PEMERINTAH KABUPATEN BOYOLALI

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PANDAN ARANG

KABUPATEN BOYOLALI
Jalan Kantil Nomor 14 Boyolali No. Telp. (0276) 321065 Fax. (0276) 321435

BERITA ACARA RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Nomor : 630/ /III/BM/2018

Dalam rangka pengendalian pelaksanaan pekerjaan untuk memastikan bahwa pelaksanaan

pekerjaan yang akan dilakukan sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam dokumen kontrak,
maka perlu diadakan rapat persiapan pelaksanaan (Pre Construction Meeting) untuk
menghasilkan kesepakatan kesepakatan bebrapa materi yang dapat menimbulkan masalah
dalam pelaksanaan pekerjaan.

Pada hari ini rabu tanggal enam bulan juni tahun dua ribu delapan belas (06 - 06 – 2018) telah
diadakan rapat Pra Construction Meeting (PCM) Pembagunan Ruang Operasi ICU RSUD
Pandan Arang Kabupaten Boyolali Tahun Anggaran 2018. Pekerjaan Pembangunan Gedung
Pelayanan Kesehatan telah melakukan rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan/PCM dengan
hasil sebagai berikut :

1. Kesepakatan Materi PCM

a. Menyampaikan persepsi tentang pasal-pasal atau butir-butir yang tertuang dalam
dokumen kontrak;
b. Menyampaikan usulan-usulan perubahan mengenai isi dalam pasal-pasal dokumen
kontrak, seperti jadwal mobilisasi, jadwal waktu pelaksanaan, segala sesuatu yang
telah disepakati saat penandatanganan kontrak;
c. Membahas prosedur hubungan dengan institusi lain seperti pemakaian Laboratorium;
d. Membahas tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan, antara lain:
1) Tata cara pengajuan permintaan pekerjaan (Request for work);
2) Tata cara pengetesan (Quality Control);
3) Pengajuan perubahan pekerjaan (Pekerjaan tambah / kurang);
4) Pemutusan kontrak;
5) Pengajuan gambar kerja (Shop Drawing);
6) Pengajuan PHO, FHO, dan lainya yang dianggap perlu.
2. Hasil kesepakatan
a. Dari pihak kontraktor mengenai butir-butir dalam pasal kontrak tanggapanya tidak ada
perubahan.
b. Masukan dari Pejabat Pembuat Komitmen
1) Pelaksanaan pekerjaan Pembagunan Ruang Operasi ICU RSUD Pandan Arang
Kabupaten Boyolali yang dipercayakan kepada PT. Gumilar Artha Sejahtera harus
sesuai dengan kontrak yang telah ditandatangani oleh kedua belah pihak;
2) Selalu berkoordinasi dengan pengawas lapangan ataupun instansi terkait bila ada
masalah atau kendala di lapangan;
3) Brak Direksi serta kelengkapanya harus digunakan secara maksimal.

c. Masukan dari PPTK

1) Paket pekerjaan yang dilaksanakan oleh PT. Gumilar Artha Sejahtera yang
beralamatkan di Jetis RT.05 RW.06 Gagaksipat Ngemplak Boyolali adalah
Pembagunan Ruang Operasi ICU RSUD Pandan Arang Kabupaten Boyolali Tahun
Anggaran 2018, sesuai dengan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) Nomor :
DAK/LU/03.24/32/2018 tanggal 30 Mei 2018 dengan nilai kontrak Rp.
8.913.000.000,- (delapan milyar sembilan ratus tiga belas juta rupiah);
2) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 180 (seratus delapan puluh) hari
kalender terhitung sejak tanggal 30 Mei 2018 dan berakhir tanggal 25 Nopember
2018;
3) Kontraktor pelaksana kegiatan harus dapat melaksanakan pekerjaan dengan
sebaik-baiknya dan sesuai dengan ketentuan yang ada. Bilamana ada kendala dan
permasalahan selama melaksanakan kegiatan ini segera dikoordinasikan dengan
pihak terkait, PPK, PPTK, Pengendali Teknis dan Konsultan Pengawas;
4) Selama pelaksanaan pekerjaan agar disiapkan semua data-data lapangan, data
pengukuran dan pelaporan-pelaporan guna menunjang administrasi proyek;
5) Karena system kontrak adalah unit price maka perhitungan pembayaran yang
dilakukan adalah pembayaran terhadap pekerjaan yang telah dilaksanakan, oleh
karena itu penyedia jasa harus menghitung ulang secara benar serta dilengkapi
dengan data pendukung yang ada.
d. Masukan Pengendali Teknis
1) Segera dilaksanakan sosialisasi kegiatan dan dipasang papan nama proyek serta
mengirim surat pemberitahuan mulai pekerjaan kepada :
a) Direktur RSUD Pandan Arang Kab. Boyolali selaku Kuasa Pengguna Anggaran;
b) Kepala Bidang Penunjang Pelayanan RSUD Pandan Arang Selaku Pejabat
Pembuat Komitmen;
c) Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan;
d) Tim Pengendali Teknis;
e) Tim Konsultan Pengawas;
f) Panitia Penerima Hasil Pekerjaan.
2) Laksanakan pekerjaan sebaik-baiknya dan tertib administrasi;
3) Setiap pekerjaan yang dilaksanakan harus melalui standar administrasi bidang jasa
konstruksi;
4) Segera dipasang papan nama proyek untuk sosialisasi pekerjaan;
5) Segera dibuat time schedule pelaksanaan proyek;
6) Segera dibuat perhitungan MC-0 atau CC-0 (bila ada);
7) Drooping material harus diperhatikan agar tidak mengganggu kenyamanan dan
ketertipan lingkungan Rumah Sakit;
8) Diharapkan mengirimkan laporan pekerjaan setiap minggu dilengkapi backup dan
dokumentasi;
9) Kontraktor pelaksana harus membuat shop drawing pekerjaan yang sedang
dilaksanakan.

