1. Tujuan
Panduan Operasional Standar (POS) Sarana dan Prasarana dibuat untuk
kegiatan penggunaan sarana dan prasana yang ada di lingkungan sekolah
2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur proses pembelajaran yang meliputi :
2.1. Tanggung Jawab pengelolaan sarana dan prasanana sekolah
2.2. Prosedur dalam perencanaan sarana dan prasarana sekolah
dilakukan melalui tahapan
2.3. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah melalui usulan
2.4. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah secara mandiri
2.5 Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana
3. Acuan
3.1 Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.
3.2. Peraturan pemerintah RI No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan
UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung.
3.3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar
Sarana dan Prasarana Sekolah / Madrasah Pendidikan Umum.
4. Definisi
1. Standar sarana dan prasarana adalah standar nasional pendidikan yang
berkaitan dengan kriteria minimal tentang ruang belajar tempat berolah raga,
tempat beribadah, perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain,
tempat berkreasi, dan tempat berekreasi serta sumber belajar lain yang
diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran termasuk penggunaan
teknologi informasi dan komunikasi
2. Sarana pendidikan meliputi alat pembelajaran, alat peraga, media pengajaran
atau pendidikan.
3. Prasarana adalah segala macam alat, perlengkapan, atau benda-benda yang
dapat digunakan untuk memudahkan atau membuat nyaman penyelenggaraan
pendidikan.
4. Pemeliharaan adalah suatu upaya yang dilakukan untuk menjaga dan merawat
sarana dan prasarana yang dimiliki oleh sekolah agar dapat
dimanfaatkan dalam jangka waktu yang lama.
5. Kerusakan adalah tidak berfungsinya sarana dan prasarana akibat:
a) Penysutan/berakhirnya umur sarana dan atau prasarana.
b) Salah penanganan (beban fungsi yang berlebih, kebakaran, dan sebagainya)
c) Bencana alam.
6. Biaya pemeliharaan adalah sejumlah uang yang dikeluarkan untuk keperluan
perawatan sarana dan prasarana yang sesuai dengan ketentuan yang
ditentukan oleh sekolah.
5. Prosedur
1. Tanggung Jawab dan Wewenang
5.1.1 Tanggung jawab kepala sekolah untuk membuat perencanaan,
pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka pemeliharaan sarana dan
prasarana sekolah.
5.1.2 Tanggung jawab kepala sekolah untuk menunjuk wakasek sarana
prasarana untuk membantu membuat perencanaan, pelaksanaan, dan
evaluasi dalam rangka pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
5.1.3 Tanggung jawab wakil kepala sekolah sarana prasarana untuk
menginventarisir sarana dan prasarana sekolah, serta membuat
program pemanfaatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
sekolah.
6. Indikator Mutu
6.1 Tersedianya sarana dan prasarana yang dapat mendukung proses belajar
mengajar
6.2 Tersedianya data inventaris sarana dan prasarana yang lengkap.
6.3 Tersedianya Program (Termasuk Jadwal) Pemelihara Sarana dan Prasana.
6.4 Tersedianya peraturan dan sanksi tentang tata cara penggunaan sarana dan
prasana sekolah
Nomor SOP 01
PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO
Tanggal Pembuatan 2 Januari 2021
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tanggal Revisi
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala SMP N 19 Purworejo
NEGERI 19 PURWOREJO
Jalan Magelang Km. 12 Purworejo, Telepon ( 0275 ) 324627
Drs.Wahyudi Waluyojati, MM.Pd.
