PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA

DINAS BINA MARGA DAN SUMBER DAYA AIR

KEGIATAN :
SEMENISASI LANJUTAN 1,5 KM DESA PERANGAT SELATAN
KECAMATAN MARANG KAYU

KONSULTAN : KONTRAKTOR :

CV. TPOPGRAFI CONSULTANT CV. VIRANTHA

 BERITA ACARA
PRE-CONSTRUCTION MEETING (RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN)
KEGIATAN SEMENISASI LANJUTAN 1,5 KM DESA PERANGAT SELATAN
KECAMATAN MARANG KAYU

Rapat persiapan Pelaksanaan Kegiatan :

 Nomor Kontrak : 1080/620/DBM-SDA/IX/2012
 Tanggal Kontrak : 12 September 2012
 Nilai Kontrak : Rp. 1.129.400.000,-
 Sumber Dana : APBD TAHUN 2012
 Kontraktor Pelaksana : CV. VIRANTHA
 Konsultan Pengawas : CV. TOPOGRAFI CONSULTANT

Dilaksanakan pada :
I. Waktu dan Tempat
Hari / Tanggal : Kamis, 13 September 2012
Pukul : 09.30 Wita
Tempat : Ruang Bidang Pengawasan dan Pengndalian
Lt. 2 Dinas Bina Marga Dan Sumber Daya Air

II. Pemimpin Rapat : Ade Irma Suryani, SE

Jabatan : Pejabat Pelaksana Teknik Kegiatan Semenisasi
Lanjutan 1,5 KM Desa Perangat Selatan Kec.
Marang Kayu.
III. Peserta Rapat
NO NAMA JABATAN

1. Henny Novita Sari, ST Pejabat Penbuat Komitmen ( PPK)

2. Ade Irma Suryani, SE PPTK

3. Arie Sunanda Koordinator Lapangan

4. Sahabuddin, ST Site Enginner CV. Topografi Consultant

5. Herry Soetiyono. S, ST Site Manager CV. Virantha

IV. Susunan Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan :

1. Pembukaan oleh PPTK
2. Penyampaian materi rapat persiapan disampaikan oleh PPTK Kegiatan
Semenisasi Lanjutan 1,5 Km Desa Perangat Selatan Kec. Marang Kayu.
3. Pengarahan dan penjelasan dari masing-masing unsur
4. Membahas mengenai dokumen Kontrak dan Program pelaksanaan proyek
5. Kesimpulan dan penyamaan persepsi
6. Penutup
V. Pembukaan dan Pengarahan dari Ade Suryani, SE selaku PPTK

1. Tahapan awal dari koordinasi penyelenggaraan proyek diwujudkan dalam suatu

pertemuan yang disebut Rapat Persiapan Pelaksanaan Pre-Construction
Meeting yang tujuannya untuk menjalin kekompakan semua unsur yang terkait
dalam pelaksanaan pekerjaan di lapangan yaitu Pelaksana Kegiatan / Employer’s
Representativ sebagai pengendali, Konsultan Engineer Representativ / Wakil
Direksi sebagai Pengawas dan Kontraktor sebagai Pelaksana Pekerjaan.

2. Maksud dan tujuan rapat pelaksanaan ini untuk membahas, menjelaskan, serta
menegaskan arti dari isi Dokumen Kontrak agar mempunyai kesamaan persepsi
yang sama tentang:
 Pasal-pasal yang ada dalam Kontrak
 Tata cara / Prosedur Administrasi penyelenggaraan pekerjaan
 Tata cara / Prosedur Teknis dari pelaksanaan pekerjaan
 Dan lain-lain

3. Sasaran Pekerjaan:
 Pekerjaan Persiapan
 Pekerjaan Tanah
 Pekerjaan Berbutir

4. Dengan cara berkala dengan waktu yang ditentukan, Kontraktor membuat

laporan yang dituangkan kedalam:

4.1. laporan harian

a. Kontraktor harus membuat dan menyampaikan laporan harian yang
berisi hal-hal sebagai berikut:
 Penempatan tenaga kerja setiap macam tugas dan atau
keterampilannya
 Jumlah, jenis dan kondisi peralatan yang tersedia
 Persiapan pekerjaan yang dilaksanakan.
  Keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan peristiwa-peristiwa
alam lainnya yang berpengaruh terhadap kelancaran kerja
 Catatan-catatan lain yang berkaitan dengan pelaksanaan design,
gambar kerja dan keterlambatan pekerjaan dibanding dengan
rencana serta usaha pemecahannya

b. Laporan harian dibuat dan ditanda tangani oleh Kontraktor, diperiksa

dan disetujui oleh Konsultan dan diketahui oleh Direksi

4.2. Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan pihak kontraktor supaya

membuat file khusus dokumentasi yang berupa album-album pelaksanaan
pekerjaan pada saat belum pelaksanaan pekerjaan 0 % sampai dengan
selesasi pekerjaan 100%

