STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN

SARANA DAN PRASARANA SEKOLAH

SEKOLAH INDONESIA DAVAO

SOP

DISUSUN OLEH :
RINTO SOEHARTONO, S.Pd.
(WAKA BID. SARPRAS)
 PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
PENGELOLAAN SARANA DAN
PRASANA
SEKOLAH INDONESIA DAVAO

1. Tujuan
Panduan Operasional Standar (POS) Sarana dan Prasarana dibuat untuk kegiatan
penggunaan sarana dan prasana yang ada di lingkungan Sekolah Indonesia Davao

2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur proses pembelajaran yang meliputi :
2.1. Tanggung Jawab pengelolaan sarana dan prasarana sekolah
2.2. Prosedur dalam perencanaan sarana dan prasarana sekolah dilakukan
melalui tahapan
2.3. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah melalui usulan
2.4. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah secara mandiri
2.5 Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana

3. Acuan
3.1. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.
3.2. Peraturan pemerintah RI No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No.
28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung.
3.3. Perber Menlu dan Mendikbud No. 7 dan 1 tahun 2015 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan Indonesia di Luar Negeri
3.4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana
dan Prasarana Sekolah / Madrasah Pendidikan Umum.

4. Definisi
1. Standar sarana dan prasarana adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan
dengan kriteria minimal tentang ruang belajar tempat berolah raga, tempat beribadah,
perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain, tempat berkreasi, dan
tempat berekreasi serta sumber belajar lain yang diperlukan untuk menunjang proses
pembelajaran termasuk penggunaan teknologi informasi dan komunikasi
2. Sarana pendidikan meliputi alat pembelajaran, alat peraga, media pengajaran atau
pendidikan.
3. Prasarana adalah segala macam alat, perlengkapan, atau benda-benda yang dapat
digunakan untuk memudahkan atau membuat nyaman penyelenggaraan pendidikan.
4. Pemeliharaan adalah suatu upaya yang dilakukan untuk menjaga dan merawat sarana
dan prasarana yang dimiliki oleh sekolah agar dapat dimanfaatkan dalam jangka waktu
yang lama.
 5. Kerusakan adalah tidak berfungsinya sarana dan prasarana akibat:
a) Penyusutan/berakhirnya umur sarana dan atau prasarana.
b) Salah penanganan (beban fungsi yang berlebih, kebakaran, dan sebagainya)
c) Bencana alam.
6. Biaya pemeliharaan adalah sejumlah uang yang dikeluarkan untuk keperluan perawatan
sarana dan prasarana yang sesuai dengan ketentuan yang ditentukan oleh sekolah.

5. Prosedur
1. Tanggung Jawab dan Wewenang
5.1.1 Tanggung jawab kepala sekolah membuat perencanaan,pelaksanaan, dan
evaluasi dalam rangka pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
5.1.2 Tanggung jawab kepala sekolah menunjuk wakasek saranaprasarana untuk
membantu membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka
pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
5.1.3 Tanggung jawab wakil kepala sekolah sarana prasarana untuk
menginventarisir sarana dan prasarana sekolah, serta membuat program
pemanfaatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.

2. Prosedur Perencanaan Sarana dan Prasarana Sekolah

5.2.1 Identifikasi dan analisis kebutuhan sarana dan prasarana,
5.2.2 Inventarisasi sarana yang ada,
5.2.3 Menyeleksi program prioritas,
5.2.4 Menyusun anggaran.

