PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR

DINAS PEKERJAAN UMUM,

PENATAAN RUANG, PERUMAHAN RAKYAT
DAN KAWASAN PERMUKIMAN
Alamat : Jalan HM. Arsyad Km. 3, Telp, (0531) 22792 Sampit - KalTeng

BERITA ACARA
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN ( PCM )
Nomor : 087/BA/CK/DPUPRPRKP/2022

Dalam rangka pengendalian pelaksanaan pekerjaan untuk memastikan bahwa

pelaksanaan pekerjaan yang akan dilakukan sesuai dengan yang telah
ditetapkan dalam dokumen kontrak maka perlu diadakan Rapat Persiapan
Pelaksanaan (Pre Construction Meeting) untuk menghasilkan kesepakatan-
kesepakatan beberapa materi yang dapat menimbulkan masalah dalam
pelaksanaan pekerjaan.

Pada hari ini Rabu tanggal Enam bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua
telah diadakan rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan/PCM untuk :

Kegiatan : Penyelengaraan Bangunan Gedung Diwilayah Daerah

Kabupaten/Kota, Pemberian Izin Pendirian Bangunan
(IMB) Dan Sertifikat Laik Fungsi Bangunan Gedung
Pekerjaan : PENATAAN MAKAM SYEIKH HAJI ABU HAMID
(UJUNG PANDARAN)
Nomor Kontrak : 022/KTK/CK/DPUPRPRKP/2022
Tanggal 04 Juli 2022
Nilai Kontrak : Rp. 841.000.000,00
Pelaksana : CV. ANGGINA BERSAMA
Konsultan Pengawas : CV. CIVIL DESIGN
Waktu Pelaksanaan : 90 (Sembilan Puluh) Hari Kalender

Tempat Rapat : Kantor Dinas PUPRPRKP Kab. Kotim

Waktu : Jam 10.00 s/d selesai

1. Rapat dihadiri oleh :

1. Alan Popi, ST : Pejabat Pembuat Komitmen (Fisik Pekerjaan)

2. Harun Hadi S., ST : Koordinator Pengawas Lapangan
Dinas PUPRPRKP Kab. Kotawaringin Timur
3. Junaidi, ST : Pengawas Lapangan
Dinas PUPRPRKP Kab. Kotawaringin Timur
4. Ramadhani H., ST : Pengawas Lapangan
Dinas PUPRPRKP Kab. Kotawaringin Timur
5. Joko Budi H., SH : Direktur CV. ANGGINA BERSAMA
6. Yuda Adi Wibawa : Pelaksana Lapangan CV. ANGGINA BERSAMA
7. Rusli, ST : Direktur CV. CIVIL DESIGN
: (Petugas K3 Konstruksi)
8. Saryadi, ST : Pengawas Lapangan CV. CIVIL DESIGN
9. Andika Triyoga B. : Asisten Pengawas Lapangan CV. CIVIL DESIGN
2. Penjelasan Umum dan Kesepakatan Materi PCM

Rapat dibuka oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dengan dihadiri oleh
unsur-unsur sebagaimana tersebut di atas dengan daftar hadir terlampir.

Selanjutnya menyepakati hal-hal yang menjadi materi PCM untuk dibahas

didalam rapat seperti beberapa hal sebai berikut :

a. Struktur Organisasi Kontraktor Pelaksana

b. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Time Schedulle)
c. Tahapan Pekerjaan
d. Gambar Kerja
e. Spesifikasi Teknis
f. Rencana Pelaksanaan Pekerjaan (Work Methode Statement)
1. Metode Kerja Pelaksanaan
2. Tenaga Kerja
3. Material
4. Peralatan
5. Aspek Keselamatan Konstruksi
g. Persepsi tentang pasal-pasal atau butir-butir yang tertuang dalam
dokumen kontrak;
h. Wacana/usulan-usulan perubahan mengenai isi dalam pasal-pasal
dokumen kontrak, seperti jadwal mobilisasi jadwal waktu pelaksanaan,
segala sesuatu yang telah disepakati saat penandatanganan kontrak;
i. Membahas prosedur hubungan dengan institusi lain seperti Dinas
Perhubungan dan Kepolisian terkait rekayasa lalu lintas;
j. Membahas tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan, antara lain :
1. Tata cara pengajuan permintaan pekerjaan (Request for Work)
2. Tata cara pengetesan (Quality Control)
3. Tata cara pembayaran Termyn
4. Pengajuan perubahan pekerjaan (Pekerjaan tambah/kurang)
5. Pemutusan kontrak
6. Pengajuan gambar kerja (Shop Drawing)
7. Pengajuan PHO dan FHO, dan lainnya yang dianggap perlu.

3. Pembahasan :

a. PPK
1. Pembukaan Rapat PCM;
2. Meminta kepada kontraktor pelaksana agar dalam bekerja
memperhatikan spesifikasi teknis dalam kontrak;
3. Memperhatikan arahan dari Konsultan Pengawas dan Pengawas
Lapangan dari Dinas PUPRPRKP;
4. Meminta agar untuk bertanggung jawab terhadap pengamanan asset
bekas pembongkaran yang masih memiliki nilai ekonomis;
5. Meminta kepada kontraktor pelaksana agar mengecek aliran listrik jika
masih ada di bangunan eksisting.

b. Tanggapan Konsultan Pengawas/Petugas K3 Konstruksi (Rusli, ST)

