PEKERJAAAN TANGGAP DARURAT PASCA KEBAKARAN GEDUNG UTAMA

Daftar kelengkapan proses addendum kontrak

KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA RI

ALUR
NO BERKAS / KEGIATAN NOMOR SURAT HARI TANGGAL PROGRES KETERANGAN / PENGESAHAN
DARI KE
Dilakukan bersama dg PPK,Direksi
1 Pelaksanaan Pemeriksaan Lapangan Wednesday 26-Jun-13 lapangan, Kontraktor, dan Konsultan
MK

2 Berita Acara Pemeriksaan Lapangan Bersama 001/BAPL/TDGU-SEKNEG/VI/2013 Wednesday 26-Jun-13 Ditandatangani oleh Konsultan MK,
Kontraktor dan Direksi Lapangan

Risalah Rapat dengan lampiran daftar hadir Risalah Rapat diselenggarakan antara
3 risalah rapat lapangan 001/RRL/TDGU-SEKNEG/VI/2013 Wednesday 26-Jun-13 PPK, Kontraktor, Direksi Lapangan dan
Konsultan MK

4 Surat Usulan Pekerjaan Tambah / Kurang Kontraktor PPK 001/AK/TDGU/PPK/VI/2013 Thursday 27-Jun-13 Ada Surat Usulan dari Kontraktor ke PPK
Surat perintah Evaluasi Pekerjaan Direksi Lap & Surat dari PPK untuk Direksi Lap. &
5 Tambah/Kurang PPK Konsultan MK KU.08.09/PBLS/VI/2013/...... Thursday 27-Jun-13 Konsultan MK, tembusan ke AK

Surat Hasil Evaluasi Item Pekerjaan Konsultan MK/ Disertai dengan lampiran BoQ, di ttd
6 PPK 001/MK/TDGU-SEKNEG/VI/2013 Friday 28-Jun-13 MK dan Direksi Lap, tembusan AK,
Tambah/Kurang Direksi Lap
Satker

7 Surat Pengajuan Penawaran Harga Pekerjaan PPK Kontraktor KU.08.09/PBLS/VI/2013/...... Friday 28-Jun-13 Surat dari PPK untuk Kontraktor
Tambah / Kurang
Surat Penawaran Harga Pekerjaan Tambah Disertai dengan RAB Penawaran
8 Kontraktor PPK 002/AK/TDGU/PPK/VI/2013 Friday 28-Jun-13
Kurang Harga Pekerjaan Tambah Kurang

9 Surat Evaluasi, Klarifikasi dan Negosiasi PPK Tim Direksi Lap, KU-08.09/PPBL.S/VI/2013/......... Friday 28-Jun-13 Surat permintaan Evaluasi & Klarneg
Pekerjaan tambah kurang dan MK ke Tim Pengelola Teknis

10 Undangan Klarifikasi & Negosiasi Direksi Lap Kontraktor KU.08.09/PPBLS/VI/2013/........ Friday 28-Jun-13

Ditandatangani oleh Kontraktor &

11 Berita Acara Hasil Evaluasi Klarifikasi & 001/PT/TDGU-SEKNEG/VII/2013 Monday 1-Jul-13 Direksi Lap dengan lampiran daftar
Negosiasi hadir klarifikasi dan negosiasi

Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan

12 Pekerjaan Kontraktor PPK 003/AK/TDGU/PPK/VII/2013 Monday 1-Jul-13 Surat dari Kontraktor ke PPK

13 SURAT
KURANG
KEPUTUSAN PEKERJAAN TAMBAH PPK ....... /KPTS/PBLS/VI/2013 Monday 1-Jul-13 Keputusan yang ditandatangani oleh
PPK
Ditandatangani oleh PPK dan
14 Berkas Addendum Surat Perjanjian Kerja Monday 1-Jul-13 Kontraktor dengan lampiran RAB
(kontrak)
Addendum terkontrak

