WILIAM D. A. PIOH, ST
Pejabat Pembuat Komitmen
BERITA ACARA
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN (P.C.M)
NO : 01/BA.PCM/PB-HKS/PPK/SKPD-DPU/PAPUA/2012
TANGGAL : Maret 2012
KOYA-SKOW
Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh tujuh bulan Februari tahun Dua ribu duabelas bertempat di
Ruang Rapat Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Papua (Jayapura) telah
diadakan Rapat Persiapan Pelaksanaan Paket : Pembangunan Pemeliharaan Berkala Jalan Holtekam-Koya-
Skow Kontrak Nomor :02/PKK/SKPD-DPU/PAPUA/PB-HKS/2012 tanggal 09 Februari 2012 antara :
MARNES E. S.T, ST
Site Manager
YESI RATNANINGSIH
Office Manager
AGUS BUDIHADI
Ka. Peralatan & Logistik
CATATAN :
PPK selaku Direksi Pekerjaan berhak menggunakan kewenangan penggantian Personil dari
Penyedia Jasa seperti diatur dalam Bab VI. (Syarat-syarat umum kontrak) pasal 30.1 s.d 30.2.
A.3 URAIAN TUGAS PERSONIL PENYEDIA JASA KONSTRUKSI ADALAH SEBAGAI BERIKUT :
1. SITE MANAGER
- Menetapkan jadwal kerja dan metode kerja yang dapat dilaksanakan di lapangan proyek.
- Mengevaluasi dan melaporkan kemajuan proyek setiap dua mingguan sekali.
- Memonitor pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu Proyek.
- Mengevaluasi Kinerja personil Proyek.
- Mensosialisasikan pelaksanaan pedoman, peraturan serta rencana mutu proyek.
- Memastikan bahwa dokumen proyek disimpan sesuai Sistem Manajemen Mutu
- Mengusulkan revisi/perubahan Daftar Kuantitas dan Harga kepada PPK apabila terjadi
pekerjaan yang tidak sesuai dengan dokumen kontrak.
- Membuat Monitoring Biaya Proyek
2. QUANTITY CONTROL
- Membuat Rencana untuk pekerjaan yang akan dilaksanakan.
- Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan
- Membuat laporan kemajuan proyek bulanan kepada perusahaan.
- Membuat rencana untuk distribusi materal dan kualitas material yang dibutuhkan
- Membuat lokasi material dan distribuasinya.
- Memonitor dan Membuat laporan material yang masuk dan keluar.
- Membuat dokumentasi mulai awal pelaksanaan pekerjaan (0%0, proses pelaksanaan (50%)
dan akhir pelaksanaan (100%)
3. QUANTITY CONTROL
- Melakukan Penyelidikan tanah untuk menunjang pelaksanaan proyek
- Melaksanakan kegiatan pengetesan material untuk menunjang pelaksanaan proyek
- Melaksanakan pengujian beton, tanah, aspal dan kegiatan laboratorium lainnya
- Membuat Job Mix Formula (JMF)
4. PELAKSANA
- Mengatur dan mengarahkan mandor dan tenaga kerja agar bekerja sesuai dengan gambar
dan dokumen kontrak.
- Menyiapkan kebutuhan mandor dan tenaga kerja untuk kelancaran pekerjaan
- Membuat opname pekerjaan mandor/tenaga kerja setiap dua mingguan
- Mengadakan pengecekan elevasi setiap perkembangan pekerjaan bersama surveyor
- Membuat laporan dan evaluasi kemajuan pekerjaan.
5. STAF ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
- Meminta data-data opname dari Pelaksana dan Logistik serta administrasi sebagai laporan
hutang kepada
- Melaksanakan pembayaran sesuai dengan rencana yang telah disetujui oleh Site Manager
- Memproses tagihan di KPPN setelah proses MC disetuju oleh PPK.
- Mengusulkan fasilitas-fasilitas rumah tangga proyek yang dapat mendukung peningkatan
produktifitas dan system pengaman dan keamanan kekayaan proyek
- Melaksanakan pengaturan distribusi surat-menyurat termasuk pengarsipannya.
CATATAN :
Tugas - tugas dari Direksi Teknis seperti terurai dalam A.6 merupakan tugas pengawasan yang di
DELEGASIKAN Direksi Pekerjaan kepada Direksi Teknis.
