BERITA ACARA

SHOW CAUSE MEETING (SCM)

NOMOR : 128.PPK.KANIM.TJU.PB.02.01-IX.2022
TANGGAL : 13 SEPTEMBER 2022

KEGIATAN
DUKUNGAN MANAJEMEN DAN TEKNIS LAINNYA UPT IMIGRASI (6232)

PEKERJAAN
PEKERJAAN KONSTRUKSI REHABILITASI RUMAH DINAS JALAN PERMAISURI
TANJUNG UBAN
KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI TANJUNG UBAN TAHUN ANGGARAN 2022

NOMOR KONTRAK 093.PPK.KANIM-TJU.PB.02.01-VIII.2022

TANGGAL KONTRAK 01 AGUSTUS 2022
NILAI KONTRAK Rp117.910.000,-
SUMBER DANA APBN
TAHUN ANGGARAN 2022

PELAKSANA

PT. MELAYU SERANTAU

 BERITA ACARA RAPAT PEMBUKTIAN KETERLAMBATAN
(SHOW CAUSE MEETING)
NOMOR : 128.PPK.KANIM-TJU.PB.02.01-IX.2022

KEGIATAN : DUKUNGAN MANAJEMEN DAN TEKNIS LAINNYA UPT

PEKERJAAN : PEKERJAAN KONSTRUKSI REHABILITASI RUMAH DINAS
JALAN PERMAISURI TANJUNG UBAN
TAHUN ANGGARAN : 2022

Pada hari ini Selasa tanggal Tiga Belas bulan September tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua,
Tim Rapat Pembuktian Keterlembatan (Show Cause Meeting) telah mengadakan Rapat
Pembuktian Keterlambatan (Show Cause Meeting) untuk Pekerjaan Rehabilitasi Rumah
Dinas Jalan Permaisuri Tanjung Uban Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjung Uban Tahun
Anggaran 2022, Kontrak Nomor 093.PPK.KANIM-TJU.PB.02.01-VIII.2022 tanggal 01
Agustus 2022

Bertempat di : Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjung Uban

Pukul : 13.00 WIB s.d. selesai
I. RAPAT DIHADIRI OLEH :
1. Pejabat Pembuat Komitmen
2. Konsultan Pengawas
3. Kontraktor Pelaksana

II. PENJELASAN UMUM

Rapat dibuka oleh Pejabat Pembuat Komitmen Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjung
Uban dan di hadiri oleh unsur-unsur sesuai dengan daftar hadir.
1. Data Kontrak:
a. Nama Paket : Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Rehabilitasi Rumah Dinas Jl.
Permaisuri Tanjung Uban Kantor Imigrasi Kelas Ii Tpi Tanjung Uban Tahun
Anggaran 2022;
b. Nomor Kontrak : 093.PPK.KANIM-TJU.PB.02.01-VIII.2022
c. Tanggal Kontrak : 01 AGUSTUS 2022
d. Nilai Kontrak : Rp. 117.910.100,00
e. Sumber Dana : DIPA KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI TANJUNG UBAN
f. Tanggal SPMK : 01 AGUSTUS 2022
g. Waktu Kontrak Awal : 01 AGUSTUS 2022
h. Waktu Pemeliharaan : 60 Hari Kalender (01 Agustus s.d. 29 September 2022)
i. Serah Terima Pertama (PHO) : 29 September 2022
j. Serah Terima Terakhir (FHO) : 27 Maret 2023
 k. Kontraktor Pelaksana : PT. MELAYU SERANTAU
l. Konsultan Pengawas : CV. GRAHADITAMA CONSULTANT
m. Waktu yang telah terpakai : 44 (empat puluh empat) hari kalender
n. Sisa Waktu Pelaksanaan : 16 (enam belas) hari kalender

2. Data Teknik
a. Luas Bangunan : 93,5 m2
b. Lokasi penanganan : Jalan Permaisuri, Tanjung Uban
c. Target akhir : 100%

III. TUJUAN RAPAT

Membahas masalah keterlambatan pelaksanaan pekerjaan terhadap rencana schedule
pada paket Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Rehabilitasi Rumah Dinas Jl. Permaisuri
Tanjung Uban Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjung Uban Tahun Anggaran 2022 status
sampai minggu ke 6 (enam), dimana rencana sebesar 60,41% (enam puluh koma
empat puluh satu per seratus) sedangkan realisasi sebesar 45,50% (empat puluh lima
koma lima puluh per seratus) sehingga keterlambatan pelaksanaan pekerjaan telah
mencapai deviasi minus (-) 14,91% (empat belas koma sembilan pulu satu per seratus).

IV. DASAR RAPAT

1. Surat Perintah Kerja Nomor 093.PPK.KANIM-TJU.PB.02.01-VIII.2022 tanggal 01
Agustus 2022
2. Surat CV GRAHADITAMA CONSULTANT Nomor 029.A/GHD/SCM/IX/2022 tanggal
12 September 2022 hal Permohonan Show Cause Meeting (SCM)
3. Laporan Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan Pengadaan Pekerjaan Konstruksi
Rehabilitasi Rumah Dinas Jl. Permaisuri Tanjung Uban Kantor Imigrasi Kelas II TPI
Tanjung Uban Tahun Anggaran 2022
4. Undangan Rapat dari Pejabat Pembuat Komitmen Kantor Imigrasi Kelas II TPI
Tanjung Uban Nomor 126.PP.KANIM-TJU.PB.02.01-IX.2022 tanggal 12 September
2022 hal Undangan Rapat