15 COVER ADDENDUM KONTRAK

KELENGKAPAN ADMINISTRASI PCM
PAKET PEKERJAAN .........................................................................
STATUS
NO BERKAS / KEGIATAN INSTITUSI/PIC KETERANGAN / PENGESAHAN ...............
1 Mulai

2 Surat Undangan PCM PPK Ditujukan ke Kontraktor, Pengawas, Perencana, Dir.Lap

3 Rapat PCM
Kontraktor, Pengawas, Pokok pembahasan dan hasil kesepakatan pembahasan
a. Berita Acara PCM Perencana, Dir.Lap, PPK PCM
penjelasan lingkup tugas, tanggung jawab, dan
- Lingkup tugas pelaksana kewenangan Kontraktor, Pengawas dan Pengawasan
berkala oleh Perencana
- Penjelasan Gambar Perlaksanaan Substansi lingkup pekerjaan konstruksi

Penyerahan lapangan, perijinan/Ijin kerja, alur koordinasi

pelaksana, tahap pelaksanaan (agenda MC 0, cutt off dan
- Tatacara dan prosedur pelaksanaan Kontraktor, Pengawas, Dir.Lap rapat progres), RMK, K3, rencana progres dan penyerapan
dan penerapan kebijakan umum pelaksanaan

Jadwal pelaksanaan/Kurva S dan penjelasan metode kerja

- Metode dan waktu pelaksanaan Kontraktor, Pengawas kontraktor yang bersifat umum untuk pekerjaan
pokok/utama

kesepakatan penerapan standar format administrasi

PPK, Dir.Lap, Kontraktor, pelaksanaan (persetujuan pengawas, material dan bahan,
- Prosedur administrasi dan standar format Pengawas tenaga kerja, laporan, risalah rapat, berita acara, opname,
dll)

kesepakatan penerapan standar prosedur (RMK, K3, atau

- Penerapan standar prosedur Kontraktor, Pengawas standar manajemen mutu) selama pelaksanaan

e. Dokumentasi PCM PPK, Dir.Lap.

f. Daftar Hadir PCM PPK, Dir.Lap.
Kontraktor, Pengawas,
4 Penandatanganan BA PCM Perencana, Dir.Lap, PPK
5 Cover PCM Pengawas
6 Selesai
KELENGKAPAN ADMINIDTRASI MC 0%
PAKET PEKERJAAN .........................................................................
STATUS
NO BERKAS / KEGIATAN INSTITUSI/PIC KETERANGAN / PENGESAHAN ...............
1 Mulai
2 Surat Permohonan Penyerahan Lokasi Pekerjaan Kasatker Alur korespondensi dengan pemilik lokasi pekerjaan
3 Surat Penyerahan Lokasi Pekerjaan Pemilik Lokasi Pekerjaan
4 Surat Penyerahan Lapangan PPK ke Kontraktor

5 Koordinasi dengan pemilik lokasi pekerjaan PPK & Pemilik Lokasi Persiapan sosialisasi dan permohonan difasilitasi
pelaksanaan sosialisasi
a. Penetapan waktu pelaksanaan PPK & Pemilik Lokasi
b. Penetapan Lokasi Pelaksanaan
c. Teknik pelaksanaan PPK, Pemilik Lokasi, Kontraktor
d. Penetapan daftar undangan PPK, Pemilik Lokasi
e. Bahan Paparan dan administrasi pelaksanaan PPK, Pemilik Lokasi
6 Pelaksanaan sosialisasi
Disarankan sebagai Berita Acara Kesepahaman dengan
a. Berita Acara Sosialiasai PPK, Pemilik Lokasi, Kontraktor masyarakat sekitar untuk mendukung pelaksanaan
konstruksi
Sebagai dasar kesepakatan semua yang hadir dalam
b. Daftar Hadir Sosialisasi PPK, Pemilik Lokasi, Kontraktor
sosialisasi
c. Dokumentasi Sosialisasi PPK, Pemilik Lokasi, Kontraktor
d. Undangan Sosialisasi PPK, Pemilik Lokasi, Kontraktor
7 Selesai
KELENGKAPAN ADMINIDTRASI MC 0%
PAKET PEKERJAAN .........................................................................
STATUS
NO BERKAS / KEGIATAN INSTITUSI/PIC KETERANGAN / PENGESAHAN ...............
1 Mulai
Surat Undangan Pengukuran bersama dalam Disampaikan ke Kontraktor, Perencana, Dir Lapangan
2 rangka MC0 Pengawas tembusan ke PPK

