KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH KALIMANTAN BARAT

RESORT SANGGAU

BERITA ACARA RAPAT PEMBUKTIAN KETERLAMBATAN KONTRAK

( SHOW CAUSE MEETING/SCM )

NOMOR : SCM/ /VII/2017/RESSANGGAU

K/L/D/I : Kepolisian Negara Republik Indonesia Daerah Kalimantan

Barat
PEKERJAAN : Pembangunan Mapolres Sanggau /Fasum
SATUAN KERJA : Kepolisian Resort Sanggau
TAHUN ANGGARAN : 2017
SUMBER DANA : APBN
WAKTU PELAKSANAAN : 200 (Dua Ratus ) hari Kalender

Pada hari ini Jumat tanggal Dua Puluh Satu bulan Juli Tahun Dua Ribu Tujuh Belas,
dengan mengambil tempat di Ruang Rapat Sementara Satuan Kerja Mapolres Sanggau telah
dilaksanakan Rapat Pembuktian keterlambatan Pelaksanaan Kontrak ( Show Cause Meeting )
terhadap rekanan PT. BINA KARYA MANDIRI SEJAHTERA berdasarkan Surat Perjanjian
Kontrak Nomor : SP/74/VI/2017/RESSANGGAU tanggal 6 Juni 2017 dengan Nilai Kontrak
sebesar Rp. 10.094.026.000,00.

Rapat Pembuktian Keterlambatan Pelaksanaan Kontrak ( Show Cause Meeting ) dihadiri

oleh :

1. KPA/PPK Pembangunan Mapolres Sanggau /Fasum

2. Direksi Teknis Pembangunan Mapolres Sanggau /Fasum
3. Konsultan Pengawas Pembangunan Mapolres Sanggau type /Fasum
4. Penyedia Jasa (Kontraktor) yaitu PT. Bina Karya Mandiri Sejahtera

A. PENJELASAN UMUM :

1. Rapat dibuka oleh Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen (KPA/PPK)

Satuan Kerja Kepolisian Resort Sanggau ( Oki Waskito, SH, S.IK, M.Si), dan dihadiri unsur-
unsur sesuai dengan daftar hadir.

B. DATA KONTRAK

1. Nama Paket : Pembangunan Mapolres Sanggau/Fasum

2. Nomor Kontrak : SP/74/VI/2017/RESSANGGAU
3. Tanggal Kontrak : 6 Juni 2017
4. Nilai Kontrak : Rp. 10.094.026.000,00.
5. Sumber Dana : APBN
6. Tanggal SPMK : 6 Juni 2017
7. Waktu Kontrak Awal : 200 (Dua Ratus ) Hari Kalender

1| (SCM- 1) Pemb. Mapolres Sanggau

 8. Waktu Pemeliharaan
9. Serah Terima Pertama (PHO)
10. Serah Terima Terakhir (FHO)
11. Penyedia Jasa
12. Konsultan
13. Waku yang telah terpakai
14. Sisa Waktu Pelaksanaan
: 365 (tiga Ratus Enam Puluh Lima )
Hari Kalender
: 22 Desember 2017
: 22 Desember 2018
: PT. BINA KARYA MANDIRI SEJAHTERA
: PT. MARISA KRIDA Consultant Engineering
: 34 Hari Kalender (per 21 Juli 2017)
: 166 Hari Kalender (per 21 Juli 2017)

C. DATA TEKNIS :

1. Nama Pekerjaan : Pembangunan Mapolres Sanggau/2 lt/Fasum

2. Luas : 50 X 48,3 M
3. Lokasi Pekerjaan : Jalan Jenderal Sudirman Kota Sanggau
4. Target Akhir : Bangunan Mapolres Sanggau 2 Lantai + Fasum

D. TUJUAN RAPAT

Membahas masalah keterlambatan pelaksanaan pekerjaan terhadap rencana schedule

pada Paket Pekerjaan Pembangunan Mapolres Sanggau status sampai minggu ke-6
(enam) atau berdasarkan Surat dari Konsultan Pengawas, PT. Marisa Krida Nomor :
01/SCM-Polres.Sgu/VI/2017 tanggal 10 Juli 2017 Perihal Penyampaian Laporan
Kemajuan Pekerjaan Pembangunan Mapolres Sanggau T. 1500/2 Lantai/Fasum Tahun
Anggaran 2017 serta Usulan Pelaksanaan Rapat Pembuktian atau Show Cause Meeting
(SCM), dimana rencana sebesar 13,9343% sedangkan realisasi sebesar 1,5041%
sehingga keterlambatan pelaksanaan pekerjaan telah mencapai deviasi minus (-)
12,4302%.

