BERITA ACARA PERSIAPAN PELAKSANAN KONTRAK

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

Nomor : 01/BAP - PCM/15.008/DAK/V/2019

Dalam rangka pengendalian pelaksanaan pekerjaan untuk memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaan
sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam dokumen kontrak maka perlu diadakan rapat persiapan
pelaksaan kontrak (pre construction meeting) untuk menghasilkan kesepakatan-kesepakatan beberapa
materi yang terdapat dalam Surat Perjanjian Pelaksaan Pekerjaan (Kontrak).

Pada hari ini Kamis pukul 08.00 s/d. 09.00 wib, tanggal Dua puluh dua bulan Juli tahun Dua ribu dua puluh
satu, bertempat di Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum Sumber Daya Air Kabupaten Lamongan telah
diadakan Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak untuk pekerjaan :

Nama Pekerjaan : Rehabilitasi Daerah Irigasi Nganjuk (Sepanji)

Nomor Kontrak : 050/01/SPK/DAK/02.14/413.104/2021
Tanggal Kontrak : 16 Juli 2021
Nilai Kontrak : Rp. 536.187.000,

Dengan hasil sebagai berikut:

I. MAKSUD dan TUJUAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN :
Menyusun rencana pelaksanaan pekerjaan / rencana kerja agar pada saat pelaksanaannya diperoleh
kelancaran dalam mencapai target kontrak (kualitas, kuantitas dan waktu). Didalamnya termasuk
mencari kesamaan persepsi dari pasal-pasal dalam Dokumen Kontrak.

II. HAL-HAL YANG DIBAHAS :

a. Pasal-pasal dan butir-butir yang tertuang dalam dokumen kontrak
b. Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi (RMPK)
c. Pelaksanaan Rencana Keselamatan Kerja RKK
d. Organisasi Kerja
e. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan dan Metode Kerja
f. Jadwal pengiriman bahan/material mobilisasi peralatan dan tenaga kerja konstruksi
g. Penyusunan rencana pengukuran/pemeriksaan bersama
h. Hubungan dengan institusi lain
i. Tata cara pengajuan pembayaran
j. Tata cara pengajuan Addendum Kontrak
k. Pemutusan kontrak (termination)
l. Pengajuan serah terima Pekerjaan
III. HASIL KESEPAKATAN
a. Pasal-pasal dan butir-butir yang tertuang dalam dokumen kontrak
Terkait pasal-pasal dan butir-butir yang terdapat dalam dokumen kontrak pihak penyedia telah
memahami dan tidak ada perubahan

b. Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi (RMPK)

Penyedia akan menyerahkan RPMK sebagai pedoman pengendalian mutu pekerjaan di lapangan.
c. Pelaksanaan Rencana Keselamatan Kerja (RKK)
Pihak penyedia berkomitmen akan melaksanakan program Rencana Keselamatan Kerja (RKK)
yang telah disampaikan ke PPK.

d. Organisasi Kerja
Organisasi kerja tidak ada perubahan personil, sesuai dengan yang disampaikan dalam dokumen
kontrak.

e. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan dan Metode Kerja

Tidak ada perubahan yang mendasar pada jadwal pelaksanaan pekerjaan, sesuai yang terdapat
dalam dokumen kontrak. Metode pelaksanaan kerja sesuai dengan dokumen penawaran dan
spesifikasi teknis yang terdapat dalam kontrak. Setiap pada perubahan.
 f. Jadwal pengiriman material, mobilisasi peralatan dan tenaga kerja konstruksi
Jadwal pengiriman material, mobilisasi peralatan dan tenaga kerja konstruksi direncanakan mulai
tanggal 27 Mei 2019 secara bertahap sesuai dengan kebutuhan di lapangan.

g. Penyusunan rencana pengukuran/pemeriksaan bersama

Dalam setiap pengukuran baik pada saat pengukuran awal, pengukuran progress pekerjaan,
dalam rangka pengajuan pembayaran (termin) serta dalam rangka serah terima pekerjaan akan
dilaksanakan secara bersama-sama antara penyedia, konsultan pengawas dan pengawas intern
dari Dinas Pekerjaan Umum Sumberdaya air.

h. Hubungan dengan institusi lain

Penyedia dan direksi pekerjaan harus berkoordinasi dengan institusi lain yang berada di lokasi
pekerjaan, baik pemerintah desa, pemerintah kecamatan dalam rangka kelancaran pelaksanaan
pekerjaan baik pada saat pengiriman material dan pada saat pelaksanaan pekerjaan. Terkait
dengan kondisi air di lapangan yang masih tinggi dan masih di manfaatkan untuk keperluaan
irigasi, penyedia dan direksi pekerjaan harus berkoordinasi secara intensif dengan Himpunan
Petani Pemakai Air (HIPPA) dan juru pengairan yang berwenang di UPT setempat untuk mencari
solusi bersama-sama.

i. Tata cara pengajuan pembayaran

Pada dasarnya penyedia sudah memahami sesuai yang tercantum dalam kontrak.
j. Tata cara pengajuan Addendum Kontrak
Pada dasarnya penyedia sudah memahami sesuai yang tercantum dalam kontrak.
k. Pemutusan kontrak (termination)
Pada dasarnya penyedia sudah memahami sesuai yang tercantum dalam kontrak.
l. Pengajuan serah terima Pekerjaan
Pada dasarnya penyedia sudah memahami sesuai yang tercantum dalam kontrak.

Demikian Berita Acara Rapat Persiapan Kontrak ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya,
sehingga di harapkan pekerjaan dapat dilaksanakan tepat waktu, tepat kualitas dan tepat kuantitas.

No. Nama Jabatan Tanda tangan

1. Drs. EC. M. JUPRI, MM Pejabat Pembuat Komitmen

2. Ir. PUGUH SETYA WIYANA,Pejabat

MT Pelaksana Teknis Kegiatan

3. YOK SETIO AJI Direktur CV. BAROKAH ADHI JAYA

4. RICHI SULASMONO Pelaksana CV. BAROKAH ADHI JAYA