PEMERINTAH DAERAH KOTA CIMAHI

DINAS KOMUNIKASI,INFORMATIKA,
KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
JALAN Rd. DEMANG HARDJAKUSUMAH BLOK JATI CIHANJUANG
TELP/FAX.(022) 6642733 CIMAHI 40513

LAPORAN PENDAHULUAN

Kegiatan :
Pengelolaan e-government Di Lingkup Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota

Pekerjaan :
Belanja jasa review dokumen perencanaan dan pengawasan berkala Command
Center
Tahun Anggaran 2021
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.................................................................................................................................. 2
1 BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 3
1.1. LATAR BELAKANG ................................................................................................................... 3
1.2. PENGGUNA JASA .................................................................................................................... 4
1.3. DATA KONSULTAN.................................................................................................................. 5
1.4. MAKSUD DAN TUJUAN........................................................................................................... 5
1.5. SASARAN................................................................................................................................. 6
1.6. RUANG LINGKUP PEKERJAAN ................................................................................................ 6
1.7. PELAPORAN ............................................................................................................................ 7
1.8. FASILITAS PENDUKUNG.......................................................................................................... 8
2 BAB II PENDEKATAN DAN METODOLOGI .................................................................................... 10
2.1 KERANGKA PEMIKIRAN ........................................................................................................ 10
2.2 METODE KERJA DAN PENGUMPULAN DATA ....................................................................... 11
2.3 KERTAS KERJA ....................................................................................................................... 13
3 BAB III RENCANA DAN JADWAL KERJA ........................................................................................ 16
3.1 RENCANA KERJA ................................................................................................................... 16
3.2 JADWAL PELAKSANAAN REVIEW ......................................................................................... 19
4 BAB IV REVIEW DOKUMEN PERENCANAAN ................................................................................ 21
4.1 PEKIRAAN AWAL BIAYA EE (ESTIMATE ENGINERING )....................................................... 21
4.2 REKOMENDASI TEKNIS DAN PERMASALAHAN ................................................................... 21
4.3 HASIL REVIEW ....................................................................................................................... 21
5 BAB V PENUTUP ........................................................................................................................... 23

1
 KATA PENGANTAR

Sehubungan dengan dilaksanakannya Pekerjaan Belanja jasa review dokumen

perencanaan dan pengawasan berkala Command Center yang merupakan salah satu
kegiatan sangat penting dalam rangka untuk mengkaji ,mengevaluasi dan
menyesuaikan dokumen yang telah direncanakan pada tahun 2019 agar sesuai
kelengkapanya dengan dokumen standar harga 2021 dalam mengikuti lelang
konstruksi pembangunan Command Center.
Laporan ini merupakan laporan pendahuluan yang berisi uraian tentang tujuan
dan sasaran, data dan informasi, metode pelaksanaan yang digunakan, rencana kerja
dan jadwal pelaksanaan reviu, perkiraan awal biaya pembangunan hasil reviu, serta
rekomendasi teknis dan permasalahan yang ada.
Akhir kata kiranya laporan Pendahuluan ini bermanfaat dan dapat dijadikan
sebagai informasi maupun masukan untuk analisa, evaluasi, dan koordinasi dengan
instansi terkait sehubungan dengan kegiatan Pengelolaan e-government Di Lingkup
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota. Atas peran serta dan support semua pihak terkait
kami ucapkan terima kasih.

