a

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
KANTOR WILAYAH PROVINSI BANGKA BELITUNG

Jl. Sungai Selan No. 91

Pangkalpinang 33125

Telepon
Faksimili

: (0717) 433405
: (0717) 435802

RENCANA KERJA DAN SYARAT SYARAT

(RKS)
1.

UMUM
Semua ketentuan yang tercantum dalam dokumen ini tunduk kepada ketentuan dan
peraturan yang berlaku.
1.1. Konsultan yang diundang diharuskan hadir pada waktunya, ditempat yang telah
ditentukan dalam surat undangan.
1.2. Dokumen terdiri dari :
1.2.1. Bagian I
1.2.2. Bagian II

2.

: Rencana Kerja dan Syarat-syarat

: Kerangka Acuan Kerja

PEKERJAAN DAN LOKASI

2.1. Pekerjaan yang dimaksud di dalam rencana kerja dan syarat-syarat (RKS) ini adalah
Pekerjaan Jasa Konsultan Pengawas
Proyek

Pekerjaan
Lokasi
Tahun
Nomor DIPA
Tanggal DIPA

: Pekerjaan Rehabilitasi 1 Paket (3 Unit) Rumah Dinas Kantor

: Wilayah DJPBN Provinsi Bangka Belitung
Pengawasan
: 3 Lokasi di Pangkalpinang
: 2009
: 0119.0/ 015-08.2/ IX/ 2009
: 31 Desember 2008
:

2.2. Lokasi pekerjaan di atas terletak di Pangkalpinang. sesuai dengan yang tercantum dalam
Kerangka Acuan Kerja.
3.

PEMBERI TUGAS
Yang dimaksud pemberi tugas pelaksanaan pekerjan ini adalah Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) Perencanaan Rehabilitasi 1 Paket (3 Unit) Rumah Dinas Kantor Wilayah DJPBN
Provinsi Bangka Belitung

/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/293475142.doc

4.

PANITIA PENGADAAN
Panitia adalah Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Tahun Anggaran 2009 berdasarkan
Keputusan Kepala Kantor Wilayah DJPBN Provinsi Bangka Belitung No. KEP 24/
WPB.10/BG.01/2009 Tanggal 27 April 2009

5.

BIAYA PEKERJAAN
Pekerjaan

Dana
:
Tahun Anggaran
:
Kode Mata Anggaran :
6.

Pengawasan Rehabilitasi 1 Paket (3 Unit) Rumah Dinas

Kantor Wilayah DJPBN Provinsi Bangka Belitung
APBN
2009
21.0043.0508.533111

PENGAMBILAN DOKUMEN DAN PENJELASAN PEKERJAAN

Pengambilan Dokumen Penunjukan Langsung dapat diambil pada Panitia dengan alamat :
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
Pengawasan Rehabilitasi 1 Paket (3 unit) Rumah Dinas
Kanwil DJPBN Prov. Bangka Belitung
Jl. Sungaiselan No. 91 Pangkalpinang
a. Pengambilan Dokumen Penunjukan :
Hari/ Tanggal
: 13 Juli 2009
Waktu
: Pukul 09.00 s.d. 14.000 WIB
b. Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Hari/ Tanggal
: 13 Juli 2009
Waktu
: Pukul 09.00 s.d. 14.000 WIB

7.

DOKUMEN PENAWARAN
7.1. Penyampaian dokumen penawaran dilakukan dengan memakai sistem 1 (satu) sampul,
dan disampaikan bersamaan kepada panitia sesuai waktu dan tempat yang ditetapkan.
7.2. Penawaran yang diajukan dalam 2 (dua) rangkap, 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy, serta
ditandai : asli, copy. Dalam hal terjadi perbedaan di antara berkas-berkas tersebut
maka yang asli mengikat.
7.3. Dokumen Penawaran terdiri dari :
Dokumen Kelengkapan Administrasi, Dokumen Penawaran Teknis dan Dokumen
Penawaran Harga
7.4. Dokumen dimaksud dalam butir 7.3. dimasukan kedalam Sampul dengan ditutup dan
dilak disetiap simpulnya.
Pada bagian sudut kiri atas sisi muka amplop Penutup tersebut ditulis/diketik :

