BAB 4

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENGAWASAN
PEMBUATAN PRASARANA OLAH RAGA KEJAKSAAN TINGGI JAWA TIMUR

Uraian Pendahuluan

A. Latar Belakang Bangunan Gedung Negara adalah bangunan gedung untuk

keperluan dinas yang menjadi/akan menjadi kekayaan milik
negara dan diadakan dengan sumber pembiayaan yang berasal
dari dana APBN, APBD dan/atau perolehan lainnya yang sah,
antara lain seperti: gedung kantor, gedung sekolah, gedung
rumah sakit, gudang, rumah negara, dan lain-lain (Direktorat
Jenderal Cipta Karya, 2007). Gedung Negara Grahadi yang
terletak di jalan Gubernur Suryo, Surabaya termasuk bangunan
khusus yang digunakan untuk menerima kunjungan tamu penting
dan melaksanakan berbagai acara resmi kenegaraan.
Mengingat usia Gedung Negara Grahadi yang tidak muda,
Gedung Grahadi dalam perkembangannya memerlukan
perawatan perawatan, baik dalam hal fisik maupun secara fungsi.
Secara fisik jelas sekali banyak kerusakan yang harus diperbaiki
dan tentunya dalam penanganannya tidak boleh sembarangan,
mengingat Gedung Negara Grahadi termasuk bangunan cagar
budaya yang harus dilindungi dan dilestarikan. Secara fungsi
Gedung Negara Grahadi telah berkembang dengan fungsi yang
lebih kompleks.
Gedung Negara Grahadi yang ada saat ini membutuhkan
rehabilitasi bangunan, terutama pada Plafond dan lantai Gedung
Grahadi agar dapat menunjang kinerja dan pelayanan pengguna
ruangan. Rehabilitasi dilakukan untuk memperbaiki komponen
arsitektural dan struktural gedung agar berfungsi secara optimal

B. Maksud dan 1. Maksud

Tujuan Pengawasan Pembuatan Prasarana Olah Raga Kejaksaan
Tinggi

2. Tujuan
Menciptakan lingkungan yang nyaman, berkualitas dan
representatif bagi para pengguna Gedung tersebut.

C. Lokasi Kegiatan Jl. A. Yani Surabaya

D. Sumber Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan:

Pendanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah
(DPA SKPD) Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan
Cipta Karya Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2019.
E. Nama dan Nama Pejabat Pembuat Komitmen :
Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen pada Bidang Tata Bangunan dan Jasa
Pejabat Konstruksi.
Pembuat
Komitmen Satuan Kerja :
Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan Cipta Karya
Provinsi Jawa Timur.

Ruang Lingkup

F. Lingkup Lingkup kegiatan ini, adalah :

Kegiatan 1. Lingkup Pelayanan (Scope Of Service).
Konsultan Pengawas melaksanakan kegiatan pekerjaan
pengawasan serta membantu pengguna jasa dalam
melaksanakan pengadaan Dokumen Pengadaan Fisik.
2. Lingkup Pekerjaan (Scope Of Work).
Melakukan kegiatan Pengawasan yang terdiri atas:
a) Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk
pelaksanaan Konstruksi yang akan dijadikan dasar
dalam Pengawasan pekerjaan dilapangan;
b) Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode
pelaksanaan, serta mengawasi ketepatan waktu, dan
biaya pekerjaan konstruksi;
c) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi
kualitas, kuantitas dan laju pencapaian volume/realisasi
fisik;
d) Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk
memecahkan persoalan yang terjadi selama pekerjaan
konstruksi;
e) Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala,
membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan
Pengawasan, dengan masukan hasil rapat-rapat
lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan
pekerjaan konstruksi fisik yang dibuat oleh pelaksana
konstruksi;
f) Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (Shop
Drawings) yang diajukan oleh Kontraktor;
g) Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan
pelaksanaan di lapangan (As Build Drawings) sebelum
Serah Terima I;
h) Menyusun daftar cacat kerusakan sebelum Serah
Terima I, mengawasai perbaikan pada masa
pemeliharaan;
i) Menyusun Berita Acara persetujuan kemajuan
 pekerjaan, berita acara pemeliharaan pekerjaan dan
serah terima pertama dan kedua pelaksanaan kostruksi
sebagai kelengkapan untuk pembayaran angsuran
pekerjaan konstruksi;
j) Bersama konsultan perencana menyusun petunjuk
pemeliharaan dan penggunaan Bangunan Gedung (bila
diperlukan);
k) Membantu pengelola kegiatan dalam menyusun
Dokumen Pendaftaran (bila diperlukan);
l) Membantu pengelola kegiatan dalam menyiapkan
kelengkapan dokumen Sertifikat Laik Fungsi (SLF)
dari Pemerintah Kabupaten / Kota setempat (bila
diperlukan).

