PEMERINTAH KOTA PEMATANG SIANTAR

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN TATA RUANG

Jl. Pdt. Wismark Saragih Kel. Pondok Sayur Kec. Siantar Martoba Telp. 0622-21503
PEMATANG SIANTAR

Pematang Siantar, 12 Juli 2023

Nomor : 600.1.8/5108/UR/PUTR/VII/2023 Kepada :
Lampiran : - A. Penyedia :
Sifat : Penting 1. CV. TABIRNA
Perihal : Undangan Rapat Persiapan 2. CV. BUANA PERKASA
Pelaksanaan Kontrak 3. CV. DIPASENA ENGINEERING
4. CV. AGUNG SRIWIJAYA
B. Konsultan Perencana :
CV. WAHANA INSPIRASI BERSAMA
C. Kosultan Pengawas :
1. CV. RAJAWALI ENGINEERING CONSULTANT
2. CV. BUMI AREA KONSULTAN
D. Tim Pendukung PPK :
1. Direksi Teknis
2. Pengawas Lapangan
di-
TEMPAT

Sehubungan dengan akan dimulainya pelaksanaan pekerjaan konstruksi berikut ini :

1. Rehabilitasi Jalan Ahmad Yani
2. Rehabilitasi Jalan Rakutta Sembiring (Lanjutan)
3. Rehabilitasi Jalan Pdt. Wismar Saragih
4. Rehabilitasi Jalan Pane (Lanjutan)
5. Rehabilitasi Jalan Pattimura Ujung Silumangi (Lanjutan)
6. Rehabilitasi Jalan Mesjid Silumangi Menuju Puskesmas BP Nauli (Lanjutan)
maka sebelum pekerjaan dimulai, terlebih dahulu diadakan Rapat Persiapan Pelaksanaan
Kontrak yang akan dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal : Jumat, 14 Juli 2023
Waktu : Pukul 10:00 Wib s/d selesai
Lokasi : Ruang Rapat Dinas PUTR
Jl. Pdt. Wismark Saragih Kel. Pondok Sayur Kec. Siantar Martoba
Pematangsiantar
Hal-hal pokok yang dibahas pada Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak ini adalah sebagai
berikut :
1) Penerapan SMKK :
a. Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK);
b. Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi (RMPK) atau Program Mutu;
c. Rencana Kerja Pengelolaan dan Pemantauan;
d. Rencana Manajemen Lalu Lintas (RMLL) (apabila ada)
Untuk Dokumen RKK dan Dokumen Program Mutu, Penyedia harus memaparkan pada saat
Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak ini dilaksanakan.
2) Rencana Kerja;
3) Organisasi kerja;
4) Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan termasuk permohonan persetujuan memulai
pekerjaan;
5) Jadwal pelaksanaan pekerjaan, yang diikuti uraian tentang metode kerja yang
memperhatikan Keselamatan Konstruksi;
6) Subkontraktor yang akan melaksanakan bagian pekerjaan dengan ketentuan berdasarkan
daftar pekerjaan yang disubkontrakkan dan subkontraktor dalam syarat-syarat khusus
kontrak;
7) Hal-hal lain yang perlu dibahas.
 Untuk itu Penyedia diharapkan untuk membawa kelengkapan-kelengkapan berkas yang
diperlukan untuk pembahasan hal-hal pokok tersebut di atas, antara lain :
1) Dokumen Program Mutu
2) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Time Schedule);
3) Menghadirkan Personal Manajerial yaitu Pelaksana dan Petugas Keselamatan Kerja beserta
Sertifikat Asli;
4) Surat Persetujuan Vendor terhadap material Laston Lapis Aus (AC-WC), Ready Mix, sesuai
dengan jenis pekerjaan utama yang dilaksanakan berdasarkan dokumen
penawaran/Kontrak.

Untuk konsultan pengawas agar menyiapkan program mutu dan menghadirkan personil yang
telah diajukan sesuai dengan dokumen penawaran/Kontrak. Program mutu juga akan
dipaparkan pada saat rapat persiapan pelaksanaan kontrak ini dilaksanakan.

Demikian disampaiakn, atas kerjasama yang baik disampaikan terimakasih.

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

(DONLIKUT M. TAMPUBOLON, ST, MM.)

NIP. 19790510 200604 1 005

Tembusan Yth :
1. Bpk Plt. Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kota Pematang Siantar selaku Pengguna
Anggaran (PA)
2. Pertinggal.