PRE CONSTRUCTION MEETING

(PCM)
SUPERVISI REHABILITASI DAN RENOVASI SARANA
PRASARANA SEKOLAH KAB. NIAS SELATAN, NIAS DAN
NIAS BARAT
Mengingat pelaksanaan Pekerjaan Rehabilitasi dan Renovasi Sarana Prasarana Sekolah
Kab. Nias Selatan,Nias dan Nias Barat akan mulai dilaksanakan, ada baiknya saya
menyampaikan masukan perihal persiapan pelaksanaan Pembangunan Gedung Sekolah
yang akan kita sukseskan bersama di Tahun Anggaran 2021 ini.

Hal-hal lain yang perlu diperhatikan sebelum PCM ialah :

1. Draft Awal Kontrak sebagai acuan awal pelaksanaan
2. Dokumen Pelelangan yang dapat menjelaskan kualifikasi dan pengalaman
penyedia yang ditunjuk
3. SPPBJ
4. Kontrak yang telah ditandatangani
5. SPMK yang telah diterbitkan
6. Rencana pencairan uang muka kerja
7. Rencana Pelaksanaan dan Pengendalian Kontrak
8. Perkiraan Serah Terima Pekerjaan
Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi (Pre Construction Meeting)
merupakan rapat yang diselenggarakan oleh unsur-unsur yang terkait dengan
pelaksanaan kegiatan proyek pembangunan, yang di hadiri oleh :
1. Pihak Satuan Kerja sebagai unsur pengendali, diwakili oleh PPK
2. Direksi Teknis sebagai pengawas teknis, diwakili oleh Konsultan Pengawasan,
Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung yang ditunjuk
3. Penyedia jasa sebagai pelaksana pekerjaan, diwakili oleh Pimpinan Perusahaan,
ProjecT Manager (PM) dan personil-personil yang terlibat dalam pelaksanaan
pekerjaan
4. Pengelola Teknis yang ditunjuk
Tujuan PCM ini untuk menyamakan persepsi
membahas Syarat-syarat Umum dan Khusus
Dokumen Perikatan dan membuat
kesepakatan hal-hal penting yang belum
terdapat dalam Dokumen Kontrak maupun
kemungkinan-kemungkinan kendala yang akan
terjadi dalam pelaksanaan pekerjaan.
 BAGAN ORGANISASI PERSONIL

TEAM LEADER

AHLI K3
CHIEF INSPECTOR
KONSTRUKSI

INSPECTOR (1 S/D 10) INSPECTOR (16 S/D 19)

INSPECTOR (11 S/D 15)
WILAYAH KAB.NIAS, WILAYAH KAB.NIAS,
WILAYAH KAB.NIAS,
NIAS BARAT, NIAS NIAS BARAT, NIAS
NIAS BARAT, NIAS
UTARA, UTARA,
UTARA, GUNUNGSITOLI
GUNUNGSITOLI GUNUNGSITOLI
 
 
ADMINISTRASI
 
Bentuk-bentuk laporan pelaksanaan kegiatan
adalah

 Laporan Bulanan
 Laporan Mingguan
 Laporan Harian
 
PEMILIK PEKERJAAN

KONSULTAN SUPERVISI - KSO REKAPITULASI LAPORAN BULANAN

NOMOR KONTRAK : DURASI KONTRAK : Hari

TANGGAL KONTRAK : TERPAKAI : Hari
KONTRAKTOR PELAKSANA NAMA PEKERJAAN : SISA WAKTU : Hari

PROGRES MINGGU KE :
MULAI TANGGAL :
SAMPAI TANGGAL : RENCANA FHISIK : %
PROGRESS FHISIK : %
DEVIASI : %

BOBOT RENCANA P ELAKSANAAN PROGRESS P EKERJAAN DEVIASI BOBOT

JUMLAH HARGA
P ER THDP ITEM
No Uraian PER LOK ASI S.D BULAN S.D BULAN S.D BULAN S.D BULAN S.D BULAN KET
LOKASI BULAN INI BULAN INI P EK
LALU INI LALU INI INI
(Rp) (%) BOB OT (%) BOBOT (%) BOB OT (%) BOBOT (%) BOBOT (%) BOBOT (%) BOBOT (%) (%)

JUMLAH TOTAL - -

DIBUAT OLEH:
KONSULTAN SUP ERVISI - KSO
PT.BIRO ARSITEK DAN INSINJUR SANGKURIANG
PT. SANTO PUTRA ANUGRAH

NAMA
Team Leader
PEMILIK PEKERJAAN

KONSULTAN SUPERVISI -KSO REKAPITULASI LAPORAN MINGGUAN

NOMOR KONTRAK : DURASI KONTRAK : Hari

TANGGAL KONTRAK : TERPAKAI : Hari
KONTRAKTOR PELAKSANA NAMA PEKERJAAN : SISA WAKTU : Hari

PROGRES MINGGU KE :
MULAI TANGGAL :
SAMPAI TANGGAL : RENCANA FHISIK : %
PROGRESS FHISIK : %
DEVIASI : %

BOBOT RENCANA P ELAKSANAAN P ROGRESS PEKERJAAN DEVIASI BOBOT

JUMLAH HARGA
PER THDP ITEM
No Uraian PER LOKASI S.D S.D S.D S.D S.D KET
LOKASI MINGGU INI MINGGU INI PEK
MINGGU MINGGU INI MINGGU MINGGU INI MINGGU
(Rp) (%) BOBOT (%) BOBOT (%) BOBOT (%) BOBOT (%) BOBOT (%) BOBOT (%) BOBOT (%) (%)

