RAPAT PRA PELAKSANAAN

PRE CONSTRUCTION MEETING

( PCM )

Tanggal 08 Juli 2019

KEGIATAN
Rehabilitasi/pemeliharaan jaringan irigasi yang telah
dibangun (DAK)

PEKERJAAN
Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah

KABUPATEN BALANGAN

TAHUN ANGGARAN 2019

DINAS PEKERJAAN UMUM

KABUPATEN BALANGAN
 BERITA ACARA RAPAT PRA PELAKSANAAN
PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)
KEGIATAN Rehabilitasi/pemeliharaan jaringan irigasi yang telah
dibangun (DAK)
KABUPATEN BALANGAN
Nomor : 020.3/SDA.24.08.05.PCM/PUPR-BLG/2019

Pada hari ini Senin tanggal Delapan bulan Juli tahun Dua Ribu Sembilan Belas, kami yang
bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : ROSMAHILDA, ST/ 19820211 200604 2 007

Jabatan : Kabid Sumber Daya Air Dis.PUPR Kabupaten Balangan selaku
Pejabat Pembuat Komitmen

2. Nama : RUSMADANI, ST / NIP. 19790913 200803 1 001

Jabatan : Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Rehabilitasi/pemeliharaan jaringan
irigasi yang telah dibangun (DAK)

3. Nama : ....................... / NIP. .....................

Jabatan : Pengawas Lapangan DPU Kab. BALANGAN

4. Nama : ....................... / NIP. .....................

Jabatan : Pengawas Lapangan DPU Kab. BALANGAN

5. Nama : .........................
Jabatan : Direktur CV. ......................

6. Nama : .....................
Jabatan : Pelaksana CV. .......................

7. Nama : .......................
Jabatan : Site Engineer CV. .........................

8. Nama : .............................
Jabatan : Inspector

Telah mengadakan Rapat Pra Pelaksanaan (Pre Construction Meeting) untuk Pekerjaan
Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah Tahun Anggaran 2019 dengan hasil rapat
sebagaimana pada lampiran Berita Acara ini dan akan dipatuhi dengan sepenuhnya.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PPK Direktur Site Enginer

CV. ....................... CV. ..........................

ROSMAHILDA, ST ............................. ............................

NIP. 19820211 200604 2 007

PPTK Pelaksana Inspector

RUSMADANI, ST .......................... .........................

NIP. 19790913 200803 1 001

Pre Construction Meeting (PCM)/Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah/2019

1
 Pengawas Lapangan DPU Pengawas Lapangan DPU

.......................................... ..........................................
NIP. ..................................... NIP. .....................................

Pre Construction Meeting (PCM)/Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah/2019

2
 A. DATA KEGIATAN

Nama Kegiatan : Rehabilitasi/pemeliharaan jaringan irigasi yang telah dibangun

(DAK) Kabupaten BALANGAN Tahun 2014

Sumber Dana : Dana Alokasi Umum (DAK) Tahun Anggaran 2019

Nilai Kontrak : Rp. 1.907.164.755,00 (Satu Milyar Sembilan Ratus Tujuh Juta
Seratus Enam Puluh Empat Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh Lima
Rupiah)

Kontraktor Pelaksana : CV. BERKAH RIZKI PRATAMA

Alamat : Jl. H. Damanhuri RT. 003 RW. 002 Desa Ilung Kec.
Batang Alai Utara Kab. Hulu Sungai Tengah

No. Kontrak : 020.3/SDA.24.08.05/PUPR-BLG/2019 Tanggal 27 Juni 2019

SPMK : SDA.24.08.05/SPMK/PUPR-BLG/2019 Tanggal 27 Juni 2019

Waktu Pelaksanaan : 150 ( Seratus Lima Puluh ) Hari Kalender

Waktu Pemeliharaan : 180 (seratus delapan delapan puluh) Hari Kalender

Pre Construction Meeting (PCM)/Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah/2019

3
 B. PENJELASAN BERITA ACARA RAPAT PRA PELAKSANAAN
( PRE CONSTRUCTION MEETING )

I. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Latar Belakang diadakannya Rapat Pra Pelaksanaan (Pre Construction Meeting)
adalah berdasarkan ketentuan yang berlaku antara lain :
1. Instruksi Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten balangan.
2. Kontrak Perjanjian No. 020.3/SDA.24.08.05/PUPR-BLG/2019 Tanggal 27 Juni
2019 untuk Pekerjaan Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah
3. SPMK No. SDA.24.08.05/SPMK/PUPR-BLG/2019 Tanggal 27 Juni 2019