/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/293475142.doc

Kegiatan

PENGAWASAN REHABILITASI 1 PAKET (3 UNIT)

RUMAH DINAS KANTOR WILAYAH DJPBN
PROVINSI BANGKA BELITUNG
Hari/ Tanggal
:
Selasa / 14 Juli 2009
Pada bagian tengah sisi muka amplop Penutup ditulis/ diketik tujuan dan alamat sebagai
berikut :
Kepada Yth.
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
Pengawasan Rehabilitasi 1 Paket (3 Rumah)
Kanwil DJPBN Prov. Bangka Belitung
Jl. Sungai Selan No. 91 Pangkalpinang
7.5. Dokumen Kelengkapan Administrasi
7.5.1. Surat Pengantar Penawaran ditandatangani oleh Direktur seperti dalam contoh :
sesuai Lampiran 1
7.5.2. Surat Pernyataan Minat seperti dalam contoh : sesuai Lampiran2
7.5.3. Surat Pernyataan bersedia dimasukkan ke dalam daftar hitam bilamana
mengundurkan diri sebelum berakhirnya batas waktu penawaran yang
ditandatangani diatas materai seperti dalam contoh : sesuai Lampiran3
7.5.4. Surat Pernyataan Tunduk kepada ketentuan ditandatangani oleh Direktur seperti
didalam contoh : sesuai Lampiran 4.
7.5.5. Copy Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya
7.5.6. Copy NPWP Perusahaan
7.5.7. Copy Surat Ijin Tempat Usaha (SITU)
7.5.8. Copy Tanda Anggota INKINDO
7.5.9. Copy Sertifikasi Badan Usaha Jasa Konsultan
7.5.10. Copy Surat Ijin Usaha Jasa Konsultan (SIUJK)
7.5.11. Copy Pengesahan Menteri Kehakiman (kalau ada)
7.5.12. Susunan Pengurus Perusahaan
7.5.13. Susunan Pemilik Modal
7.6. Dokumen Penawaran Teknis
Penawaran Konsultan harus menggambarkan cara pendekatan dan metodologi yang akan
dilaksanakan oleh konsultan, yang tercakup dalam rencana kerja. Rencana kerja
dilengkapi dengan jadwal penugasan personil, tugas masing-masing tenaga ahli, tempat
tugas serta peraturan logistik.
Tanggungjawab tenaga ahli dan hubungan kerja antar tenaga ahli dalam melaksanakan
tugas digambarkan dalam organisasi pelaksana yang mencakup struktur organisasi dan
uraian tugas organisasi Konsultan dengan organisasi Kantor/ Satuan Kerja/Proyek.
Isi Dokumen Penawaran Teknis antara lain :
7.6.1. Pendapat dan atau tanggapan Konsultan terhadap Kerangka Acuan Kerja
(KAK/TOR), khususnya mengenai data yang tersedia, man-month, tenaga ahli,
uraian tugas, jangka waktu pelaksanaan dan laporan yang disyaratkan.
7.6.2. Pendekatan Umum (General Approach) dan metodologi yang akan dilakukan
dalam rangka penanganan tugas kegiatan, identifikasi permasalahan dan langkahlangkah yang diperlukan sebagai dasar/rencana konsultan serta uraian penjelasan
atau informasi detail yang berkaitan dengan pelaksanaan / penyelesaian tugas
pekerjaan seperti antara lain :
/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/293475142.doc