3. Prosedur Pengadaan Sarana dan Prasarana Sekolah Melalui Usulan

5.3.1 Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.
5.3.2 Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
5.3.3 Membuat proposal pengadaan sarana dan prasarana yang ditujukan kepada
pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dalam hal ini
Atase Pendidikan dan Kebudayaan (Atdikbud) KBRI Manila dan
Kementerian Luar Negeri dalam hal ini KJRI Davao City.
5.3.4 Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya untuk mendapat
persetujuan dari pihak yang dituju.
5.3.5 Setelah dikunjungi dan disetujui maka sarana dan prasarana akan
dikirim ke sekolah yang mengajukan permohonan pengadaan sarana dan
prasarana tersebut.
5.3.6 Barang yang sudah diterima didaftar dalam barang inventaris sekolah

4. Prosedur Pengadaan Sarana dan Prasarana Sekolah Secara Mandiri

5.4.1 Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.
5.4.2 Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
 5.4.3 Wakasek Sarpras mengajukan proposal atau usulan
pengadaansarana dan prasarana yang ditujukan kepada kepala
sekolah.
5.4.4 Diadakan pembahasan dalam rapat intern sekolah, bila
disetujui makaakan diadakan survei harga.
5.4.5 Setelah survei harga selanjutnya diadakan pembelian.
5.4.6 Barang yang sudah dibeli didaftar dalam barang inventaris sekolah

5. Prosedur Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah

5.5.1 Memprogramkan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana dalam RKAS
5.5.2 Membuat Laporan Kondisi Sarana dan Prasarana
5.5.3 Mengusulkan perbaikan sarpras dengan kondisi rusak ringan
melalui jalur nota dinas ke KJRI Davao City atau pengajuan
proposal ke Atdikbud KBRI Manila
5.5.4 Mengajukan penghapusan sarpras dengan kondisi rusak berat

6. Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana Sekolah

6.5.1 Mengidentifikasi Sarana dan Prasarana yang sudah memenuhi
kriteriaPenghapusan
6.5.2 Mengusulkan Penghapusan Sarana dan Prasarana di Sekolah
6.5.3 Melakukan Penghapusan Sarana dan Prasarana di Sekolah
sesuaiketentuan jika sudah disetuju
6.5.4 Menyimpan berita acara Penghapusan Sarana dan
Prasarana diSekolah

6. Indikator Mutu
6.1 Tersedianya sarana dan prasarana yang dapat mendukung proses
belajarmengajar
6.2 Tersedianya data inventaris sarana dan prasarana yang lengkap.
6.3 Tersedianya Program (Termasuk Jadwal) Pemeliharaan Sarana dan Prasarana.
6.4 Tersedianya peraturan dan sanksi tentang tata cara penggunaan sarana
danprasarana sekolah

Davao City, 2 Agustus 2021

Mengetahui Kepala Sekolah
Wakasek Bid. Sarpras

DAULAT SIREGAR, M.Pd., M.Si.. RINTO SOEHARTONO, S.Pd.

NIP. 19710223 200502 1 001
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 2 Agusutus 2021
CONSULATE GENERAL OF THE REPUBLIC OF INDONESIA
INDONESIAN SCHOOL OF DAVAO
Tanggal Revisi
( Accredited : A ) Tanggal Efektif
Address: Phase 4, Ecoland Drive, Ecoland Subd– Matina, Disahkan Oleh Kepala Sekolah
Davao City 8000, Philippines
Telp. No. 0063 (82) 2992930, Fax No. 0063 (82) 2973462
Website : www.sid.sch.id E-mail: si.davao@gmail.com
Daulat Siregar, M.Pd., M.Si.
NIP. 19710223 200502 1 001

SOP PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional mampu mengoperasikan
Pendidikan. komputer
3. Perber Menlu dan Mendikbud No. 7 dan 1 tahun 2015 tentang 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Indonesia di Luar administrasi
Negeri
4. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
5. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya Oprasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Kementerian Luar Negeri melalui KJRI Davao City Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Bukti
2. Kemendikbud Ristek melalui Atase Pendidikan dan Kebudayaan pembelian/pengadaan barang, unit computer dan
KBRI Manila printer, ATK.
3. Struktur Organisasi Sekolah Indonesia Davao
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Buku Persediaan Barang
mendukung kemajuan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Panitian Petugas Persyaratan WaStaf
Kepala
/Perlengkapan Output
pengadaan Aset Adm.
Panitia Pengadaan sarpas Diterimanya
Lembar
1. menerima disposisi dari 2 menit disposisi
Disposisi
kepala
sekolah