NIP. 196507281998021002
SOP PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
2. Badan Pendapatan dan Aset Daerah SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMP 19 Purworejo computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Buku Persediaan barang
mendukung kemajuan sekolah
Dokumen
Menganalisi kebutuhan sarpras Analisi
3. yang mengakomodir semua Lembar analisi 6 hari
kekhususan
Menyetuji/
Mengajukan rencana pengadaan tidak serta
Dokumen
4. sarpas sesuai kebutuhan pada 6 hari menyiapkan
pengajuan
tahun berjalan anggaran
Tersedianya
sarpras sesuai
Melaksanakan pengadaan Surat tugas menyesuai
5. dengan
sarana dan prasarana pengadaan kan
perencanaan
yang disetujui
Laporan Hasil
Pengawasan pengadaan sarpras Lembar Pengawasan
6. 1 hari
oleh petugas pengelola sarpras observasi
Dokumen
Menandatangani semua Dokumen
7. 3 hari Pengadaan
dokumen pengadaan sarpras pengadaan
Sarpras
Laporan
Pencattan dan pelaporan inventaris
8 Komputer 2 hari
Inventaris
Nomor SOP 01
Tanggal Pembuatan 2 Januari 2021
PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO
Tanggal Revisi
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tanggal Efektif
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA Disahkan Oleh Kepala SMP N 19 Purworejo
NEGERI 19 PURWOREJO
Jalan Magelang Km. 12 Purworejo, Telepon ( 0275 ) 324627 Drs.Wahyudi Waluyojati, MM.Pd.
NIP. 196507281998021002
SOP PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
2. Badan Pendapatan dan Aset Daerah SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMP 19 Purworejo computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Laporan Kondisi Sarpras
mendukung kemajuan sekolah
Menyusun rencana
2. pemeliharaan sarpras dengan Unit Komputer 2 hari Dokumen
komite, guru dan tendik masterplan
Pengunaan
Guru dan Tendik memelihara sarpras dengan
3. sarpras melakukan tugas dengan Setiap saat bik
tepat dan baik,
Laporan
Membuat laporan kondisi Dokumen Kondisi
4. 6 hari Sarpras
sarpras pengajuan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
2. Badan Pendapatan dan Aset Daerah SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMP 19 Purworejo computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Buku Persediaan barang
mendukung kemajuan sekolah
Terlaksananya
Pelaksanaan Pengembangan pengembangan
3. Setiap saat sarpas sekolah
Sarpas Sekolah
Hasil
Pengawasan pelaksanaan Dokumen pengawasan
4. 6 hari
pengembangan sekolah pengajuan
Laporan
Laporan Hasil pengembangan Pengembangan
5. lembar observasi 2 Hari
sarpras sekolah
Nomor SOP 01
PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO
Tanggal Pembuatan 2 Januari 2021
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Tanggal Revisi
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala SMP N 19 Purworejo
NEGERI 19 PURWOREJO
Jalan Magelang Km. 12 Purworejo, Telepon ( 0275 ) 324627
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
4. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
5. Badan Pendapatan dan Aset Daerah SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
6. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMP 19 Purworejo computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan mutasi barang yang salah maka akan berakibat Buku Persediaan barang
selisih saldo pada setiap pelaporannya.
Terkonsepnya
pencatatan
Mencatat dan membukukan Lembar konsep
3. 6 hari inventaris
Inventaris kekayaan negara dan Staf
kekayaan
negara
Tidak Bolpoint, Buku Terkoreksinya
Staf adm. mengoreksi Buku
mutasi barang Buku catatan
4. pencatatan Inventaris kekayaan 30 menit
yang telah mutasi barang
negara
terkoreksi milik negara
Ya Tidak Terkoreksinya
catatan mutasi
Bolpoint, Buku barang milik
Kepala mengoreksi dan
5. mutasi barang 30 menit negara dan
membubuhkan tanda tangan
milik negara ditanda tangani
beserta
pelaporannya
Nomor SOP 01
PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO
Tanggal Pembuatan 2 Januari 2021
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Tanggal Revisi
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala SMP N 19 Purworejo
NEGERI 19 PURWOREJO
Jalan Magelang Km. 12 Purworejo, Telepon ( 0275 ) 324627
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Media pembelajaran seperi gambar , peta, LCD
2. Perpustakan Sekolah proyektor, dan alat peraga seperti kerangka
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMP 19 Purworejo manusia , globe dll
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan Pengunaan media dan alat peraga akan Buku Sirculasi Media dan alat peraga pembelajran
memudahkan dalam mengontrol kondisi dan mendata keperluan
media/alatperaga
SK TIM
Meminjam media /alat peraga Kartu anggota
2. 5 menit pengembang
yang dibutuhkan perpus
sekolah
Terlaksananya
Mengecek kondisi media/alat pengembangan
3. Catatan 5 menit sarpas sekolah
peraga sebelum dipinjam