BERITA ACARA Pre Construction Meeting (PCM)

Instansi : Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan dan

Hari : Jumat
Konsultan Pengawas Kawasan Permukiman, Kabupaten Kulon Progo
CV. BALKO SINAWANG Kegiatan : Rekonstruksi Jalan Kabupaten Tanggal :
Tahun Anggaran 2021 12 Maret 2021
Pekerjaan : Jasa Konsultansi Pengawasan Peningkatan Jalan
Lokal Primer 2
Lokasi : Kabupaten Kulon Progo

No Pokok Masalah Uraian Materi/Penyelesaian/Keputusan/Saran/Instruksi

I Pembukaan Rapat 1. Rapat PCM tanggal 12 Maret 2021 dimulai pukul 13.00 WIB
2. Rapat dihadiri oleh Konsultan Pengawas dan Kontraktor
Pelaksana, Direksi dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
Kontraktor Pelaksana :
1. Bulak Dukuh-Granti (2.02.04.007)
CV. Ngesti Utama
2. Ngrancah-Jatisarono (2.09.03.002) (Talud)
CV. Ming
3. Sungapan I-Gunung Ijo (2.08.05.002)
CV. Anugrah Karya Utama
4. Puskesmas Wates-Granti (2.02.04.006) Cor Beton
CV. Almira
5. Jl. Lingkar Kecamatan-Nanggulan (2.10.05.003) (Drainase)
CV. Candra Kirana
6. Girinyono-Gupit (2.07.06.007)
CV. Agus Karya
7. Diponegoro (2.03.01.006)
CV. Santika Raya
8. Pepen-Dobangsan (2.02.07.005)
CV. Haryosena
9. Ring I-SD Bugel (2.03.03.002)
CV. Sinar Karya Perkasa
3. Bertempat di AULA DPU-KP Kabupaten Kulon Progo
4. Jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan 90 (Sembilan Puluh) Hari
Kalender

II Hasil Rapat Kesepakatan dan hasil rapat PCM ini antara lain :
1. Pelaksanaan 1. Administrasi Mobilisasi (Gambar Existing, Shop Drawing, MC-O,
Pekerjaan Time Schadule dan Re Schadule, RMPK (Rencana Mutu
Pekerjaan Konstruksi), JMD, JMF harus sudah disahkan
maksimal 3 (Tiga) minggu dari tandatangan kontrak yaitu
tanggal 26 Maret 2021.

2. Sebelum administrasi mobilisasi selesai dan disahkan,

kontraktor pelaksana tidak diperkenankan untuk melakukan
droping material dan Pekerjaan fisik di lapangan belum
diijinkan.

3. Periode pelaporan mingguan dibuat mulai hari Minggu s/d

Sabtu. Batas pengumpulan laporan mingguan adalah setiap hari
Senin pada Minggu berikutnya.
Contoh : untuk Minggu-I adalah pada hari Senin Minggu ke-II

4. Harus ada pengukuran kembali/Uitzet bersama dengan

pengawas guna pembuatan MC-0, gambar Shop Drawing serta
Re-Schadule.
5. Jadwal rapat koordinasi dan evaluasi diagendakan setiap 2
minggu sekali. Setiap hari Rabu minggu genap.

6. Sebelum mulai Pekerjaan khususnya beton, agregat dan baja

harus ada Trial Mix beton, agregat dan uji kuat tarik baja.

7. Ketinggian atas (top) pasangan batu/talud, pasangan batu

dengan mortar juga drainase beton tidak boleh lebih tinggi dari
bahu jalan, apabila lebih tinggi maka pekerjaan harus
dibongkar.

8. Untuk tagihan Monthly certificate harus dibuat setiap bulan,

maksimal tanggal 25 setiap bulannya dan harus ada laporan ke
PPK dilengkapi progress serta dokumentasi pekerjaan yang
ditagihkan.

9. Kontraktor pelaksana harus tertib administrasi sehingga selalu

ada laporan tiap minggunya.