Menyusun masterplan
2. Unit Komputer 2 hari Dokumen
sarana dan prasarana sekolah
masterplan

Dokumen
Menganalisi kebutuhan sarpras Analisi
3. yang mengakomodir semua Lembar analisi 6 hari
kekhususan

Menyetuji/tida
Mengajukan rencana pengadaan k serta
Dokumen
4. sarpas sesuai kebutuhan pada 6 hari menyiapkan
pengajuan
tahun berjalan anggaran
Tersedianya
sarpras sesuai
Melaksanakan pengadaan Surat tugas menyesuai
5. dengan
sarana dan prasarana pengadaan kan
perencanaan
yang disetujui
Laporan Hasil
Pengawasan pengadaan sarpras Lembar Pengawasan
6. 1 hari
oleh petugas pengelola sarpras observasi

Dokumen
Menandatangani semua Dokumen
7. 3 hari Pengadaan
dokumen pengadaan sarpras pengadaan
Sarpras
Laporan
Pencatatan dan pelaporan inventaris
8 Komputer 2 hari
inventaris
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 2 Agusutus 2021
CONSULATE GENERAL OF THE REPUBLIC OF INDONESIA
INDONESIAN SCHOOL OF DAVAO
Tanggal Revisi
( Accredited : A ) Tanggal Efektif
Address: Phase 4, Ecoland Drive, Ecoland Subd– Matina, Disahkan Oleh Kepala Sekolah
Davao City 8000, Philippines
Telp. No. 0063 (82) 2992930, Fax No. 0063 (82) 2973462
Website : www.sid.sch.id E-mail: si.davao@gmail.com
Daulat Siregar, M.Pd., M.Si.
NIP. 19710223 200502 1 001

SOP PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar mampu mengoperasikan
Nasional Pendidikan. komputer
3. Perber Menlu dan Mendikbud No. 7 dan 1 tahun 2015 tentang 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Indonesia di Luar administrasi
Negeri
4. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
5. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya
Oprasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Kementerian Luar Negeri melalui KJRI Davao City Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Bukti
2. Kemendikbud Ristek melalui Atase Pendidikan dan Kebudayaan pembelian/pengadaan barang, unit computer dan
KBRI Manila printer, ATK.
3. Struktur Organisasi Sekolah Indonesia Davao
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan Laporan Kondisi Sarpras
akan mendukung kemajuan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Guru dan Petugas Persyaratan WaStaf
Tendik Aset
Kepala
/Perlengkapan Adm. Output
Memprogramkan pemeliharaan Lembar Diterimanya
1. 2 menit
sarpras dalam RKAS, Disposisi disposisi

Menyusun rencana
2. pemeliharaan sarpras dengan Unit Komputer 2 hari Dokumen
komite, guru dan tendik masterplan

Pengunaan
Guru dan Tendik memelihara sarpras dengan
3. sarpers melakukan tugas Setiap saat bik
dengan tepat dan baik,

Laporan
Membuat laporan kondisi Dokumen Kondisi
4. 6 hari Sarpras
sarpras pengajuan

Mengusulkan Perbaikan Usulan

5. sarpras yang kondisi rusak lembar observasi 2 Hari perbaiakn
ringan rusak ringan
dengan anggarn dana BOS
Mengajukan perbaikan Usulan
/pemusnahan Sarpar yang Lembar perbaikan/pem
6. 2 hari
kondisi rusak berat pada observasi usnahan rusak
dinas terkait berat
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 2 Agusutus 2021
CONSULATE GENERAL OF THE REPUBLIC OF INDONESIA
INDONESIAN SCHOOL OF DAVAO
Tanggal Revisi
( Accredited : A ) Tanggal Efektif
Address: Phase 4, Ecoland Drive, Ecoland Subd– Matina, Disahkan Oleh Kepala Sekolah
Davao City 8000, Philippines
Telp. No. 0063 (82) 2992930, Fax No. 0063 (82) 2973462
Website : www.sid.sch.id E-mail: si.davao@gmail.com
Daulat Siregar, M.Pd., M.Si.
NIP. 19710223 200502 1 001

