I.
Pendahuluan
Pada Hari Jumat tanggal Dua puluh satu bulan Pebruari tahun Dua ribu
empat belas bertempat diruang rapat Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah
II Prov. Sulawesi Tenggara telah diadakan rapat Pra Pelaksanaan Pekerjaan (Pre
Construction Meeting) Paket Pelebaran Jalan Belalo/Lasolo - Taipa Kontrak Nomor:
KU.08.08/PPK-10/PJNW.II/II/32
tanggal 18 Pebruari 2014 yang dihadiri oleh
sebagaimana daftar terlampir.
II.
yang
Materi Pembahasan
1. Sinkronisasi Struktur Organisasi
2. Penyerahan Lapangan
3. Masalah-masalah Lapangan
4. Mobilisasi
5. Wakil Penyedia Jasa
6. Jaminan-jaminan
7. Uang Muka
8. Rencana Kerja
9. Pemeliharaan Lalu Lintas
10. Pengamanan Penerimaan Negara
11. Sub Letting/Sub Kontrak
12. Shop Drawing
13. Pengajuan Montly Certificate (MC)
14. Requst Sheet/Persetujuan
III.1.
III.2
III.3
adanya
suatu
Masalah-masalah Lapangan
Penyedia jasa harus menyediakan ruang yang cukup dan memanfaatkan ruang
yang ada pada ruang milik jalan sehingga dalam pelaksanaan pekerjaan tidak
mengganggu arus lalu lintas
Penyedia jasa harus menunjukkan lokasi sumber-sumber bahan yang akan
digunakan selama periode kontrak
Penyedia jasa harus membangunan, menyediakan, memasang, memelihara,
membersihkan, menjaga, dan pada saat selesainya kontrak harus memindahkan
atau membuang semua bangunan kantor darurat, gudang-gudang penyimpanan,
barak-barak pekerja dan bengkel-bengkel yang dibutuhkan untuk pengelolaan dan
pengawasan kegiatan
III.4
Mobilisasi.
Penyedia Jasa harus membuat daftar dan schedule mobilisasi berupa pengiriman
semua sumber daya milik Penyedia Jasa yang diperlukan dalam rangka
pelaksanaan Kegiatan yaitu antara lain: Mobilisasi alat, personil dan membuat
direksi keet/bangsal kerja.
Semua peralatan yang sudah dimobilisasikan untuk keperluan Kegiatan di
lapangan adalah dibawah pengawasan Pejabat Pembuat Komitmen 10 (LasoloTaipa-Simpang Pohara) Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah II Provinsi
Sulawesi Tenggara sehingga setiap pemindahan/penarikan alat dari daerah kerja
harus sepengetahuan Pejabat Pembuat Komitmen 10 (Lasolo-Taipa-Simpang
Pohara) Pemindahan/penarikan alat dari daerah kerja dapat dilakukan atas usul
Penyedia Jasa yang bersangkutan setelah mendapat persetujuan Pejabat Pembuat
Komitmen Pohara - Taipa - Simpang Pohara antara lain jika alat tersebut tidak
digunakan lagi.
Penyedia Jasa berkewajiban mengganti alat yang tidak berfungsi (rusak) yang
tercantum dalam daftar peralatan dan sudah berada di lapangan. Alat yang
dimobilisasikan oleh Penyedia Jasa harus jelas statusnya yaitu milik atau sewa.
Mobilisasi peralatan akan diselesaikan pada masa mobilisasi, yaitu paling lambat
pada tanggal
2014
Pada akhir masa mobilisasi, akan dilakukan evaluasi oleh tiga unsur, yang
dituangkan dalam bentuk Berita Acara Evaluasi Mobilisasi Peralatan .
III.5
Wakil Penyedia
Wakil penyedia dalam hal ini bertanggung jawab terhadap semua pekerjaan pada
periode kontrak dan mempunyai hak dan kewajiban sesuai yang tertuang dalam
syarat-syarat umum kontrak
III.6.
Jaminan-Jaminan
Penyedia Jasa diwajibkan untuk menyerahkan :
Sesuai dokumen kontrak besarnya uang muka adalah sebesar 20 % terhadap nilai
kontrak.
Besarnya jaminan uang muka adalah sebesar yang ditetapkan dalam dokumen
kontrak.
Semua jaminan yang waktunya sudah kadaluarsa harus diganti/diperpanjang
sesuai dengan waktu yang diperlukan.
Masa berlaku jaminan Pemeliharaan Jalan selama 734 (tujuh ratus tiga puluh
empat) hari kalender setelah serah terima pertama pekerjaan (PHO)
III.7
Uang Muka
Penyedia Jasa dapat mengambil uang muka (advance payment) setelah ada
jaminan uang muka berupa Garansi Bank sebesar uang yang diambil, yang
dikeluarkan oleh bank yang ditunjuk oleh Pemerintah Indonesia sebagaimana
dipersyaratan dalam dokumen lelang dengan disertai pengajuan perincian
rencana penggunaan uang muka, Uang muka sudah dilunasi oleh Penyedia Jasa
setelah pekerjaan mencapai kemajuan 80 %.
