KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS TIMOR

KERANGKA ACUAN KERJA

PENGADAAN JAKET ALMAMATER
TAHUN ANGGARAN 2019

Kementerian Negara/Lembaga : Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Unit Organisasi : Universitas Timor
Program : Pengadaan Jaket Almamater
Hasil : Tersedianya Kebutuhan Jaket Almamater
Kegiatan : Pengadaan Jaket Almamater Tahun 2019
Indikator Kinerja Utama Program : Tersedianya Kebutuhan Jaket Almamater Universitas Timor
Output : Layanan Kemahasiswaan
Satuan Ukur dan Jenis Keluaran : Pengadaan dan Sarana dan Prasarana Perkantoran
Volume : 1 Paket Pelaksanaan

1. Latar Belakang
a) Dasar Hukum
1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2009 Tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undag-Undang No. 12 Tahun2012 Tentang Pendidikan Tinggi;
3. UndangUndang No.17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara;
4. Undang-Undang No.15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara;
5. PP No.90 Tahun 2010 Tentang Penyusunan RKA-/KL;
6. PMK 32 Tahun 2018 tentag Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2019;
7. Peraturan Presiden Nomor 119 Tahun 2014 Tentang Pendirian Universitas Timor, Tanggal 06
Oktober 2014;
8. Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor: 10781/M/KP/2019
tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Rektor Universitas Timor Periode Tahun 2019-
2023 tanggal 5 Maret 2019;
9. DIPA Universitas Timor Nomor : 042.01.2.400910/2019 Tanggal: 05 Desember 2018.

b) Gambaran Umum
Jaket almamater merupakan identitas dari setiap institusi pendidikan tinggi. Masing-masing
kampus mempunyai warna identitas yang kemudian diikuti dengan warna identitas tersebut.
Biasanya, ketika seseorang mengenakan jaket almamaternya di suatu kesempatan, maka orang
tersebut bertindak dan berbicara atas nama institusi. Hal ini dikarenakan orang-orang tidak tahu
nama yang berbicara tetapi orang akan tahu jaket almamater kampus mana yang dipakai.
Beberapa fungsi jaket almamater adalah menghadiri kegiatan di mana kampus tersebut ikut
terlibat misalnya untuk KKN, pengabdian kepada masyarakat, menghadiri seminar, kegiatan
bakti sosial, atau kegiatan lain yang mengatasnamakan kampus tersebut. Pentingnya fungsi jaket
almamater dalam kehidupan mahasiswa di kampus tentu harus didukung dengan kualitas jaket
yang baik. Kualitas yang baik ditentukan oleh pilihan penyedia buat jaket almamater yang tepat
pula.
Untuk memenuhi kebutuhan tersebut di atas maka perlu di adakan kegiatan Pengadaan Belanja
Barang dan Jasa. Untuk tahun anggaran 2019 di lingkungan Universitas Timor sebagaimana
 tertuang dalam DIPA 042.01.2.400910/2019 Tanggal: 05 Desember 2018 tersedia anggaran
untuk pengadaan jaket almamater tersebut. Dengan adanya pengadaan ini diharapkan kebutuhan
akan jaket almamater dapat terwujud dan dapat tersedia.

2. Kegiatan Yang Dilaksanakan

Kegiatan yang dilaksanakan adalah Pengadaan Jaket Almamater.

3. Maksud dan Tujuan

Pelaksanaan kegiatan dilakukan dalam rangka meningkatkan layanan dan terpenuhinya akan jaket
almamater bagi mahasiswa angkatan 2019.

4. Penanggungjawab dan Pelaksana Kegiatan

Kegiatan pengadaan Jaket Almamater ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan-ketentuan yang
berlaku atas kebijakan yang telah ditetapkan oleh pemerintah dan melibatkan Kuasa Pengguna
Anggaran, Pejabat Pembuat Komitmen, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa, serta pihak-pihak lain
yang terlibat dalam kegiatan pengadaan ini.

5. Penerima Manfaat
Penerima manfaat dari kegiatan pengadaan Jaket Almamater adalah seluruh mahasiswa khususnya
mahasiswa baru angkatan 2019 dan mahasiswa angkatan sebelumnya dan yang akan datang yang
belum memiliki jaket almamater.