.
Wassalam,
CV.SEGER PRIMA UTAMA

AUGUST FAISAL ASMIKA,ST

Direktur

2
 1 BAB I PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan

dan Perpustakaan Kota Cimahi memiliki
tugas pokok dan fungsi yaitu salah satunya
melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah
terkait bidang Komunikasi dan Informatika,
meliputi e-Government, Aplikasi Informatika, Informasi dan Komunikasi Publik,
Persandian dan Keamanan Informasi serta Statistik.
Dalam rangka kegiatan Pengelolaan e-government Di Lingkup Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota Pekerjaan Belanja jasa review dokumen perencanaan dan pengawasan
berkala Command Center yang dibiayai bantuan Keuangan Provinsi Jawa Barat dan
dilaksanakan oleh penyedia jasa konstruksi atau kontraktor .Sehubungan dengan hal
tersebut dikarenakan Dokumen Perencanaan Pembangunan Kota Cimahi (DED, RAB
dan RKS) yang disusun pada Tahun 2019 oleh Tim Konsultan Perencana Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat, maka perlu adanya penyesuaian
terutama terkait standar harga pada RAB menyesuaikan dengan standar harga Tahun
2021 sehingga dipandang perlu untuk dikaji dan direview dari konsultan yang
mumpuni dan memiliki tenaga-tenaga ahli dilapangan. Dengan harapan design dan
spesifikasi teknis yang telah direncanakan sebagai dasar acuan pelaksanaan review
dapat dilaksanakan secara efektif dilapangan. Untuk mencapai keadaan tersebut
konsultan juga dituntut untuk melaksanakan tugasnya secara intensif dengan
menempatkan tenaga-tenaga ahli teknis sesuai kebutuhan dan kompleksitas
perencanaan konstruksi yang akan direview.
Jasa konsultansi adalah jasa layanan professional yang membutuhkan keahlian
tertentu diberbagai bidang keilmuan dan mengutamakan adanya olah pikir (brainware),
dimana konsultan dituntut untuk sepenuhnya bertanggungjawab dalam
memberikan jasa layanan professional dimulai dari awal hingga akhir review, dengan
berusaha semaksimal mungkin dapat mengendalikan persiapan pelaksanaan dokumen
lelang pembangunan agar tepat Biaya, tepat Mutu, dan tepat Waktu.

3
 Sesuai dengan salah satu azas pengelolaan Keuangan Provinsi Jawa Barat dalam
penyusunan program, kegiatan Pengelolaan e-government Di Lingkup Pemerintah
Daerah Kabupaten/Kota harus dapat dipertanggungjawabkan (accountable).
Perencanaan pembangunan Command Center ini perlu mendapat perhatian, sehingga
pada tahap lelang dapat berjalan sesuai dengan arahan dan petunjuk teknis yang telah
direncanakan pada tahap selanjutnya. Bahwa untuk pelaksanaan review perencanaan
Command Center ini, akan dilakukan review yang intensif, untuk menjaga, agar
spesifikasi maupun kualitas sesuai dengan kebutuhan/ harapan yang diinginkan.

1.2. PENGGUNA JASA

SATKER/SKPD : DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA

KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA
CIMAHI
Nama PPK : AGUSTUS FAJAR SENJAYA, AKS .,MPSSp
Kode Program : 2.16.03
Nama Program : Program Aplikasi Informatika
Kode Kegiatan : 2.16.03.2.02
Nama Kegiatan : Pengelolaan e-government Di Lingkup
Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota
Kode Sub Kegiatan : Pengelolaan Pusat Data Pemerintah Daerah
Nama Peket Pekerjaan : Pekerjaan Belanja jasa review dokumen
perencanaan dan pengawasan berkala
Command Center

4
 1.3. DATA KONSULTAN

Konsultan : CV.SEGER PRIMA UTAMA

Pekerjaan : Pekerjaan Belanja jasa review dokumen
perencanaan dan pengawasan berkala Command
Center
Kota : Bandung
Nilai Kontrak : Rp. 68.820.950,00,- (termasuk PPN 10%)
Sumber Dana : APBDP 2021
Tahun Anggaran : 2021
Nomor Kontrak : 027/SPK-931/eGOV
Tanggal Kontrak : 3 Agustus 2021
Waktu Pelaksanaan : 14 (empat belas) hari kalender
Pengguna Jasa : Kuasa Pengguna Anggaran selaku Pejabat Pembuat
Komitmen Kegiatan Pengelolaan e-government Di
Lingkup Pemerintah DaerahKabupaten/Kota,Tahun
Anggaran 2021 Dinas Komunikasi Informatika
Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Cimahi.

1.4. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari Pekerjaan belanja jasa review dokumen perencanaan dan

pengawasan berkala command center ini adalah menterjemahkan/
menginterprestasikan suatu kehendak Pemberi Tugas yang dituangkan dalam
Kerangka Acuan Kerja (KAK). Agar maksud dan tujuan tersebut dapat tercapai, maka
perlu adanya Dokumen Perencanaan yang dibuat Konsultan dan akan
dipergunakan sebagai pedoman pelaksanaan pembangunan sehingga spesifikasi
teknis, perhitungan kontruksi, faktor ekonomi bangunan dapat terkendali dan sesuai
dengan kewajarannya. Secara garis besar maksud dan tujuan dalam pelaksanaan
proyek ini agar bangunan yang telah dilaksanakan nantinya dapat berfungsi dengan
baik dan dapat dipertanggungjawabkan.