a. Justifikasi Teknis Item perubahan hasil MC 0% Pengawas

b. Rincian item pekerjaan hasil MC 0% Pengawas

c. Usulan perubahan gambar hasil MC 0% Kontraktor, Pengawas
d. Usulan Kurva S hasil MC 0% Kontraktor, Pengawas
e. Dokumentasi pengukuran MC 0% Pengawas
3 Undangan Pembahasan MC 0% Pengawas
Pengawas, Kontraktor,
4 Rapat Pembahasan MC 0% Perencana, Dir.Lap
Item perubahan hasil MC 0%, Justifikasi Teknis dan
a. Berita Acara MC 0% Pengawas
kesepakatan tidak lanjut hasil MC 0%
b. Rekap MC 0% Kontraktor
c. Rincian MC 0% Kontraktor
Kontraktor, Pengawas,
d. Gambar hasil MC 0% Perencana
e. Kurva S hasil MC 0% Kontraktor, Pengawas
f. Dokumentasi Rapat MC 0% Pengawas
g. Daftar Hadir Rapat Pengawas

5 Surat Laporan Hasil MC 0% Pengawas Ditujukan ke PPK dan meminta persetujuan pelaksanaan
pekerjaan berdasarkan hasil MC 0%
Memerintahkan pelaksanaan pekerjaan berdasarkan hasil
6 Surat Perintah Pelaksanaan Pekerjaan PPK MC 0% dan perintah persiapan CCO pararel dengan
pelaksanaan pekerjaan
7 Cover MC 0% Pengawas
8 Selesai
CHECKLIST KELENGKAPAN PROSES PROGRES PRESTASI FISIK
PAKET PEKERJAAN..............................................
ALUR
NO BERKAS / KEGIATAN KETERANGAN / PENGESAHAN
DARI KE
0 Mulai
Pengawas Dasar Opname Lapangan:
1 Surat Permohonan Opname Lapangan Bersama Kontraktor Tembusan: - Capaian progres sesuai ketentuan kontrak
Dir.Lap & - Rencana Penagihan
Perencana - Kurva S

-. Ceklist progres pekerjaan yang telah dikerjakan

-. Laporan Mingguan Kontraktor
-. Laporan Dokumentasi progres pekerjaan
Kontraktor
Tembusan:
2 Undangan Opname Lapangan Bersama Pengawas Dir.Lap,
Perencana &
PPK

Kontraktor,
3 Pelaksanaan Opname Lapangan Bersama Pengawas,
Dirlap

-. Berita Acara Opname Lapangan Bersama Pengawas Dibuat oleh Kontraktor, Disetujui Oleh Pengawas dan
Mengetahui Direksi Lapangan (Dir.Lap)

-. Ceklis Opname Lapangan Bersama Pengawas dan

Kontraktor

-. Dokumentasi Pelaksanaan Opname Lapangan Pengawas dan

Bersama Kontraktor

-. Laporan Mingguan Kontraktor Pengawas dan Dibuat oleh Kontraktor, Disetujui Oleh Pengawas dan
Kontraktor Mengetahui Direksi Lapangan (Dir.Lap)

-. Laporan Dokumentasi progres pekerjaan Pengawas dan

Kontraktor

Kontraktor,
-. Gambar/Shop Drawing Pengawas & Sesuai dengan capaian progres prestasi pekerjaan
Perencana