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan diadakannya Rapat Pra Pelaksanaan (Pre Construction
Meeting) pada Pekerjaan Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah adalah untuk
mendapatkan kesepakatan tentang beberapa hal sebagai berikut :
1. Mendapatkan kesamaan persepsi oleh tiga unsur yang terkait tentang pasal -
pasal dalam Kontrak yang dianggap kurang jelas.
2. Pemahaman, koreksi dan persetujuan tentang gambar rencana dan gambar kerja.
3. Kesepakatan prosedur dan metode pelaksanaan kerja.
4. Penyusunan detail schedule mobilisasi dan pelaksanaan fisik.
Dengan diadakannya Rapat Pra Pelaksanaan ini diharapkan pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan lancar, tepat waktu, tepat mutu, tepat kuantitas untuk
meningkatkan kepedulian terhadap para pihak terkait dengan tujuan untuk
mendapatkan hasil yang tepat sasaran dan manfaat.

1.3 MATERI PEMBAHASAN

Beberapa masalah yang dibahas dan disepakati dalam Rapat Pra Pelaksanaan
antara lain yaitu penjelasan tentang :
1. Organisasi kerja;
2. Dokumen Kontrak;
3. Jadwal Mobilisasi;
4. Mutual check dan review Desain;
5. Penyusunan Time and Work Schedule / Jadwal Kerja;
6. Evaluasi Hasil Pengukuran awal (uitzet)

1.4 PENGARAHAN DAN PENJELASAN KEGIATAN

A. PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
1. ORGANISASI KERJA
Organisasi kerja meliputi segitiga fungsional yaitu :
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN – KONSULTAN SUPERVISI –
KONTRAKTOR PELAKSANA

PEJABAT PEMBUAT
KOMITMEN

KONSULTAN PENGAWAS KONTRAKTOR

PELAKSANA

Pre Construction Meeting (PCM)/Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah/2019

4
 Hubungan Fungsional antara ketiga unsur kegiatan dapat dijelaskan sebagai berikut :
- Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan sebagai pengendali kegiatan berhak secara
langsung atau melalui PPTK untuk memerintahkan kepada Konsultan Supervisi
maupun Pelaksana Kegiatan dalam rangka pelaksanan pekerjaan.
- Konsultan Supervisi melaporkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan
dan PPTK tentang kemajuan pekerjaan dan berhak untuk memerintahkan kepada
Pelaksana Kegiatan dalam hal pelaksanaan teknis pekerjaan di lapangan.
- Pelaksana Kegiatan berkonsultasi kepada Konsultan Supervisi dan Pejabat
Pembuat Komitmen melalui PPTK tentang segala sesuatu yang terjadi di
lapangan.

Lingkup penjelasan organisasi kerja meliputi hal-hal sebagai berikut :

1. Penjelasan Struktur organisasi Kegiatan ;
2. Penjelasan Struktur Organisasi Konsultan Supervisi beserta uraian tugas dan
tanggung jawab;
3. Penjelasan Struktur Organisasi Kontraktor beserta uraian tugas dan tanggung
jawab ;
Stuktur Organisasi Kegiatan sebagai berikut :
1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPkom)
2. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
3. Pengawas Lapangan (DPUK)
4. Konsultan Pengawas Teknis
5. Pelaksana / Kontraktor

ROSMAHILDA, ST
( PPK )

RUSMADANI, ST
(PPTK)

PENGAWAS
LAPANGAN DPUK

PELAKSANA KONSULTAN PENGAWAS

....................................... .......................................

Struktur Organisasi Kontraktor :

Direktur
......................................

Penanggung Jawab Teknik

...........................

Administrasi Pelaksana Lapangan Logistik

........................ ............................... .......................

Pre Construction Meeting (PCM)/Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah/2019

5
 2. PENJELASAN DOKUMEN KONTRAK
Maksud dan tujuan penjelasan Dokumen Kontrak adalah untuk mendapatkan
kesamaan persepsi terhadap pasal-pasal dalam kontrak dan spesifikasi baik teknis
maupun non teknis;
Hal lain yang perlu dibahas adalah memeriksa, mempelajari, memahami, mengoreksi
dan memperbaiki gambar kerja;
Hal-hal yang harus disepakati oleh Ketiga Unsur Kegiatan, yaitu :
1. Persepsi tiap-tiap pasal dalam kontrak;
2. Persepsi semua spesifikasi material dan pekerjaan;
3. Persetujuan gambar rencana dan gambar kerja serta daftar perubahan volume dan
standar gambar;

