAN

- SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)

- SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai
Negeri Sipil
- SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil
- SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri
Sipil

PERINGATAN

PENCATATAN DAN
PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan

Kepegawaian tidak tersedia

No

Aktivitas

Staf

maka

informasi -

PELAKSANA
Kasub
Kepegawai
an,
Sekretari
Oraganisas
s
i dan Tata
Laksana

Menginventarisasi
daftar urut
kepangkatan pada
akhir tahun
Membuat konsep
DUK PNS PN
Banyuwangi dan draf
surat pengantar
Mengetik DUK dan
draf surat pengantar
yang telah di konsep

Koreksi DUK dan

draf surat pengantar

Menanda tangani
DUK dan draf surat
pengantar

Memberi nomor
surat, mengepak dan
menyerahkan ke
bagian umum

Mengarsipkan file
DUK PNS PN Buntok

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU

Ketua

Persyaratan/
Perlengkapan

Waktu

Daftar Urut
Kepangkatan
Alat Tulis Kantor
(ATK)

1 Hari

Terdatanya
informasi DUK

Daftar Urut
Kepangkatan
Alat Tulis Kantor
(ATK)

1 Hari

Tersedianya draf
DUK dan draf surat
pengantar

Daftar Urut
Kepangkatan
Komputer /
Laptop
Printer

1 Hari

Terselesaikannya
konsep DUK dan
draf surat
pengantar

Daftar Urut
Kepangkatan
Alat Tulis Kantor
(ATK)

1 Hari

Disetujuinya konsep
DUK dan draf surat
pengantar

1 Hari

Terselesaikannya
DUK dan surat
pengantar

1 Hari

Laporan DUK siap

dikirim

1 Hari

Tersedianya arsip
DUK Hakim

Daftar Urut
Kepangkatan
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Daftar Urut
Kepangkatan
Buku agenda
surat keluar
Surat pengantar
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Daftar Urut
Kepangkatan
Surat pengantar
Box file

77

Output

8. Prosedur Rekapitulasi Daftar Hadir Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

- Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009

- Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009
- Undang Undang Nomor 49 Tahun 2009
- Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
- Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
- Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015

S1 Hukum

SLTA
SLTP

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN

PERALATAN /
PERLENGKAPAN

SOP Pembuatan Laporan Pertanggung

jawaban Dimuka Tunjangan Khusus
Kinerja (Remunerasi)
- Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai
(Pembayaran Uang Makan)
-

PERINGATAN

PENCATATAN DAN
PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan

Kepegawaian tidak tersedia

No

Aktivitas

Staf

maka

informasi -

PELAKSANA
Kasub
Kepegawai
an,
Sekretari
Oraganisas
s
i dan Tata
Laksana

Mengetik hasil
rekapan Absen yang
telah di susun

Koreksi hasil rekapan

Absen dan memberi
paraf

Menanda tangani
hasil rekapan absensi

Menyerahkan hasil
rekapan daftar hadir
guna perhitungan
remunerasi dan uang
makan

Mengarsipkan hasil
rekapan dalam file
rekapan absen

Ketua/
Wakil
Ketua

Persyaratan/
Perlengkapan

78

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU

Mengambil dan
mencetak Back Up
Absen Mesin Finger
Print
Merekap absensi
Hakim dan
karyawan / karyawati

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

Finger Print
Komputer /
Laptop
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Hasil print out
Finger Print
Rekapan
daftar hadir
Komputer /
Laptop
Rekapan
daftar hadir
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Rekapan
daftar hadir
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Rekapan
daftar hadir
Buku
ekspedisi
Rekapan
daftar hadir
Box file

Waktu

Output

1 Hari

Tersedianya laporan
absensi bulanan

1 Hari

Terdatanya daftar
jumlah kehadiran
pegawai setiap
bulan

1 Hari

Tersedianya laporan
kehadiran pegawai
setiap bulan

1 Hari

Ditelitinya rekapan
daftar hadir

1 Hari

Ditandatanganinya
rekapan absensi

1 Hari

Rekapan daftar
hadir diserahkan
untuk menjadi
dasar permintaan
uang makan

1 Hari

Arsip rekapan
daftar hadir
tersimpan pada unit
pengelola

9. Prosedur Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri

Buntok Bidang Kepegawaian
DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

- Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009

- Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009
- Undang Undang Nomor 49 Tahun 2009
- Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
- Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
- Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015