Dibuat oleh Kontraktor, Disetujui Oleh Pengawas dan

3 Berita Acara Prestasi Fisik Pengawas & Mengetahui Direksi Lapangan (Dir.Lap)
Kontraktor Lampiran: Berita Acara Opname Lapangan Bersama dan
seluruh lampirannya

PPK
Tembusan: Lampiran: Berita Acara Prestasi Fisik dan seluruh
4 Laporan Hasil Opname Lapangan Bersama Pengawas Dir.Lap, lampirannya
Perencana,
Kontraktor

Hasil tes/hasil Opname lapangan bersama pengawas dan

kontraktor.
-. Rekomendasi penambahan/pengurangan akibat Pengawas, - Melampirkan Laporan Hasil Tes Lab
dari pelaksanaan pekerjaan Perencana - BA Opname Lapangan Bersama
- Risalah rapat progres
- Shop drawing

Pengawas, Dasar perubahan item pekerjaan dimasukan sebagai point

-. Risalah rapat progres Perencana, Dir. kesepakatan dalam risalah rapat progres
Lap, Kontraktor

PPK
Surat laporan progres pelaksanaan dan Tembusan: Menyampaikan progres pelaksanaan dan rekomendasi
4 rekomendasi dilakukan CCO/Addendum Kontrak Pengawas Kontraktor, dilakukan CCO akibat dari pelaksanaan pekerjaan
Lampiran: Perencana, dilapangan
Dir.Lap

-. Risalah rapat progres

-. Korespondensi dan administrasi lapangan Diperlukan untuk dasar usulan perubahan/pengurangan
volume/item pekerjaan

-. Hasil Perubahan Gambar Perencanaan Pengawas, Diperlukan untuk dasar usulan perubahan/pengurangan
Perencana volume/item pekerjaan
-. HPS, analisa perhitungan volume & harga Pengawas, Diperlukan untuk dasar usulan perubahan/pengurangan
satuan, RKS Perencana volume/item pekerjaan
-. Rencana perubahan jadwal pelaksanaan Pengawas
-. Berita Acara Lapangan Pengawas BA MC0% dan BA Opname Lapangan Bersama

Kontraktor
Surat Persetujuan Addendum Kontrak dan perintah Tembusan:
5 pengajuan usulan addendum kontrak PPK Pengawas,
Perencana &
Dir.Lap

-. Hasil Perubahan Gambar Perencanaan Pengawas, Diperlukan untuk dasar usulan perubahan/pengurangan
Perencana volume/item pekerjaan
-. HPS, analisa perhitungan volume & harga Pengawas, Diperlukan untuk dasar usulan perubahan/pengurangan
satuan, RKS Perencana volume/item pekerjaan
-. Rencana perubahan jadwal pelaksanaan Pengawas

PPK
Tembusan:
6 Surat usulan addendum kontrak Kontraktor Pengawas,
Perencana &
Dir.Lap

Diperlukan untuk dasar usulan perubahan/pengurangan

-. Usulan Biaya (Penambahan/Pengurangan) Kontraktor volume/item pekerjaan

-. Analisa perhitungan volume & harga satuan, RKS Pengawas, Diperlukan untuk dasar usulan perubahan/pengurangan
Perencana volume/item pekerjaan
-. Usulan perubahan jadwal pelaksanaan Pengawas
-. Usulan metode pelaksanaan Pengawas Diperlukan untuk item pekerjaan baru
Dir.Lap &
7 Surat perintah Evaluasi Klarifikasi dan Negosiasi
Pekerjaan Tambah/Kurang PPK Pengawas
Tembusan:
Kontraktor

Kontraktor,
Surat Undangan Evaluasi Klarifikasi dan Negosiasi Perencana &
8 Pekerjaan Tambah/Kurang Pengawas Dir.lap
Tembusan:
PPK

