PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA

SEKRETARIAT
NOTULENSI DAERAH
Jalan P. Diponegoro Nomor 30 Telepon (061) 4156000
Hari : Kamis Medan Kode Pos 20153
Tanggal : 08 juli 2021
Waktu : 14.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Ruang Rapat 3 Lantai II Kantor Gubernur Sumatera Utara
Agenda Rapat :
1. Monitoring dan Evaluasi Progress Pekerjaan
Pimpinan Rapat :
Nama : AHMAD ARI PANDI HARAHAP
Jabatan : Kasubag Penggunaan, Pengamanan dan Pemeliharaan Aset Sekretariat daerah
Selaku Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
Peserta Rapat :
A. Unsur Pengguna Jasa : BIRO UMUM SETDAPROVSU
B. Konsultan Perencana : CV. DWITAMA
C. Konsultan Pengawas : PT. TRANSIMA CITRA INDO CONSULTANT KSO. CV. NINTA
D. Kontraktor Penyedia : PT. TURELOTO BATTU INDAH
E. Tim Teknis : SUMBER DAYA AIR CIPTA KARYA DAN TATA RUANG
PROVSU

Rapat dijadwalkan pada hari Kamis tanggal 08 Juli 2021 dan dibuka pada pukul 14:00 WIB oleh
pimpinan rapat dengan menyampaikan agenda dan sasaran rapat.
Adapun summary notulensi rapat sebagai berikut :
1. Berdasarkan Hasil Paparan Unsur Kontraktor di peroleh data sebagai berikut :
- Progress M-3 sampai dengan M-4 sebesar 2,655 % dari Rencana 4,060 % dengan deviasi
Minus 1,405 %
- Waktu tersisa 154 Hari Kalender dengan Action Plan terlampir dan disepakati dengan
Laporan Mingguan harus diterima Pengguna Jasa secara tepat waktu sebagai bentuk Monev
Berkala
- Masih terdapatnya barang-barang aset yang belum dipindahkan, sehingga membuat
pekerjaan di lapangan sedikit terkendala
- Untuk approval material akan segera dilengkapi dan diserahkan secepatnya
- Kebocoran pipa yang terjadi diarea taman depan gedung Heritage yang mengakibatkan
genangan air akan segera diatasi
- Material bongkaran yang masih terdapat di lapangan akan tetap diupayakan
pembuangannya. Kendala yang terjadi dikarenakan untuk lokasi pembuangan hanya
menggunakan satu area yaitu melalui lubang SAP, volume yang dapat ditampung sangat
kecil sehingga prosess pembuangan mengalami keterlambatan. Untuk mempercepat
pembuangan material, penyedia/ kontraktor akan menggunakan lift barang dalam prosess
pembuangan material.
- Posisi instalasi Hite akan diposisikan di ruang kecil dan Smoke Detector di tempat kan di
dekat area luar
- Pada saat pemindahan ruang server akan terjadi sedikit kendala pada jaringan internet,
dikarenakan untuk pemindahan akan dilakukan pemutusan kabel dan pembuatan instalasi
kabel baru yang dapat memakan waktu lebih kurang 3 hari.

2. Konsultan Pengawas meminta agar pekerjaan lantai sebaiknya dilakukan setelah pekerjaan atas
seperti instalasi kabel dan pekerjaan plafon
3. Konsultan Pengawas memita agar pemasangan angkur baja dapat di percepat
 4. Permasalahan kebocoran yang terjadi di ruang Aula dapat diatasi dengan cepat untuk
mengantisipasi terjadinya kebocoran akibat hujan
5. Laporan progress sampai dengan minggu ke-4 belum di terima oleh Konsultan Pengawas dari
Penyedia/ Kontraktor, diminta agar dapat segera diserahkan mengingat pekerjaan telah berjalan
1 bulan
6. Konsultan Pengawas menekankan untuk pekerjaan pengelasan baja dapat dilakukan test
penetrasi
7. Untuk Beton sudah dalam tahap JMD (Job Mix Desaign) dan akan dilakukan pengetesan di
politeknik negeri USU
8. Pekerjaan kaca nako pada gedung Heritage dapat diusulkan di dalam CCO
9. Alat berat agar dapat lebih diawasi dengan benar dan lebih diperhatikan penggunaan APD
10. Time Schedule dapat disesuaikan Kembali jika hasil MC-0 telah di buat dan di tuangkan
kedalam Addendum Kontrak.

Medan, 09 Juli 2021

Surya Rezki Ritonga

Notulis

Unsur Biro Umum dan Perlengkapan

1. Achmad Fadly, S.Sos., M.SP KPA ………………

2. Muhammad Yusuf Siregar, S.SOS, M.AP Kabag Administrasi ………………

Keuangan Dan Aset

3. Ahmad Ari Pandi Harahap PPTK ………………

Unsur Pelaksana (PT. TURELOTO BATTU INDAH)

1. Muhammad Arief Nasution Direktur Wilayah ………………

2. Wendara bayu Sumapraja Manajer Proyek ………………

3. Muhammad Buana Rochman Site Manager ………………

Unsur Konsultan Pengawas (PT. TRANSIMA CITRA INDO CONSULTANT KSO. CV.
NINTA)

1. Ivo Melisa Ginting, SE Direktur ………………

2. Landen Simbolon, ST Team Leader ………………

3. Mangara Song H Panggabean, ST Ahli Struktur ………………

Unsur Konsultan Pengawas (CV. DWITAMA)

1. Dewi Warni, SE Direktur ………………

Unsur Tim Teknis (SUMBER DAYA AIR CIPTA KARYA DAN TATA RUANG PROVSU)

1. Yakub Tim teknis ………………

2. Dhanil Rafonda Tim Teknis ………………

3. Kus Indrawan Tim Teknis ………………

 DOKUMENTASI RAPAT PROGRESS
PEKERJAAN REVITALISASI GEDUNG KANTOR GUBSU TAHAP 2
TAHUN ANGGARAN 2021 – SUMBER DANA APBD

FOTO – 01

FOTO – 02

FOTO – 03
FOTO – 04

FOTO – 05

FOTO – 06