Nomor : 04/PAN-PPPK/PJNW.II/PPK2.3/IV/2023
1. ACARA RAPAT
a. Latar Belakang Pekerjaan
(1) Penjelasan Pejabat Pembuat Komitmen
(2) Penjelasan Penyedia Jasa
b. Evaluasi Perubahan Kegiatan Pekerjaan
c. Kesimpulan
2. WAKTU
a. Hari Selasa, Tanggal 11 April 2023
b. Pukul 15.00 WIB s.d selesai
3. TEMPAT
Ruang Rapat Kepaka Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah II Provinsi Lampung Jl. Wolter
Monginsidi No. 220 Teluk Betung, Bandar Lampung.
4. PESERTA
a. Panitia
1. Mardalenna I.F., S.T., M.T. : Ketua
2. Fanny Rumintha Br Barimbing,S.T. : Sekretaris
3. Mellisa Primadana Mulya, A.Md : Anggota
4. Oktaviani Tri Handayani, S.T.,M.T. : Anggota
5. Lasino, S.T., M.M. : Anggota
6. Wahyu Perlambang, S.T. : Anggota
7. Nurhasanah Muhartanti, S.T. : Anggota
b. Panitia Pembantu
1. RUSMADI GANI, S.T., M.T. : Koordinator Pengawas Lapangan
c. Satuan Kerja/Kegiatan
1. TOTO SUHARTO, ST, MT : Kasatker PJNW II Provinsi Lampung
2. JOKO WISARGO, S.T., M.T. : PPK 2.4 Provinsi Lampung
d. Konsultan
1. Ir. NAZUAR ERLIAN : Team leader
2. Ir. SUGENG SARWONO : Supervision Engineer
e. Penyedia
1. SYAHRUN PAHLEVI, ST : Manager Pelaksanaan
2. SOFYAN RAMADHAN, ST : Quantity Engineer
5. LATAR BELAKANG DAN PERUBAHAN PEKERJAAN
Rapat Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak dimulai Pukul 15.00 WIB, selanjutnya Ketua Panitia selaku
pimpinan rapat menjelaskan serta tujuan pertemuan yaitu Penelitian Pelaksanaan Kontrak untuk Paket :
Preservasi Jalan dan Jembatan Ruas Bts. Prov. Bengkulu – Sp. Gunung Kemala – Padang Tambak untuk
lebih jelasnya, Panitia memberi kesempatan kepada Pejabat Pembuat Komitmen untuk memberikan
informasi sebagai berikut :
c. Penjelasan
Ketua Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak
1. Perubahan Kontrak tidak merubah target maupun merubah Nilai Kontrak, serta waktu
pelaksanaan pekerjaan yang tersedia.
2. Pekerjaan tambah/kurang diharuskan telah mengcover semua kebutuhan lapangan untuk
memenuhi target maupun mencapai sasaran kegiatan.
3. Apabila diperlukan mata pembayaran baru, maka penyedia jasa harus menyerahkan rincian
harga satuannya kepada Pejabat Penandatangan Kontrak. Penentuan harga satuan mata
pembayaran baru dilakukan dengan negoisasi.
4. Apabila kuantitas mata pembayaran utama yang akan dilaksanakan berubah akibat perubahan
pekerjaan lebih dari 10% (sepuluh persen) dari kuantitas awal, maka pembayaran volume
selanjutnya dengan menggunakan harga satuan yang disesuaikan dengan negosiasi.
5. Untuk mendukung kuantitas perubahan pekerjaan sesuai kebutuhan agar dibuatkan
dokumentasi sebaik mungkin berupa :
- Foto 0 %, 50 % dan 100 %
- Penunjangan/Holding
Kontrak : Rp. 6.613.507.000,00
Panjang Penanganan : 50,23 Km
Hasil Field Engineering : Rp. 6.613.507.000,00
Panjang Penanganan : 50,23 Km
a. Latar Belakang Pembahasan Perubahan Kegiatan Item Pekerjaan Paket Preservasi Jalan dan
Jembatan Ruas Bts. Prov. Bengkulu – Sp. Gunung Kemala – Padang Tambak.