Pengawas,
9 Proses Evaluasi Klarifikasi dan Negosiasi Kontraktor,
Perencana &
Dir.lap

- Point perubahan yang diusulkan oleh Kontraktor

- Proses klarifikasi dan kesepakatan berdasarkan item
-. Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi perubahan yang diusulkan disertai justifikasi teknis per
masing-masing item perubahan tersebut
- Ditandatangani oleh Kontraktor, Disetujui oleh Pengawas
dan Perencana, mengetahui Direksi Lapangan

- Menyandingkan antara HPS Pengawas dan Usulan Biaya

-. RAB Hasil Negosiasi Kontraktor
- Ditandatangani oleh Kontraktor, Disetujui oleh Pengawas
dan Perencana, mengetahui Direksi Lapangan

-. Analisa perhitungan volume & harga satuan, RKS Pendukung RAB Hasil klarifikasi dan negosiasi
-. Rencana Kerja dan Jadwal (Kurva 'S)
-. Gambar/Shop Drawing Untuk pekerjaan yang berubah akibat dari CCO
-. Perubahan Rencana Progres dan Penagihan Kontraktor

- Brochures dan surat dukungan fendor (untuk item

pekerjaan baru yang memerlukan brochures)
- Hasil tes lab
-. Dokumen Pendukung - Korespondensi dan administrasi lapangan
- Risalah Rapat Progres (khusus terkait dengan kronologis
usulan perubahan)

PPK
10 Surat Laporan Hasil Klarifikasi dan Negosiasi Pengawas/ Tembusan: Lampiran: BA Hasil Evaluasi Klarifikasi dan Negosiasi dan
Dir.Lap Kontraktor & dokumen pendukungnya
Perencana
11 Surat Keputusan Pekerjaan Tambah Kurang PPK
Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan
12 Pekerjaan Kontraktor PPK

Jaminan Pelaksanaan diperlukan apabila ada penambahan

13 Jaminan Pelaksanaan (tambahan) Kontraktor nilai kontrak dan atau penambahan waktu pelaksanaan
pekerjaan
14 Addendum Surat Perjanjian (Kontrak) PPK Kontraktor
15 Cover Addendum Kontrak
16 Perubahan Rencana Penyerapan
-. Surat Permohonan Perubahan Rencana
Penyerapan PPK Kepala KPPN
Lampiran:
-. Addendum Surat Perjanjian (Kontrak)
-. Tabel Addendum Rencana Penyerapan
-. Addendum Karwas
17 Selesai
KEKURANGAN DOKUMEN
KEMENTERIAN SEKRETARIAT CCO-2
NEGARA RI

No Dokumen/Berkas Ket. Kronologi Kontrak

Lampiran Surat Pengajuan Gambar perubahan dan Perhitungan perubahan volume dari
1 Surat point - 3
kontraktor ditandatangani hanya oleh kontraktor

Lampiran Surat Usulan Pekerjaan Tambah/Kurang belum ADA. Isinya adalah hanya item
perubahan pekerjaannya saja + volume (Item Pekerjaan dan voume tambah kurangnya saja).
2 Surat point - 6
Sebaiknya dibuatkan juga analisis penambahan item pekerjaan terhadap penambahan waktu
penyelesaian pekerjaan.