5
 Jasa Konsultan Pekerjaan belanja jasa review dokumen perencanaan dan
pengawasan berkala command center ini, yaitu untuk melaksanakan review
terhadap dokumen Perencanaaan Pembangunan Command Center yaitu Detail
Engineering Design (DED), Rencana Kerja dan Syarat, dan Rencana Anggaran dan Biaya
(RAB) agar sesuai dengan kondisi saat ini dan peraturan perundangan-undangan yang
berlaku serta melengkapi dokumen-dokumen lainnya yang dipersyaratkan oleh UKPBJ
Kota Cimahi untuk pelaksanaan Tahap Lelang Konstruksi Pembangunan Command
Center. Dengan penugasan ini diharapkan konsultan perencana dapat
memunculkan,menyediakan Dokumen Perencanaan yang telah menyesuaikan dengan
kondisi saat ini serta regulasi yang berlaku sebagai acuan dalam rangka
pelaksanaan konstruksi Pembangunan Command Center menciptakan keselarasan
dan keterpaduan antara Fisik Konstruksi dengan Dokumen Perencanaan yang telah
sesuai dengan kondisi saat ini serta regulasi/peraturan yang berlaku.

1.5. SASARAN

Adapun penjelasan terkait dengan sasaran pekerjaan yaitu sejalan dengan maksud
dan tujuan yang telah dijelaskan sebelumnya, yaitu untuk mendapatkan Tersedianya
Dokumen yang telah disesuaikan dengan Standar Biaya saat ini. Konsultan diharuskan
menghasilkan produk review perencanaan yang terarah sesuai dengan kebutuhan
kelengkapan dokumen lelang , dengan memperhitungkan biaya,spesifikasi teknis dan
fungsi sehingga menghasilkan sebuah perancangan dan kerangka fisik konstruksi
sesuai wilayah yang telah ditentukan dalam maksud dan tujuan.

1.6. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Lokasi Kegiatan Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota

Cimahi, Jl. Rd. Demang Hardjakusumah Kota Cimahi.
Sumber Dana Bantuan Keuangan Provinsi Jawa Barat TA 2021 berdasarkanPergub
Jabar Nomor 42 Tahun 2020 (Berita Daerah Nomor 42Tahun 2020 Tanggal 20 Mei
2020) dan Surat dari Sekda ProvinsiJawa Barat No. 71/KU.01.06.08/BPKAD tanggal 7
Januari 2021Hal Penyampaian Rincian Kegiatan Bantuan Keuangan dan Bagi Hasil
Kabupaten/Kota pada APBD Tahun Anggaran 2021 serta memperhatikan Surat Sekda
Provinsi Jawa Barat Nomor1018/PL.02/DISKOMINFO tanggal 22 Februari 2021
HalPetunjuk Teknis Pembangungan Command Center.

6
 Lingkup pekerjaan Konsultan Perencana dalam hal pekerjaan ini adalah
mengelola data yang berkaitan dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang mencakup :
1. Lingkup Pekerjaan sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) serta arahan
pemberi tugas.
2. Tugas yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Perencana terdiri dari beberapa
tahapan pelaksanaan yaitu :
a. Melaksanakan Review Dokumen Perencanaan pekerjaan
Pembangunan Command Center dan menyusun Dokumen RAB (Engineer
Estimate) yang telah disesuaikan dengan Harga Bahan dan Upah Tahun
2021.
b. Melaksanakan Review dan menyusun Dokumen Detail Engineering Design
(DED) dan Rencana Kerja dan Syarat (RKS) yang yang memuat antara lain :
- Spesifikasi Teknis dan outline spek, salah satunya barang yang digunakan
disebutkan satu merk saja;
- Metode Pelaksanaan Pekerjaan
- Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
- Daftar Peralatan Utama yang digunakan dalam pelaksanaan Pekerjaan
Fisik;
- Daftar Personil Manajerial yang digunakan dalam pelaksanaan Pekerjaan
Fisik
- Rincian RK3K (Rencana Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Kontrak) dalam
pelaksanan Pekerjaan Fisik.
- Melaksanakan pengawasan berkala terhadap pekerjaan konstruksi agar
sesuai dengan Dokumen Reviu Perencanaan.

1.7. PELAPORAN

Berdasarkan uraian dari KAK pelaporan terdiri dari 3 pelaporan yang mewakili
pelaporan untuk tahapan pekerjaan. Lebih jelas mengenai pemahaman pelaporan ini
akan diuraikan berikut:

 Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan memuat :
- Tujuan dan sasaran, data dan informasi , metode pelaksanaan yang
digunakan, rencana kerja dan jadwal pelaksanaan reviu;
- Perkiraan awal biaya pembangunan hasil reviu rekomendasi teknis dan
permasalahan yang ada.