e. Masukan dari ketua PPHP

1) Kontraktor pelaksana kegiatan, dalam hal ini PT. Gumilar Artha Sejahtera
diharapkan untuk menunjukkan contoh material yang akan digunakan serta segera
dibuat gambar pelaksanaan;
2) Adanya perubahan volume secepatnya harus ada kesepakatan antara pengawas
lapangan dan kontraktor pelaksana pekerjaan;
3) Adanya perubahan kondisi terkini di lapangan harus segera dilakukan
penyesuaian;
4) Pelaksana kegiatan harus fokus pada pekerjaan pokok yang dikerjakan;
 5) Setelah pekerjaan selesai kontraktor pelaksana kegiatan wajib membuat asbuilt
drawing dan backup secara lengkap dan dapat dipertanggung jawabkan (tertib
administrasi).

f. Masukan dari Pengawas Lapangan

1) Karena system kontrak yang digunakan adalah unit price maka sangat
dimungkinkan untuk dilakukan perhitungan pekerjaan tambah kurang sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
2) Pelaksanan pekerjaan diharapkan agar menggunakan peralatan standar
sebagaimana ketentuan yang ada;
3) Mohon pelaksana kegiatan segera membuat Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Time
schedule) berdasarkan jangka waktu yang telah ditentukan dalam kontrak;
4) Pelaksanan pekerjaan memasang gambar kerja di Brak Direksi Keet;
5) Penempatan petugas pelaksana lapangan sesuai dengan keahliannya yang tertera
di susunan personil pada lampiran surat penawaran, yang dapat dihubungi setiap
saat selama jam kerja;
6) Melaksanakan tertib administrasi sebagaimana ketentuan yang telah ada;
7) Tetap menjaga Mutu/Kualitas pekerjaan sebagaimana disyaratkan.

g. Tanggapan dari Kontraktor Pelaksana :

1) Sebagai pelaksana kegiatan pada prinsipnya siap melaksanakan kegiatan pekerjaan
sebaik-baiknya secara tepat waktu, tepat mutu dan tertib administrasi;
2) Perubahan volume agar disepakati dengan Konsultan Pengawas, PPK, PPTK dan
Tim Pengendali Teknis untuk dasar pelaksanaan pekerjaan di lapangan dan bila
memungkinkan akan segera kami buat perhitungan Tambah Kurang (CC-0);
3) Pelaksana teknis lapangan yang ditempakan di lokasi maupun untuk keperluan
koordinasi dan pembuatan kelengkapan administrasi seperti : Request, Back Up
Quantity Data adalah saudara : Sonny Robert, ST dibantu petugas administrasi
Aziz Wahyudi.
 Setelah mendengarkan dan mendapatkan masukan dari pihak-pihak yang terkait dengan
pelaksanaan pekerjaan Pembagunan Ruang Operasi ICU RSUD Pandan Arang Kabupaten
Boyolali, rapat dilanjutkan dengan acara diskusi membahas persiapan pelaksanaan
pekerjaan yang menghasilkan kesimpulan sebagai berikut :
a. Pekerjaan akan terlaksana bila terjalin komunikasi dan koordinasi yang berkelanjutan
antara semua unsur yang terkait dalam pelaksanaan pekerjaan mulai dari PPK, PPTK,
Tim Pengendali Teknis, Tim PPHP, Konsultan Pengawas maupun Kontraktor
Pelaksana, khususnya dalam menuju tertib administrasi dan tertib pelaksanaan;
b. Pelaksana kegiatan harus mempersiapkan, request, shop drawing, laporan mingguan
serta perlengkapan administrasi lain yang mendukung;
c. Diadakan rapat evaluasi lapangan secara rutin 1 (satu) mingguan yaitu pada hari
Rabu, namun apabila terjadi kondisi urgent maka dapat dilakukan rapat lapangan
pada saat itu juga;
d. Segera membuat perhitungan MC-0/CC-O bila ada perubahan segera disiapkan,
namun demikian diharapkan agar dihitung kembali sesuai kondisi dan kebutuhan di
lapangan;
e. Volume pekerjaan yang tidak sesuai dengan kondisi lapangan dapat segera
dikoordinasikan dengan PPK, PPTK, Tim Pengendali Teknis, Konsultan Pengawas;
f. Kontrak pelaksanaan kegiatan adalah unit price maka pembayaran pekerjaan dihitung
berdasarkan MC/Sertifikat bulanan yang diajukan oleh pihak kontraktor dan
dilengkapi dengan data pendukungnya;
g. Kontraktor pelaksana kegiatan tidak boleh merubah substansi pekerjaan tanpa
mendapatkan ijin dari Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK).

Demikian berita acara Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan ini dibuat.

1 Pejabat Pembuat Komitmen : Henky Oktafiandi, S.STP
.
 NIP. (… … … … … … …)

2 PPTK : Susanto Heru Nugroho, ST.

. M.Si
NIP. (… … … … … … …)

3 Pengendali Teknis : Maharsi Widakdo CK, ST.

. M.Eng
NIP. (… … … … … … …)

: Rony Dwi Prasetiawan, ST

NIP. (… … … … … … …)

: Edi Sapto Nugroho

NIP. (… … … … … … …)

4 Ketua PPHP : Danang Adi Prabowo, A.Md

.
NIP. (… … … … … … …)

5 Konsultan Pengawas :
.
(… … … … … … …)

6 Direktur : Wiroso
.
PT. Gumilar Artha Sejahtera (… … … … … … …)