LAPORAN PENDAHULUAN

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Keberadaaan sebuah kantor yang berfungsi sebagai sarana pelayanan umum dituntut
untuk dapat memberikan pelayanan yang maksimal kepada masyarakat. Kantor
Pengadilan Negeri Lubuk Pakam yang merupakan wadah tempat melayanani
masyarakat dalam sendi kehidupan berbangsa dan bernegara di era saat ini fungsinya
semakin meningkat seiring dengan reformasi birokrasi yang ada. Seiring dengan
perkembangan tersebut berimbas kepada meningkatnya kinerja dari aparatur kantor
tersebut. Peningkatan kinerja tersebut juga berdampak kepada peningkatan kebutuhan
akan sarana dan prasarana yang memadai serta tingkat pengamanan dalam menjalankan
aktivitas bagi aparatur. Menyikapi hal tersebut, maka dibutuhkan suatu perencanaan
secara teknis yang bertujuan dapat mengakomodir berbagai kebutuhan – kebutuhan akan
sarana dan prasarana di lingkungan Kantor Pengadilan Negeri Lubuk Pakam dengan
mengadakan kegiatan Perencanaan Penataan Taman, Halaman dan Pemagaran Kantor
Pengadilan Negeri Lubuk Pakam.

1.2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud :
Maksud dari Perencanaan pagar Kantor Pengadilan Negeri Lubuk Pakam ini adalah
merencanakan Penataan Halaman dan Pemagaran Kantor Pengadilan Negeri Lubuk
Pakam dengan tujuan memaksimalkan keamanan serta keindahan dari pada komplek
perkantoran tersebut.

Tujuan :
Tujuan dari Penataan Taman dan Halaman Serta Pemagaran Kantor Pengadilan Negeri
Lubuk Pakam ini adalah sebagai pedoman dan acuan dalam pelaksanaan konstruksi,
sehingga pelaksanaan ini nantinya dapat terwujud sesuai dengan keinginan dari pengguna
jasa

1.3. SASARAN
Sasaran dari pekerjaan Perencanaan pagar Kantor Pengadilan Negeri Lubuk Pakam
adalah:

Perencanaan Pembuatan DED 1

Pembangunan Ruang Rawat Inap Kls. III +Lift (DAK 2016) RSUD Deli Serdang
 LAPORAN PENDAHULUAN

a) Tersusunnya konsep Penataan Taman, Halaman Serta Pemagaran Perencanaan

pagar Kantor Pengadilan Negeri Lubuk Pakam ini baik secara struktural maupun
arsitektural;
b) Tersusunnya rencana detail (detail engineering design) Penataan Taman, Halam
Serta Pemagaran Perencanaan pagar Kantor Pengadilan Negeri Lubuk Pakam ini
yang meliputi:
I. Pekerjaan Pemagaran serta mekanikal dan elektrikal.
II. Pekerjaan pendukung eksterior dan landskap.
III. Rencana Anggaran Biaya (RAB).

1.4 KELUARAN (OUTPUT)

Keluaran dari pekerjaan Perencanaan Perencanaan pagar Kantor Pengadilan Negeri
Lubuk Pakam ini adalah:
a) Laporan, yang meliputi Laporan Pendahuluan, Laporan Antara dan Laporan Akhir;
b) RKS dan RAB
c) Album Gambar A3;
d) CD.

1.5 WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Perencanaan RehabilitasiPagar Kantor Pengadilan
Negeri Lubuk Pakam ini adalah 30 (Tiga Puluh) hari kalender sejak dikeluarkannya Surat
Perintah Mulai Kerja.

Perencanaan Pembuatan DED 2

Pembangunan Ruang Rawat Inap Kls. III +Lift (DAK 2016) RSUD Deli Serdang
 LAPORAN PENDAHULUAN

BAB II
METODOLOGI PEKERJAAN
Guna memenuhi target waktu serta tujuan yang diinginkan dalam kerangka acuan kerja
perlu dibuat suatu tahapan dalam pelaksanaan pekerjaan.