7
  Laporan Hasil Review
Laporan Hasil Reviu memuat :
- Rencana Anggaran Biaya atau Engineering Estimate (EE) yang telah
disesuaikan dengan Harga dan Upah Tahun 2021, dengan
mendokumentasikan data sumber perolehan harga tersebut;
- Jadwal dan Metode Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi yang berisi
pentahapan dan detail uraian pekerjaaan konstruksi;
- Gambar Rencana Teknis, berikut gambar potongan dan detail, dicetak dalam
ukuran kertas A3; dan
- Spesifikasi Teknis atau Rencana Kerja dan Syarat (RKS), termasuk Outline
Spesifikasi Bahan dan Material yang akan digunakan;
- Daftar Peralatan Utama yang digunakan dalam pelaksanaan Pekerjaan
Konstruksi pada pekerjaan ini;
- Daftar Personil Manajerial untuk pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi pada
pekerjaan ini; dan
- Rencana Kerja Konstruksi (RKK) pada pekerjaan Konstruksi berupa
Identifikasi Risiko terhadap pekerjaan yang memiliki Tingka Risiko Paling
tinggi.
 Laporan Hasil Review
Laporan lainnya antara lain, yaitu
- Compact Disk (CD) sebanyak 2 (dua) unit yang berisikan Keseluruhan isi
Laporan Pendahulan dan Laporan Hasil Reviu dalam bentuk MS Word/
Excel dan PDF, Dokumentasi foto yang menunjukkan eksisting di lapangan
dalam bentuk MS Word/PDF dan JPEG, Gambar Reviu Rencana Teknis dalam
bentuk AutoCad dan PDF, serta dokumen lain yang diperlukan dalam bentuk
MS Word/Excel dan PDF.
-
1.8. FASILITAS PENDUKUNG

Setelah dilakukan penelaahan pada Kerangka Acuan Kerja maka kami

sebagai pihak Penyedia Jasa secara singkat akan menjelaskan hal-hal mengenai
peralatan dan fasilitas yang akan digunakan, atas dasar pengalaman –
pengalaman yang telah kami dapatkan dalam mengikuti paket-paket pekerjaan yang
telah kami lakukan. Peralatan dan fasilitas yang telah disediakan oleh Tim Pengelola
kegiatan dan atau Pengguna Jasa adalah kumpulan laporan dan data perencanaan
pembangunan command center sebagai hasil studi terdahulu ( RAB,RKS)

8
 serta Gambar DED yang sudah tersedia pada pihak Pengguna Jasa akan
dikumpulkan secara langsung oleh konsultan sebagai Penyedia Jasa. Data dan Laporan
yang sudah ada tersebut akan digunakan sebagai data penunjang untuk Pekerjaan
review yang akan kami laksanakan.
.

9
 2 BAB II PENDEKATAN DAN METODOLOGI

Untuk memperoleh suatu hasil review yang optimal maka Konsultan

mengembangkan laporan yang sudah direncanakan pada tahun 2019 yang
berlandaskan pada aturan-aturan yang telah berlaku dan pemahaman mendalam
serta Pendekatan dan metodologi pelaksanaan pekerjaan ini merupakan pendekatan
dari pelaksanaan pekerjaan teknis review sesuai dengan yang termuat dalam KAK yang
kami terima dan hasil berita acara.
Pendekatan ini merupakan uraian Rencana Kerja yang kami dapat dari KAK (BAB
Pendekatan dan Metodologi) serta kami lengkapi dengan rencana kerja yang kiranya
kami perlukan bagi optimalisasi penyelesaian pekerjaan.
Selain berisi uraian Rencana kerja, pendekatan pelaksanaan pekerjaan ini juga
berisi uraian personil pelaksana masing-masing kegiatan dan waktu yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan tiap item pekerjaan. Dimana uraian tersebut sangat penting bagi
penyusunan Jadual Waktu (Time Schedule).
Reviu adalah penelaahan ulang bukti-bukti suatu kegiatan untuk memastikan
bahwa kegiatan tersebut telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan, standar,
rencana, atau norma yang telah ditetapkan (PP Nomor 60 Tahun 2008). Reviu atas
suatu kegiatan bertujuan untuk memberikan keyakinan terbatas bahwa suatu kegiatan
telah diselenggarakan sesuai dengan ketentuan, standar, rencana, atau norma yang
telah ditetapkan. Hasil reviu diharapkan dapat memberikan informasi terkait dengan
pelaksanaan kegiatan yang akan dijadikan sebagai dasar pertimbangan bagi
pengambilan keputusan oleh Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah. Reviu tidak
memberikan dasar untuk menyatakan pendapat sebagaimana audit, karena dalam
reviu tidak mencakup pengujian mendalam terhadap pengendalian intern, penetapan
risiko pengendalian, pengujian terhadap catatan/laporan kegiatan, dan tidak
melakukan prosedur yang biasa dilaksanakan dalam audit.