3. Campuran Beraspal Panas (Laston) Lapis Aus (AC - WCNR) (Aspal Karet GIVEN)
Terjadi pengurangan volume untuk pekerjaan Campuran Beraspal Panas (Laston) Lapis Aus (AC
- WCNR) (Aspal Karet GIVEN)
oKuantitas sesuai kontrak awal = 3.019,00 Ton
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 3.017,85 Ton
oSelisih (Berkurang) = 1,15 Ton
Volume berkurang karena menyesuaikan lebar pekerasan eksisting berdasarkan hasil field
engineering.
4. Laston Lapis Aus (AC-WC)
Terjadi penambahan volume untuk pekerjaan Laston Lapis Aus (AC-WC);
oKuantitas sesuai kontrak awal = Ton
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 38,00 Ton
oSelisih (Bertambah) = 38,00 Ton
Volume bertambah karena penanganan kerusakan pada oprit pada jembatan way tahmi yang
memerlukan rekonstruksi (volume akan dibayarkan pada lingkup rehabilitasi jalan).
5. Campuran Beraspal Panas (Laston) Lapis Antara (AC - BCNR) (Aspal Karet GIVEN)
Terjadi pengurangan volume untuk pekerjaan Campuran Beraspal Panas (Laston) Lapis Antara
(AC - BCNR) (Aspal Karet GIVEN)
oKuantitas sesuai kontrak awal = 1.693,00 Ton
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 1.467,35 Ton
oSelisih (Berkurang) = 225,65 Ton
Volume berkurang karena menyesuaikan lebar pekerasan eksisting berdasarkan hasil field
engineering.
DIVISI 7. STRUKTUR
1. Beton struktur fc’ 20 MPa
Terjadi penambahan mata pembayaran baru untuk pekerjaan Fondasi Cerucuk, Penyediaan dan
Pemasangan;
oKuantitas sesuai kontrak awal = meter
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 1000 meter
oSelisih (Bertambah) = 1000 meter
Mata pembayaran baru yang digunakan sebagai penanganan sementara lokasi longsoran KM
257+600 agar jalan tetap fungsional.
1. Mandor
Terjadi penambahan volume untuk Mandor;
oKuantitas sesuai kontrak awal = 96,00 Jam
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 344,00 Jam
oSelisih (Bertambah) = 248,00 Jam
Volume bertambah karena terdapat longsoran baru pada ruas 039 dan ruas 024 sehingga perlu
penambahan volume untuk penanganan sementara dan pembersihan longsoran
2. Pekerja Biasa
Terjadi penambahan volume untuk pekerja biasa;
oKuantitas sesuai kontrak awal = 480,00 Jam
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 1.376,00 Jam
oSelisih (Bertambah) = 896,00 Jam
Volume bertambah karena terdapat longsoran baru pada ruas 039 dan ruas 024 sehingga perlu
penambahan volume untuk penanganan sementara dan pembersihan longsoran
3. Dumptruck
Terjadi penambahan volume untuk pekerja biasa;
oKuantitas sesuai kontrak awal = 48,00 Jam
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 215,00 Jam
oSelisih (Bertambah) = 167,00 Jam
Volume bertambah karena terdapat longsoran baru pada ruas 039 dan ruas 024 sehingga perlu
penambahan volume untuk penanganan sementara dan pembersihan longsoran
DIVISI 2. DRAINASE
1. Galian Biasa
Terjadi penambahan volume untuk pekerjaan Galian biasa;
oKuantitas sesuai kontrak awal = 2.941,00 m3
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 2.977,75 m3
oSelisih (Bertambah) = 36,75 m3
Volume bertambah karena menyesuaikan kebutuhan galian bahu jalan pada lokasi efektif.
