Berita Acara Pre-Construction Meeting (PCM)

Nomor : BA.010/HKI-IP3-4/V/2021

Pada hari ini, Sabtu tanggal Delapan bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Puluh Satu (08/05/2021), Project
Manager Pembangunan Jalan Tol Trans-Sumatra Ruas Indralaya – Prabumulih Zona 3 dan 4 (STA
23+300 – 47+500) telah menyelenggarakan Pre-Construction Meeting (PCM) yang diselenggarakan
pada tanggal 08 Mei 2021 Di Ruang Rapat Kantor PT. Hutama Karya Infrastruktur Pembangunan Jalan
Tol Trans-Sumatra Ruas Indralaya – Prabumulih Zona 3 dan 4 Jalan Muhajirin dengan Uraian sebagai
Berikut :
I. PESERTA RAPAT
I.1 PT. Hutama Karya Infrastruktur Pembangunan Jalan Tol Trans-Sumatra Ruas
Indralaya – Prabumulih Zona 3 dan 4
a) Project Manager
b) Manager Teknik
c) Manager Pelaksana
d) Quantity Surveyor
e) Quality
f) PSMK3L
g) Chief Surveyor
I.2 PT. Inti Niaga Sukses Abadi
a) Chief Executive Officer
b) Project Manager
c) Koordinator Teknik dan Lapangan

Daftar Hadir Terlampir

II. PELAKSANAAN RAPAT

II.1 Rapat dipimpin oleh Project Manager PT. Hutama Karya Infrastruktur
Pembangunan Jalan Tol Trans-Sumatra Ruas Indralaya – Prabumulih Zona 3 dan 4
A. Kontrak
1) Waktu pelaksanaan kontrak dihitung sejak diterbitnya SPMK oleh PT. HKI
tanggal 22 April 2021 – 16 Juli 2021

B. Teknik dan Operasional Kerja

1) MC-0 harus dilengkapi dengan data ukur, basic design dan dibuatkan
lembar pengesahan (tanda tangan kedua belah pihak).
2) Pelaksanaan Joint Survey (Opname) dilakukan Bersama antara PT. Inti
Niaga Sukses Abadi, PT. HKI dan Konsultan setiap minggunya (kamis)
pada hari yang disepakati.
3) Pekerjaan dilapangan harus sesuai dengan shop drawing, pekerjaan
diluar desain harus disertai SI dan disetujui konsultan dan owner untuk
backup penagihan (pekerjaan diluar desain tidak dibayar).
4) Dilakukan Trial Compact sebelum pekerjaan LPA.
 5) Saat penimbunan LPA per layer setinggi 15 cm, dengan total ketebalan
30 cm (padat), patok CL diberi tanda untuk mengetahui jumlah dan tinggi
layer hingga Top Agregat
6) Alat – alat yang digunakan harus dilakukan inspeksi terlebih dahulu
sebelum didatangkan ke site.
7) PT. Inti Niaga Sukses Abadi agar segera mengirimkan schedule
mobilisasi alat ke lokasi proyek.
8) Material Agregat yang diajukan ex. Lampung diperlukan pengujian
terlebih dahulu dengan opsi (akan di infokan oleh PT. Inti Niaga Sukses
Abadi selambat-lambatnya tanggal 24 Mei 2021) dan menyiapkan
stockpile di lapangan.
9) PT. Inti Niaga Sukses Abadi melaksanakan pengujian berkala untuk
material Agregat :
a. Gradasi (setiap 200 m3)
b. Test Properties (setiap 1000 m3)
c. Sandcone
10) PT. Inti Niaga Sukses Abadi agar segera mensubmit struktur Organisasi
Proyek.

C. Schedule
1) PT. Inti Niaga Sukses Abadi agar mensubmit Tracking dan Schedule
Pelaksanaan Pekerjaan Lapis Pondasi Agregat A pada STA 35+000 –
37+000 dan melengkapi administrasi Teknik ( Laporan Harian, Mingguan,
Bulanan) ke PT. HKI, paling lambat tanggal 25 setiap bulannya..
2) Progress Pekerjaan mengacu pada kontrak yang telah diterbitkan
(Penyesuaian terhadap MC-0)
3) Monitoring progress dilakukan secara mingguan sesuai dengan time
schedule setiap cut off kamis.