 Persiapan dan Pendahuluan

a. Mobilisasi Tim Konsultan
 Penyiapan Kantor dan Peralatan, akan dilakukan segera setelah SPMK dikeluarkan
oleh Pemberi Tugas. Kelancaran langkah awal ini akan sangat mendukung kegiatan-
kegiatan berikutnya
 Mobilisasi Tenaga Ahli dan Tenaga Penunjang, dilakukan secara serentak sesuai
dengan jadwal penugasan masing-masing personil. Koordinasi Tim tetap diperlukan
untuk mengawali pekerjaan ini.
b. Penyusunan Program Kerja
 Perumusan dan Pemantapan Metodologi Pelaksanaan Pekerjaan, hasil ini akan
menjadi panduan operasional bagi Tim Konsultan dalam melaksanakan tugasnya pada
tahap-tahap selanjutnya
 Penjabaran Rencana Kerja, sebagai tindak lanjut dari perumusan metodologi yang
operasional dan pemahaman yang mendalam tentang KAK, penjabaran rencana kerja
juga perlu dilakukan agar dapat menjadi acuan setiap tenaga ahli dalam melaksanakan
tugasnya.
 Penetapan Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan, untuk mengetahui posisi masing-
masing tenaga ahli dengan arah koordinasi yang harus dilakukan.
 Survey, Pengumpulan Data dan Analisis
a. Persiapan Survey
 Menetapkan Metoda Survey, membuat desain survey dengan menyusun materi yang
perlu diketahui di lapangan.
 Menyiapkan Format dan Instrumen Survey, menyusun format pendataan, daftar
pertanyaan yang terstruktur dan peralatan survey lainnya yang siap digunakan untuk
melaksanakan survey data primer
b. Pengumpulan Data dan Survey
 Menggali Sumber data yang relevan, seperti kebijakan dan strategi yang relevan
dengan Kegiatan Perencanaan Pembangunan Gedung. Data ini akan diinventarisasi
agar dapat dikaji dan kemudian dirangkum sebagai dasar dalam perumusan konsep

Perencanaan Pembuatan DED 3

Pembangunan Ruang Rawat Inap Kls. III +Lift (DAK 2016) RSUD Deli Serdang
 LAPORAN PENDAHULUAN

rehabilitasi. Kebijaksanaan yang akan diinventarisasi mencakup kebijakan nasional,

regional dan Kabupaten yang terkait dengan pembangunan gedung ini.
 Melakukan Studi Literatur, mengidentifikasikan peraturan perundang-undangan yang
terkait. Berdasarkan studi literature yang komprehensif tersebut dapat diperoleh suatu
acuan yang absah untuk menyusun konsep Pekerjaan Perencanaan Rehabilitasi
Kantor Pengadilan Negeri Lubuk Pakam.
 Pengumpulan Data Sekunder, jika diperlukan. Dalam melaksanakan kegiatan ini
konsultan akan melakukan survey ke instansi terkait serta kelembagaan formal
maupun non formal.
 Pengumpulan Data Primer, dilakukan melalui wawancara terstruktur dengan
menggunakan daftar pertanyaan yang selanjutnya akan diolah hasilnya dan dianalisis
untuk memperoleh gambaran mengenai kondisi lokasi pekerjaan.
c. Kompilasi Data dan Analisis
 Analisis data dari aspek kuantitatif dan aspek kualitatif yang dapat dipakai sebagai
bahan untuk merumuskan masalah dan sekaligus sebagai dasar penyusunan konsep
perencanaan. Faktor-faktor yang akan dijadikan sebagai bahan kajian adalah :
o Kondisi Arsitektur
o Tata Guna Ruang
o Sarana dan Prasarana
o Lingkungan, Sosial dan Budaya
 Analisis Unsur Non Fisik sebagai Penunjang Kegiatan, adalah menilai kekuatan dari
unsur-unsur nonfisik dalam mendukung kegiatan perencanaan. Unsur-unsur nonfisik
dapat berupa :
o Kondisi Sosial Budaya
o Nilai Sejarah
o Apresiasi Masyarakat dan lain-lain
 Pengembangan Rancangan dan Gambar Detail
Rencana dan program-program yang telah disempurnakan dan dikembangkan akan
dilengkapi dengan pedoman operasional, yang terdiri dari :
 Rencana Arsitektur, beserta uraian konsep dan visualisasi dua dimensi dan tiga
dimensi jika diperlukan
 Rencana Struktur, beserta uraian konsep dan perhitungannya
 Garis Besar Spesifikasi Teknis
 Perkiraan Biaya
 Penyusunan Rencana Detail seperti membuat gambar-gambar detail, rencana kerja
dan syarat-syarat, rincian volume pelaksanaan pekerjaan, rencana anggaran biaya
pekerjaan konstruksi.
Perencanaan Pembuatan DED 4
Pembangunan Ruang Rawat Inap Kls. III +Lift (DAK 2016) RSUD Deli Serdang
 LAPORAN PENDAHULUAN

Perencanaan Pembuatan DED 5

Pembangunan Ruang Rawat Inap Kls. III +Lift (DAK 2016) RSUD Deli Serdang
 LAPORAN PENDAHULUAN

BAB III
GAMBARAN UMUM PEKERJAAN
3.1 KONDISI EKSISTING
Lokasi kegiatan terletak di Kantor Pengadilan Jalan Sudirman Jenderal Sudirman, Lubuk
Pakam.