DIVISI 7. STRUKTUR
DIVISI 2 : Drainase
1. Galian Biasa
Terjadi penambahan volume untuk pekerjaan galian biasa;
oKuantitas sesuai kontrak awal = 184,00 m3
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 253,70 m3
oSelisih (Bertambah) = 69,70 m3
Volume bertambah karena terdapat penambahan lokasi galian sedimentasi pada jembatan way
walur.
3. Campuran Beraspal Panas (Laston) Lapis Aus (AC - WCNR) (Aspal Karet GIVEN)
Terjadi pengurangan volume untuk pekerjaan Campuran Beraspal Panas (Laston) Lapis Aus (AC
– WCnr) (Aspal Karet Given);
oKuantitas sesuai kontrak awal = 216,00 ton
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 96,10 ton
oSelisih (Berkurang) = 119,90 ton
Volume berkurang karena adanya perubahan penggunaan aspal karet untuk diatas jembatan di
ruas bukit kemuning – Bts. Prov. Sumsel dengan diganti aspal konvensional.
5. Campuran Beraspal Panas (Laston) Lapis Aus (AC - BCNR) (Aspal Karet GIVEN)
Terjadi penambahan volume untuk pekerjaan Campuran Beraspal Panas (Laston) Lapis Aus (AC
– BCnr) (Aspal Karet Given);
oKuantitas sesuai kontrak awal = ton
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 15,81 ton
oSelisih (Bertambah) = 15,81 ton
Volume bertambah karena adanya penanganan pekerjaan perkerasan beraspal yang disebabkan
longsoran atau abrasi di area jembatan way laay.
6. Campuran Beraspal Panas (Laston) Lapis Aus (AC - BASENR) (Aspal Karet GIVEN)
Terjadi penambahan volume untuk pekerjaan Campuran Beraspal Panas (Laston) Lapis Aus (AC
– Basenr) (Aspal Karet Given);
oKuantitas sesuai kontrak awal = ton
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 21,17 ton
oSelisih (Bertambah) = 21,17 ton
Volume bertambah karena adanya penanganan pekerjaan perkerasan beraspal yang disebabkan
longsoran atau abrasi di area jembatan way laay.
DIVISI 7. Struktur
6. Pasangan Batu
Terjadi pengurangan volume untuk pekerjaan Pasangan Batu;
oKuantitas sesuai kontrak awal = 205,00 m3
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 198,99 m3
oSelisih (Berkurang) = 6,01 m3
Volume berkurang karena menyesuaikan kebutuhan lapangan.
1. Penambahan (Patching)
Terjadi penambahan volume pekerjaan penambahan (patching);
oKuantitas sesuai kontrak awal = 2,00 m3
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 3,51 m3
oSelisih (Bertambah) = 1,51 m3
Volume bertambah karena terdapat jembatan yang membutuhkan penanganan berupa patching.
3. Perkuatan Struktur dengan bahan FRP jenis e – glass per lapis pada daerah kering
Terjadi penambahan volume pekerjaan Perkuatan Struktur dengan bahan FRP jenis e – glass per
lapis pada daerah kering;
oKuantitas sesuai kontrak awal = 29,00 m2
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 31,00 m2
oSelisih (Bertambah) = 2,00 m2
Volume bertambah karena kebutuhan di lapangan di jembatan way kawat yang membutuhkan
volume lebih besar.
DIVISI 2 : Drainase
1. Galian Biasa
Terjadi pengurangan volume pekerjaan galian biasa;
oKuantitas sesuai kontrak awal = 99,00 m3
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 42,00 m3
oSelisih (Berkurang) = 57,00 m3
Volume berkurang menyesuaikan pengukuran sesuai field engineering.
3. Campuran Beraspal Panas (Laston) Lapis Aus (AC - WCNR) (Aspal Karet GIVEN)
Terjadi penambahan volume untuk pekerjaan Campuran Beraspal Panas (Laston) Lapis Aus (AC
– WCnr) (Aspal Karet Given);
oKuantitas sesuai kontrak awal = 27,00 ton
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 33,76 ton
oSelisih (Bertambah) = 6,76 ton
Volume bertambah karena panjang penanganan overlay yang bertambah menyesuaikan
kebutuhan dan pengukuran field engineering.
