BERITA ACARA RAPAT PEMBERIAN KESEMPATAN

DENGAN SYARAT

NOMOR : B-4 688/Kk.01.07/KS.01.7/11/2022

PEKERJAAN : PEMBANGUNAN GEDUNG PUSAT LAYANAN HAJI &

UMRAH TERPADU KOTA BANDA ACEH
TAHUN ANGGARAN : 2022

Pada hari ini Rabu tanggal dua bulan November tahun 2022, Tim Rapat Pembuktian
Keterlambatan (Show Cause Meeting) telah mengadakan Rapat Pembuktian Keterlambatan
(Show Cause Meeting) ke-3 untuk Pekerjaan PEMBANGUNAN GEDUNG PUSAT
LAYANAN HAJI & UMRAH TERPADU KOTA BANDA ACEH, Kontrak Nomor B-2878
/Kk.01.07/KS.01.7/06/2022 tanggal 9 Juni 2022 dan Addendum Kontrak Nomor B- 3457
/Kk.01.07/KS.01.7/07/2022 tanggal 05 Juli 2022

Bertempat di : Ruang Rapat Kemenag Kota Banda Aceh

Pukul : 14.00 Wib s/d Selesai

I. RAPAT DIHADIRI OLEH :

1. KPA
2. PPK
3. Pengelola Teknis
4. Pejabat Pengadaan SBSN Kota Banda Aceh
5. Konsultan Pengawas PT. Griya Inovasi Profitia
6. Kontraktor Pelaksana CV. Aceh Era Kontruksi

II. PENJELASAN UMUM

Rapat dibuka oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan dihadiri oleh unsur unsur sesuai
dengan daftar hadir.
1. Data Kontrak:
 Nama Paket : PEMBANGUNAN GEDUNG PUSAT LAYANAN HAJI &
UMRAH TERPADU KOTA BANDA ACEH
 Nomor Kontrak : B-2878 /Kk.01.07/KS.01.7/06/2022
 Tanggal Kontrak : 09 Juni 2022
 Nilai Kontrak : Rp. 1.954.580.000
 Addendum Kontrak : B- 3457 /Kk.01.07/KS.01.7/07/2022
 Tanggal Kontrak : 05 Juli 2022
 Nilai Addendum : Rp. 1.972.349.000
Kontrak
 Sumber Dana : SBSN
 Tanggal SPMK : 09 Juni 2022
 Waktu Kontrak Awal 150 Hari Kalender (09 Juni 2022 s/d 05 November 2022)
  Kontraktor : CV. Aceh Era Kontruksi
 Konsultan : PT. Griya Inovasi Profitia
 Sisa Waktu Pelaksanaan 3 (tiga) Hari Kalender
2. Data Teknik:
1. Luas Bangunan Dua Lantai: 10 x 20 M2
2. Lokasi Penanganan : Jl. Cumi-cumi Bandar Baru Kec. Kuta Alam Banda Aceh
3. Target Akhir : Bangunan Gedung Operasional Pusat Layanan Haji & Umrah Kota
Banda Aceh Tahun 2023

III. TUJUAN RAPAT

Membahas tentang status pekerjaan berada pada status Sangat Kritis dengan Deviasi –
46,03%, sementara waktu pelaksaan kontrak tersisa 3 hari kalender, sehingga harus segara di
bahas dan diputuskan kelanjutan pekerjaan, apakah pemutusan kontrak kerja ataukan dengan
pemberian kesempatan kerja dengan pemberlakuan denda 1 0/000 per hari.

IV. DASAR RAPAT

1. Surat Perjanjian Kontrak Nomor : B-2878 /Kk.01.07/KS.01.7/06/2022 tanggal 09
Juni 2022;
2. Dokumen Kontrak Paket PEMBANGUNAN GEDUNG PUSAT LAYANAN HAJI &
UMRAH TERPADU KOTA BANDA ACEH ;
3. Laporan Konsultan Pengawas Tanggal 01 November 2022
4. Surat Undangan Show Cause Meeting III Nomor B. /Kk.01.07/Ku.00.3/11/2022
tanggal 01 November 2022 tentang Rapat Tekhnis PLHUT Kota Banda Aceh;
5. Laporan Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan PEMBANGUNAN GEDUNG PUSAT
LAYANAN HAJI & UMRAH TERPADU KOTA BANDA ACEH ;

V. PERMASALAHAN
Berdasarkan realisasi pekerjaan yang telah dicapai sampai minggu ke 20 (Dua puluh)
bulan ke lima, telah terjadi keterlambatan pelaksanaan pekerjaan PEMBANGUNAN
GEDUNG PUSAT LAYANAN HAJI & UMRAH TERPADU KOTA BANDA ACEH terhadap
rencana schedule adalah sebagai berikut :
Rencana = 92,7 %
Realisasi = 47,82 %
Deviasi = -44,89 %
Dan berdasarkan kondisi lapangan sampai dengan tanggal 1 November 2022, progress
pekerjaan sebagai berikut :
Rencana = 98,03 %
Realisasi = 52,00 %
Deviasi = -46,03 %