S1 Hukum

SLTA
SLTP

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN

PERALATAN /
PERLENGKAPAN
-

SOP Pengelolaan Surat Dinas

SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri
Sipil

PERINGATAN

PENCATATAN DAN
PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan

Kepegawaian tidak tersedia

No

Aktivitas

Staf

maka

informasi -

PELAKSANA
Kasub
Kepegawai
an,
Sekretari
Oraganisas
s
i dan Tata
Laksana

Persyaratan/
Perlengkapan

Ketua

Output

1 Hari

Tersedianya
konsep SK
Kepegawaian

Konsep SK
Komputer /
Laptop

1 Hari

Tersedianya draf
SK Kepegawaian

Konsep SK
Alat Tulis
Kantor
(ATK)

1 Hari

Diparafnya draf
SK Kepegawaian

Draf SK
Alat Tulis
Kantor
(ATK)

1 Hari

Terselesaikannya
SK Kepegawaian

SK
kepegawaia
n

Mengetik konsep
Surat Keputusan
kepegawaian

Koreksi dan paraf

draf Surat Keputusan
kepegawaian

Menanda tangani
Surat Keputusan
kepegawaian

79

Waktu

Alat Tulis
Kantor
(ATK)

Membuat konsep
surat keputusan
kepegawaian

Memberi nomor SK
dan penyerahan
kepada yang
berkepentingan

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

1 Hari

SK KPN Buntok
Siap
didistribusikan

Mengarsipkan file
Surat Keputusan
kepegawaian dalam
box file

10.

Buku
ekspedisi
Buku agenda
surat
SK KPN
Buntok
Box file

Arsip SK KPN
Buntok tersedia
pada unit
pengelola

1 Hari

Prosedur Penanganan Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

- Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009

- Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009
- Undang Undang Nomor 49 Tahun 2009
- Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
- Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
- Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015

S1 Hukum

SLTA
SLTP

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN
- SOP
- SOP

PERALATAN /
PERLENGKAPAN

Pengelolaan Surat Dinas

Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)

- SOP
- SOP

Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim

Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai
Negeri Sipil
- SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua
Pengadilan Negeri Buntok Bidang
Kepegawaian

PERINGATAN

PENCATATAN DAN
PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan

Kepegawaian tidak tersedia

No

Aktivitas

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

Staf

maka

PELAKSANA
Kasub
Kepegawaia
n,
Oraganisasi
dan Tata
Laksana

informasi -

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU

Persyaratan/
Perlengkapan

Ketua

Menerima dan
mencatat SK

80

SK Mutasi
Agenda

Waktu

1 Hari

Output

Diterima dan
dicatatnya

2
3

mutasi Hakim /
PNS yang
diterbitkan
Meneliti SK mutasi
Hakim / PNS yang
mutasi
Mempersiapkan
kelengkapan
bahan pelantikan

surat
masuk
SK Mutasi

1 Hari

SK Mutasi
Ruangan
Pelantikan

1 Hari

Melantik dan
mengambil
sumpah Hakim /
PNS

SK Mutasi
Ruangan
Pelantikan

1 Hari

Dilakukannya
kegiatan pelantikan

Membuat konsep
SPMT, menduduki
jabatan dan
pelantikan

SK Mutasi
Alat Tulis
Kantor
(ATK)

1 Hari

Tersedianya konsep
administrasi
pelantikan

SK Mutasi,
konsep
SPMT,
Menduduki
Jabatan
dan
Pelantikan
Komputer /
Laptop
Printer
SPMT,
Menduduki
Jabatan
dan
Pelantikan
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
SPMT,
Menduduki
Jabatan
dan
Pelantikan
Alat Tulis
Kantor
(ATK)
SPMT,
Menduduki
Jabatan
dan
Pelantikan
Buku agenda
surat
keluar
Buku
ekspedisi
SPMT,
Menduduki
Jabatan
dan
Pelantikan
Box file

1 Hari

Tersedianya draf
administrasi
pelantikan

1 Hari

Diparafnya draf
administrasi
pelantikan

1 Hari

Terselesaikannya
administrasi
pelantikan

1 Hari

SPMT, Menduduki
Jabatan dan
Pelantikan telah siap
dikirim tembusannya

1 Hari

Arsip SPMT,
Menduduki Jabatan
dan Pelantikan telah
tersimpan

Mengetik konsep
SPMT, menduduki
jabatan dan
pelantikan

Koreksi draf SPMT,

menduduki jabatan
dan pelantikan

Menandatangani
draf SPMT,
menduduki jabatan
dan pelantikan

Memberi nomor
surat, mengepak
dan menyerahkan
ke bagian umum
dan yang
berkepentingan

10

Terdatanya data
kepegawaian pada
SK Hakim / PNS
Disiapkannya
kelengkapan
pelantikan

penerbitan SK Hakim
dan PNS

Mengarsipkan file
pelantikan PN
Banyuwangi
-

11.