III.8.
Rencana Kerja
Penyedia jasa berkewajiban membuat rencana kerja dimana dapat memuat halhal sebagai berikut :
III.9.
Rencana Relokasi
Bea Masuk
Dalam hal ini Penyedia Jasa harus mengajukan permohonan secara tertulis dengan
mencantumkan alasan-alasan yang tepat dan secara rinci yang selanjutnya akan
dievaluasi oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan kalau perlu dibantu oleh suatu
Team Penilai.
Jenis pekerjaan dan prosentase pekerjaan yang dapat disubkontrakkan harus
berdasarkan Pepres Nomor: 54 tahun 2010 dan Peraturan Presiden No. 54 Tahun
2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa yang terakhir diubah dengan Peraturan
Presiden No. 70 Tahun 2012 serta ketentuan dalam dokumen kontrak.
Shop Drawing (Gambar Kerja) dibuat dan disiapkan oleh Penyedia Jasa,
diperiksa oleh Konsultan Supervisi, jadi bukan Pejabat Pembuat Komitmen
yang menyiapkan.
Gambar Shop Drawing ini diharapkan selesai sebelum Penyedia Jasa mengadakan
presentasi metode dan tahapan pelaksanaan pekerjaan.
III.13. Pengajuan Monthly Certificate (MC)
Bentuk pembayaran adalah Sertifikat Bulanan (Monthly Certificate) yang diberikan
kepada Penyedia Jasa setelah Penyedia Jasa mengajukan nilai pekerjaan pada
bulan bersangkutan yang disertai dengan Berita Acara penyelesaian suatu
pekerjaan yang dibuat dan ditandatangani oleh pihak Penyedia Jasa, Konsultan
dan Pejabat Pembuat Komitmen, disamping itu dilengkapi dengan :
Pengajuan Request Sheet ini harus dalam batas waktu yang telah disepakati
bersama yaitu selambat-lambatnya 2 hari setelah diajukan oleh Penyedia Jasa
sudah harus ada penjelasan dari pihak Pejabat Pembuat Komitmen maupun
Konsultan mengenai Request tersebut.
Sehubungan dengan Request Sheet, untuk kelancarannya perlu ditunjang oleh
sarana komunikasi seperti SSB/CB/Hand Phone untuk memudahkan hubungan
yang lebih cepat.
Untuk memperoleh suatu keputusan yang tepat dalam waktu yang singkat
sehubungan dengan kemungkinan adanya kelemahan-kelemahan pada Dokumen
Kontrak, maka perlu diadakan pertemuan di lapangan antara Pejabat Pembuat
Komitmen, Kontraktor dan Konsultan Supervisi secara berkala.
Request Sheet beserta lampirannya akan digunakan sebagai Back Up Data untuk
Monthly Certificate.
Tidak ada Pekerjaan pada malam hari dan hari Raya/libur kecuali diminta oleh
Penyedia Jasa, dan segala biaya yang timbul akibat pekerjaan tersebut ditanggung
oleh Kontraktor termasuk biaya lembur.
Pekerjaan yang telah selesai dibuatkan Berita Acara yang ditandatangani oleh
Penyedia Jasa, Konsultan dan Pejabat Pembuat Komitmen.
III.15. Pekerjaan Tambah/Kurang
Pekerjaan tambah/kurang dapat terjadi karena adanya perubahan atau
penyesuaian kondisi di lapangan yang tidak dapat dielakkan sehingga perubahan
volume dari suatu item pekerjaan atau karena kondisi lapangan muncul item baru.
Sehubungan dengan hal tersebut prosedur untuk penyelesaian kembali mengacu
pada dokumen kontrak yang pelaksanaannya diproses oleh Pejabat Pembuat
Komitmen dan dievaluasi oleh Panitia Peneliti Kontrak.
III.16. Metode Pelaksanaan Major Item
Untuk menentukan metode pelaksanaan yang paling sesuai, supaya mengadakan
diskusi di lapangan sebelum pelaksanaan dimulai.
Tentunya hal ini mengacu pada metode dan tahapan pelaksanaan yang dibuat
pada gambar Shop Drawing khususnya untuk Pekerjaan Lapis Pondasi Agregat
Kelas A, Lapis Pondasi Agregat Kelas B, Campuran Beraspal Panas dengan Asbuton
Lapis Aus (Ac-Wc Asb) Tipe:15/20 (t = 4cm), Campuran Beraspal Panas dengan
Asbuton Lapis Antara (Ac-Bc Asb) Tipe:15/20 (t=5cm), Pasangan Batu dengan
Mortar dan Pekerjaan Pasangan Batu.