JUMLAH TOTAL - -

DIPERIKSA OLEH DIBUAT OLEH:

KONSULTAN SUPERVISI - KSO KONSULTAN SUPERVISI - KSO
PT.BIRO ARSITEK DAN INSINJUR SANGKURIANG PT.BIRO ARSITEK DAN INSINJUR SANGKURIANG
PT. SANTO PUTRA ANUGRAH PT. SANTO PUTRA ANUGRAH

NAMA NAMA
Chief Inspector Inspector
 LAPORAN MINGGUAN KEMAJUAN PEKERJAAN

SATUAN KERJA :
KONTRAKTOR : KONSULTAN SUPERVISI :
NAMA PEKERJAAN : NO. KONTRAK :
NO. KONTRAK NO. KONTRAK ADD1 :
NO. KONTRAK ADD1
MINGGU KE :
NILAI KONTRAK : PERIODE TANGGAL :
LOKASI : SISA WAKTU PELAKSANAAN :
WAKTU PELAKSANAAN : SISA BOBOT PEKERJAAN :

BOBOT THD S/D MINGGU LALU MINGGU INI S/D MINGGU INI BOBOT THD
JUMLAH TOTAL NILAI
NO URAIAN ITEM PEKERJAAN SAT. VOL. BOBOT BOBOT BOBOT ITEM
KONTRAK VOLUME VOLUME VOLUME
(Rp) (%) (%) (%) (%) PEKERJAAN

JLH TOTAL

DIBUAT OLEH:
KONSULTAN SUPERVISI
PT.DAYA CIPTA DIANRANCANA

NAMA
Inspector
 BUKU HARIAN STAN D AR
TANGGAL :
MINGGGU KE :
KONTRAKTOR :
NAMA PEKERJAAN :

NO. KONTRAK :
LOKASI :

A. PEKERJAAN B. BAHAN POKOK

CACAH/ LOKASI
No JENIS PEKERJAAN VOLUME BOBOT No . JENIS
VOLUME ASAL TUJUAN

C. PEMAKAIAN PERALATAN

No . Je nis Ala t Jum la h @ Sa t St a t us

D. PERSON IL PEN GGUN A JASA KON SULTAN , PEN YEDIA JASA E. CUACA/ BEN CAN A ALAM/ KEJADIAN PEN GHAMBATAN PEKERJAAN

TANGGUNG JAWAB PENYEDIA

No . TUGAS/ JABATAN CACAH LOKASI No . JENIS JAM JASA YA AKIBAT
/ TIDAK

1
2
3
4
5
6
7
8
9

F. USUL/ PEN GAJUAN / SARAN / IN STRUKSI/ KESEPAKATAN PELAPORAN

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

U R A I A N TANDA TANGAN DAN NAMA LENGKAP

PENYEDIA JASA

Pe laks ana

KONSULTAN

In s pe ct o r
 Instruksi-Instruksi Lapangan
 Instruksi harian sebelum melakukan kegiatan
 Instruksi mingguan (Rapat koordinasi
mingguan)
 Site Instruksi
 SUPERVISI REHABILITASI DAN RENOVASI SARANA PRASARANA SEKOLAH KAB. NIAS, NIAS BARAT,
DAN NIAS SELATAN

N OTULEN RAPA T

A. HARI/TANGG AL :

B. TEMPAT :

C. AG ENDA :

D. PESERTA RAPAT

N O. N AMA POSISI/JABATAN TA NDA TA NGA N

Ha l da r i
 KOORDINASI HARIAN
LAPANGAN
SUPERVISI REHABILITASI DAN RENOVASI SARANA NOMOR :
PRASARANA SEKOLAH KAB. NIAS, NIAS BARAT, DAN NIAS
SELATAN HA RI / TA NGGA L :
LI NGKUP KOORDI NA SI :
KON SULT A N SUPERV ISI:
PERA L A T A N MET O DE PEL A K S .