SOP PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar mengoperasikan komputer
Nasional Pendidikan. 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
3. Perber Menlu dan Mendikbud No. 7 dan 1 tahun 2015 tentang administrasi
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Indonesia di Luar
Negeri
4. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
5. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya
Operasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Kementerian Luar Negeri melalui KJRI Davao City Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Bukti
2. Kemendikbud Ristek melalui Atase Pendidikan dan Kebudayaan pembelian/pengadaan barang, unit computer dan
KBRI Manila printer, ATK.
3. Struktur Organisasi Sekolah Indonesia Davao
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan Buku Persediaan barang
akan mendukung kemajuan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Tim Petugas Persyaratan WaStaf
Pengembang Aset
Kepala
/Perlengkapan Adm. Output
Dokumen RPS
Kepala Sekolah menyusun mencakup
1. Rencana Pengembangan Unit Komputer 2 hari rencana
sekolah pengembangan
sekolah

Membentuk TIM SK TIM

2. Pengembangan Sekolah Unit Komputer 2 hari pengembang
termasuk pengembangan Sarpas sekolah

Terlaksananya
Pelaksanaan Pengembangan pengembangan
3. Setiap saat sarpas sekolah
Sarpas Sekolah

Hasil
Pengawasan pelaksanaan Dokumen pengawasan
4. 6 hari
pengembangan sekolah pengajuan

Laporan
Laporan Hasil pengembangan Pengembangan
5. lembar observasi 2 Hari
sarpras sekolah
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 2 Agusutus 2021
CONSULATE GENERAL OF THE REPUBLIC OF INDONESIA
INDONESIAN SCHOOL OF DAVAO
Tanggal Revisi
( Accredited : A ) Tanggal Efektif
Address: Phase 4, Ecoland Drive, Ecoland Subd– Matina, Disahkan Oleh Kepala Sekolah
Davao City 8000, Philippines
Telp. No. 0063 (82) 2992930, Fax No. 0063 (82) 2973462
Website : www.sid.sch.id E-mail: si.davao@gmail.com
Daulat Siregar, M.Pd., M.Si.
NIP. 19710223 200502 1 001

SOP INVENTARISASI KEKAYAAN NEGARA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan 1. Pengadministrasian yang mampu
Negara; mengoperasikan komputer
2. Keppres No. 17 Tahun 2000 tentang Pelaksanaan Anggaran 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
Pendapatan dan Belanja Negara; administrasi
3. Keputusan Menteri Keuangan No. KEP-225/MK/V/4/1971
tentang Pedoman Pelaksanaan Tentang Inventarisasi Barang-
barang Milik Negara/Kekayaan Negara;
4. Keputusan Menteri Keuangan No. 476/KMK.01/1991 tentang
Sistem Akuntansi Pemerintah;
5. Keputusan Menteri Keuangan No. 18/KMK.018/1999 tentang
Klasifikasi dan Kodifikasi Barang Milik/Kekayaan Negara;
6. Keputusan Menteri Keuangan No. 01/KM.12/2001 tentang
Pedoman Kapitalisasi Barang Milik/Kekayaan Negara Dalam
Sistem Akuntansi Pemerintah;
7. Perber Menlu dan Mendikbud No. 7 dan 1 tahun 2015 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Indonesia di Luar
Negeri
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Kementerian Luar Negeri melalui KJRI Davao City Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Bukti
2. Kemendikbud Ristek melalui Atase Pendidikan dan Kebudayaan pembelian/pengadaan barang, unit computer dan
KBRI Manila printer, ATK.
3. Struktur Organisasi Sekolah Indonesia Davao
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan mutasi barang yang salah maka akan Buku Persediaan barang
berakibat selisih saldo pada setiap pelaporannya.