Prosedur Usulan Promosi Jabatan

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

81

- Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009

- Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009
- Undang Undang Nomor 49 Tahun 2009
- Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
- Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
- Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015

S1 Hukum

SLTA
SLTP

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN

PERALATAN /
PERLENGKAPAN

SOP Pengelolaan Surat Dinas

SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)
SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim
SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri
Sipil
- SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan
Negeri Buntok Bidang Kepegawaian
- SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil
-

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

PERINGATAN

PENCATATAN DAN
PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan

Kepegawaian tidak tersedia

maka

informasi

Dokumen Kepegawaian

PELAKSANA
No

Aktivitas

Membuat konsep
usulan promosi
jabatan

Mengetik draf
usulan jabatan
yang akan dibahas
Baperjakat

4
5

Kasub
Kepegawaia
n,
Oraganisasi
dan Tata
Laksana

Staf

Tim
Baperjak
at

MUTU BAKU
Sekretar
is

Persyaratan/
Perlengkapan

Ketua

Mengoreksi draf
usulan jabatan

Membuat
persiapan bahan
baperjakat

Menentukan waktu
pelaksanaan rapat
Baperjakat

82

Dokumen
usulan
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Konsep usulan
promosi
jabatan
Komputer /
Laptop
Printer
Konsep usulan
promosi
jabatan
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Konsep usulan
promosi
jabatan
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Konsep usulan
promosi
jabatan

Waktu

Output

1 Hari

Tersedianya
konsep
usulan
promosi
jabatan

1 Hari

Tersedianya
draf usulan
promosi
jabatan

1 Hari

Diparafnya
draf usulan
promosi
jabatan

1 Hari

Tersedianya
bahan dan
data
baperjakat

1 Hari

Terjadwalnya
pelaksanaan
baperjakat

10

Rapat Baperjakat
terkait usulan
promosi / Mutasi
Jabatan
Membuat konsep
usulan jabatan
yang disetujui
Baperjakat dan
konsep surat
pengantar
Mengetik draf
usulan promosi
jabatan dan draf
surat pengantar
Koreksi draf usulan
promosi jabatan
dan draf surat
pengantar
Menanda tangani
usulan promosi
jabatan dan surat
pengantar

11

Memberi nomor,
mengepak dan
menyerahkan ke
bagian umum

12

Mengarsipkan file
usulan promosi
jabatan

12.

Draf usulan
Baperjakat
Alat Tulis
Kantor (ATK)

1 Hari

Dilaksanaka
nnya rapat
baperjakat

Draf usulan
Baperjakat
Alat Tulis
Kantor (ATK)

1 Hari

Tersedianya
konsep hasil
baperjakat

Draf usulan
Baperjakat
Komputer /
Laptop
Printer

1 Hari

Tersedianya
draf hasil
baperjakat

Draf usulan
Baperjakat
Alat Tulis
Kantor (ATK)

1 Hari

Diparafnya
draf hasil
baperjakat

1 Hari

Tersedianya
hasil
baperjakat

1 Hari

Usulan
promosi
jabatan siap
dikirm
berdasarkan
hasil
baperjakat

1 Hari

Tersempann
ya arsip
usulan
promosi
jabatan

Usulan
promosi
jabatan
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Usulan
promosi
jabatan
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Buku agenda
surat keluar
Buku
ekspedisi
Usulan
promosi
jabatan
Box file

Prosedur Usulan Tanda Penghargaan Setya Lencana

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

- Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009

- Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009
- Undang Undang Nomor 49 Tahun 2009
- Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
- Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
- Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015

83

S1 Hukum

SLTA
SLTP

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN

PERALATAN /
PERLENGKAPAN

SOP Pengelolaan Surat Dinas

SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)
SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim
SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai
Negeri Sipil
- SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri
Sipil