Perencanaan Pembuatan DED 6

Pembangunan Ruang Rawat Inap Kls. III +Lift (DAK 2016) RSUD Deli Serdang
 LAPORAN PENDAHULUAN

Perencanaan Pembuatan DED 7

Pembangunan Ruang Rawat Inap Kls. III +Lift (DAK 2016) RSUD Deli Serdang
 LAPORAN PENDAHULUAN

BAB IV
GAMBARAN UMUM PEKERJAAN

4.1 KONSEP PERENCANAAN

A. Renovasi Pagar
Renovasi adalah perbaikan Aset Tetap yang rusak atau mengganti yang baik dengan
maksud meningkatkan kualitas.

Pagar adalah struktur tegak yang dirancang untuk membatasi atau mencegah gerakan
melintasi batas yang dibuatnya. Pagar umumnya dibedakan dengan dinding menurut
kekokohan kontruksinya: suatu dinding umumnya didefinisikan sebagai pembatas yang
terbuat dari batu bata atau beton, yang tidak hanya membatasi gerakan, melainkan juga
pandangan (walaupun definisi ini kadang saling tumpang tindih).

Fungsi pagar dapat dibedakan menjadi dua yaitu :

1. Secara fisik
- Merupakan pembatas kepemilikan yaitu membatasi area yg menjadi milik kita.
- Merupakan pelindung yaitu melindungi rumah dan pemiliknya dari gangguan seperti
pencuri, polusi udara, suara bising, panas matahari dll

2. Secara psikis
- Memberi privacy kepada pemilik rumah

Syarat pagar yang baik :

1. Kokoh strukturnya
2. Aman dan tidak membahayakan

Desain pagar yang baik :

- Model dan bentuk pagar seringkali harus menggambarkan sifat penghuninya dan
menselaraskan dengan tema bangunannya
- Tinggi rendah dan kekokohan pagar memperlihatkan tingkat rasa aman penghuninya
- Pagar terlalu tinggi dapat menimbulkan kesan tertutup. " Pagar yg sesuai dengan
desain bangunan tanpa mendominasi desain bangunannya bisa memberikan nilai
tambah sehingga bangunan menjadi tampil indah dan selaras"
- Fungsi dan keindahan harus saling menunjang

Perencanaan Pembuatan DED 8

Pembangunan Ruang Rawat Inap Kls. III +Lift (DAK 2016) RSUD Deli Serdang
 LAPORAN PENDAHULUAN

- Pilihan bentuk model dan ukuran pagar harus sesuai dengan kondisi luas lahan, fungsi,
proporsi, komposisi bangunan, serta lokasinya.
- Pilihan material, tekstur dan warna harus selaras dengan bentuk dan gaya bangunan
sehingga pagar bisa terlihat menyatu dengan bangunan.
- Dari segi estetika kehadiran pagar jangan sampai menjadi penghalang dalam
menikmati keindahan desain Bangunan yang telah ada

B.

BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
JADWAL KERJA
4.1. STRUKTUR ORGANISASI PEKERJAAN
Sesuai materi pada Kerangka Acuan Kerja, bahwa Pengguna Jasa selanjutnya akan
membentuk/menyediakan Tim Pengawas yang bertindak sebagai pengawas dan pengarah
pelaksanaan kegiatan dalam kaitan pelaksanaan jasa konsultansi ini. Dengan demikian
diharapkan Konsultan bersama-sama dengan Tim Pengawas ini dapat menjadi mitra kerja
Perencanaan Pembuatan DED 9
Pembangunan Ruang Rawat Inap Kls. III +Lift (DAK 2016) RSUD Deli Serdang
 LAPORAN PENDAHULUAN

yang baik guna menghasilkan mutu keluaran hasil pelaksanaan kegiatan maksimal dan
dapat dipergunakan oleh semua pihak yang berkepentingan.

Di pihak Tim Konsultan sendiri organisasi personil yang disediakan dalam melaksankan
kegiatan pekerjaan ini adalah terdiri dari:

a. Tenaga Ahli
1. Team Leader (Tenaga Ahli Sipil / Teknik Arsitektur)
Tenaga Ahli yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini dipimpin oleh seseorang
yang disebut Team Leader sesuai dengan bidang dan keahliannya adalah seorang Sarjana
Starata 1 atau lebih tinggi dibidang Teknik Sipil / Teknik Arsitektur dan berpengalaman
dibidangnya selama 3 – 5 tahun dan dilengkapi dengan Sertifikat Keahlian dibidangnya
(SKA) dari institusi / lembaga yang diakui pemerintah. Tugas dari Team Leader adalah
bertanggung jawab pada hal-hal sebagai berikut :
 Merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan semua kegiatan dan personil
yang terlibat dalam pekerjaan ini sehingga pekerjaan dapat selesai dengan baik serta
mencapai hasil yang diharapkan.
 Mempersiapkan petunjuk pelaksanaan kegiatan baik dalam tahap pengumpulan data
pengolahan dan penyajian akhir dari hasil keseluruhan pekerjaan.
 Merencanakan semua kegiatan dalam pekerjaan yang mencakup perencanaan
Arsitektur,Struktur, Mekanikal Elektrikal, desain interior serta memberikan masukan
kepada tenaga ahi lainnya yang terkait.