2.1 KERANGKA PEMIKIRAN

Dasar-dasar pertimbangan yang digunakan dalam Pekerjaan belanja jasa

review dokumen perencanaan dan pengawasan berkala command center meliputi
aspek peraturan, kebijaksanaan dan standar-standar teknis yang masih berlaku.
Referensi hukum yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan perencanaan
konstruksi, yaitu:

10
 - Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi sebagaimana
telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang
Cipta Kerja;
- Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2020 tentang Peraturan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun
2021 tentang Perubahan Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2020
tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2017
tentang Jasa Konstruksi;
- Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor
12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
- Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 22
Tahun 2018 tentang Pembangunan Bangunan Gedung Negara;
- Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 10
Tahun 2021 tentang Pedoman Sistem Manajemen Keselamatan Konstruksi;
- Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia; dan Peraturan Daerah Kota
Cimahi Nomor 2 Tahun 2015 tentang Bangunan Gedung

Selain Ketentuan – ketentuan yang tersebut diatas, berlaku pula alam hal ini :
a. Rencana Kerja dan Syarat – syarat
b. RAB Perencanaan 2019
c. DED ( Detail Enginering Design )
d. Kerangka Acuan Kerja (KAK/Term Of Reference )
e. Surat Perjanjian Melaksanakan Pekerjaan / Kontrak.

2.2 METODE KERJA DAN PENGUMPULAN DATA

Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan berikut:

a. Sumber data resmi dan dapat dipertanggungjawabkan dari Instansi
Pemerintah Daerah Kota Cimahi dalam hal ini DISKOMINFO Kota Cimahi,
serta lembaga lain yang mempunyai kredibilitas terhadap data yang
dikeluarkan apabila diperlukan;

11
 b. Data yang dikumpulkan harus valid dan kredibel; dan
c. Sedapat mungkin data merupakan data yang terbaru dan terkini sesuai
dengan ketersediaan data yang ada
.Pada saat informasi yang dibutuhkan tersebut, maka metode yang
digunakan adalah metode observasi, survey di lapangan, Analisis pasar serta
wawancara/interview dengan pihak-pihak yang terkait dengan diskominfoarfus
Cimahi, khususnya Ruang Command Center, baik pengelola gedung, pengguna
gedung, tim ahli, narasumber, dll.
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode kualitatif,
karena langkah-langkah yang digunakan berupa studi dokumen/teks, observasi,
survey pasar ,Analisa satuan harga 2021 PU,SSH 2021. Selain itu, metode
perancangan ini bertujuan untuk menyusun review hasil perencanaan, selanjutnya
dipaparkan secara rinci pada bab-bab berikutnya.Metode pengumpulan data yang
digunakan ini menjadi dasar dalam membuat review hasil perencanaan, antara lain
adalah:

a. Studi Literatur
Studi literatur dilakukan untuk mencari teori ataupun dasar dari hasil
perencanaan, juga referensi visual dari produk, gambar, video, atau footage yang telah
ada pada perencanaan sebelumnya. Selain itu studi ini juga dilakukan untuk
mengumpulkan data terkait data atau konten yang digunakan.

b. Observasi
Observasi merupakan kegiatan mengamati dan mencatat secara sistematik
gejala-gejala yang terjadi dalam lingkungan masyarakat yang menjadi segmennya
(Achmadi, 2003:70). Konsultan Perencana akan dan seyogyanya melakukan kegitan
observasi dengan cara melakukan kunjungan langsung yang berkesinambungan
terhadap objek di Lapangan.

c. Wawancara
Wawancara merupakan cara pengumpulan data dengan cara bertanya baik
sepihak maupun dua belah pihak yang dikerjakan dengan sistematik dan
berlandaskan kepada tujuan review .

12
 d. Analisis Pasar
metode pengumpulan data yang umumnya dilakukan pada penelitian kualitatif
dengan tujuan menemukan data terbaru dan apakah tersediannya material dipasaran
dalam negri baik dalam survey lapangan ataupun pencarian jaringan internet.

e. Dokumentasi
Dokumentasi merupakan pengumpulan, pemilihan, pengolahan, dan
penyimpanan data sebagai bukti-bukti dan keterangan-keterangan seperti gambar,
kutipan, guntingan koran, dan bahan referensi lain.