PERINGATAN

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

PENCATATAN DAN
PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan

Kepegawaian tidak tersedia

maka

informasi -

PELAKSANA
Kasub
Kepegawai
an,
Sekretar
is
Oraganisas
i dan Tata
Laksana

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU

Persyaratan/
Perlengkapan

No

Aktivitas

Menyiapkan bahan
usulan Setya Lencana
bagi Hakim dan PNS

Bahan bahan
usul Setya
Lencana

Memeriksa dokumen
usulan Setya Lencana
bagi Hakim dan PNS

Dokumen usulan
Setya Lencana

Membuat konsep
surat usulan Setya
Lencana dan konsep
surat pengantar

Alat Tulis Kantor

(ATK)
Dokumen usulan
Setya Lencana

Mengetik usulan
Setya Lencana dan
surat pengantar

Koreksi usulan Setya

Lencana dan paraf
surat pengantar

Menanda tangani
usulan Setya Lencana
dan surat pengantar

Memberi nomor
surat, mengepak dan
menyerahkan ke
bagian umum

mengarsipkanfile
daftar usulan Setya
Lencana Hakim dan
PNS pada PN Buntok

Staf

Ketua

Konsep surat
usulan Setya
Lencana
Komputer /
Laptop
Printer
Surat usulan
Setya Lencana
Surat pengantar
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Surat usulan
Setya Lencana
Surat pengantar
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Surat usulan
Setya Lencana
Surat pengantar
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Buku agenda
surat keluar
Buku ekspedisi
Surat usulan
Setya Lencana
Box file

Waktu

Output

1 Hari

Tersedianya konsep
usulan setya lencana
bagi Hakim dan PNS

1 Hari

Terdatanya
kelengkapan
persyarakat usulan
setya lencana bagi
Hakim dan PNS

1 Hari

Tersedianya konsep
usulan setya lencana
bagi Hakim dan PNS

1 Hari

Tersedianya draf
usulan setya lencana
bagi Hakim dan PNS

1 Hari

Diparafnya draf
usulan setya lencana
bagi Hakim dan PNS

1 Hari

Ditandatanganinya
usulan setya lencana
bagi Hakim dan PNS

1 Hari

Surat usulan Setya

Lencana diap dikirim

1 Hari

Arsip Surat usulan

Setya Lencana
tersedia pada unit
pengelola

13.
Prosedur Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Dan Penilaian
Prestasi Kerja PNS
84

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009

Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun
2010
- Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun
2011
- Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013
- Keputusan KMA RI No.
143/KMA/SK/VIII/2007
- Keputusan KMA RI No.
145/KMA/SK/VIII/2007
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan
Kesekretariatan Peradilan
-

KETERKAITAN

S1 Hukum

SLTA
SLTP

PERALATAN /
PERLENGKAPAN

PERINGATAN

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

PENCATATAN DAN
PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan

Kepegawaian tidak tersedia

maka

informasi

Dokumen Kepegawaian

PELAKSANA
No

Aktivitas

Bulan Januari
memberikan soft
copy formulir SKP
pada PNS yang dinilai

Pengisian soft copy

formulir SKP oleh PNS
yang dinilai

Menerima kembali
soft copy formulir
SKP yang telah diisi
oleh PNS yang dinilai

Memberikan SKP PNS

yang telah diisi
kepada Pejabat
Penilai

Kasub
Kepegawaia
n,
Oraganisasi
dan Tata
Laksana

Staf

Tim
Baperjak
at

MUTU BAKU
Sekretar
is

Persyaratan/
Perlengkapan

Ketua

Soft copy
formulir SKP

1 Hari

Soft copy
formulir SKP

5 Hari

Soft copy
formulir SKP
yang telah
diisi

1 Hari

Menyetujui dan
menetapkan SKP PNS
yang dinilai

85

Wakt
u

Hard copy dan

soft copy
formulir SKP
PNS yang
dinilai
Formulir SKP
PNS yang
dinilai

4 Hari

1 Hari

Output

Disampaikann
ya Soft copy
formulir SKP
pada PNS
yang dinilai
Hard copy dan
soft copy
formulir SKP
PNS yang
telah diisi
Diterimanya
kembali soft
copy formulir
SKP yang
telah diisi oleh
PNS yang
dinilai
Disampaikann
ya SKP PNS
yang telah
diisi kepada
Pejabat Penilai
Formulir SKP
PNS yang
telah disetujui
dan

ditetapkan
-

Bulan Desember
melakukan penilaian
SKP dan Perilaku
Kerja PNS yang dinilai

Penerimaan kembali
Penilaian Prestasi
Kerja PNS yang dinilai

Pengarsipan file
Penilaian Prestasi
Kerja PNS PN Buntok

14.