Hasil penjelasan Dokumen Kontrak dicatat dalam Agenda Hasil RPP sebagai
Pedoman Kerja dan Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan untuk menghindari
kesalahan, benturan-benturan dan kesalahpahaman di kemudian hari;
Yang termasuk dalam Kontrak :
1. Kabid Sumberdaya Air DPUPR Kabupaten Balangan selaku Pejabat Pembuat
Komitmen bertanggung jawab langsung terhadap Pekerjaan Rehabilitasi Jaringan
Irigasi DI Batu Merah
2. Data Umum Pekerjaan Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah adalah :
 Nomor Kontrak : 020.3/SDA.24.08.05/PUPR-BLG/2019
 Tanggal Kontrak : 27 Juni 2019
 Nilai Kontrak : Rp. 1.907.164.755,00 (Satu Milyar Sembilan Ratus
Tujuh Juta Seratus Enam Puluh Empat Ribu Tujuh
Ratus Lima Puluh Lima Rupiah)
 Sumber Dana : DAK TA. 2019
 Nomor SPMK : SDA.24.08.05/SPMK/PUPR-BLG/2019
 Tanggal SPMK : 27 Juni 2019
 Masa Pelaksanaan : 150 ( Seratus Lima Puluh ) Hari Kalender
 Masa Pemeliharaan : 180 ( Seratus Delapan Puluh ) hari kalender

3. Jenis Kontrak untuk pekerjaan tersebut adalah Kontrak Harga Satuan Tetap
(Fixed Unit Price Contract) di mana kontraktor menerima pembayaran atas
volume yang dilaksanakan.
4. Dokumen Kontrak pekerjaan ini terdiri atas :
a. Adendum Surat Perjanjian
b. Pokok Perjanjian
c. Surat Penawaran Berikut Daftar Kuantitas dan Harga
d. Syarat-syarat Khusus Kontrak
e. Syarat-syarat Umum Kontrak
f. Spesifikasi Khusus
g. Spesifikasi Umum
h. Gambar-gambar
i. Dokumen Lainnya
5. Tata cara pembayaran adalah berdasarkan Prosentase Fisik Pekerjaan / Termyn,
terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan yang telah diterima oleh Direksi/Konsultan
(memenuhi spesifikasi teknik).
6. Prosentase Fisik Pekerjaan dibuat oleh Kontraktor, diperiksa oleh Konsultan dan
Pengawas Dinas untuk selanjutnya disetujui oleh Pejabat Pelaksana Teknis
Kegiatan dan diketahui oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPkom)
7. Prosentase Fisik Pekerjaan ini dibuat berdasarkan laporan harian, laporan
mingguan yang dibuat dalam bentuk Back Up Data baik secara Kuantitas
maupun secara Kualitas.
8. Tangung Jawab Kontraktor adalah melaksanakan dan memelihara pekerjaan
sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Kontrak
9. Apabila dijumpai perbedaan koefisien upah, bahan dan peralatan yang tercantum
dalam analisa harga satuan dengan rancangan campuran (Job Mix Formula) pada
saat pelaksanaan, maka perbedaan tersebut tidak mempengaruhi harga satuan
pekerjaan yang telah ditetapkan (harga satuan tidak berubah).
Pre Construction Meeting (PCM)/Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah/2019
6
 10. Kontraktor harus mengusahakan agar lalu lintas kendaraan lancar walaupun ada
kegiatan konstruksi pada ruas jalan tersebut.
11. Dokumentasi diambil 0%, 50%, dan 100% pada tiap panjang 50 m dan pada
kegiatan khusus dan diusahakan agar pengambilan dokumentasi harus pada titik
dan arah yang sama.
12. Untuk Jaminan Uang Muka dan Pelaksanaan yang menggunakan Jasa Asuransi
Kegiatan akan menanyakan terlebih dahulu keabsahan dan tanggung jawabnya
bila terjadi hal – hal yang tidak diinginkan
13. Kontraktor mengadakan Direksi Keet harus disediakan oleh Kontraktor
dilengkapi dengan buku Direksi, Buku Tamu dan Gambar Pelaksanaan serta
Time Schedule.
14. Sanksi dan Denda jika melanggar sesuai dengan kontrak.
15. Review Design terjadi bila kondisi lapangan perlu ada perubahan design yang
penting, dengan catatan tidak merubah nilai kontrak.