D. Request Pekerjaan
1) Request pekerjaan diajukan oleh PT. Inti Niaga Sukses Abadi ke PT.HKI
selambat-lambatnya 1 hari (24 jam) sebelum pelaksanaan pekerjaan
dimulai.
2) Request harus melampirkan shop drawing, metode pelaksanaan, sketch
lokasi, dan data pelengkap lainnya sesuai SOP yang berlaku.

E. Shop Drawing
1) PT. Inti Niaga Sukses Abadi koordinasi dengan PT. HKI untuk
kelengkapan administrasi Shop drawing.
 F. Rencana Mutu dan Pengendalian K3L
1) K3L menerapkan system CSMS dengan ketentuan sesuai dengan
PT.HKI.
2) PT. Inti Niaga Sukses Abadi harus membuat izin kerja safety (Work
Permit).
3) Untuk setiap mobilisasi alat berat PT. Inti Niaga Sukses Abadi
menginformasikan dan mengundang PT. HKI untuk melakukan inspeksi
(syarat keberterimaan : SIO. SILO dan Ceklis Kelayakan)
4) Setiap Petugas Safety dari PT. Inti Niaga Sukses Abadi melakukan tes
kelayakan yang diadakan oleh PT. HKI
5) Setiap pekerjaan yang berisiko tinggi, digunakan izin kerja khusus yang
dilengkapi dengan kompetensi pekerja sesuai regulasi pemerintah
6) Standar atau instruksi kerja rambu-rambu dan hal-hal yang berkaitan
dengan kegiatan K3 didiskusikan dengan petugas K3 PT. HKI
7) Menjaga rambu-rambu K3 milik PT. HKI, apabila ada kerusakan
disebabkan oleh aktivitas PT. Inti Niaga Sukses Abadi wajib mengganti.
8) Kelengkapan QHSE plan, Permit, Laporan bulanan K3 dan menjaga 5R
dalam pelaksanaan pekerjaan dilapangan.
9) Melakukan Rapid Test-Antigen/Swab untuk karyawan PT. Inti Niaga
Sukses Abadi sebelum memulai pekerjaan.

G. Berita Acara Pembayaran Progress

1) Cut Off penagihan dilakukan pada tanggal 15 Setiap bulannya. Untuk
penyerahan back up quantity dan data pendukung lainnya, paling lambat
sudah disampaikan ke PT.HKI pada tanggal 15 setiap bulannya.
2) Sebelum Cut Off dilakukan opname Bersama antara subkontraktor, main
kontraktor, konsultan, dan pengguna jasa
3) Perhitungan back up data quantity back to back antara subkontraktor
dengan owner (dalam hal ini HKJT).
4) Untuk Pekerjaan Lapis Pondasi Agregat A dibayar padat terhampar.

H. Pelaporan dan Administrasi

1) Semua korespondensi dan administrasi proyek selain dikirim melalui
email, wajib menyerahkan berkas yang asli.

I. Rapat Koordinasi
1) Rapat Tinjauan Manajemen dilakukan setiap hari sabtu di kantor PT. HKI
2) Jika ada kendala dilapangan, harus segera didiskusikan atau dirapatkan

J. Pembagian Zona
1) Zona kerja pekerjaan Lapis Pondasi Agregat A PT. Inti Niaga Sukses Abadi
tahap pertama, sesuai dengan lahan STA 35+000 – 37+000 Zona kerja
pekerjaan lain tertuang didalam kontrak, dapat bertambah/berkurang
menyesuaikan dengan kondisi lapangan dan evaluasi dari PT. HKI.
 K. Aturan – aturan lainnya
1) Flagman dan petugas keamanan sesuai kebutuhan lapangan.
2) PT. Inti Niaga Sukses Abadi menyiapkan minimal 2 orang sebagai PIC
Quality di dampingi dengan PIC Quality PT. HKI (sesuai kebutuhan
lapangan)

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya

Pengguna Jasa Penyedia Jasa

PT. Hutama Karya Infrastruktur PT. Inti Niaga Sukses Abadi
Trans Sumatra Indralaya – Prabumulih Zona 3 dan 4

Ardyan Ari Wardhana Reno Arief Widodo

Project Manager Presiden Direktur