Hard copy dan

soft copy
formulir
Penilaian
Prestasi
Kerja PNS
yang dinilai
Dokumen hasil
penilaian
Prestasi Kerja
PNS yang
dinilai
Penilaian
Prestasi
Kerja PNS PN
Buntok

4 Hari

1 Hari

1 Hari

Hasil penilaian
Prestasi Kerja
PNS yang
dinilai
Dokumen hasil
penilaian
Prestasi Kerja
PNS yang
dinilai
Tersimpannya
arsip Penilaian
Prestasi Kerja
PNS PN Buntok

Prosedur Penyelesaian Surat Tugas

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

- Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009

- Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009
- Undang Undang Nomor 49 Tahun 2009
- Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
- Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015

S1 Hukum

SLTA
SLTP

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN

PERALATAN /
PERLENGKAPAN

- SOP Pengelolaan Surat Dinas

- SOP Pembuatan SK KPN Buntok Bidang
Kepegawaian

PERINGATAN

PENCATATAN DAN
PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan

Kepegawaian tidak tersedia

No

3
4

Aktivitas

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

Staf

maka

informasi -

PELAKSANA
Kasub
Kepegawai
an,
Sekretar
is
Oraganisas
i dan Tata
Laksana

Menerima surat
masuk bidang
kepegawaian
Meneliti surat dinas
terkait bimtek,
pelatihan dan
penugasan lainnya

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU

Persyaratan/
Perlengkapan

Ketua

Buku agenda
surat masuk

Surat Dinas
Alat Tulis
Kantor (ATK)

Membuat konsep
surat tugas

Mengetik surat tugas

bagi peserta

Surat Dinas
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Surat Dinas
Alat Tulis

86

Waktu

Output

1 Hari

Diterimanya surat
dinas bidang
kepegawaian

1 Hari

Terdatanya jenis
dan klasifikasi surat
dinas bidang
kepegawaian

1 Hari

Tersedianya konsep
Surat Tugas

1 Hari

Tersedianya draf
Surat Tugas

kegiatan, Bimbingan
Teknis atau
penugasan dinas
lainnya

10

Koreksi pimpinan
terhadap Surat Tugas

Surat Dinas
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Draf Surat
Tugas
Surat Dinas
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Draf Surat
Tugas

1 Hari

Diparafnya draf
Surat Tugas

1 Hari

Ditangatanganinya
Surat Tugas

1 Hari

Tercatatnya surat
tugas pada buku
agenda surat keluar

1 Hari

Diserahkannya
Surat Tugas pada
yang
berkepentingan

Alat Tulis
Kantor (ATK)
Surat Tugas
Mesin Fax

1 Hari

Disampaikannya
tembusan Surat
Tugas pada Institusi
terkait

Surat Tugas
Box file

1 Hari

Tersimpannya arsip
Surat Tugas pada
Unit Pengelolah

Menanda
tangani Surat Tugas

Kantor (ATK)
Komputer /
Laptop
Printer

Memberi nomor pada

Surat Tugas

mengarsipkanfile
daftar usulan Setya
Lencana Hakim dan
PNS pada PN Buntok

Menyerahkan Surat
Tugas kepada yang
Hakim / PNS yang
diberi tugas
Mengirimkan surat
tugas kepada
instansi yang terkait

Alat Tulis
Kantor (ATK)
Surat Tugas
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Surat Tugas
Buku
ekspedisi

15.
Prosedur Penyelesaian Permohonan Surat Cuti Hakim Dan
Pegawai Negeri Sipil
DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

- Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009

- Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009
- Undang Undang Nomor 49 Tahun 2009
- Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
- Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
- Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015

S1 Hukum

SLTA
SLTP

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN

PERALATAN /
PERLENGKAPAN

- SOP Pengelolaan Surat Dinas

- SOP Pembuatan SK KPN Buntok Bidang
Kepegawaian

PERINGATAN

PENCATATAN DAN
PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan

Kepegawaian tidak tersedia

No

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

Aktivitas
Staf

maka

informasi -

PELAKSANA
Sekretar
Kasub
is
Kepegawai
an,

87

Ketua

Dokumen Kepegawaian

Persyaratan/
Perlengkapan

MUTU BAKU
Waktu

Output

Oraganisas
i dan Tata
Laksana
1

Menerima surat
permohonan cuti dari
Hakim dan
Karyawan/ti

Mengetik draf Surat

Cuti Hakim dan
Pegawai

Koreksi Surat Cuti

Hakim dan Pegawai

Menanda tangani
Surat Cuti Hakim dan
Pegawai

Memberi nomor
Surat Cuti Hakim dan
Pegawai

Mencatat Surat Cuti

pada buku agenda
cuti

Surat
Permohonan
Cuti
Surat
Permohonan
Cuti
Komputer /
Laptop
Printer
Surat
Permohonan
Cuti
Draf Surat
Cuti
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Surat Cuti
Hakim dan
Pegawai
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Surat Cuti
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Buku agenda
surat keluar
Surat Cuti
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Buku agenda
cuti

