RSUD PURI HUSADA TEMBILAHAN

ALAMAT : JALAN VETERAN NO. 52 TEMBILAHAN

TELP. (0768) 22118

BERITA ACARA RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

PRA CONSTRUCTION MEETING (PCM)
NOMOR : ........................................................

Pada hari ini Rabu tanggal Sembilan Belas bulan September Tahun Dua Ribu Delapan
Belas, bertempat di Aula Ruang Rapat RSUD PURI HUSADA Tembilahan Pejabat
Pembuat Komitmen Paket PEMBANGUNAN RUMAH SAKIT PURI HUSADA KAB.
INDRAGIRI HILIR telah melakukan Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan/PCM dengan
Hasil sebagai berikut :

I. Peserta Rapat
I.1. Pejabat Pembuat Komitmen;
a. Direktur RSUD Puri Husada (dr. Saut Pakpahan)

I.2. Kontraktor;
a. Direktur PT. CITRA PRASASTI KORSORINDO (Joko Adi Widodo, SE)

I.3. Konsultan Pengawas;

a. Direktur Cabang PT. CALVINDAM JAYA, EC (Masfarudin AS, ST)
b. Supervisi Engineer (Delvi Harisandi, ST)
c. Adminsitrasi (Nasrullah, ST)

I.4. Konsultan Perencana;

a. Direktur PT. Timbasagara Engineering Consultant (Adrian, ST)

I.5. Tim Teknis;

1
 a. Tenaga Teknis Disperakim Kab. Ihhil (Apri Ramadhan, ST)
b. Tenaga Teknis Disperakim Kab. Inhil (Novriadi, ST)

I.6. Tim Pendamping

a. Inspektorat Kabupaten Indragiri Hilir
b. BPKP Provinsi Riau

II. Pelaksanaan Rapat

II.1. Rapat Dipimpin Oleh : dr. Saut Pakpahan Selaku PPK
II.2. Kesepakatan Materi PCM
N Pembahasan Hasil
Materi Keterangan
o Ya/Tidak Pembahasan
1 informasi mengenai Ya Sepakat
pekerjaan yang akan
dilaksanakan
2 Rencana Program Mutu Ya Sepakat
Kontrak (RPMK)
3 Organisasi Kerja Ya Sepakat
4 Prosedur / Metode Ya Sepakat
Pelaksanaan Pekerjaan
5 Jadwal Pelaksanaan Ya Sepakat
Pekerjaan
6 Jadwal Pengadaan Bahan / Ya Sepakat
Material Mobilisasi Peralatan
dan Personil
7 Prosedur Instruksi Kerja Ya Sepakat
8 Dan lain-lain yang di nilai Ya Sepakat
perlu

III. Kesimpulan
1. Informasi mengenai Pekerjaan yang akan dilaksanakan
Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah Pembangunan Gedung Rumah Sakit
Puri Husada Kab. Indragiri Hilir sebesar Rp17.083.665,000,00 dengan sumber
dana DAK Tahun 2018 yang dilaksanakan oleh PT. Citra Prasati Konsorindo

2
 sesuai Surat Perjanjian Nomor : 027/RSUD-PRRJ/5989 tanggal 14 September
2018.

2. Organisasi Kerja
Berdasarkan dokumen penawaran, PT. Citra Prasasti Konsorindo memiliki
jumlah tenaga ahli sebanyak 5 orang, tenaga terampil sebanyak 3 orang dan staf
pendukung sebanyak 2 orang.
Apabila ada rencana penggantian personil inti, Penyedia Jasa dapat mengajukan
permohonan penggantian personil kepada PPK dengan melampirkan riwayat
hidup/pengalaman kerja personil inti yang diusulkan beserta alasan penggantian.
Personil inti harus memenuhi kualifikasi yang setara atau lebih baik dari personil
inti yang digantikan. Penggantian personil inti ini diterima setelah mendapat
persetujuan dari PPK.

3. Prosedur / Metode Pelaksanaan Pekerjaan

Prosedur dan metode pelaksanaan pekerjaan hasil Rapat PCM yang akan
dilakukan oleh PT.Citra Prasasti Konsorindo :
1) Prosedur pelaksanaan pekerjaan
 Menyamakan persepsi terhadap pelaksanaan pekerjaan, baik mengenai
prosedur teknis pelaksanaan, serta ketentuan prosedur administrasi
sehingga tercapainya tepat mutu, tepat biaya serta tepat waktu
pelaksanaan dalam melaksanakan suatu kegiatan;
 Pengujian kualitas dan kuantitas tiang pancang dari pemberi dukungan
pada Lokasi Stock File maupun lokasi pekerjaan yang disepakati
bersama Penyedia Jasa, Konsultan Pengawas dan Tim Teknis yang
ditunjuk oleh Pejabat Pembuat Komitmen;
 Pengujian Hasil Job Mix Formula Beton K-250 dan lainnya dalam
spesifikasi teknis di sepakati di Laboratorium Universitas Riau
Pekanbaru.
2) Metode pelaksanaan pekerjaan

3
  Bersama-sama dengan penyedia jasa melaksanakan pemeriksaan
lapangan untuk melakukan pengukuran dan pemeriksaan detail kondisi
lapangan guna menetapkan kuantitas awal / Mutual Check -0% ( MC -
0 );
 Pemasangan pagar pengaman sedang dilaksanakan;
 Sebelum melakukan pemancangan Penyedia Jasa bersedia dan sepakat
melakukan sondir ulang untuk mengetahui kondisi daya dukung tanah
tanpa membebankan biaya kepada Pihak Owner / PPK;
 Penyedia Jasa memperkirakan pemancangan dilakukan selama 64 hari
kalender dengan strategi penambahan alat pancang dan penambahan
Shif kerja;
 Setelah sepertiga dari total pemancangan selesai, penyedia jasa
melanjutkan ketahapan berikutnya tanpa harus menunggu selurus titik
pemancangan selesai.

4. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

Masa pelaksanaan pekerjaan pembangunan Gedung Gedung Rumah Sakit Puri
Husada Kab. Indragiri Hilir berdasarkan dokumen lelang adalah selama 120 hari
kalender. Penyedia jasa membuat jadwal pelaksanaan ulang berkurang menjadi
selama 108 hari kalender berdasarkan kesepakatan para pihak tanpa
mengurangi jumlah volume pekerjaan sesuai dengan dokumen lelang.

5. Jadwal Pengadaan Bahan / Material Mobilisasi Peralatan dan Personil

Hal-hal yang menyangkut jadwal bahan/material, mobilisasi peralatan dan
personil yang telah disepaki sebagai berikut:
 Pengadaan Tiang Pancang telah dipesan sebanyak 500 Batang dari
perusahan PT. Cityra Lautan Teduh Jo Wika di Batam yang diperkirakan
sampai lokasi pada tanggal 24 September 2018;
 Mobilisasi Peralatan Hydraulic Static Pile Driver sebanyak 3 Unit dari Medan
sedang dalam perjalanan yang diperkirakan akan sampai pada tanggal 25
September 2018;
 Sebagian personil dan pekerja lapangan telah berada di lokasi kegiatan;

4
  Personil inti sesuai dengan SKA masing-masing akan didatangkan sesuai
kebutuhan pekerjaan dilapangan.

6. Prosedur Instruksi Kerja

 Sebelum setiap pelaksanaan dimulai Penyedia Jasa / Kontraktor wajib
membuat request/permohonan pemeriksaan pekerjaan yang diperiksa oleh
konsultan pengawas berserta Direksi Teknis / Tim Teknis dan disetujui oleh
Pejabat Pembuat Komitmen atau Tim yang telah di tunjuk oleh PPK;
 Kontraktor menyediakan tempat tinggal yang layak bagi pekerja yang perlu
menginap ditempat pekerjaan;
 Alat-alat perlengkapan keselamatan kerja ( helm, sepatu, sarung tangan dan
lain-lain yang dianggap perlu).
 Untuk kordinasi pelaksanaan pekerjaan PT. Citra Prasasti Konsorindo
menempatkan Project Manajer sebagai perwakilan perusahaan dilapangan
sedangkan dari pihak RSUD adalah PPK yang didampingi Tim Teknis dan
Pengawas lapangan.

7. Lain-lain yang di nilai perlu

 Time schedule, gambar pelaksanaan ditempel pada Kantor Direksi Keet;
 Apabila terdapat perbedaan yang signifikan antara kondisi lapangan pada
saat pelaksanaan dengan spesifikasi teknis dan gambar yang ditentukan
dalam dokumen kontrak, maka Pejabat Pembuat Komitmen bersama
penyedia jasa dapat melakukan perubahan kontrak (addendum);
 Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh Pejabat Pembuat Komitmen
secara tertulis kepada penyedia jasa, melalui permohonan Penyedia jasa
yang ditindaklanjuti oleh konsultan pengawas melalui Justifikasi Teknis
dengan tetap mengacu pada ketentuan yang tercantum dalam kontrak;
 Hasil justifikasi teknis oleh Konsultan Pengawas disampaikan kepada PPK
yang dituangkan dalam dokumen yang telah disepakati semua pihak
sebagai dasar penyusunan amandemen kontrak;

5
  Konsultan Perencana membantu terhadap perubahan pekerjaan baik desain
maupun perhitungan-perhitungan teknis;
 Rapat rutin mingguan/bulanan dilaksanakan oleh Konsultan, Kontraktor
beserta Pejabat Pembuat Komitmen dengan melampirkan / membuat notulen
rapat;
 Kontraktor harus membatasi peralatan dan material yang dapat mengganggu
kelancaran lalu-lintas;
 Pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan pada malam hari Kontraktor
harus menyiapkan lampu penerangan (genset) yang memadai;
 Pengajuan termin berdasarkan Mounth Certifikat (MC) atau Sertifikat
Bulanan yang telah disepakati dalan Syarat – Syarat Khusus Kontrak (SSKK)
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana
mestinya.

Konsultan Perencana Konsultan Pengawas Kontraktor Pelaksana

PT. TIMBASAGARA PT. CALVINDAM JAYA, EC PT. CITRA PRASASTI
ENGINEERING KONSORINDO
CONSULTANT

ADRIAN, ST MASFARUDIN AS, ST JOKO ADI WIBOWO, SE

Direktur Direktur Cabang Direktur

Pejabat Pembuat Komitmen

RSUD PURI HUSADA
TEMBILAHAN

6
dr. SAUT PAKPAHAN
Direktur