Lampiran Surat Penawaran Harga Pekerjaan Tambah Kurang (RAB PENAWARAN CCO-2)
3 Surat point - 10
ditandatangani hanya oleh kontraktor saja
Lampiran Addendum-2 adalah hanya RAB CCO-2 saja yang ditandatangani oleh kontraktor
4 Surat point - 14
dan PPK + Gambar Perubahan Final
KELENGKAPAN ADMINIDTRASI PROGRES PRESTASI FISIK
PAKET PEKERJAAN .........................................................................
STATUS
NO BERKAS / KEGIATAN INSTITUSI/PIC KETERANGAN / PENGESAHAN ...............
1 Mulai
Surat Permohonan Opname/Pemeriksaan Bersama Disampaikan ke Kontraktor, Perencana, Dir Lapangan
2 di lapangan Kontraktor tembusan ke PPK
a. Ceklist capaian progres pekerjaan Kontraktor
b. Laporan Mingguan Kontraktor Kontraktor
c. Kurva S capaian progres pekerjaan Kontraktor
d. Shopdrawing progres capaian pekerjaan Kontraktor
e. Dokumentasi progres pekerjaan Kontraktor
Undangan Opname/Pemeriksaan Bersama di Disampaikan ke Konraktor, Dir Lapangan, Perencana dan
3 lapangan Pengawas tembusan ke PPK
Pelaksanaan Opname/Pemeriksaan Bersama di Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan Disetujui Pengawas,
4 lapangan Pengawas, Kontraktor, Dir.Lap Mengetahui Direksi Lapangan
a. Berita Acara Opname Lapangan Bersama Pengawas
b. Ceklist Opname Lapangan Bersama Pengawas
c. Dokumentasi Pelaksanaan Opname Lapangan Pengawas
d. Laporan Mingguan Kontraktor Pengawas
e. Kurva S capaian progres pekerjaan Pengawas

f. Laporan Dokumentasi Capaian Progres Pekerjaan Pengawas

g. Shopdrawing capaian progres pekerjaan Pengawas

Disampaikan ke Konraktor, Dir Lapangan, Perencana dan
5 Undangan Rapat Progres Pekerjaan Pengawas, Kontraktor, Dir.Lap
tembusan ke PPK
a. Risalah Rapat Minggu sebelumnya Pengawas
b. Draft Risalah Rapat yang akan dibahas Pengawas
Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan Disetujui Pengawas,
6 Pelaksanaan Rapat Progres Pengawas, Kontraktor, Dir.Lap Mengetahui Direksi Lapangan
a. Risalah Rapat Progres Mingguan Pengawas
b. Berita Acara Progres Prestasi Fisik Pengawas

c. BA Opname Lapangan Bersama & Lampirannya Pengawas

Ditujukan ke PPK, Tembusan ke Direksi Lapangan,

Kontraktor dan Perencana
7 Surat Laporan Progres Pekerjaan Pengawas Menyampaikan Capaian Progres Pekerjaan dan
rekomendasi penyerapan sesuai dengan capaian progres

8 Proses Penagihan Termin Kontraktor

a. Surat Persetujuan Progres Prestasi Fisik/Surat Pengawas
Laporan Progres Pekerjaan
Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan Disetujui Pengawas,
b. Berita Acara Progres Prestasi Fisik Kontraktor Mengetahui Direksi Lapangan
Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan Disetujui Pengawas,
c. BA Opname Lapangan Bersama Kontraktor Mengetahui Direksi Lapangan

d. Laporan Mingguan Kontraktor Kontraktor Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan Disetujui Pengawas,
Mengetahui Direksi Lapangan
e. Laporan Dokumentasi Capaian Progres Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan Disetujui Pengawas,
Pelaksanaan Kontraktor Mengetahui Direksi Lapangan
Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan Disetujui Pengawas,
f. Kurva S Capaian Progres Pelaksanaan Kontraktor Mengetahui Direksi Lapangan
g. Surat Permohonan Penagihan Kontraktor Ditujukan ke PPK
h. Kwitansi Kontraktor Dibuat oleh Kontraktor dan Disetujui oleh PPK
i. Berita Acara Pembayaran Kontraktor dan PPK Disepakati oleh Kontraktor dan PPK
9 Selesai Pengawas
CHECKLIST KELENGKAPAN PROSES PHO
PAKET PEKERJAAN ..........................................................................................................
ALUR STATUS
NO BERKAS / KEGIATAN KETERANGAN / PENGESAHAN ..................
DARI KE
1 Mulai
Pengawas
2 Surat Permohonan Opname/Pemeriksaan Kontraktor Tembusan:
Bersama di lapangan Dir.Lap dan
Perencana
a. Ceklist capaian progres pekerjaan Kontraktor
b. Laporan Mingguan Kontraktor Kontraktor
c. Kurva S capaian progres pekerjaan Kontraktor
d. Shopdrawing progres capaian Kontraktor
pekerjaan
e. Dokumentasi progres pekerjaan Kontraktor
Kontraktor
3 Undangan Opname/Pemeriksaan Pengawas Tembusan:
Bersama di lapangan Dir.Lap dan
Perencana