1 Hari

Diterimanya surat
permohonan cuti
dari hakim dan
pegawai

1 Hari

Tersedianya draf
surat cuti hakim
dan pegawai

1 Hari

Diparafnya surat
cuti hakim dan
pegawai

1 Hari

Disetujui dan
ditandatanganinya
surat cuti hakim
dan pegawai

1 Hari

Tercatatnya surat
cuti hakim dan
pegawai dalam
buku agenda surat
keluar

1 Hari

Terdatanya surat
cuti hakim dan
pegawai dalam
buku agenda cuti

Menyampai kan
Surat Cuti kepada
yang bersangkutan

Surat cuti
Buku
ekspedisi

1 Hari

Mengarsip
kan file surat cuti

Box file
Surat cuti

1 Hari

Disampaikannya
surat cuti kepada
hakim dan pegawai
Tersimpannya surat
cuti hakim dan
pegawai sebagai
arsip

16.

Prosedur Penyelesaian Pembuatan Pengantar Hukuman Disiplin

Bagi Hakim Dan PNS

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

- Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009

- Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009
- Undang Undang Nomor 49 Tahun 2009
- Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
- Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
- Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015

S1 Hukum

SLTA
SLTP

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN

PERALATAN /
PERLENGKAPAN
-

- SOP Pengelolaan Surat Dinas

- SOP Pembuatan SK KPN Buntok Bidang
Kepegawaian

PERINGATAN

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

PENCATATAN DAN
88

PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan
Kepegawaian tidak tersedia

No

Aktivitas

Mengetik konsep SK
Hukuman Disiplin
dan draf surat
pengantar

PELAKSANA
Kasub
Kepegawai
an,
Sekretar
is
Oraganisas
i dan Tata
Laksana

Mengirim SK
Hukuman Disiplin ke
Dirjen Badilum atau
Sekretaris MA-RI dan
yang bersangkutan

Mengarsip kan Surat

Pengantar dan SK
Hukuman Disiplin

17.

Persyaratan/
Perlengkapan

Ketua

Hukuman

Waktu

Output

1 Hari

Diterimanya surat /
laporan penjatuhan
Hukuman Disiplin

1 Hari

Tersedianya konsep
SK Hukuman
Disiplin dan draf
surat pengantar

1 Hari

Tersedianya draf SK
Hukuman Disiplin
dan draf surat
pengantar

1 Hari

Disetujui dan
diparafnya konsep
SK Hukuman
Disiplin dan draf
surat pengantar

1 Hari

Ditandatanganinya
SK Hukuman
Disiplin dan draf
surat pengantar

1 Hari

Terdatanya surat SK
Hukuman Disiplin
dan draf surat
pengantar dalam
buku agenda surat
keluar

1 Hari

Dikirimnya
Surat Pengantar
dan SK Hukuman
Disiplin

1 Hari

Tersimpannya surat
Surat Pengantar
dan SK Hukuman
Disiplin sebagai
arsip

Disiplin
Surat / Laporan
penjatuhan
Hukuman
Disiplin
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Konsep SK
Hukuman
Disiplin
Draf surat
pengantar
Komputer /
Laptop
Printer
Konsep SK
Hukuman
Disiplin
Draf surat
pengantar
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Konsep SK
Hukuman

Menandatangani
Surat Pengantar dan
SK Hukuman Disiplin

Memberi nomor
Surat Pengantar dan
SK Hukuman Disiplin

MUTU BAKU

Surat / Laporan
penjatuhan

Koreksi SK
penjatuhan Hukuman
Disiplin dan draf
surat pengantar

Dokumen Kepegawaian

informasi -

Menerima hasil
laporan penjatuhan
Hukuman Disiplin
Membuat draf SK
Hukuman Disiplin
dan draf surat
pengantar

Staf

maka

Disiplin
Draf surat
pengantar
Alat Tulis Kantor
(ATK)
SK Hukuman
Disiplin
Surat Pengantar
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Buku agenda
surat keluar
Surat Pengantar
SK Hukuman
Disiplin
Buku ekspedisi