G. Keluaran Keluaran yang dihasilkan oleh konsultan pengawas berdasarkan

kerangka acuan kerja ini adalah lebih lanjut akan diatur dalam
surat perjanjian kerja, yang minimal meliputi :
a) Buku harian, yang memuat semua kejadian, perihal /
petunjuk yang penting dari pengguna jasa, penyedia jasa
pelaksana konstruksi dan konsultan pengawas.
b) Laporan Harian, berisi keterangan tentang :
1. Tenaga Kerja.
2. Bahan-bahan yang datang.
3. Alat-alat.
4. Pekerjaan-pekerjaan yang diselenggarakan.
5. Waktu pelaksanaan pekerjaan.
c) Laporan mingguan dan bulanan sebagai resume laporan
harian.
d) Berita Acara kemajuan pekerjaan untuk pembayaran
angsuran.
e) Surat Perintah perubahan pekerjaan dan Berita Acara
pemeriksaan pekerjaan tambah kurang.
f) Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as built
drawings) dan manual peralatan-peralatan yang dibuat oleh
penyedia jasa pelaksana konstruksi.
g) Laporan Rapat dilapangan.(Site Meeting)
h) Gambar rincian pelaksanaan (Shop Drawings) dan time
schedule yang dibuat oleh penyedia jasa pelaksana
konstruksi.
i) Kelengkapan dokumen pendaftaran bangunan gedung
negara lengkap dengan lampiran-lampiran (bila diperlukan).
j) Soft copy Data Laporan Pengawasan sebagai berikut :
1. Laporan Mingguan dalam format MS Exel atau MS
Word.
2. Laporan Bulanan dalam format MS Exel atau MS Word.
3. Album Foto dalam format JPEG atau MS Word
 Soft copy diserahkan dalam bentuk DVD minimal sebanyak
1 (satu) buah dan 1 (satu) buah flash disk kapasitas minimal
8 GB. Segala pengeluaran biaya yang ditimbulkan untuk
pekerjaan ini harus dapat dipertanggungjawabkan pula
secara administrasi.
H. Peralatan, Material Tidak disediakan.
dan Personil dari
Pejabat Pembuat
Komitmen

I. Peralatan, Material Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas
dan Personil dari dan peralatan yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan
Penyedia Jasa pekerjaan.

J. Jangka Waktu Mengikuti pekerjaan konstruksi fisik selama 120 (seratus dua
Penyelesaian puluh) hari kalender dan sampai dengan paling lambat 2 (dua)
Kegiatan minggu setelah serah terima kedua pekerjaan oleh pelaksana
konstruksi.

K. Personil Kebutuhan personil minimal yang dibutuhkan untuk pekerjaan

ini adalah sebagai berikut :

No Posisi Juml. Kualifikasi Minimal

(org) Pglm
Pendidikan Keahlian
(thn)
1. Tenaga Profesional
a. Ketua Tim 1 S1 T. Sipil Ahli Muda 4
Ahli Teknik
Bangunan
Gedung
Ahli Muda
b. Tenaga Ahli Arsitek 1 S1 Arsitektur 4
Ahli Arsitek
2. Tenaga Sub Profesional
a. Pengawas
D3 Ars/
Lapangan/Operator/ 1 - 4
T.Sipil
Komputer

Laporan

L. Laporan Mingguan Laporan mingguan memuat : Tenaga, bahan, alat pekerjaan dan
waktu pelaksanaan selama 1 minggu.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya : setiap akhir
minggu sebanyak 3 (tiga) buku laporan.

M. Laporan Bulanan Laporan bulanan memuat : rangkuman laporan mingguan dan

berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan hasil pengawasan terhadap
kontraktor dalam periode satu bulan.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya : setiap akhir
bulan sebanyak 3 (tiga) buku laporan.

Surabaya, 2019
Disusun oleh,
Pejabat Pembuat Komitmen
Bidang Tata Bangunan dan Jasa Konstruksi
Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan
Permukiman Dan Cipta Karya
Provinsi Jawa Timur

Ir. WAHYU SUKOCO, MM

Pembina
NIP. 19610901 199603 1 001