3. MOBILISASI
Pengertian MOBILISASI adalah :
Kegiatan pengerahan dan pengaturan perlatan, bahan, personil dan tenaga kerja
Kontraktor ke lokasi pekerjaan (job site) dalam keadaan siap pakai;
Kegiatan Mobilisasi harus mencakup semua persiapan pekerjaan yang diperlukan
untuk melaksanakan dan mengatur pekerjaan konstruksi;

4. MUTUAL CHECK dan REVIEW DESAIN

Dalam RPP dibahas juga tentang Rencana Pemeriksaan Bersama (Mutual Check)
oleh Tim Mutual Check;
Tugas Tim Mutual Check adalah sebagai pemeriksa hasil kerja :
1. Melaksanakan tugas membantu PPK meneliti quality dan quantity control hasil
akhir pekerjaan.
2. Dalam menjalankan tugasnya, Tim Teknis / Tim Mutual Chek (TMC)
berpedoman pada ketentuan – ketentuan dan syarat – syarat yang tercantum
dalam Dokumen Kontrak serta peraturan – peraturan yang berlaku.
3. Dalam melaksanakan tugasnya mendapat perintah dari PPK.
4. Segala biaya yang timbul sebagai akibat dari diterbitkannya Surat Penugasan ini
dibebankan pada pos Pengendalian pada masing – masing Kegiatan
Masa Kerja Tugas TMC berakhir sampai dengan Serah Terima Kedua (Final Hand
Over / FHO);
Bilamana terjadi pebedaan antara rencana dengan kondisi / situasi lapangan, baik
lokasi, elevasi maupun kuantitas maka hal ini dituangkan dalam bentuk Contract
Change Order / CCO dan diadakan Review design kemudian dituangkan dalam
bentuk Addendum Kontrak;
Selanjutnya, pemeriksaan bersama terhadap tiap satuan kegiatan terus dilakukan
selama periode pelaksanaan kontrak dan bilamana masih terjadi perubahan supaya
dibuat CCO kembali dengan dilengkapi Addendum Kontrak;

5. PENYUSUNAN JADWAL KERJA ( SCHEDULE )

Jadwal kerja disusun kembali disesuaikan dengan target, volume, fakta, waktu dan
mutu pekerjaan. Jadwal kerja diperlukan untuk :
1. Menyiapkan rencana pelaksanaan pekerjaan dan urutan pekerjaan yang akan
dilaksanakan dalam waktu yang ditentukan
2. Mengenali kegiatan utama
3. Mengatur dan melaporkan perkembangan dalam bentuk laporan mingguan dan
bulanan

6. EVALUASI TERHADAP HASIL PENGUKURAN AWAL ( UITZET )

Dalam RPP dilakukan pembahasan untuk menyikapi hasil uitzet yang telah
dilakukan. Diketahui dari pengukuran tersebut dijumpai hal-hal yang tidak sesuai
dengan perencanaan khususnya berkaitan dengan Volume Pekerjaan dan Jenis
Pekerjaan.

Pre Construction Meeting (PCM)/Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah/2019

7
 Oleh karenanya harus dilaksanakan ADDENDUM – 01 tentang Perubahan kuantitas
/ volume yang disetujui oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).

B. KONTRAKTOR PELAKSANA PT./CV. ..............................

Rencana kerja
Kontraktor akan merekrut tenaga kerja setempat;
Lingkup kegiatan Moilisasi adalah meliputi :
1). Pengadaan Peralatan :
Kontraktor akan menyiapkan peralatan yang diperlukan ke lokasi Kegiatan sebelum
memulai pekerjaan konstruksi dan menyiapkan sumber daya peralatan yang
diperlukan untuk kelancaran pelaksanaan Kegiatan, antara lain :
 Peralatan Utama : Dump truck, Molen, Pompa Air.
 Peralatan Penunjang : Cangkul, cetok, ember, gerobak
 Perlengkapan Kantor : Meja dan kursi kerja, meja dan kursi tamu, papan tulis,
buku – buku dan alat tulis
2). Pengadaan Material :
Kontraktor mengadakan material yang diperlukan di lokasi Kegiatan, meliputi :
 Jumlah dan jenis kebutuhan material; sesuai spesifikasi teknis
 Jadwal pengadaan material; sesuai kebutuhan
3). Penyiapan Lokasi :
Kontraktor akan melaksanakan kegiatan persiapan lokasi Kegiatan, meliputi :
 Pembersihan lokasi;
 Pembuatan jalan matrial;
 Pembuatan Base Camp, Direksi Keet, Gudang dan Tempat Peralatan;
4). Review Design
Gambar disesuaikan dengan kondisi Lapangan.
5). Metode Pelaksanaan
Tahapan-tahapan pelaksanaan pekerjaan yang sesuai dengan time schedule

C. KONSULTAN SUPERVISI CV. ......................................

1. Konsultan Supervisi / Pengawas akan berada di lapangan untuk mengawasi jalannya
pelaksanaan pekerjaan.
2. Konsultan Supervisi / Pengawas mencatat dan memberikan laporan kepada PPK
mengenai hasil kerja Kontraktor.
3. Apabila terjadi penyimpangan-penyimpangan dalam pelaksanaan pekerjaan
dilapangan, maka Konsultan Supervisi / Pengawas berhak menegur dan melaporkan
kepada PPK secepatnya.