2.3 KERTAS KERJA

Guna mendukung tertib administrasi proses kerja tersebut, terlampir beberapa

format kertas kerja dipergunakan dalam melaksakan proses Review tersebut di atas
:
- Reviu Spesifikasi Teknis / RKS
Spesifikasi teknis untuk pengadaan Pekerjaan Konstruksi meliputi:
a. spesifikasi bahan bangunan konstruksi;
b. spesifikasi peralatan konstruksi dan peralatan bangunan;
c. spesifikasi proses/kegiatan;
d. spesifikasi metode konstruksi/metode pelaksanaan/metode kerja; dan
e. spesifikasi jabatan kerja konstruksi.
(Pasal 19 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat Republik
Indonesia Nomor 07/PRT/M/2019 Tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Jasa
Konstruksi Melalui Penyedia)
NO URAIAN CATATAN
1 Apakah RKS sudah memuat ruang
lingkup Pekerjaan Konstruksi yang
dibutuhkan?
2 Apakah sudah mencantumkan
kriteria kinerja produk (output
performance) yang diinginkan?

13
 Apakah sudah memuat
penyebutan merek dan tipe untuk
bahan bangunan konstruksi?
3 Apakah bahan bangunan
konstruksi sudah menunjukan
optimalisasi produksi dalam
negeri?
4 Apakah bahan bangunan
konstruksi sudah menunjukan
optimalisasi penggunaan standar
nasional Indonesia?
5 Apakah sudah mencantumkan
macam, jenis, kapasitas, dan
jumlah peralatan utama minimal
yang diperlukan dalam
pelaksanaan pekerjaan?
6 Apakah sudah dipastikan bahwa
ruang lingkup pekerjaan sudah
sesuai dengan Detailed
Engineering Design?

- Reviu RAB ( Rencana Anggaran Biaya )

Reviu RAB untuk memastikan bahwa nilai RAB telah cukup dan sesuai dengan
spesifikasi teknis/KAK dan ruang lingkup pekerjaan. Reviu RAB dapat dilakukan
menggunakan perkiraan biaya/RAB yang telah disusun pada tahap perencanaan
pengadaan, data/informasi pasar terkini, dan dengan cara membandingkan pekerjaan
yang sama pada paket yang berbeda atau memeriksa apakah komponen/unsur
pembayaran pada uraian pekerjaan telah sesuai dengan spesifikasi teknis/KAK dan
ruang lingkup pekerjaan.

NO URAIAN CATATAN
1 Apakah RAB sinkron terhadap Analisa?
2 Apa sumber informasi yang dipergunakan dalam
menetapkan Analisa Satuan Harga?
3 Apakah Satuan Harga material dan Upah sudah
Terbaru Standar harga 2021 ?
4 Apakah sudah dipastikan bahwa RAB yang
ditetapkan disusun berdasarkan estimasi biaya

14
 yang mengacu pada Detailed Engineering
Design?

Semua data dan dokumen untuk pelaksanaan pekerjaan review yang disediakan
oleh Pemberi Tugas akan direview dan dianalisa oleh Konsultan agar Konsultan dapat
mengerti semua data dan isi dokumen tersebut dan dapat menerapkan dengan baik
sesuai dengan persyaratan yang ada dalam KAK.
Konsultan akan memberikan rekomendasi dan usulan dari hasil review tersebut
yang berupa revisi terhadap data dan dokumen yang ada untuk menyempurnakan
data dan dokumen tersebut, hal tersebut akan dikonsultasikan terlebih dahulu dengan
pihak Pemberi Tugas.

15
 3 BAB III RENCANA DAN JADWAL KERJA

3.1 RENCANA KERJA

Diantara tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Konsultan Perencana

sebagaimana telah disebutkan diatas, untuk merinci dan agar pihak Pemberi
Tugas dapat memonitor terhadap kemajuan dari perencanaan, maka
Konsultan Perencana akan menuangkannya dalam bentuk pelaporan setiap
tahapan pekerjaan, yaitu sebagai berikut :
Rencana kerja Konsultan secara umum dibagi atas 3 tahap yaitu :
a. Tahap Pra-Pelaksanaan
b. Tahap Pelaksanaan
c. Tahap Pelaporan
a. Pada tahap Pra-Pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan meliputi ;
- Pengumpulan informasi umum obyek reviu, yaitu kegiatan pengumpulan
informasi untuk memahami obyek reviu secara umum.
- Penentuan skala prioritas berdasarkan analisa resiko, yaitu kegiatan untuk
melakukan identifikasi dan pemetaan area reviu yang beresiko tinggi terhadap
ketidak sesuaian dengan standar harga saat ini pada RAB dan ketidak sesuaian
dokumen terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Penyusunan program kerja reviu, yaitu perumusan program kerja pelaksanaan
pekerjaan reviu oleh tim.
- Penetapan tim reviu, yaitu pembentukan tim yang akan melaksanakan
kegiatan pekerjaan reviu dengan memperhatikan kompetensi teknis yang
memadai.