Box file
Surat Pengantar
SK Hukuman
Disiplin

Prosedur Penyelesaian Pembuatan KP4

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

- Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009

- Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009
- Undang Undang Nomor 49 Tahun 2009
- Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
- Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

S1 Hukum

SLTA
SLTP

89

- Peraturan
- Peraturan

Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010

Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan
Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN

PERALATAN /
PERLENGKAPAN
-

- SOP Pengelolaan Surat Dinas

- SOP Pembuatan SK KPN Buntok Bidang
Kepegawaian

PERINGATAN

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

PENCATATAN DAN
PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan

Kepegawaian tidak tersedia

maka

informasi -

Dokumen Kepegawaian

PELAKSANA

No

Aktivitas

Kasub
Kepegawai
an,
Oraganisas
i dan Tata
Laksana

Staf

MUTU BAKU

Sekretar
is

Persyaratan/
Perlengkapan

Ketua

Membuat konsep
KP4

Mengetik draf KP4

Koreksi draf KP4

Memberi KP4 pada

pegawai untuk
ditanda tangani

Menandatangani KP4

Mengarsipkan KP4
pada berkas pegawai
yang bersangkuta

90

Komputer
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Kelengkapan
Data
Kepegawaai
an
Komputer
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Kelengkapan
Data
Kepegawaai
an
Konsep KP4
Alat Tulis
Kantor (ATK)
Kelengkapan
Data
Kepegawaai
an
Konsep KP4
Alat Tulis
Kantor (ATK)
KP4

Alat Tulis
Kantor (ATK)
Kelengkapan
Data
Kepegawaai
an
Draf KP4
Alat Tulis
Kantor (ATK)
KP4
Box File

Waktu

Output

1 Hari

Tersedianya konsep
KP4 setiap pegawai

1 Hari

Tersedianya draf
KP4 setiap pegawai

1 Hari

Disetujui dan
diparafnya
konsep/draf KP4

1 Hari

Ditandatanganinya
KP4 oleh pegawai
yang bersangkutan

1 Hari

Ditandatanganinya
KP4 yang diusulkan

1 Hari

Tersimpan dan
tersusunnya KP4
pada berkas
pegawai yang
bersangkuta

18.

Prosedur Penyelesaian Dokumen Pelantikan/Penyumpahan Dan

Menduduki Jabatan

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

- Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009

- Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009
- Undang Undang Nomor 49 Tahun 2009
- Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
- Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
- Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015

S1 Hukum

SLTA
SLTP

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN

PERALATAN /
PERLENGKAPAN
-

- SOP Pengelolaan Surat Dinas

- SOP Pembuatan SK KPN Buntok Bidang
Kepegawaian

PERINGATAN

PENCATATAN DAN
PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan

Kepegawaian tidak tersedia

No

Aktivitas

Menerima SK
PNS/Jabatan

Memeriksa dan
melakukan
koordinasi waktu
pelantikan dan
penyumpahan

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

Staf

maka

informasi -

PELAKSANA
Kasub
Kepegawai
an,
Sekretar
is
Oraganisas
i dan Tata
Laksana

Dokumen Kepegawaian

MUTU BAKU

Ketua

Persyaratan/
Perlengkapan

Buku ekspedisi
Alat Tulis Kantor
(ATK)
SK PNS/Jabatan
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Kelengkapan
Data

Waktu

1 Hari

Diterimanya SK
PNS/Jabatan

1 Hari

Disepakatinya
waktu pelaksanaan
pelantikan dan
penyumpahan

1 Hari

Tersedianya
kelengkapan
dokumen
pelantikan dan
penyumpahan serta
permintaan
rohaniawan yang
mendampingi

Kepegawaaian
SK PNS/Jabatan
Alat Tulis Alat

Mengetik dan
mempersiap kan
berkas pelantikan
dan penyumpahan
termasuk bantuan
rohaniawan

Tulis Kantor
(ATK)
Kelengkapan
Data
Kepegawaaian
SK PNS/Jabatan
Komputer /
Laptop
Alat Tulis Kantor