10. Dalam bulan ini yaitu mulai tanggal 5 Maret 2021 s/d 31 Maret
2021 kontraktor pelaksana dan konsultan pengawas harus
sudah mencairkan uang muka dengan melampirkan jaminan
uang muka.

11. Untuk pengujian abrasi, mortar, beton serta sand cone bisa
mengajukan ke UPT Laboratorium Konstruksi dan Peralatan
DPUP-KP Kabupaten Kulon Progo, sedang untuk JMD dan JMF
Aspal diajukan ke BPIBPJK Daerah Istimewa Yogyakarta.

12. Untuk uji baja disyaratkan ke Laboratorium yang terakreditasi.

13. Untuk pengaturan dan pengamanan lalu lintas, kontraktor

pelaksana wajib berkoordinasi dengan stake holder terkait
diantaranya Pihak Kepolisian terdekat serta Dishub.

14. Kontraktor pelaksana diharuskan memasang rambu petunjuk

dan pengaman lalu lintas agar pengguna jalan bisa dengan
aman dan paham apabila di lokasi Pekerjaan ada Pekerjaan
konstruksi, serta meminimalisir angka kecelakaan akibat adanya
Pekerjaan konstruksi.

15. Kontraktor pelaksana agar segera memasang Papan Nama

Kegiatan di lokasi proyek

16. Sebelum memulai pekerjaan, kontraktor wajib membuat surat

pemberitahuan mulai kerja kepada stake holder dan melakukan
soaialisasi dengan warga setempat.

17. Setiap item pekerjaan sebelum dilaksanakan harus mengajukan

ijin pelaksanaan paling lambat dua hari sebelum pelaksanaan.

18. Box culvert untuk gorong-gorong harus sertifikatnya.

19. Setiap item pekerjaan dalam kontrak wajib dibuat stripmapnya

dan dilampirkan pada dokumen MC-0

20. Akhir pekerjaan beton berakhir 4 (Empat) minggu sebelum

kontrak berakhir.

21. Sedangkan untuk pekerjaan aspal berakhir 2 (Dua) minggu

sebelum kontrak.
2. Administrasi Item mobilisasi harus sudah masuk konsultan paling lambat
1.
hari Jumat, tanggal 19 Maret 2021 dan gambar menggunakan
kertas A3.

Apabila pada hari Jumat, 19 Maret 2021 kelengkapan

2.
administrasi belum masuk dan progress Pekerjaan belum ada
maka konsultan pengawas akan memberikan Surat Teguran.

Berkas-berkas laporan maksimal dikoreksi oleh konsultan

3.
selama 2 hari, dan jika ada revisi/koreksi maka berkas harus
sudah dikembalikan ke konsultan maksimal 2 (Dua) hari.
Dokumen dapat langsung dikumpulkan ke Dinas kalau sudah
disyahkan oleh Dinas.

Berkenaan dengan COVID 19, selama pelaksanaan pekerjaan

4.
semua harus menerapkan protocol kesehatan dengan cara
pembentukan SATGAS COVID 19.

3. Penutup Demikian Berita Acara PCM ini dibuat untuk dapat digunakan
sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan di lapangan.
Rapat ditutup pukul 15.00 WIB

Menyetujui, Dibuat oleh,

Kontraktor Pelaksana Konsultan Pengawas
CV. BALKO SINAWANG

Suripto
CV. Ngesti Utama
Yusril Ihza Saktianadewi, ST

Mengetahui, Mengetahui,
Pejabat Pembuat Komitmen Direksi Pekerjaan/Tim Pendukung
(PPK)
1. Kelik Sutikno, ST ……………………
Ketua

2. Yuniar Wibowo, ST ……………………

A.Nurcahyo Budi Wibowo, ST., MT. Anggota
NIP.19680424 199503 1 005
3. W. Gigih Muktitama, ST., MSc ……..……………
Anggota