III.17. Perpanjangan Waktu
Perpanjangan waktu dapat dilakukan dengan alasan yang memang tidak dapat
dihindari dan sudah diproses sesuai prosedur dan telah mendapat persetujuan.
Perpanjangan waktu tidak dapat dilakukan apabila waktu penyelesaian akan
melewati batas akhir Tahun Anggaran 2014, sehingga Pengguna Jasa harus
menyelesaikan seluruh volume Kontrak sesuai dengan waktu pelaksanaan
Kontrak.
III.18. Termination
Pemutusan Hubungan Kerja (Kontrak) dapat dilakukan oleh Kepala Satuan
Kerja/Pejabat Pembuat Komitmen dalam bentuk Termination apabila :
III.19. Foto-Foto
Foto-foto harus dibuat dengan latar belakang (posisi) yang sama/tetap dengan
jarak tertentu yaitu keadaan sebelum, sedang dan setelah pekerjaan selesai
dikerjakan.
Foto-foto ini penting baik sebagai Dokumen Pelaksanaan Kegiatan maupun
sebagai bahan untuk pemeriksa.
Foto-foto ini dibuat dalam rangkap/ukuran tertentu sesuai kebutuhan yang
ditetapkan dalam dokumen kontrak (minimal 4 rangkap) dan klise negatifnya (Soft
Copy) diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen 10 (Lasolo-Taipa-Simpang
Pohara) / Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah II Prov. Sulawesi Tenggara.
III.20. As Built Drawing
As Built Drawing disusun setelah pekerjaan selesai, As Built Drawing digambar
berdasarkan gambar kerja yang terlaksana.
As Built Drawing dibuat oleh Penyedia Jasa, disetujui oleh Konsultan Supervisi dan
Pejabat Pembuat Komitmen, disusun berupa buku sesuai bentuk/format yang
sudah ditetapkan.
III.21. Penyerahan Pertama Pekerjaan Selesai/Provisional Hand Over (PHO)
PHO atau Penyerahan Pertama Pekerjaan dari Penyedia Jasa kepada Pejabat
Pembuat Komitmen yang merupakan awal dari masa pemeliharaan (Warranty
Period).
Usulan PHO diajukan oleh Penyedia Jasa sebelum berakhir periode Konstruksi atas
persetujuan Konsultan setelah Prosentase fisik telah mencapai 100 %.
III.25. Laporan-Laporan
Laporan kegiatan yang harus dibuat oleh Penyedia Jasa adalah Laporan Harian
Standar, Laporan Mingguan dan Laporan Bulan yang diisi oleh Penyedia Jasa dan
ditanda tangani Kontraktor, Konsultan dan Pengawas Lapangan (unsur Pejabat
Pembuat Komitmen).
Laporan Harian Standar ini penting, untuk melihat perkembangan kegiatan
pekerjaan dan dapat menggambarkan semua sumber daya yang digunakan dalam
pelaksanaan pekerjaan seperti tenaga, alat, bahan, keadaan cuaca dan demikian
juga setiap masalah yang mungkin terjadi.
Laporan yang harus dibuat oleh Konsultan adalah :
Field Survey perlu diadakan sebelum pekerjaan fisik dimulai (Acuan Survey ada
dibuku Volume 3)
IV. P e n u t u p
Demikian hasilhasil rapat Pra Pelaksanaan ini dibuat untuk diketahui dan
dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab.
PENYEDIA JASA
DAFTAR HADIR
Hari/Tanggal : Kamis / 29 Maret 2012
Waktu
: 14.00 WITA sampai selesai
Tempat
: Ruang Rapat Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wil. II Prov.
Sultra
Acara
: Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (Pre Construction
Meeting)
Paket Pelebaran Jalan Belalo/Lasolo - Taipa
No
.
Nama
Jabatan
1.
2.
3.
4.
Tanda Tangan
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
K E M E N T E R IAN PE K E R JAAN U M U M
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL VI MAKASSAR
SATUAN KERJA PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WIL. II PROV. SULTRA
Jalan H. Latama Bunggulawa No. Kel. Punggolaka Kendari, Telp/Fax. 0401-3124752
: KU.08.08/PPK10/PJNW.II/II/33.B60.C
:
Kepada Yth,
1. Kepala Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah II Prov. Sultra
2. Kasatker P2JN Sultra
3. Asisten Teknik/ Asisten Umum Satker PJN Wil. II Sultra
4. Direktur PT. MANUNGGAL SARANA SURYA PRATAMA
5. General Superintendent
Paket Pelebaran Jalan Belalo/Lasolo - Taipa
6. Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak PPK 10 (Lasolo Taipa Simpang Pohara)
7. Pengawas/Pembantu pengawas Lapangan
Paket Pelebaran Jalan Belalo/Lasolo - Taipa
DiTEMPAT
Perihal
10
11