MA T ERIA L KUA LIT A S

K O N T RA K T O R:
PEK ERJ A KERA PIH A N

W A KT U LA IN N Y A

NO PEMBA HA SA N/ SKETSA / GA MBA R/ SPESI FI KA SI / LA I NNY A HA SI L KOORDI NA SI / KESEPA KA TA N

TI M TEKNI S PT KSO

NI P Ja b a ta n Ja b at an
CA TA TA N: BERI TA NDA V PA DA LI NGKUP KOORDI NA SI

HAL DARI
 INSTRUKSI LAPANGAN

SUPERVISI REHABILITASI DAN RENOVASI SARANA NOMOR :

PRASARANA SEKOLAH KAB. NIAS, NIAS BARAT, DAN NIAS
SELATAN HA RI / TA NGGA L :

PHA SE PEKERJA A N

KON SULTA N SUPERV ISI:

ITEM PEKERJAA N

K O N T RA K T O R:

LAMPIRAN

SKETSA :

UNTUK - Pe r a la ta n

- Ma t e r ia l

- Pe ke r ja

- Wa kt u Pe la ksa na a n

- Me t o d e Pe la ksa na a n

- Ku a lit a s Pe la ks a na an

- Ke r a p ia n

- La ninny a

Y t h , Ba p a k :

A g ar m e nd a p a t p e r h at ia n/ m e la ksa na kan h a l-h a l b e r iku t :

A t a s p e r h a t ia nny a d a n ke r ja sa m a ny a d iu c ap ka n te r im a ka sih . Konsultan Supe rvi si

Dite r im a Ta ngga l :
PT.

KSO

…… …… ……… ……… …… …………… . ……… …… …… ……… ……… …… …. .

Ja b a ta n Ja b a ta n

Cc :
1. Tim Te knis
2. Ko nsu lt an Pe nga w a s
3. File
 SITE INSTRUKSI
Nomor :
Tanggal :

Kepada,
Pelaksana Lapangan :
Nama Pekerjaan : REHABILITASI DAN RENOVASI SARANA PRASARANA SEKOLAH KAB. NIAS
SELATAN, NIAS DAN NIAS BARAT

Lokasi Pekerjaan : …………………….

INSTRUKSI:

1) …..

2) …..

3) …..

Diterima oleh: Diinstruksikan oleh:

Pelaksana Lapangan Konsultan Supervisi
KSO PT.

…………………………………… …………………………………..
TL/CI/Inspector
Request sebelum melakukan pekerjaan :

 Request penggunaan bahan material

 Request penggunaan peralatan
 Request melakukan kegiatan
 SUPERVISI REHABILITASI DAN RENOVASI SARANA PRASARANA SEKOLAH KAB. NIAS,
NIAS BARAT, DAN NIAS SELATAN

CHECKLIST KELENGKAPAN REQUEST FOR WORK (MATERIAL)

REQUEST LAMPIRAN
NO WORK ITEM
Y N Y N

8
dst
LAMPIRAN REQUES FW
1 SHOP DRAWING
2 METODE KERJA
3 PERALATAN YANG DIGUNAKAN, JUMLAH DAN KAPASITASNYA
4 MATERIAL APPROVAL
5 HASIL PENGUJIAN LAB SEPERTI HASIL UJI TARIK, JMF DSB.
6 KELENGKAPAN APD
7 KHUSUS UNTUK BETON, JUMLAH KUBUS HARUS SESUAI
DENGAN KETENTUAN SNI DAN DIBUAT CADANGAN MINIMAL
2(DUA) BUAH.
 SUPERVISI REHABILITASI DAN RENOVASI SARANA PRASARANA SEKOLAH KAB. NIAS,
NIAS BARAT, DAN NIAS SELATAN

CHECKLIST KELENGKAPAN REQUEST FOR WORK (PERALATAN)

REQUEST LAMPIRAN
NO WORK ITEM
Y N Y N

8
dst
LAMPIRAN REQUES FW
1 SHOP DRAWING
2 METODE KERJA
3 PERALATAN YANG DIGUNAKAN, JUMLAH DAN KAPASITASNYA
4 MATERIAL APPROVAL
5 HASIL PENGUJIAN LAB SEPERTI HASIL UJI TARIK, JMF DSB.
6 KELENGKAPAN APD
7 KHUSUS UNTUK BETON, JUMLAH KUBUS HARUS SESUAI
DENGAN KETENTUAN SNI DAN DIBUAT CADANGAN MINIMAL
2(DUA) BUAH.
 SUPERVISI REHABILITASI DAN RENOVASI SARANA PRASARANA SEKOLAH KAB. NIAS,
NIAS BARAT, DAN NIAS SELATAN

CHECKLIST KELENGKAPAN REQUEST FOR WORK (KEGIATAN)

REQUEST LAMPIRAN
NO WORK ITEM
Y N Y N

8
dst
LAMPIRAN REQUES FW
1 SHOP DRAWING
2 METODE KERJA
3 PERALATAN YANG DIGUNAKAN, JUMLAH DAN KAPASITASNYA
4 MATERIAL APPROVAL
5 HASIL PENGUJIAN LAB SEPERTI HASIL UJI TARIK, JMF DSB.
6 KELENGKAPAN APD
7 KHUSUS UNTUK BETON, JUMLAH KUBUS HARUS SESUAI
DENGAN KETENTUAN SNI DAN DIBUAT CADANGAN MINIMAL
2(DUA) BUAH.
TERIMA KASIH