1. Meminta agar kontraktor dapat bekerjasama dengan baik selama
pekerjaan berlangsung;
2. Meminta kepada kontraktor pelaksana agar memperhatikan
keselamatan pekerja, konstruksi dan masyarakat, terutama pada saat
pekerjaan pembongkaran, APD dan APK wajib untuk dipakai sesuai
standar yang ditetapkan dalam dokumen RKK/SMKK;
3. Meminta kepada kontraktor pelaksana agar menempatkan pelaksana
lapangan;
 4. Meminta kepada kontraktor agar menyiapkan kotak P3K.

c. Tanggapan dari Kontraktor Pelaksana/Site Manager (Yuda Adi Wibawa)

1. Menjelaskan teknis pelaksanaan pembongkaran bangunan existing dan
pengamanannya
2. Menyampaikan Time Schedulle Pelaksanaan Pekerjaan di Lapangan

d. Tanggapan dari PPK

1. Meminta agar Laporan Progress Fisik Pekerjaan di sampaikan
selambatnya tangal 25 setiap bulannya.

e. Tanggapan Konsultan Pengawas

1. Usul agar bisa segera dilaksanakan MC-0 (Pemeriksaan Bersama)
setelah rapat PCM ini untuk memastikan kesesuaikan ukuran Gambar
Perencaan dengan kondisi eksisting lapangan;
2. Jika terjadi ketidak sesuaikan maka diusulkan untuk dilakukan Review
Design untuk selanjutnya menjadi dasar melaksanakan Adendum
Kontrak Fisik Pekerjaan.

f. Tanggapan dari Koordinator Pengawas Dinas PUPRPRKP (Harun Hadi S.,

ST)
1. Meminta agar kontraktor bekerja sesuai dengan dokumen kontrak
pekerjaan;
2. Meminta agar kontraktor bisa bekerjasama dengan baik dengan
konsultan pengawas dan pengawas lapangan dari Dinas PUPRPRKP

4. Hasil Kesepakatan
a. Dari pihak kontraktor mengenai butir-butir dalam pasal kontrak
tanggapannya tidak ada perubahan;
b. Untuk pekerjaan awal akan dilaksanakan Pengukuran/Pemeriksaan
Bersama (MC-0);
c. Pelaksanaan berdasarkan perencanaan dan hasil MC-0, setiap desain awal
dari suatu proyek pada umumnya selalu mengalami revisi-revisi pada saat
pelaksanaannya, hal ini biasanya diakibatkan kondisi lapangan yang
sesungguhnya telah mengalami perubahan-perubahan kondisi
dibandingkan dengan kondisi pada saat survey untuk pembuatan desain,
atau dikarenakan kesalahan-kesalahan kecil baik pada saat survey
maupun kesalahan desain itu sendiri. Tujuan dari Kaji Ulang Desain
adalah untuk menghasilkan desain final yang optimum untuk
dilaksanakan, Pengukuran MC-0 ini harus didasarkan pada data-data
terbaik dan terkini yang dapat diperoleh. Ini dimaksudkan sesuai
spesifikasi dan kondisi lapangan, serta masih dalam batas nilai
kontraknya. Konsultan pengawas mempelajari perubahan yang diperlukan
berdasarkan data-data yang diperoleh jika terjadi perubahan pada saat
pelaksanaan maka akan dilakukan addendum dan Re-schedule sesuai
hasil dari analisa kebutuhan lapangan dan ketentuan-ketentuannya
berdasarkan kontrak.
d. Tata cara pembayaran Termyn ditetapkan sesuai klausul yang ada dalam
Kontrak.
e. Pengajuan perubahan pekerjaan (pekerjaan tambah/kurang) ke PPK dan
disepakati bersama oleh Konsultan Pengawas berdasarkan justifikasi
teknis.
f. Pemutusan Kontrak, ketentuan berdasarkan Kontrak
g. Pengajuan gambar kerja (Shop[ Drawing) di awal kegiatan pekerjaan
h. Pengajuan PHO dan FHO berdasarkan kontrak
i. Format laporan disepakati (terlampir) sesuai dengan ketentuan Permen
PUPR No. 10 Tahun 2021;
j. Keselamatan Kerja di Utamakan;
k. Item pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang tertera dalam
RAB tidak akan dibayar.
Demikian berita acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan ( PCM ) ini dibuat
dan ditandatangani di Sampit pada tanggal tersebut diatas dalam rangkap
secukupnya untuk dipergunakan seperlunya.

Disetujui Bersama oleh:

NO. NAMA JABATAN/KEDUDUKAN TANDA TANGAN

Pejabat Pembuat Komitmen

1. ALAN POPI, ST
Dinas PUPRPRKP Kab. Kotim

HARUN HADI Koordinator Pengawas Lapangan

2.
SUJARWO, ST Dinas PUPRPRKP Kab. Kotim

RAMADHANI Pengawas Lapangan Dinas

3.
HIDAYAT, ST PUPRPRKP Kab. Kotim

Pengawas Lapangan Dinas

4. JUNAIDI, ST
PUPRPRKP Kab. Kotim

JOKO BUDI Direktur

5.
HARTOYO, SH CV. ANGGINA BERSAMA

Pelaksana Lapangan
6. YUDA ADI WIBAWA
CV. ANGGINA BERSAMA

Direktur
7. RUSLI, ST CV. CIVIL DESIGN
(Petugas K3 Konstruksi)

Pengawas Lapangan
8. SARYADI, ST
CV. CIVIL DESIGN

ANDIKA TRIYOGA Asisten Pengawas Lapangan

9.
BASKORO CV. CIVIL DESIGN