4. Campuran Beraspal Panas (Laston) Lapis Antara (AC - BCNR) (Aspal Karet GIVEN)
Terjadi pengurangan volume untuk pekerjaan campuran beraspal panas (laston) lapis antara (ac
– bcnr) (aspal karet given);
oKuantitas sesuai kontrak awal = 40,00 ton
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 5,94 ton
oSelisih (Berkurang) = 34,06 ton
Volume berkurang karena panjang penanganan lapis antara (AC – BCnr) hanya 6 meter
menyesuaikan galian untuk box culvert.
5. Campuran Beraspal Panas (Laston) Lapis Pondasi (AC - BaseNR) (Aspal Karet GIVEN)
Terjadi pengurangan volume untuk pekerjaan campuran beraspal panas (laston) lapis pondasi
(ac – basenr) (aspal karet given);
oKuantitas sesuai kontrak awal = 54,00 ton
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 7,94 ton
oSelisih (Berkurang) = 46,06 ton
Volume berkurang karena panjang penanganan lapis antara (AC – Basenr) hanya 6 meter
menyesuaikan galian untuk box culvert.
DIVISI 7 : Struktur
5. Pasangan Batu
Terjadi penambahan volume pekerjaan pasangan batu;
oKuantitas sesuai kontrak awal = 54,00 m3
oKuantitas sesuai kebutuhan lapangan = 121,29 m3
oSelisih (Bertambah) = 67,29 m3
Volume bertambah dengan penambahan pekerjaan pasangan batu untuk sumur resapan
kembahang.
c. Kesimpulan
Dengan memperhatikan permasalahan yang ada, serta dari hasil pembahasan maka didapatkan
kesimpulan :
Nilai Kontrak tetap sebesar Rp. 31.350.312.000,- (Tiga puluh satu milyar tiga ratus lima puluh juta
tiga ratus dua belas ribu rupiah) termasuk PPN 11%.
Berkaitan dengan hal tersebut bertitik berat kepada butir-butir sebagai berikut :
1. Untuk perubahan kegiatan item pekerjaan, kuantitas masing-masing yang tetap, bertambah
maupun berkurang, disesuaikan dengan kebutuhan kondisi lapangan yang didukung kelengkapan
data hasil survey, muthual check serta pengujian (bila diperlukan).
2. Apabila kuantitas mata pembayaran utama yang akan dilaksanakan berubah akibat perubahan
pekerjaan lebih dari 10% (sepuluh persen) dari kuantitas awal, maka pembayaran volume
selanjutnya dengan menggunakan harga satuan yang disesuaikan dengan negosiasi.
3. Apabila dari hasil evaluasi penawaran terdapat harga satuan timpang, maka harga satuan timpang
tersebut hanya berlaku untuk kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
Untuk kuantita pekerjaan tambahan digunakan harga satuan berdasarkan hasil negosiasi.
4. Apabila diperlukan mata pembayaran baru, maka penyedia jasa harus menyerahkan rincian harga
satuannya kepada Pejabat Penandatangan Kontrak. Penentuan harga satuan mata pembayaran
baru dilakukan dengan negoisasi.
5. Dengan adanya perubahan - perubahan tambah/kurang tersebut maka kami mengusulkan
penanganan Paket : Paket Preservasi Jalan dan Jembatan Ruas Bts. Prov. Bengkulu – Sp.
Gunung Kemala – Padang Tambak diusulkan alternatif penangan yaitu : Nilai Kontrak tetap,
target penanganan, dan waktu pelaksanaan tetap 308 hari kalender.
Kepada unsur-unsur yang terlibat dalam pelaksanaan penelitian kontrak ini agar melanjutkan ke proses
pemeriksaan bersama di lapangan pada tanggal 14 April 2023.
Mengetahui/Menyetujui :
Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Pejabat Pembuat Komitmen 2.3
Wilayah II Provinsi Lampung Provinsi Lampung