Memeriksa dokumen
dan persiapan
berkas pelantikan
dan penyumpahan

(ATK)
Berkas
pelantikan dan
penyumpahan

91

Output

1 Hari

Ditandatanganinya
KP4 oleh pegawai
yang bersangkutan

termasuk bantuan
rohaniawan

Menandata ngani
berkas pelantikan
dan penyumpahan

Memberi nomor dan

stempel pada
dokumen yang telah
ditandata
ngani

Mengirimkan
tembusan dokumen
pelantikan dan
penyumpahan

Alat Tulis Kantor

(ATK)
Berkas
pelantikan dan
penyumpahan

Ditandatanganinya
pelantikan dan
penyumpahan

1 Hari

Dokumen
pelantikan dan
penyumpahan telah
diberi nomor dan
cap/stempel

Alat Tulis Kantor

(ATK)
Berkas
pelantikan dan
penyumpahan
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Berkas
pelantikan dan

1 Hari

penyumpahan
Buku ekspedisi
Berkas

Mengarsipkan
dokumen pelantikan
dan penyumpahan

19.

1 Hari

pelantikan dan
penyumpahan
Box file

1 Hari

Dokumen
pelantikan dan
penyumpahan
dapat dikirimkan
melalui bagian
umum
Tersimpan dan
tersusunnya
dokumen pada
berkas
kepegawaian yang
bersangkutan

Prosedur Pengusulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

- Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009

- Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009
- Undang Undang Nomor 49 Tahun 2009
- Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007
- Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
- Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
- Peraturan Mahkamah Agung RI. No. 7 Tahun 2015

S1 Hukum

SLTA
SLTP

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

KETERKAITAN

PERALATAN /
PERLENGKAPAN
-

- SOP Pengelolaan Surat Dinas

- SOP Pembuatan SK KPN Buntok Bidang
Kepegawaian

PERINGATAN

Komputer / Laptop
Printer
Alat Tulis Kantor (ATK)

PENCATATAN DAN
PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan

Kepegawaian tidak tersedia

maka

informasi -

Dokumen Kepegawaian

PELAKSANA

No

Aktivitas

Membuat konsep
surat usulan Taspen,
Karpeg, Karis/Karsu

Kasub
Kepegawai
an,
Oraganisas
i dan Tata
Laksana

Staf

MUTU BAKU

Sekretar
is

Ketua

Persyaratan/
Perlengkapan

Waktu

Output

1 Hari

Tersedianya konsep
usulan Taspen,
Karpeg, Karis/Karsu

Alat Tulis Kantor

(ATK)
Dokumen
Kepegawaian

92

Alat Tulis Kantor

Mengetik konsep
surat usulan dan
mempersiap kan
dokumen
kelengkapan usulan

(ATK)
Kelengkapan
Data
Kepegawaaian
Komputer /

1 Hari

Tersedianya draf
Taspen, Karpeg,
Karis/Karsu

1 Hari

Diperiksanya
validasi data
Taspen, Karpeg,
Karis/Karsu yang
hendak diusulkan

1 Hari

Diparafnya draf
usulan Taspen,
Karpeg, Karis/Karsu

1 Hari

Ditandatanganinya
surat usulan
Taspen, Karpeg,
Karis/Karsu

1 Hari

Terdatanya surat
keluar pada agenda
surat keluar

Laptop
Printer
Alat Tulis Alat
Tulis Kantor

Koreksi draf ketikan

usulan dan
kelengkapan
dokumen
kepegawaian
sebagai bahan
pendukung

(ATK)
Surat usulan
Taspen,
Karpeg,
Karis/Karsu
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Dokumen
Kepegawaian
Alat Tulis Kantor

(ATK)
Berkas usulan
Taspen,

Memeriksa draf surat

pengantar usulan

Karpeg,

Menandata ngani
berkas usulan
Taspen, Karpeg,
Karis/Karsu

Memberi nomor dan

stempel pada surat
usulan Taspen,
Karpeg, Karis/Karsu

Karis/Karsu
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Berkas Taspen,
Karpeg,
Karis/Karsu
Alat Tulis Kantor
(ATK)
Buku agenda
surat keluar
Cap/Stempel

Mengirimkan
tembusan surat dan
7

Dikirmnya usulan

Alat Tulis Kantor

dokumen usulan
Taspen, Karpeg,
Karis/Karsu

(ATK)
Buku ekspedisi

Mengarsip
Kan surat pengantar
dan dokumen usulan
kepegawaian yang
menjadi bahan arsip

Surat usulan

1 Hari

Taspen,
Karpeg,
Karis/Karsu
Box file

93

1 Hari

Taspen, Karpeg,
Karis/Karsu
Tersimpan dan
tersusunnya
dokumen surat
pengantar usulan
dan dokumen
pendukung
dalambox file

94