BERITA ACARA RAPAT KOORDINASI

Nomor :
Tanggal : 04 Agustus 2019

1. Pada hari Rabu tanggal Empat bulan September tahun Dua Ribu Sembilan
Belas (04 September 2019), bertempat di Ruang Rapat Lantai I Bidang Tata
Bangunan dan Jasa Konstruksi Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman
dan Cipta Karya Provinsi Jawa Timur Jl. Gayung Kebonsari No. 169 Surabaya,
telah mengadakan Rapat Koordinasi untuk Pekerjaan Konstruksi Fisik
Pembuatan Prasarana Lapangan Olah Raga Kejaksaan Tinggi Jawa Timur Tahun
Anggaran 2019.
2. Rapat dimulai pada pukul 09.00 WIB dipimpin oleh Ir. WAHYU SUKOCO, MM
selaku Pejabat Pembuat Komitmen
3. Hadir dalam rapat :
1. Ir. WAHYU SUKOCO, MM : Pejabat Pembuat Komitmen
2. MARHADI : Kejaksaan Tinggi Jawa Timur
3. SULISTIYO EDI : Kejaksaan Tinggi Jawa Timur

Pengelola Teknis Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan Cipta

Karya Provinsi Jawa Timur
1. ACHMAD IMRON, ST, MT

REKANAN :
1. KONSULTAN PERENCANA : CV. AHTI AUDIYA
2. KONSULTAN PENGAWAS : CV. BERLIAN CEMERLANG
3. KONTRAKTOR : CV. WAHYU NUGROHO

4. Pejabat Pembuat Komitmen telah mengadakan rapat bersama sebelum mulai

Pekerjaan Konstruksi Fisik Pembuatan Prasarana Lapangan Olah Raga Kejaksaan
Tinggi Jawa Timur, pembahasannya adalah :
a. Organisasi Kerja
b. Tata Cara Pengaturan Pekerjaan
c. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
d. Jadwal Mobilisasi Tenaga Ahli
e. Sosialisasi Kepada Masyarakat dan Pemerintah Daerah

Dengan hasil :

I. Dari Pihak Konsultan Perencana :

1. Level lapangan di tinggikan supaya tidak kena air saat penyiraman
tanaman.
2. Kawat coating dari pabrikan warna hijau.
 3. Saluran keliling di lapangan.
4. Rumput sintetis di ganti dengan pengecatan.
5. Sisi barat lapangan dikasi pagar pengaman agar tidak terlihat dari atas
gedung.

II. Dari Pihak Unsur Teknis :

1. Laporan Progress Rencana 17% realisasi dilapangan 12%
2. Semua material approve konsultan pengawas.

III. Dari Pihak Pejabat Pembuat Komitmen :

1. Konsultan pengawas menyiapkan berita acara rapat / risalah rapat
diedarkan saat rapat.
2. Approval material oleh pengawas.
3. Untuk pekerjaan cat material harus yang paling terbaik sehingga bisa
awet.
4. Area barat di beri pagar.
5. Konsultan Pengawas segera membuat progress lapangan.

IV. Dari Pihak Kontraktor :

1. Kawat coating dari pabrikan warna hijau tanpa di cat.
2. Peninggian level lapangan ± 8-10 cm.
3. Saluran drainase keliling lapangan.
4. Rumput diganti dengan cat yang ada karetnya.
5. Fabrikasi tiang pagar di gudang
6. Untuk pagar lebih lebar ke belakang tribun dan sisi lainnya dipepetkan
Asbeam.

V. Dari Pihak Konsultan Pengawas :

1. Pihak Kontraktor untuk segera memberikan data rab untuk time
schedule.
2. Untuk fabrikasi pagar approve dari konsultan.

KESIMPULAN :
1. Laporan progress rencana 17% realisasi 12% (-5%).
2. Ada perubahan level lapangan dan lebar pagar.
3. Warna cat lapangan sesuai permintaan user kualitas harus mengikuti merk
yang ada di RKS.
4. Konsultan pengawas membuat uji tes beton lapangan.

Demikian berita acara rapat koordinasi ini di buat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Pihak Instansi :

1. Ir. WAHYU SUKOCO, MM Pejabat Pembuat Komitmen ……………..

2. MARHADI Kejaksaan Tinggi Jawa Timur ……………..

3. SULISTIYO EDI Kejaksaan Tinggi Jawa Timur ……………..

Pihak Unsur Pengelola Teknis :

1. ACHMAD IMRON, ST, MT Pengelola Teknis ………………

Rekanan :

1. Konsultan Perencana
CV. AHTI AUDIYA ………………

2. Kontraktor
Hari Wahyudi CV. WAHYU NUGRONO ……………..
(Pelaksana)

3. Konsultan Pengawas
M. Zainul, S.Saint CV. BERLIAN CEMERLANG ………………
(Pengawas)