4 Pelaksanaan Opname/Pemeriksaan Pengawas, Kontraktor

Bersama di lapangan dan Dirlap
a. Berita Acara Opname Lapangan Pengawas, Kontraktor
Bersama dan Dirlap

b. Ceklist Opname Lapangan Bersama Pengawas, Kontraktor

dan Dirlap
c. Dokumentasi Pelaksanaan Opname Pengawas, Kontraktor
Lapangan dan Dirlap

d. Laporan Mingguan Kontraktor Pengawas, Kontraktor

dan Dirlap

e. Kurva S capaian progres pekerjaan Pengawas, Kontraktor

dan Dirlap
f. Laporan Dokumentasi Capaian Progres Pengawas, Kontraktor
Pekerjaan dan Dirlap
g. Shopdrawing capaian progres Pengawas, Kontraktor
pekerjaan dan Dirlap
Kontraktor
5 Undangan Rapat Progres Pekerjaan Pengawas Tembusan:
PPK, Dir.Lap dan
Perencana
a. Risalah Rapat Minggu sebelumnya Pengawas
b. Draft Risalah Rapat yang akan dibahas Pengawas

NO BERKAS / KEGIATAN
6 Pelaksanaan Rapat Progres
a. Risalah Rapat Progres Mingguan
b. Berita Acara Progres Prestasi Fisik
c. BA Opname Lapangan Bersama &
Lampirannya
ALUR STATUS
KETERANGAN / PENGESAHAN
DARI KE ..................
Pengawas, Kontraktor,
Perencana dan Dir.Lap
Pengawas
Pengawas, Kontraktor,
Perencana dan Dir.Lap
Pengawas, Kontraktor,
Perencana dan Dir.Lap

PPK
Surat Laporan Progres Pekerjaan dan Tembusan:
7 Rekomendasi Pelaksanaan Opname Pengawas
Dir.Lap, Perencana,
Defect List Kontraktor

Pengawas, Dir.Lap
Tembusan: Opname defect list dalam rangka
8 Perintah Pelaksanaan Opname Defect List PPK memastikan seluruh pekerjaan
dalam rangka PHO Tim Penerima, selesai dikerjakan sebelum
Perencana dan pelaksanaan PHO
Kontraktor

Kontraktor
9 Undangan Opname Defect List dalam Pengawas & Dir.Lap Tembusan:
rangka PHO PPK & Penerima
Pekerjaan

Menyampaikan laporan opname

10 Pelaksanaan Opname Lapangan Defect Pengawas, Kontraktor,
lapangan dalam rangka defect list
List dalam rangka PHO Perencana, Dir.Lap
harian s/d selesai pekerjaan 100%

a. BA Opname Lapangan Defect List
(Pekerjaan 100%)
b. Ceklist Opname Lapangan Bersama
Defect List
c. Dokumentasi Opname Lapangan
Defect List
Pengawas, Kontraktor, Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan
Perencana, Dir.Lap Disetujui Pengawas, Mengetahui
Direksi Lapangan
Pengawas, Kontraktor,
Perencana, Dir.Lap
Pengawas, Kontraktor,
Perencana, Dir.Lap

PPK
Tembusan: Menyampaikan hasil opname
Laporan hasil Opname Lapangan dan lapangan, pekerjaan telah selesai
11 Pengawas Tim Penerima,
rekomendasi PHO Dir.Lap, Perencana, 100% dan rekomendasi untuk
dilaksankan PHO
Kontraktor
 ALUR STATUS
NO BERKAS / KEGIATAN KETERANGAN / PENGESAHAN
DARI KE ..................