V. PERMASALAHAN
Berdasarkan realisasi pekerjaan yang telah dicapai sampai minggu ke 6 (enam) telah
terjadi keterlambatan pelaksanaan pekerjaan Paket Pekerjaan Konstruksi Rehabilitasi
Rumah Dinas Jl. Permaisuri Tanjung Uban Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjung Uban
Tahun Anggaran 2022 terhadap rencana schedule adalah sebagai berikut:
Rencana = 60,41%
 Realisasi = 45,50%
Deviasi = -14,91%
Sebab-sebab terjadinya keterlambatan secara umum adalah sebagai berikut:
1. Belum optimalnya pelaksanaan pekerjaan dilapangan;
2. Belum memaksimalkan penggunaan tenaga kerja dan waktu kerja di lapangan;
3. Belum optimalnya pengaturan distribusi pekerjaan di lapangan;
4. Cuaca hujan menghambat pekerjaan sehingga pemasangan atap menjadi
terhambat.

Dari permasalahan tersebut di atas, menyebabkan terjadinya keterlambatan pekerjaan

hingga minggu ke 6 (enam) dengan deviasi minus (-) 14,91 % sebagaimana tersebut
di atas, dan hasil progres yang telah dicapai hingga saat ini selengkapnya sebagaimana
tercantum dalam Laporan Mingguan (hasil pekerjaan yang telah dicapai) terlampir.

VI. PEMBAHASAN
Rapat Show Cause Meeting ini diadakan sebagai tindak lanjut dari Surat teguran dari
Konsultan Pengawas perihal Himbauan Keterlambatan Pelaksanaan Pekerjaan,
dimana Pihak Penyedia Jasa belum dapat melaksanakan seluruh pekerjaan secara
optimal sesuai dengan rencana Schedule Pelaksanaan. Dalam pembahasan Show
Cause Meeting ini, Pemimpin Rapat meminta laporan dari masing-masing pihak dan
setiap permasalahan yang muncul dalam rapat agar dibahas secara tuntas dan
dilanjutkan sesuai dengan urutannya adalah:
1. Konsultan Pengawas CV. GRAHADITAMA CONSULTANT
Merekomendasikan untuk penambahan tenaga kerja agar pekerjaan bisa selesai
tepat waktu dan tidak terjadi lagi deviasi minus
2. PPK
a. Pada Show Cause Meeting ini akan diberikan Test Case dengan batas waktu
sampai dengan minggu ke 7 (tujuh) kepada Kontraktor untuk melaksanakan
percepatan pekerjaan yang akan dilaksanakan untuk memperbaiki progres
pekerjaan sehingga dapat mengurangi deviasi minus. Progres pekerjaan yang
dicapai selama massa Test Case akan terus dievaluasi dan jika sampai dengan
akhir massa Test Case tidak menunjukkan perbaikan maka akan dilakukan
Show Cause Meeting 2.
b. Kontraktor diingatkan akan konsekuensi dari ketidakmampuan dalam
menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan ketentuan dalam dokumen kontrak.
 3. Kontraktor Pelaksana PT MELAYU SERANTAU
menjelaskan kemajuan pekerjaan dan hasil yang telah dicapai serta kendala-
kendala yang dihadapi selama pelaksanaan serta program kerjanya sebagai
berikut:

Kendala-kendala dilapangan selama masa pelaksanaan

a. Kusen pintu lama sudah tidak bisa digunakan Kembali namun di RAB tidak ada
penggantian kusen pintu secara keseluruhan
b. Cuaca hujan menghambat pekerjaan sehingga pemasangan atap menjadi
terhambat

Usulan Program Kerja untuk mengejar keterlambatan:

a. Segera memasang atap, plafond, keramik kamar mandi, dan cat sealer.
b. Menambah pekerja dan jam kerja lembur untuk menyelesaikan pekerjaan
c. Mengatur distribusi pekerjaan di lapangan dengan baik.

VII. KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan terhadap pelaksanaan Paket Paket Pekerjaan Konstruksi
Rehabilitasi Rumah Dinas Jl. Permaisuri Tanjung Uban Kantor Imigrasi Kelas II TPI
Tanjung Uban Tahun Anggaran 2022 peserta rapat berkesimpulan dan
menyarankan beberapa hal untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang lebih optimal
dan demi kemajuan pelaksanaan pekerjaan, adalah sebagai berikut:
1. Segera memaksimalkan tenaga kerja dan waktu kerja agar pekerjaan Konstruksi
Rehabilitasi Rumah Dinas Jl. Permaisuri Tanjung Uban Kantor Imigrasi Kelas II TPI
Tanjung Uban Tahun Anggaran 2022 dapat segera dilaksanakan dengan maksimal;
2. pekerjaan harus lebih dioptimalkan untuk memperkecil deviasi minus dengan
melaksanakan pekerjaan pekerjaan sebagaimana usulan program kerja untuk
mengejar keterlambatan;
3. Sebagai bahan Evaluasi untuk mengurangi deviasi minus dan untuk
mencapai progres yang direncanakan, pada Show Couse Meeting ini dibuat Test
Case dengan waktu 7 (tujuh) hari sejak tanggal 13 September 2022 dan akan
dievaluasi pada minggu ke 7 (tujuh), hasilnya akan dibahas dalam rapat mingguan
untuk tindak lanjut;
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana rnestinya.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN, PT MELAYU SERANTAU,

HARRY SETIAWAN RACHMAT NUR IMAN BS

NIP. 198307202005011001 Direktur

KONSULTAN PENGAWAS,

RIO ANDRIAN SAPUTRA

Kuasa Direktur