b. Tenaga Pendukung
1. Surveyor (1Orang)
2. Draftmen (3 Orang)
3. Estimator (2 Orang)
4. Operator Komputer (1 Orang)
5. Administrasi (1 Orang)

4.2 Jadwal Kerja

Layanan jasa Konsultan diharapkan dapat memenuhi semua ketentuan yang diberikan oleh
Pemberi Tugas/Direksi Pekerjaan untuk mencapai maksud dan tujuan pekerjaan, yaitu
selesai dalam batas waktu yang telah ditentukan dengan mutu hasil pekerjaan sesuai
dengan sasaran jasa Konsultan dan dalam batasan biaya sesuai dengan anggaran yang
ada.

Perencanaan Pembuatan DED 10

Pembangunan Ruang Rawat Inap Kls. III +Lift (DAK 2016) RSUD Deli Serdang
 LAPORAN PENDAHULUAN

Beberapa aspek yang akan dibahas dalam pendekatan layanan ini akan dilandasi oleh
pengetahuan/pengalaman konsultan tentang kondisi pekerjaan dan dokumen pengadaan
jasa konsultasi dimana didalamnya termasuk Kerangka Acuan Kerja, koordinasi/hubungan
kerja dengan Pihak Pemberi Tugas/Direksi Pekerjaan serta pengalaman dalam menangani
pekerjaan yang sejenis.

Hal-hal tersebut diatas kemudian akan dikembangkan oleh konsultan dalam membuat
Metodologi Pelaksanaan Kerja yang nantinya menjadi dasar dalam pembuatan Rencana
Kerja.

Dalam pekerjaan Perencanaan Pembangunan Ruang Rawat Inap Kelas III + Lift Rumah
Sakit Umum Deli serdang, Konsultan dituntut menghasilkan Pelaporan sebagai berikut:
a. Laporan Pendahuluan, yang berisi gambaran umum pekerjaan, metodologi pekerjaan
dan rencana kerja, hasil survey lapangan, penelitian tanah, pra-rencana dan diserahkan
paling lambat 20 (dua puluh) hari kalender sejak SPMK sebanyak 7 (tujuh) buku laporan;

b. Laporan Antara, berisi antara lain: Gambar Wilayah Studi, Kondisi Eksisting, Rancangan
Struktur, Rencana Anggaran Biaya, serta Spesifikasi Teknis, diserahkan selambat-
lambatnya 40 (empat puluh) hari kalender sejak SPMK sebanyak 7 (tujuh) buku
Laporan;

c. Laporan Akhir, berisi Gambar Kerja/ DED Eksisting, Gambar Kerja/ DED Rencana, RAB
dan BQ serta RKS diserahkan selambat-lambatnya 60 (enam puluh) hari kalender sejak
SPMK sebanyak 7 (tujuh) buku laporan.

Perencanaan Pembuatan DED 11

Pembangunan Ruang Rawat Inap Kls. III +Lift (DAK 2016) RSUD Deli Serdang
 LAPORAN PENDAHULUAN

Tabel Rencana Kerja

RENCANA KERJA
No KEGIATAN Waktu
Personil yang Terlibat
Pelaksanaan
A TAHAPAN KEGIATAN
1 Persiapan Ketua Tim, Tenaga Ahli Madya Minggu ke-1
2 Pengumpulan Data Asisten Tenaga Ahli, Surveyor Minggu ke-2
Ketua Tim, Tenaga Ahli
3 Analisis Data
Madya, Asisten Tenaga Ahli Minggu ke-1
Pembuatan Gambar Kerja
4 Juru Gambar
Eksisting Minggu ke 2-3
5 Pembuatan Gambar Rencana Juru Gambar Minggu ke-2-3
Penyusunan Dokumen
6
Pelaporan Minggu ke-1
TAHAP PENYERAHAN LAPORAN
1 Laporan Pendahuluan Asisten Tenaga Ahli Minggu ke-1
Ketua Tim, Tenaga Ahli
2 Laporan Antara
Madya, Asisten Tenaga Ahli Minggu ke-3
Ketua Tim, Tenaga Ahli
3 Laporan Akhir Minggu ke-4
Madya, Asisten Tenaga Ahli

Perencanaan Pembuatan DED 12

Pembangunan Ruang Rawat Inap Kls. III +Lift (DAK 2016) RSUD Deli Serdang