Pelaksana Mutu Baku

Staf
No. Aktivitas Persyaratan WaStaf
JFK/U Adminis Kepala Adm. Output
trasi /Perlengkapan
Staf adm. menerima disposisi Lembar Diterimanya
1. 2 menit disposisi
dari Kepala Disposisi
Tersampainya
penugasan
Menugaskan Pelaksana untuk
2. melaksanakan inventarisasi inventarisasi
Unit Komputer 5 menit
barang milik negara barang milik
negara

Terkonsepnya
Mencatat dan membukukan pencatatan
Lembar konsep
6 hari inventaris
3. Inventaris kekayaan negara dan Staf
kekayaan
negara
Tidak Bolpoint, Buku Terkoreksinya
Staf adm. mengoreksi Buku
mutasi barang Buku catatan
4. pencatatan Inventaris 30 menit
yang telah mutasi barang
kekayaan negara
terkoreksi milik negara
Ya Tidak Terkoreksinya
catatan mutasi
5. Kepala mengoreksi dan Bolpoint, Buku barang milik
membubuhkan tanda mutasi barang 30 menit negara dan
tangan
 milik negara ditanda tangani
beserta
pelaporannya
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 2 Agusutus 2021
CONSULATE GENERAL OF THE REPUBLIC OF INDONESIA
INDONESIAN SCHOOL OF DAVAO
Tanggal Revisi
( Accredited : A ) Tanggal Efektif
Address: Phase 4, Ecoland Drive, Ecoland Subd– Matina, Disahkan Oleh Kepala Sekolah
Davao City 8000, Philippines
Telp. No. 0063 (82) 2992930, Fax No. 0063 (82) 2973462
Website : www.sid.sch.id E-mail: si.davao@gmail.com
Daulat Siregar, M.Pd., M.Si.
NIP. 19710223 200502 1 001

SOP PENGGUNAAN MEDIA DAN ALAT PERAGA PEMBELAJARAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional mampu mengoperasikan
Pendidikan. komputer
3. Perber Menlu dan Mendikbud No. 7 dan 1 tahun 2015 tentang 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Indonesia di Luar administrasi
Negeri
4. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Standar Sarana dan
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
5. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya
Oprasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Kementerian Luar Negeri melalui KJRI Davao City Media pembelajaran seperi gambar , peta, LCD
2. Kemendikbud Ristek melalui Atase Pendidikan dan Kebudayaan proyektor, dan alat peraga seperti kerangka
KBRI Manila manusia , globe dll
3. Struktur Organisasi Sekolah Indonesia Davao
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan Pengunaan media dan alat peraga akan Buku Sirkulasi Media dan alat peraga pembelajran
memudahkan dalam mengontrol kondisi dan mendata keperluan
media/alat peraga

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Petugas Persyaratan WaStaf
Guru Kepala
/Perlengkapan Output
Perpus Adm.
Merancang pembelajaran yang
1. mengunakan media /alat peraga RPP 2 hari RPP

SK TIM
Meminjam media /alat peraga Kartu anggota
2. 5 menit pengembang
yang dibutuhkan perpus
sekolah

Terlaksananya
Mengecek kondisi media/alat pengembangan
3. Catatan 5 menit sarpas sekolah
peraga sebelum dipinjam

Mengunakan media/alatperaga Hasil

dengan baik, serta mencatat pengawasan
4. 1 Hari
pada catatan pengunaan media
pembelajaran
Laporan
Mengembalikan Kartu anggota Pengembangan
5. 5 menit
media/alatperaga perpus

Mengecek kondisi media/alat

6 Catatan 5 menit
peraga untuk dicatat kondisi
Pelaporan kondisi media/alat Laporan
peraga untuk di kondisi media
7 Catatan 1 Hari
pelihara/dimusnahkan jika rusak dan alat peraga
berat