Direksi Pekerjaan berhak membatalkan pendelegasian tugas tersebut seperti yang diatur dalam
Bab IV.A.13.1 Syarat – syarat Kontrak
A.7 STAF/PERSONIL PPK YANG DITUGASKAN DALAM PENGAWASAN / PENGENDALIAN KEGIATAN
ADALAH :
A.8 FASILITAS
Fasilitas yang digunakan bersama (tiga pihak) untuk kepentingan koordinasi, adalah sebagai
berikut :
a. No. Telepon : belum tersedia
b. Ruang Rapat di Kantor lapangan berikut perlengkapannya.
c. dan seterusnya
Pengadaan dan Biaya Operasional fasilitas tersebut menjadi tanggung jawab Penyedia Jasa
Konstruksi.
Penyedia Jasa Konstruksi berhak mengontrol / mengendalikan pengendalian fasilitas tersebut.
PIHAK PARAF / TT
PPK
PENYEDIA
KONSULTAN
TATA CARA PENGATURAN PELAKSANAAN
B.1 METODA KERJA
(Cara kerja untuk menghasilkan suatu jenis pekerjaan / bagian pekerjaan tertentu sesuai dengan
Spek).
PIHAK PARAF / TT
PPK
PENYEDIA
KONSULTAN
B.5 ASURANSI
Penyedia Jasa harus menyerahkan copy program asuransi yang telah diikuti Penyedia Jasa
Konstruksi kepada PPK.
Bila dirasa pertanggungjawaban asuransi / nilai manfaat yang diperoleh tidak sesuai dengan
ketentuan Dokumen Kontrak maka PPK bisa meminta Penyedia Jasa untuk merubah isi
asuransi terutama yang menyangkut perluasan pertanggungan sesuai keperluan yang diatur
dalam kontrak, atau langsung menolak asuransi yang diajukan Penyedia Jasa Konstruksi
tersebut.
Bila Penyedia Jasa Konstruksi tidak melaksanakan program asuransi atau tidak merubah
asuransi sesuai permintaan sampai batas waktu yang ditetapkan, maka PPK bisa mengurus
program asuransi tersebut dengan beban biaya dari Penyedia Jasa Konstruksi.
PIHAK PARAF / TT
PPK
PENYEDIA
KONSULTAN
B.9 JAM KERJA
Jam kerja ditetapkan :
Senin s/d Kamis, Sabtu : 07.30 s/d 04.00
Jumat : 07.30 s/d 05.00.
Untuk lembur harus mengajukan usulan kepada Direksi dan tidak dapat dilaksanakan tanpa
persetujuan Direksi.
Kompensasi kerja lembur, Penyedia Jasa Konstruksi harus memberikan uang lembur Rp. 8.000
/ jam untuk Direksi Teknis.
PIHAK PARAF / TT
PPK
PENYEDIA
KONSULTAN
JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
Jadual terlampir
Catatan :
Jadwal tersebut bisa direvisi bila ada perubahan vol item pekerjaan, dan perubahan waktu
“S Curve”
pelaksanaan.
C.2.b DENGAN WAKTU EFEKTIF DAN JAM KERJA EFEKTIF (± 80 %) MAKA PERKIRAAN PRODUKSI HARIAN
PEKERJAAN UTAMA SEBAGAI BERIKUT :
JADWAL
NO MATA PEMBAYARAN VOL. SAT. KET
1 2 3 4 5 6
1 Mobilisasi 1,00 LS
2 Galian Biasa 263.50 M3 263,5 M3/Hari
3 Timbunan Pilihan 1,561.00 M3 260.17 M3/Hari
4 Lapis Pondasi Agregat Kelas A 270.00 M3 67.50 M3/Hari
5 Lapis AgregatKelas B 300.00 M3 75 M3/Hari
6 Lapis ResapPengikat-Aspal Cair 1,530.00 Ltr 306 Ltr/Hari
7 LapisPerekat-AspalCair 6,750.00 Ltr 105.47 Ltr/Hari
Jadwal Terlampir
8 LastonLapisAus(AC-WC)(GradasiHalus/Kasar) 2,934.00 Ton 45.84 T/Hari
9 AspalMinyak 158.40 Ltr 2.48 Ltr/Hari
10 BahanPengisi(Filet)Tambahan 61,848.70 Kg 966.39 Kg/Hari
11 Bahananti Pengelupasan(Anti StrippingAgent) 316.90 Ltr 4.95Ltr /Hari