Sebab-sebab terjadinya keterlambatan secara umum adalah sebagai berikut:

1. Belum optimalnya pelaksanaan pekerjaan dilapangan.
2. Penambahan jam kerja dan jam kerja lembur juga tidak dilaksanakan
 3. Tenaga kerja yang hanya berjumlah 13 orang

VI. KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan terhadap pelaksanaan Paket PEMBANGUNAN GEDUNG PUSAT
LAYANAN HAJI & UMRAH TERPADU KOTA BANDA ACEH , Kuasa Pengguna Anggaran
(KPA) membuat keputusan sebagai berikut :
1. KPA dan PPK serta Direktur CV. Aceh Era Kontruksi sepakat untuk membantu
perusahaan CV. Aceh Era Kontruksi dari sanksi Black List dan pencairan Jaminan
Pelaksanaan dan Jaminan Uang Muka sebagai akibat wan prestasi atas pekerjaan
pembangunan gedung PLHUT Kota Banda Aceh yang tidak dapat diselesaikan sampai
dengan batas waktu kontrak.
2. PPK Mengambil alih seluruh proses pekerjaan terhitung sejak tanggal 3 November 2022
sampai dengan selesai pekerjaan 100%.
3. Kontrak Kerja dilanjutkan perpanjangan waktu dengan Pemberian Kesempatan dan
berlaku Denda sebera 1 0/000 / hari. Selama 40 (empat puluh hari) kalender.
4. Direktur CV. Aceh Era Kontruksi memberikan kuasa penuh kepada PPK untuk
melanjutkan pekerjaan atas nama CV. Aceh Era Kontruksi.
5. Dalam melaksanakan pekerjaan pembangunan gedung PLHUT Kota Banda Aceh, PPK
akan menunjuk pelaksana dan penanggung jawab pekerjaan dan tenaga tekhnis yang
bertugas memberikan arahan dan petunjuk kerja di lapangan.
6. Pelaksana dan Penanggung jawab pekerjaan setiap 1 minggu sekali akan di lakukan
evaluasi oleh PPK bersama dengan Tenaga Tekhnis dari PUPR. Dan apabila pelaksana
dan penanggung jawab pekerjaan tidak dapat melaksanakan dan mencapai target
pekerjaan sesuai yang telah di susun oleh tenaga tekhnis, maka PPK akan mengganti
dengan pelaksana dan penangung jawab lain.
7. Direktur CV. Aceh Era Kontruksi akan menghitung seluruh progres pekerjaan yang telah
dikerjakan dan beserta seluruh material onsite yang telah dibelanjakan. Selanjutnya
laporan perhitungan tersebut akan dilakukan perhitungan bersama dan klarifikasi ulang
antara Direktur CV. Aceh Era Kontruksi dengan PPK didampingi oleh Tenaga Tekhnis
dan Pengawas. Dalam waktu maksimal 1 minggu, untuk diselesaikan pembayaran lebih
kurangnya.
8. Direktur CV. Aceh Era Kontruksi akan memberikan Cek Kosong kepada PPK terhadap
pembayaran termin yang akan dilakukan berikutnya sampai dengan termin terakhir. Dan
 Direktur CV. Aceh Era Kontruksi di larang untuk mencairkan uang yang masuk
kerekening perusahaan tanpa seizin dari PPK.
9. Direktur CV. Aceh Era Kontruksi bersama-sama dengan PPK melakukan permintaan
blokir rekening perusahaan untuk setiap ada pembayaran termin yang dilakukan oleh PPK
kepada Rekening CV. Aceh Era Kontruksi.
10. Direktur CV. Aceh Era Kontruksi wajib melakukan pembaharuan masa berlaku Jaminan
Pelaksanaan dan Jaminan Uang Muka yang akan habis masa berlaku tanggal 5 November
2022. Perpanjangan selama masa pemberian kesempatan 40 (empat puluh) hari.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana rnestinya.

Kontraktor Pelaksana, Konsultan Pengawas Pejabat Pembuat

CV. Aceh Era Kontruksi PT. Griya Inovasi Profitia Komitmen

Zulfikar, ST. Annasra Hasanul Fikri, SE.M.Si.

Direktur Direktur Utama Nip. 197601122006041010

Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)

Kemenag Kota Banda Aceh

H. Abrar Zym, S.Ag.M.H.

Nip. 196804261996031001