a. Jadwal pelaksanaan pekerjaan (Works Schedule) dalam bentuk Bar Chart

yang dibuat sejalan dengan rencana kerja tersebut diatas.
b. Rencana organisasi pelaksanaan pekerjaan disertai bagan.
c. Jadwal penugasan/ penggunaan Tenaga Ahli / Profesional (Personal
assignment schedule) dalam bentuk bar chart yang dibuat sejalan dengan
rencana kerja dan jadwal pelaksanaan (work schedule) tersebut di atas
Dalam jadwal penugasan dimaksud harus tercantum pula secara jelas informasi
informasi sebagai berikut :
Posisi atau jabatan serta bidang tugas/keahlian dari masing-masing tenaga ahli
yang ditugaskan dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan kebutuhan tenaga
yang ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja.
Jumlah hasil kali tenaga satuan waktu (OB/OH) yang diperlukan dalam rangka
pelaksanaan tugas masing-masing tenaga ahli tersebut baik di kantor maupun di
lapangan.
7.6.3. Daftar Personil dan Daftar Riwayat Hidup (CV) dari tiap-tiap tenaga ahli yang
akan ditugaskan dalam pelaksanaan pekerjaan, yang memuat data/informasi
tentang :
a. Nama/ Identitas dari, latar belakang pendidikan dan pelatihan (training) yang
pernah diterima serta pengalaman kerja profesional.
b. Daftar Riwayat Hidup harus disajikan dengan urutan yang sama dengan
urutan daftar penugasan personil secara teliti dan benar, ditandatangani oleh
yang bersangkutan dan diketahui oleh pimpinan perusahaan, serta dilampiri
copy ijazah.
7.6.4. Penjelasan dan kelengkapan serta informasi lainnya yang dirasa perlu oleh
konsultan dan sangat berkaitan dengan penyelenggaraan tugas pekerjaan.
7.7. Dokumen Penawaran Harga.
Penawaran biaya yang diajukan konsultan peserta pelelangan berisi :
7.7.1.
Surat penawaran yang dibuat pada kertas kop perusahaan, ditandatangani
oleh Direktur/ pimpinan perusahaan dan cap dengan stempel perusahaan.
Surat penawaran harus memuat keseluruhan harga penawaran sesuai dengan
yang tertulis pada Rencana Anggaran Biaya (seperti pada contoh Lampiran
5).
7.7.2.
Rekapitulasi Penawaran Harga yang dasarnya rekapitulasi dari seluruh biaya
yang diajukan.
7.7.3.
Uraian perhitungan atau analisa tiap kelompok atau bagian biaya pekerjaan
yang diusulkan
Analisa biaya tersebut dibuat berdasarkan :
a. Besarnya volume atau kuantitas kebutuhan dan penggunaan tenaga.
b. Harga satuan atau billing rate dari tiap satuan volume atau kuantitas
kebutuhan / penggunaannya.
7.7.4.

Biaya Pekerjaan diusulkan pada dasarnya terdiri dari 2 (dua) kelompok atau
bagian.
a. Biaya langsung personil (Billing Rates):
b. Biaya langsung Non-Personil yang dapat diganti (direct Reimbursement
Costs) yang langsung berkaitan dengan penyelenggaraan tugas kegiatan
konsultan.

/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/293475142.doc

8.

PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

8.1. Waktu pemasukan Dokumen Penawaran ditetapkan pada :
Hari/ Tanggal
: Selasa / 14 Juli 2009
Waktu
: 09.00 WIB s/d selesai

9.

PENILAIAN PENAWARAN BIAYA SERTA KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

9.1. Panitia melakukan klarifikasi teknis dan negosiasi biaya dengan pemimpin perusahaan
konsultan atau wakil dari perusahaan konsultan yang memperoleh kuasa penuh dari
perusahaan (dinyatakan dengan surat kuasa).
9.2. Klarifikasi dilakukan untuk memperoleh kemantapan dan kejelasan teknis dan biaya
dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan dan tenaga ahli yang
ditugaskan dengan mempertimbangkan pula kebutuhan perangkat/ fasilitas pendukung
yang proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal
9.3. Negosiasi dilakukan untuk memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif
dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis
yang diajukan konsultan.
9.4. Panitia membuat berita acara hasil klarifikasi teknis dan negosiasi biaya
9.5. Panitia menyusun risalah hasil klarifikasi dan negosiasi serta melaporkan hasilnya
kepada Pemimpin Kegiatan.

10.

PENUNJUKAN PEMENANG
Pengguna Jasa menunjuk pemenang penunjukan langsung berdasarkan surat penetapan
pemenang penyedia jasa.

Rencana kerja dan syarat2 ini menjadi pedoman bagi penyedia jasa untuk mengikuti proses
pelelangan setelah diundang oleh panitia.

DIBUAT DI : PANGKALPINAG
TANGGAL : 6 Juli 2009
KETUA PANITIA PENGADAAN
BARANG DAN JASA

MIR AZWAN, SH
NIP. 060069915

/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/293475142.doc