BIDANG PELAKSANAAN

BALAI BESAR PELAKSANAAN

JALAN NASIONAL II

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

D I R E K T O R AT J E N D E R A L B I N A M A R G A
B A (LSAUI MBAE TS A R PELAKSANAAN JALAN NASIONAL II
ERA BARAT – RIAU – KEPULAUAN RIAU –
JAMBI )

2016 JALAN JATI NO. 109 PO BOX 32 TELP. (0751) 34334, FAX. (0751) 39764 – PADANG
E-MAIL ADDRESS : BALAIDUA@YAHOO.COM
PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN
PELAKSANAAN PEKERJAAN (PRE CONSTRUCTION
MEETING – PCM)
OUTLINE

• Jangka Waktu Pelaksanaan PCM

• Bagan Alir PCM

• Peserta PCM

• Tanggung Jawab dan Wewenang

• Materi PCM

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
WAKTU PELAKSANAAN

PCM selambat-lambatnya 7 (tujuh)

hari sejak tanggal diterbitkannya
SPMK.

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
Bagan Alir PCM

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
 PESERTA PCM

Unsur Pejabat Unsur

Unsur Satker Unsur Unsur
Pembuat Konsultan
Kontraktor Perencana
Komitmen Pengawasan

Ka.
Satker Direktur
PPK Direktur P2JN

Supervisio
n Engineer
Asisten Direktur
Direksi Tenaga General
Satker Superintend
Konsultan
Lapangan Profesional ant
Perencanaa
/Tenaga n
Ahli

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

KA. SATKER

• Kasatker menerima laporan rencana pelaksanaan PCM

• Membuat surat undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan
Kegiatan
• Kasatker menerima berita acara hasil pelaksanaan PCM

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

PPK

• Menetapkan waktu penyelenggaraan Rapat Persiapan

Pelaksanaan Kegiatan
• Menyusun dan menetapkan Agenda Rapat
• Memimpin Rapat Persiapan Pelaksanaan Kegiatan
• Membuat Risalah Rapat dan Berita Acara
• Menandatangani Berita Acara Rapat

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

Konsultan / Direksi Teknis

• Menerima undangan rapat Persiapan Pelaksanaan

Kegiatan
• Mempersiapakan materi rapat untuk pembahasan
• Menghadiri Rapat Persiapan Pekerjaan
• Mempresentasikan Rencana Mutu Kontrak Konsultan

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

Konsultan / Direksi Teknis (Lanjutan)

• Mengapresiasikan metode pengawasan dan

pengendalian, terhadap pekerjaan yang akan dilakukan
kontraktor
• Berperan aktif dalam pemecahan masalah yang dibahas
dalam rapat

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

Konsultan / Direksi Teknis (Lanjutan)

• Melakukan perbaikan yang disepakati dalam rapat, yang

menjadi pembagian tugas dan tanggungjawabnya, dan
penyampaian perbaikannya kepada Direksi Pekerjaan
• Menandatangani hasil rapat Persiapan Pelaksanaan
Pekerjaan

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

Kontraktor

• Menerima undangan rapat Persiapan Pelaksanaan

Kegiatan
• Mempersiapkan materi rapat untuk pembahasan
• Menghadiri Rapat Persiapan Pelaksanaan Kegiatan

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

Kontraktor (Lanjutan)

• Mempresentasikan Rencana Mutu Kontrak dan

menjelaskan aspek-aspek penting pengendalian
pekerjaan, rencana mobilisasi alat, tenaga manusia,
material dan menjelaskan metode kerja sesuai jadual
pelaksanaan

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

Kontraktor (Lanjutan)

• Menyampaikan usulan-usulan penting mengenai pasal-

pasal dalam kontrak yang menurut anggapannya kurang
jelas atau memberikan pengertian yang kabur
• Berperan aktif dalam pemecahan masalah yang dibahas
dalam rapat

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

Kontraktor (Lanjutan)

• Melakukan perbaikan sebagaimana yang disepakati

dalam rapat menjadi tugas dan tanggung jawabnya, dan
menyampaikan perbaikannya kepada Direksi Pekerjaan
• Menandatangani hasil rapat Persiapan Pelaksanaan
Kontrak

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
MATERI PCM

Program Mutu
Program mutu disusun paling sedikit berisi:
1. Informasi mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan;
2. Organisasi Kerja Penyedia;
3. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan;
4. Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan;
5. Prosedur Instruksi Kerja; dan
6. Pelaksana Kerja
K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
MATERI PCM

Struktur organisasi kerja pelaksanaan kegiatan

Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan

Jadwal pelaksanaan pekerjaan, Metode Kerja

termasuk K3
Jadwal pengadaan bahan/material
K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
MATERI PCM

Penyamaan
Penyamaan persepsi
persepsi tentang
tentang pasal-pasal
pasal-pasal
dokumen
dokumen kontrak
kontrak
Usulan-usulan
Usulan-usulan perubahan
perubahan pasal-pasal
pasal-pasal dokumen
dokumen
kontrak
kontrak

Hubungan dengan institusi lain

Prosedur Penyelenggaran Pekerjaan

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
MATERI PCM

Rencana Mutu Kontrak (RMK)

RMK Terdiri dari:

1. Infomasi kegiatan
2. Sasaran Mutu
3. Struktur Organisasi
4. Tugas, Tanggung Jawab Dan Wewenang
5. Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan
6. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
MATERI PCM

Rencana Mutu Kontrak (RMK) (Lanjutan)

7. Jadwal Peralatan
8. Jadwal Material
9. Jadwal Personil
10.Jadwal Arus Kas
11.Rencana dan metode verifikasi, validasi,
monitoring, evaluasi, dan pegujian
K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
MATERI PCM

Rencana Mutu Kontrak (RMK) (Lanjutan)

12.Daftar kriteria penerimaan

13.Daftar Induk Dokumen
14.Daftar Induk Rekaman/Bukti Kerja

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
MATERI PCM

Usulan-usulan perubahan pasal-pasal dokumen

kontrak

Hubungan dengan institusi lain

Penyusunan rencana Pemeriksaan Lokasi

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
MATERI PCM

Prosedur Penyelenggaraan Pekerjaan

1. Pengajuan permintaan pekerjaan (Request)

2. Tata cara pengetesan
3. Tata cara pengajuan MC
4. Pengajuan perubahan pekerjaan
5. Tata cara Mutual Check
6. Tata cara penyesuaian harga
K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
MATERI PCM

Prosedur Penyelenggaraan Pekerjaan (Lanjutan)

1. Tata cara pengajuan revisi desain

2. Tata cara pemutusan kontrak
3. Tata cara pegajuan gambar
4. Tata cara pengajuan proyek selesai

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
Contoh Surat Undangan PCM

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
Contoh Berita Acara PCM

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I
Contoh Berita Acara PCM

K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A

B A L A I B E S A R P E L A K S A N A A N J A L A N N A S I O N A L I I