PPK
Tembusan:
Surat Permohonan Pemeriksaan
12 Pekerjaan dalam rangka persiapan PHO Kontraktor Tim Penerima,
Dir.Lap, Pengawas,
Perencana

a. Ceklist PHO Kontraktor

b. BA Opnama Defect List & seluruh
lampirannya Kontraktor
c. BA Progress Prestasi Fisik 100% Kontraktor
d. Laporan Mingguan Kontraktor 100% Kontraktor

e. Laporan Dokumentasi Pelaksanaan

Kontraktor
Pekerjaan 100%
f. Shop Drawing 0% - 100% Kontraktor
g. As Build Drawing 0% - 100% Kontraktor
h. Buku Panduan Pelaksanaan (untuk
pekerjaan ME) Kontraktor

Tim Penerima
Tembusan:
13 Surat perintah pelaksanaan pemeriksaan
dalam rangka PHO PPK Dir Lap, Pengawas,
Perencana,
Kontraktor

Kontraktor,
Pengawas,
14 Undangan Pelaksanaan PHO Tim Penerima Perencana, Dir Lap
Tembusan:
PPK

Tim Penerima,
15 Pelaksaan Pemeriksaan Pekerjaan dalam Kontraktor,
rangka PHO Pengawas, Perencana, Dir
Lap
Kontraktor dan Tim
a. BA Pemeriksaan Pekerjaan I (BAPP.I)
Penerima
b. Risalah Rapat Pembahasan Hasil Kontraktor, Pengawas,
Pemeriksaan Pekerjaan Pertama (jika Dir.Lap dan Tim Penerima
diperlukan/optional)
Kontraktor, Pengawas
c. Ceklist Pemeriksaan Pekerjaan Pertama dan Tim Penerima
 ALUR STATUS
NO BERKAS / KEGIATAN KETERANGAN / PENGESAHAN
DARI KE ..................
d. Dokumentasi Pelaksanaan Kontraktor, Pengawas
Pemeriksaan Pekerjaan Pertama dan Tim Penerima

PPK
Menyampaikan hasil opname
Surat Laporan hasil Pemeriksaan Tembusan: lapangan, pekerjaan telah selesai
16 Pekerjaan dan Rekmendasi PHO/BAST I Tim Penerima Dir.Lap, Pengawas, 100% dan rekomendasi untuk
Perencana, dilaksankan PHO
Kontraktor

Kontraktor dan Tim

a. BA Pemeriksaan Pekerjaan I (BAPP.I) Penerima
b. Risalah Rapat Pembahasan Hasil
Kontraktor, Pengawas,
Pemeriksaan Pekerjaan Pertama (jika Dir.Lap dan Tim Penerima
diperlukan/optional)
Kontraktor, Pengawas
c. Ceklist Pemeriksaan Pekerjaan Pertama dan Tim Penerima
d. Dokumentasi Pelaksanaan Kontraktor, Pengawas
Pemeriksaan Pekerjaan Pertama dan Tim Penerima
e. BA Opnama Defect List & seluruh
lampirannya
f. BA Progress Prestasi Fisik 100%
g. Laporan Mingguan Kontraktor 100%

h. Laporan Dokumentasi Pelaksanaan

Pekerjaan 100%
i. Shop Drawing 0% - 100%
j. As Build Drawing 0% - 100%
k. Buku Panduan Pelaksanaan (untuk
pekerjaan ME)

17 Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Kontraktor PPK

(BAST I)
18 Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan Kontraktor PPK
Surat Perintah Penyerahan Jaminan
19 PPK Kontraktor
Pemeliharaan

20 Masa Pemeliharaan Kontraktor, Pengawas

dan Tim Penerima

21 SELESAI