6. Strategi Pencapaian Keluaran

Ada beberapa tahapan-tahapan pengadaan yaitu dimulai dengan adanya pengadaan/penawaran dari
rekanan atau penyedia yang mampu menyiapkan paket barang tersebut yang diperlukan oleh pihak
Universitas Timor sesuai dengan spesifikasi teknis yang disyaratkan dengan mempertimbangkan
anggaran yang tersedia.
Selain itu, beberapa tahapan penting yang perlu dilakukan adalah:
- Pengumpulan informasi dan perencanaan pengadaan
- Melaksanakan pengadaan sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku
- Penyusunan laporan

7. Data dukung
 Jumlaj jaket almamater yang diadakan sebanyak ukuran M = 1000, L= 1000,Xl = 100
 Di pasaran terdapat bahan, alat dan tenaga terampil yang dibutuhkan untuk

8. Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan Pengadaan Jaket Almamater dilaksanakan di Universitas Timor Kefamenanu Provinsi
Nusa Tenggara Timur.

9. Pelaksana dan Penanggungjawab Kegiatan

a) Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan Pengadaan Jaket Almamater di bawah Koordinator Kuasa Pengguna
Anggaran Satker Universitas Timor Kefamenanu Provinsi NTT.
b) Penanggungjawab Kegiatan
Penanggungjawab kegiatan Pengadaan Jaket Almamater adalah Rektor melalui Pejabat Pembuat
Komitmen Pengadaan Barang dan Jasa Universitas Timor.

10. Jadwal Kegiatan

a. Waktu Pelaksanaan Kegiatan
 Kegiatan Pengadaan Jaket Almamater direncanakan dilaksanakan pada bulan Agustus sampai
dengan bulan Oktober 2019.
b. Matriks Pelaksanaan Kegiatan
Matriks kegiatan Pengadaan Jaket Almamater direncanakan dilaksanakan pada bulan Agustus
sampai dengan bulan Oktober 2019

Tahun 2019
No. Kegiatan Agustus September Oktober
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Pengadaan Jaket Almamater
 Pengumpulan Informasi
dan Perencanaan
pengadaan
 Pengadaan/Penawaran
 Evaluasi dan Pelaporan

11. Biaya
Perkiraan total biaya untuk pelaksanaan pengadaan alat dan keperluan kantor dibebankan pada DIPA
Universitas Timor sebesar: RP. 369.250.000 (tiga ratus enam puluh sembilan juta dua ratus enam
puluh ribu rupiah).

12. Monitoring dan Evaluasi

 Tahap penyusunan dokumen pengadaan barang dan jasa
Memonitor dan mengevaluasi kesesuaian barang dengan kebutuhan dan perencana waktu
pelaksana kegiatan serta biaya
 Tahap pelaksanaan pemilihan penyedia barang dan jasa
Memonitor pelaksanaan pemilihan penyedia barang
 Tahap pelaksanaan pekerjaan
Memonitor dan mengevaluasi perkembangan proyek yaitu nilai kesesuaian barang yang
disediakan dengan spesifikasi dan volume yang diminta serta progres pelaksanaan
 Tahap serah terima barang
Monitoring dan evaluasi kekurangan dan cacat mutu ketika penyerahan barang, untuk
dilakukan perbaikan maupun penggantian barang apabila ada ketidaksesuaian
 Tahap pemeliharaan
Memonitor dan mengevaluasi kerusakan dan cacat mutu selama 3 bulan setelah penyerahan
barang, untuk dilakukan perbaikan maupun penggantian barang apa bila ada kerusakan dll.
13. Penutup
Demikian KAK ini dibuat sebagai acuan dalam pengadaan alat dan keperluan kantor. Apabila
terdapat hal-hal yang bertentangan dengan ketentuan, peraturan, pedoman dan kebijakan pemerintah
yang berlaku, akan diteliti dan diperbaiki kembali.

Kefamenanu, 22 Juli 2019

Pejabat Pembuat Komitmen
Pengadaan Barang/Jasa,

Marthen Chornelis Holbala, S.IP., M.Si.

NIP. 19870523 201404 1 001
 SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
Pekerjaan : 3HQJDGDDQ3DNDLDQ3UDNWLNXP0DKDVLVZD'DQNDV$OPDPDWH
Lokasi : Kefamenanu
Tahun Anggaran : 2019

No. Nama Barang Spesifikasi

Jas Almamater

1 Jas Alamamater Mutu Kain: kualitas minimal setara American Drill (Original)
Contoh atau Tipikal Warna: Hijau Tosca [sesuai contoh]

Model: Furing full depan dan belakang, spon tipis di bahu

Design: Standar Jas Almamater Kampus

Logo : Bordir Komputer (Mesin)

Kancing: Kancing cor Kuningan Bertuliskan Universitas Timor , jumlah 2 buah (ukuran
besar) di depan 2 buah buah (ukuran kecil) masing-masing di ujung lengan kiri dan kanan
sesuai gambar
Ukuran: S,M,L,XL,XXL )
GAMBAR DAN CONTOH JAS