E. DASAR RAPAT
1. Surat Perjanjian Kontrak Nomor : SP/74/VI/2017/RESSANGGAU tanggal 06 Juni
2017
2. Dokumen Kontrak Pekerjaan Pembangunan Mapolres Sanggau
3. Surat dari Konsultan Pengawas PT. Marisa Krida No. 01/SCM-Polres.Sgu/VI/2017
tanggal 10 Juli 2017 Perihal Penyampaian Laporan Kemajuan Pekerjaan
Pembangunan Mapolres Sanggau /Fasum Tahun Anggaran 2017
4. Undangan Rapat dari KPA/PPK Pembangunan Mapolres Sanggau/Fasum

F. PERMASALAHAN
Berdasarkan realisasi pekerjaan yang telah dicapai sampai minggu ke -5 (lima) bulan
Juli 2017 atau berdasarkan laporan tanggal konsultan pengawas tanggal 10 juli 2017,
telah terjadi keterlambatan pelaksanaan pekerjaan Paket Pembangunan Mapolres
Sanggau/Fasum terhadap rencana schedule adalah sebagai berikut :
Rencana = 13,9343 %
Realisasi = 1,5041 %
Deviasi = -12,4302 %

Sebab-sebab terjadinya keterlambatan secara umum adalah sebagai berikut :

1. Belum disepakatinya titik bangunan yang menjadi acuan bangunan.
2. Belum optimalnya pelaksanaan pekerjaan akibat belum dilakukannya mobilisasi
peralatan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
3. Pekerjaan Struktur belum dilaksanakan
2| (SCM- 1) Pemb. Mapolres Sanggau
 4. Pekerjaan Pemancang Tiang pancang utk pondasi belum dilaksanakan

Dari beberapa permasalahan tersebut menyebakan terjadinya keterlambatan

pekerjaan hingga minggu ke-5 (lima) bulan Juni 2017 dengan deviasi minus (-)
12,4302 sebagaimana tersebut di atas, dan hasil progres yang telah dicapai hingga
saat ini selengkapnya sebagaimana tercantum dalam laporan kemajuan pekerjaan
mingguan (hasil pekerjaan yang telah dicapai) terlampir.

G. PEMBAHASAN
Rapat Show Cause Meeting ini di adakan sebagai tindak lanjut dari surat teguran dari
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Pembangunan Mapores Sanggau/Fasum perihal
Undangan SCM dimana pihak penyedia jasa belum dapat melaksanakan seluruh
pekerjaan secara optimal sesuai dengan rencana schedule pelaksanaan.
Dalam pembahasan SCM ini, pemimpin rapat meminta laporan dari masing2 pihak dan
setiap permasalahan ang muncul dalam rapat agar di bahas secara tuntas dan
dilanjutkan sesuai dengan urutannya adalah :

1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

2. Kontraktor Pelaksana/Penyedia Jasa
3. Konsultan Pengawas

H. KESIMPULAN

Dari beberapa pembahasan terhadap Pekerjaan Pembangunan Mapolres

Sangau/Fasum, peserta rapat berkesimpulan dan menyarankan bebrapa hal untuk
menghasilkan suatu pekerjaan yang lebih optimal dan demi kemajuan pelaksanaan
pekerjaan, adalah sebagai berikut :

1. Bangunan (ujung tangga depan) Sejajar dengan dinding Aula Bidaraksa, posisi jarak
dari dinding aula adalah 3 meter
2. Segera memobilisasi peralatan dan personil yang ada untuk mempercepat
pematangan tanah.
3. Segera mempersiapkan Peralatan untuk pemancangan Minipile sebagai tiang
pancang pondasi
4. Pekerjaan harus lebih di optimalkan (ada lembur pekerjaan) untuk memperkecil
deviasi minus dengan melaksanakan pekerjaan-pekerjaan sebagaimana usulan
program kerja untuk mengejar keterlambatan.
5. Sebagai bahan evaluasi untuk mengurangi deviasi minus dan untuk mencapai
progres yang direncanakan, pada show cause meeting ini dibuat test case dengan
waktu 30 (tiga puluh) hari sejak tanggal 21 Juli 2017 dan akan dievaluasi setiap
minggu pada hari senin, hasilnya akan dibahas dalam rapat bulanan untuk tindak
lanjut.
6. Kepada Kontraktor Pelaksana diminta untuk membuat program dan schedule test
case selama 30 (tiga puluh) hari
7. Apabila hasil test case tidak menunjukan kemajuan yang berarti sesuai yang
diharapkan yaitu sebesar < 8 % maka akan dilakukan show cause meeting 2

3| (SCM- 1) Pemb. Mapolres Sanggau

Demikian berita acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya

Sanggau, 21 Juli 2017

Konsultan Supervisi Pembangunan Mapolres Penyedia Jasa/Kontraktor

Sanggau /fasum PT. BINA KARYA MANDIRI SEJAHTERA
PT.MARISA KRIDA

HENDRO PRATOMO,ST SUGIHARTONO, ST

Chief Inspector Project Manager

Direksi Teknis

MAWARDI, ST ANHAR ZUBAIDI NANA SUPRIATNA

PENATA TK I/19701101 2002121004 KOMPOL / 68090086 IPDA / 69030200

Mengetahui,
Pejabat Pembuat Komitmen
Pembangunan Mapolres
Sanggau/fasum

OKI WASKITO, SH, S.IK, M.Si

AKBP NRP 75010589

4| (SCM- 1) Pemb. Mapolres Sanggau

5| (SCM- 1) Pemb. Mapolres Sanggau