12 LapisPermukaanPenetrasiMacadam 126.00 M3 25.20 M3/Hari
13 BetonMutuSedangDengan fc’=20Mpa(K-250) 183.20 M3 13.09 M3/Hari
14 BajaTulanganU24Polos 18,780.00 Kg 4695 Kg/Hari
15 PasanganBatu 1,011.60 M3 21.08 M3/Hari
16 PembongkaranBeton 30.00 M3 15 M3/Hari
PIHAK PARAF / TT
I
II
III
JADUAL PENGADAAN BAHAN, MOBILISASI PERALATAN DAN PERSONIL
D.1 JADUAL PENGADAAN BAHAN
PARAF /
PIHAK
TT
I
II
III
PENYUSUNAN RENCANA dan PEMERIKSAAN LAPANGAN
PARAF /
PIHAK
TT
I
II
III
SOSIALISASI KEPADA MASYARAKAT DAN
PEMDA SETEMPATMENGGENAI RENCANA KERJA
DITUJUKAN YANG
NO BENTUK SOSIALISASI KET
KEPADA MELAKUKAN
1. PAPAN PROYEK, berisi data singkat UMUM PENYEDIA JASA Dengan
kegiatan meliputi : kegiatan, KONSTRUKSI ukuran
volume, dana, sumber dana, nilai standard
pekerjaan, waktu pelaksanaan,
penyedia jasa konstruksi, PPK,
Direksi Teknik.
2. Surat pemberitahuan berisi (Id. Butir PEMDA PPK
1, dilampiri gambar rencana. SETEMPAT
3. Surat pemberitahuan berisi jenis Pemilik utilitas PPK
pekerjaan, waktu pelaksanaan & (PLN, TELKOM,
data-data teknis lain, disertai PDAM, PNGAS,
penampakan data (gambar) utilitas dll)
yang ada di Rumija.
4. Pemberitahuan tertulils / tidak MUSPIKA PENYEDIA JASA
tertulis. SETEMPAT KONSTRUKSI
5. Sosialisasi terhadap masyarakat Masyarakat
sekitar, bila ada dampak lingkungan Sekitar TIGA PIHAK
yang cukup berarti.
6. Pemberitahuan dengan permintaan POLISI, DLLAJ PENYEDIA JASA
koordinasi untuk pengaturan lalu KONSTRUKSI
lintas.
PIHAK PARAF / TT
PKK
PENYEDIA
KONSULTAN
PROGRAM MUTU
a. Informasi Pengadaan
b. Organisasi PPK dan Penyedia Jasa
c. Jadual Pelaksanaan Pekerjaan
d. Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan
e. Prosedur Instruksi Kerja
f. Pelaksanaan Kerja
PIHAK PARAF / TT
PPK
PENYEDIA
KONSULTAN
Nomor : PW.04.01/JL.DB/PPK.07/05 Jayapura Maret 2012
Lampiran : --
Kepada Yth :
Direktur PT.AGUNGMULIA IRIANA
di
Jayapura
Bersama ini kami mengharap kedatangan Saudara pada Rapat Pertemuan yang akan diselenggarakan
pada :
Hari / Tanggal : / Maret 2012
Jam : 08.00 s/d Selesai
Tempat : Rg. Rapat Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wil I Provinsi Papua
Karena pentingnya acara ini , maka diminta agar hadir tepat waktu serta membawa data-data pendukung
sebagai agenda pembahasan :
a. Organisasi Kerja
b. Tata cara pengaturan pekerjaan
c. Jadual pelaksanaan pekerjaan
d. Jadual pengadaan bahan, mobilisasi peralatan dan personil
e. Penyusunan rencana pemeriksaan lapangan;
f. Sosialisasi kepada masyarakat dan pemerintah daerah setempat mengenai rencana kerja
g. Penyusunan program mutu dan K-3
h. Dan lain-lain yang dinilai perlu
WILLIAM D. PIOH, ST
19720911 200112 1 006
Tembusan :
1. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional X
2. Kasatker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Papua (Jayapura)
3. Kasatker Perencanaan dan Pengawasan Jalan dan Jembatan Papua
4. SE paket Pemeliharaan Berkala Jalan Holtekang-Koya-Skouw
5. Arsip.