VI. Pengarahan dan Penjelasan dari PPK

1. Pelaksanaan pekerjaan harus sesuai dengan spesifikasi yang ada dalam kontrak
2. Pelaporan kemajuan fisik dilapangan diharapkan dibuat bersama oleh Kontraktor
dengan Konsultan Pengawas dan dilaporkan ke PPTK secara periodic / rutin
diterima dan didukung dengan laporan harian
3. Kontraktor berkewajiban membayar asuransi / astek sesuai dengan ketentuan
kontrak yang menyerahkan bukti polis asuransi tersebut,
4. Membuat rencana penyediaan bahan / material dan peralatan yang sesuai
dengan tahapan pelaksanaan
5. Disarankan kepada Konsultan Supervisi dapat membantu masalah administrasi
terutama mengenai laporan membuat laporan harian/back up data

VII. Penjelasan dan tanggung jawab dari Kontraktor PT

1. Penjelasan mengenai rencana pekerjaan

2. Penempatan tenaga personil kontraktor untuk Site Manajer telah dilaksanakan

penempatannya
 3. Peralatan yang ditentukan telah berada pada lokasi kegiatan (pekerjaan)

4. Segala permasalahan yang dihadapi dilapangan akan selalu dikoordinasikan

dengan pihak Konsultan maupun Direksi

VIII. Pengarahan dan Penjelasan dari Konsultan Supervisi CV. Topografi Consultant

1. Lokasi Kantor Direksi diharapkan berada dilokasi Lapangan.

2. Segera dilakukan pengukuran yang lebih Bersama dan Uitset Pekerjaan

3. Kontraktor harus menyusun rencana kerja secara komprehensip dan terpadu

dalam arti memanfaatkan waktu, alat tenaga kerja secara optimal.

4. MC diajukan dengan melampirkan BAP (Berita Acara Pemeriksaan) dan laporan

sesuai dengan hasil opname yang telah dilaksanakan.

IX. Kesimpulan dan saran

A. Dokumen Kontrak
1. Site Manajer
Kontraktor harus mempunyai wakil dilapangan yang dapat memberikan
keputusan - keputusan didalam mengenai pelaksanaan.
2. Pengalihan Tugas dan Sub Kontraktor
Kontraktor tidak dibenarkan menyerahkan pelaksanaan pekerjaan ke
subkont tanpa persetujuan dari PPTK
.
3. Asuransi Tenaga Kerja
Berdasarkan keputusan Menteri Tenaga Kerja Nomor: 07/MEN/199 dan
keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor: 30/KPTS/1994, maka
Kontraktor wajib memakai, dan membayar asuransi tenaga kerja (ASTEK)
4. Uang Muka
 Kontraktor dapat menerima uang muka sebesar 20% dari nilai kontrak
setelah kontraktor menerbitkan Jaminan Uang Muka yang nilainya sama
atau lebih besar dari Jumlah Uang Muka
5. Pembayaran Uang Muka diperhitungkan pada tahap-tahap pembayaran
dengan cara memotong sebesar 20% dari setiap tahap pembayaran
6. Pembayaran kembali uang muka selambat-lambatnya harus telah lunas
pada saat pekerjaan mencapai 100% atau saat pembayaran MC terakhir
7. Berita Acara MC ini merupakan dari Dokumen Kontrak

B. Tata Cara dan Prosedur Administrasi Pelaksanaan Pekerjaan

1. Pembayaran prestasi kerja tiap bulan (MC) Kontraktor, yang disepakati
oleh Direksi Kegiatan, Konsultan Supervisi dan Kontraktor.
2. Ijin Pekerjaan
Kontraktor dalam tempo 2 x 24 jam harus sudah mengajukan request untuk
minta persetujuan dari Konsultan Pengawas dan direksi Kegiatan sebelum
melaksanakan pekerjaan.
3. Kontraktor harus segera mengajukan time schedule untuk diperiksa
Konsultan dan disetujui oleh direksi.

C. Cara-cara Prosedur Teknis Pelaksanaan Pekerjaan

1. Mutu Kegiatan
Mutu Kegiatan harus menghasilkan jadwal pelaksanaan pekerjaan,
Prosedur pelaksanaan pekerjaan, jadwal penggunaan peralatan, jadwal
penugasan personil dan Instruksi kerja.
2. Budaya Diskusi
Membudayakan kebiasaan diskusi masalah-masalah teknik ditingkat
Organisasi Kegiatan, dengan melibatkan semua pihak yang terkait dalam
Kegiatan sesuai dengan kepentingan masing-masing.
D. Penutup
Demikian Berita Acara ini dibuat berdasarkan hasil rapat persiapan pelaksanaan
(Pre-Construction Meeting) pada Kegiatan Semenisasi Lanjutan 1,5 KM Desa
Perangat Selatan Kecamatan Marang Kayu. Permasalahan atau hal-hal lain
yang belum dibahas dan akan terjadi selama masa pekerjaan akan dibahas
diselesaikan dalam Rapat rutin Intern Kegiatan antara Direksi Kegiatan,
Konsultan dan Kontraktor.

Tenggarong , 13 September 2012

KONTRAKTOR KONSULTAN
CV. VIRANTHA CV. TOPOGRAFI CONSULTANT

Herry Soetiyono. S,ST Sahabuddin, ST

Site Manager Site Engineer

PEMBUAT BERITA ACARA

PEJABAT PELAKSANA TEKNIK KEGIATAN

Ade Irma Suryani , SE

NIP. 19720212 201001 2 007