Pre Construction Meeting (PCM)/Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah/2019

8
 STRUKTUR ORGANISASI KONSULTAN PENGAWAS
( CV. .............................................. )

KEGIATAN
...................................................................................................................................................
................................................................................................................

Team Leader

Engineer
..........................................

Inspector Draftman Administrasi

………………………… ……………………… ………………………
…..

Pre Construction Meeting (PCM)/Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah/2019

9
 II. TATA CARA DAN PROSEDUR ADMINISTRASI
PENYELENGGARAAN PEKERJAAN

3.1 REQUEST DAN APPROVAL

Setiap akan memulai pekerjaan, Kontraktor harus mengajukan request kepada PPK dan
Pengawas Pekerjaan yang memuat jenis pekerjaan, lokasi pekerjaan dengan
melampirkan Gambar Rencana (Shop Drawing). Pekerjaan tersebut baru dapat dimulai
apabila Wakil Direksi Pekerjaan (Konsultan) membubuhkan tanda tangan setuju.

3.2 GAMBAR RENCANA (SHOP DRAWING)

Sebelum melaksanakan pekerjaan, Kontraktor harus membuat Gambar Rencana yang
akan diperiksa oleh Wakil Direksi Pekerjaan (Konsultan) dan akan mendapat
persetujuan dari PPK ( diwakili Pengawas Lapangan ).

3.3 GAMBAR PURNA LAKSANA (AS BUILT DRAWING)

Setelah pekerjaan selesai dilaksanakan dan pekerjaan sudah diterima dengan baik,
Kontraktor harus membuat As Built Drawing yang akan diperiksa oleh Konsultan
untuk mendapat persetujuan dari PPK dan harus sudah diserahkan sebelum serah
terima pekerjaan pertama (Provisional Hand Over).

3.4 FORMAT PELAPORAN

Konsultan Pengawas akan memberikan format-format untuk pembuatan Laporan
Proyek.

Kontraktor wajib membuat laporan-laporan, terdiri dari:

a. Laporan Harian
Form Laporan Harian akan dikeluarkan oleh PPK, Laporan Harian ini akan
mencacat seluruh kegiatan Kontraktor setiap hari.
b. Laporan Mingguan
Laporan ini akan mencatat rencana dan realisasi fisik dalam setiap mingguanya.
c. Laporan Bulanan
Laporan ini akan mencatat rencana dan realisasi fisik dalam satu bulan.

Kontraktor wajib membuat foto dokumentasi , sebagai berikut :

a. Foto 0%
b. Foto 50%
c. Foto 100%

Pre Construction Meeting (PCM)/Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah/2019

10
 TATA LAKSANA ADMINISTRASI

1. DOKUMEN KONTRAK
2. SPMK
3. PENGUKURAN AWAL
Berita acara terdapat perbedaan antara Rencana sebagaimana yang ada pada
Dokumen Kontrak dengan Kondisi terkini di Lapangan

4. RAPAT PRA PELAKSANAAN

- Langkah-langkah pelaksanaan proyek
- Menyikapi Hasil dari Pengukuran Awal

5. SURAT PERMINTAAN ADENDUM dari KONTRAKTOR

6. ADENDUM

Pre Construction Meeting (PCM)/Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah/2019

11
 CHEK LIST
LAPORAN PELAKSANAAN

PEKERJAAN
Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah

1. BERITA ACARA UITZET DAN PENGUKURAN

2. BERITA ACARA RAPAT PRA PELAKSANAAN (PRE CONSTRUCTION
MEETING/PCM)
3. ADDENDUM
4. LAPORAN HARIAN
5. LAPORAN MINGGUAN
6. LAPORAN BULANAN
7. BACK UP DATA
8. TIME SHEDULE
9. SHOP DRAWING
10. AS BUILT DRAWING
11. DOKUMENTASI

Pre Construction Meeting (PCM)/Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI Batu Merah/2019

12