b. Pada tahap Pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan meliputi ;

- Mereview dokumen RKS ( Rencana Kerja dan Syarat-syarat )
- Mereview dokumen RAB ( Rencana Anggaran Biaya )
- Mereview DED ( Detail Enginering Design )
- Membuat Justifikasi Teknis
- Membuat spesifikasi teknis
- Membuat jadwal Pelaksaaan
- Membuat dokumen RKK

16
 - Membuat Metode Pelaksanaan
- Daftar Peralatan Utama
- Daftar Personil Managerial

c. Pada tahap Pelaporan kegiatan yang akan dilakukan pada Pelaporan adalah
hasil dari kegiatan pelaksanaan reviu yang dituangkan dalam Laporan Hasil
Reviu
d. Tabel Rencana Kerja Kami Tuangkan Sebagai berikut :

Catatan Hasil Reviu

No. Rencana Kerja Tidak Tindak Lanjut
Sesuai Rekomendasi
Sesuai
1 Pengumpulan Informasi
1.a. Dokumen DED v Cukup Jelas
1.b. Dokumen RKS v Cukup Jelas
1.c. Dokumen RAB v Harus Penyesuaian
disesuaikan harga material
dengan harga dan upah
material dan mengacu secara
harga upah bertahap pada
yang berlaku Standar Harga
saat ini. Satuan Upah,
Bahan Bangunan,
dan Analisis
Harga Satuan
Pekerjaan
Kegiatan
Konstruksi Di
Lingkungan
Pemerintah
Daerah Kota
Cimahi Tahun
Anggaran 2021,
jika harga yang
dimaksud tidak
tercantum maka
penyesuaian
mengacu pada
Standar Harga
Satuan
Pemerintah
Daerah Kota
Cimahi Tahun
2021, jika harga

17
 yang dimaksud
tidak tercantum
maka
penyesuaian
mengacu pada
penelusuran
penawaran harga
material secara
online.
Catatan Hasil Reviu
No. Rencana Kerja Tidak Tindak Lanjut
Beresiko Rekomendasi
Beresiko
2 Skala Prioritas
2.a. Dokumen DED v
2.b. Dokumen RKS v
2.c. Dokumen RAB v Harus Memeriksa
mendapatkan kembali dan
perhatian menyesuaikan
khusus karena harga upah dan
harga material harga material
dan harga upah dengan harga
tidak sesuai yang sesuai
dengan dengan
ketentuan yang ketentuan
berlaku saat peraturan
ini. perundang-
undangan yang
berlaku

18
 3.2 JADWAL PELAKSANAAN REVIEW

A. JADWAL PELAKSANAAN REVIEW BERSAMA TIM

Jadwal Hari Ke
No.
Pelaksanaan Reviu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1. Rapat pembentukan tim
pelaksana reviu.
2. Pembahasan dokumen
perencanaan yang akan di
reviu.
3. Pembagian tugas
pelaksanaan reviu
berdasarkan kompetensi
yang dimiliki oleh anggota
tim.
4. Analisa dokumen yang di
reviu oleh masing-masing
anggota.
5. Pembahasan catatan hasil
reviu.
6. Laporan Pendahuluan.
7. Pelaksanaan penyesuain
dokumen yang di reviu
dengan peraturan
perundang-undangan
yang berlaku.
8. Pembahasan hasil
penyesuaian dokumen.
9. Laporan Hasil Reviu.

B. JADWAL PELAKSANAAN REVIEW PRODAK KONSULTAN

NO URAIAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 KETERANGAN
1 LAPORAN HASIL LAPORAN
PENDAHULUAN PENDAHULUAN
A Pelaksanaan survey
lokasi
B Penjabaran /Ruang
Lingkup terhadap KAK
C Hasil Pengumpulan data

D Pembuatan Rencana
Kerja
E Pembahasan Progres

19
NO URAIAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 KETERANGAN

1 LAPORAN HASIL HASIL LAPORAN

REVIEW REVIEW
A Analisis RKS
B Review RAB
C Review DED
D Metode Pelaksanaan
E Jadwal Pelaksanaan
F Spektek ( Daftar
Peralatan,Material,RKK)

G Justifikasi Teknis

20
 4 BAB IV REVIEW DOKUMEN PERENCANAAN

4.1 PEKIRAAN AWAL BIAYA EE (ESTIMATE ENGINERING )

Dari hasil analisa awal terhadap dokumen RAB Pekerjaan Pembangunan Command
Center Kabupaten dan Kota di Jawa Barat untuk Kota Cimahi terdapat penurunan biaya yang
sebelumnya sebesar Rp 1.232.821.890,- (Satu Milyar Dua Ratus Tiga Puluh Dua Juta Delapan
Ratus Dua Puluh Satu Ribu Delapan Ratus Sembilan Puluh Rupiah) menjadi Rp 1.168.112.826,-
(Satu Milyar Seratus Enam Puluh Delapan Juta Seratus Dua Belas Ribu Delapan Ratus Dua
Puluh Enam Rupiah) dengan catatan masing-masing harga sudah termsuk PPN (10%).

4.2 REKOMENDASI TEKNIS DAN PERMASALAHAN

Review dokumen perencanaan dan pengawasan berkala pembangunan command

center dilakukan untuk mengetahui kemungkinan dan potensi ketidak sesuaian dokumen
perencanaan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku yang dapat
mengganggu dalam proses pelaksanaan pekerjaan fisik. Hasil dari revieu dapat dijadikan
acuan dalam identifikasi alternatif untuk memperbaiki dokumen perencanaan yang
diperlukan dan melengkapi dokumen yang belum tersedia. Adapun rekomendasi dari hasil
reviu ini adalah untuk melakukan penyesuaian dokumen RAB terkait dengan harga material
dan harga upah yang sebelumnya mengacu pada standar harga material dan upah periode
tahun 2019 menjadi mengacu kepada standar harga material dan upah periode tahun 2021.
Kemudian juga perlu untuk membuat dokumen lainnya sebagai kelengkapan untuk lelang
konstruksi Pembangunan Command Center yang di persyaratkan oleh UKPBJ Kota Cimahi.

4.3 HASIL REVIEW

Setelah dokumen Perencanaan di Review Oleh Konsultan ada beberapa hasil

review diantaranya :
Berdasarkan hasil reviu RAB Pembangunan Command Center Kabupaten Dan Kota
Di Jawa Barat untuk lokasi Kota Cimahi Tahun Anggaran 2019 dijumpai sejumlah
permasalahan dengan uraian sebagai berikut:
1. Harga barang tidak sesuai dengan Standar Harga Satuan Pemerintah Daerah
Kota Cimahi Tahun 2021 dan hasil survey penawaran harga jual barang dan jasa
melalui penelusuran dijaringan internet.
2. Terdapat barang/ jasa yang dicantumkan dalam Daftar Harga Satuan yang tidak
digunakan dalam kegiatan pelaksanaan pekerjaan fisik.

21
 3. Untuk barang/ jasa yang tidak digunakan dalam kegiatan pelaksanaan
pekerjaan fisik telah kami hapus dengan dasar pertimbangan tidak diperlukan.
4. Ketidak sesuaian harga barang/ jasa disebabkan oleh perbedaan tahun kegiatan
perencaan yaitu tahun 2019 dengan tahun rencana pelaksanaan kegiatan fisik
yaitu tahun 2021, yang mana telah terjadi perubahan harga barang/ jasa sesuai
dengan mekanisme pasar.
5. Terdapat beberapa merk dalam satu item pekerjaan
6. Penggantian Spesifikasi material tehadap analisis pasar dan ketersedian barang
dalam negri dan akan dibuatkan justifikasi teknis
7. Dokumen dan laporan data dukung lainnya untuk kelengkapan lelang Dimuat
pada Laporan hasil review
8. Adanya perubahan Design denah Command Center untuk disesuaikan Kembali
terhadap estetika.
Pelaksanaan tahap terakhir dalam proses review melalui pendekatan rencana dan
metodologi ini dimulai dengan tahap technical meeting selanjutnya dilakukan kepada
pengguna prioritas. melakukan evaluasi dengan pengguna jasa , kritik dan saran
sesuai dengan poin-poin laporan pendahuluan dalam tahap ini, dan fokus sasaran yang
ingin di capai pada laporan hasil review.

22
 5 BAB V PENUTUP

Demikian Laporan Pendahuluan Pekerjaan Review Dokumen Perencanaan dan

Pengawasan Berkala Pembangunan Command Center Kota Cimahi ini disusun sebagai
bagian dari pekerjaan yang harus dilaksanakan. Kami mengucapkan terima kasih atas
kepercayaan dan kesempatan yang telah diberikan. Semoga laporan ini memberikan manfaat
dan menjadi bahan informasi yang berguna. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan
rahmat-Nya, bimbingan-Nya dan petunjuk-Nya kepada kita semua. Amin.

23